Proč byste měli používat Google Voice na PC a dalších zařízeních

Pokud hledáte řešení pro videohovory a přepis hlasových zpráv, zvažte aplikaci Google Voice pro PC. Je také dostupná pro iPhone a Android zařízení.

Funkce aplikace Google Voice pro PC a další zařízení

S nárůstem sociálních médií a práce na dálku v posledních letech se aplikace pro videohovory a telefonní služby staly populárnějšími. Google Voice je řešením, pokud chcete mít telefonní číslo bez poskytovatele telefonních služeb. Tato komplexní komunikační platforma nabízí vše, co potřebujete pro osobní i obchodní použití.

Pokud se chcete dozvědět více, probereme vše, co potřebujete vědět o Google Voice, včetně toho, jak si vytvořit účet.

Co je Google Voice?

Google Voice je výkonná telefonní služba, která podporuje hlasové hovory, mezinárodní hovory, SMS zprávy, hlasovou schránku, přesměrování hovorů a další. Je důležité ji nezaměňovat s Google Hangouts nebo Google Meet, protože se jedná o zcela odlišnou službu.

S Google Voice uživatelé získají číslo Google Voice s přiděleným směrovým číslem. Pokud můžete používat Google Voice na svém mobilním telefonu a tabletu, je také dostupná jako služba v internetovém prohlížeči.

Při příchozím hovoru uvidíte, že číslo volá „přes Google Voice Wi-Fi Call.“ Google Voice je ideální pro malé podnikatele, kteří jsou často na cestách. Je to také vynikající řešení pro vyhnutí se nevyžádaným hovorům.

Jak funguje aplikace Google Voice?

Aplikace Google Voice má několik klíčových funkcí, které ji umožňují sloužit jako centrum pro vaše komunikační potřeby. Jednou z nejvýznamnějších funkcí je přesměrování hovorů. To vám umožní směrovat příchozí hovory na jakékoli jiné telefonní číslo, které si vyberete, například na vaše pracovní nebo osobní mobilní číslo. Můžete nastavit vlastní pravidla pro to, kdy a kam se hovory přesměrovávají, nebo dokonce zcela zablokovat určitá čísla.

Další funkcí aplikace Google Voice je přepis hlasové schránky. Tato funkce automaticky přepisuje vaše hlasové zprávy, takže si je můžete přečíst místo toho, abyste je museli poslouchat. To je obzvláště užitečné, když jste na schůzce nebo nechcete rušit ostatní kolem vás. Můžete dokonce přizpůsobit nastavení přepisu, aby aplikace přepisovala vaši hlasovou schránku způsobem, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.

Aplikace má také schopnost posílat textové zprávy, takže můžete posílat a přijímat texty pomocí stejného telefonního čísla spojeného s vaším účtem Google Voice. Tato funkce je obzvláště užitečná, pokud chcete udržet své osobní telefonní číslo v soukromí nebo pokud chcete mít možnost posílat texty z počítače nebo tabletu kromě telefonu.

Kromě přesměrování hovorů, přepisu hlasové schránky a textových zpráv nabízí aplikace Google Voice také možnosti konferenčních hovorů. S touto funkcí můžete snadno nastavit konferenční hovor až se šesti účastníky. To je skvělá volba pro týmy pracující na dálku nebo pro koordinaci s více lidmi najednou.

Další užitečnou funkcí aplikace Google Voice je možnost filtrování hovorů. Když někdo volá na vaše číslo Google Voice, máte možnost hovor přijmout, poslat do hlasové schránky nebo hovor filtrovat. Pokud se rozhodnete hovor filtrovat, aplikace vyzve volajícího, aby uvedl své jméno, a vy se pak můžete rozhodnout, zda hovor přijmete nebo pošlete do hlasové schránky.

Požadavky pro používání Google Voice 

Před použitím aplikace Google Voice budete potřebovat mít účet Google. Také budete potřebovat telefonní číslo, které může přijímat hovory a textové zprávy. Pokud plánujete používat aplikaci k volání, budete potřebovat mikrofon a reproduktory nebo sluchátka pro efektivní komunikaci.

Navíc, abyste mohli aplikaci používat na svém mobilním zařízení, budete potřebovat smartphone nebo tablet s iOS nebo Androidem. Google Voice můžete přistupovat přes webový prohlížeč, ale některé funkce nemusí být dostupné bez nainstalované mobilní aplikace.

Je důležité poznamenat, že Google Voice není dostupný ve všech zemích. Před stažením aplikace se ujistěte, že je dostupná ve vaší zemi. Také některé funkce se mohou lišit v závislosti na vaší lokalitě. Například sazby za mezinárodní hovory se mohou lišit v závislosti na zemi, ze které voláte, a zemi, do které voláte.

Prozkoumání funkcí aplikace Google Voice

Nyní, když znáte základy fungování aplikace Google Voice, je čas prozkoumat některé z jejích pokročilejších funkcí. Zde je několik funkcí, které byste mohli považovat za zvláště užitečné:

• Vlastní hlasové zprávy: Můžete nastavit různé hlasové zprávy pro různé kontakty nebo skupiny. Například můžete mít profesionální hlasovou zprávu pro pracovní kontakty a neformální zprávu pro přátele a rodinu.
• Přenos čísla Google Voice: Můžete přenést své stávající telefonní číslo na Google Voice, což znamená, že můžete nadále používat své stávající číslo a zároveň využívat všechny funkce, které Google Voice nabízí. Tato funkce může být obzvláště užitečná, pokud měníte operátora nebo chcete mít konzistentní telefonní číslo na více zařízeních.
• Google Voice na více zařízeních: Můžete používat aplikaci Google Voice na více zařízeních současně. To znamená, že například můžete přijímat hovory a textové zprávy na svém smartphonu i tabletu zároveň.

Jaké jsou výhody Google Voice?

Google Voice je úžasná telefonní služba s mnoha výhodami. Zde jsou některé z jejích nejvýraznějších funkcí:

Hovory přes Gmail

Google Voice vám umožňuje volat přímo z vaší Gmail schránky. Pokud jste v USA nebo Kanadě, tato funkce je již dostupná ve výchozím nastavení.

Nicméně, s Google Voice, Gmail nezmění telefonní číslo při každém volání. Většina lidí kontroluje hovory z neznámých čísel a tato možnost tento problém řeší. Můžete dokonce přijímat hovory z Google Chatu.

Neomezené textové zprávy

Pokud používáte Google Voice pro podnikání, ceny se budou lišit v závislosti na zvoleném plánu. Pokud však platformu používáte pro osobní účely, můžete využívat neomezené bezplatné textové zprávy. Nemusíte posílat zprávy z telefonu, protože můžete používat Google Voice přes prohlížeč.

Přesměrování hovorů

Pokud se chystáte změnit svého mobilního operátora nebo telefonní číslo, Google Voice se hodí. Můžete přesměrovat své hovory až na šest telefonních čísel, včetně pevné linky.

Můžete si vybrat, zda budou všechna připojená čísla zvonit současně nebo v určitém pořadí.

Přepis hlasových zpráv

S Google Voice můžete poslouchat hlasové zprávy v reálném čase. Můžete se však také spolehnout na integrovanou technologii rozpoznávání řeči pro přepis hlasových zpráv. Pokud potřebujete efektivní způsob, jak uchovat obsah hlasových zpráv, Google Voice je může přepsat a uložit jako text.

Blokování čísel

Obchodní hovory, spam a další nechtěné hovory mohou zkazit den. S Google Voice však můžete snadno blokovat tyto hovory a textové zprávy. Můžete také nastavit odchozí zprávu „Číslo není v provozu“, která může hovory zastavit nadobro.

Omezení Google Voice 

Ačkoli je aplikace Google Voice mocným komunikačním nástrojem, má některá omezení. Například nemůžete používat aplikaci k tísňovým voláním. Také nemůžete používat aplikaci k odesílání nebo přijímání MMS zpráv, což jsou obrázkové nebo video zprávy. Navíc aplikace nepodporuje skupinové zprávy s uživateli, kteří nepoužívají Google Voice.

Porovnání aplikace Google Voice s jinými komunikačními aplikacemi

Na trhu je k dispozici několik dalších komunikačních aplikací, z nichž každá má své silné a slabé stránky. Zde je, jak se Google Voice srovnává s některými z nejpopulárnějších komunikačních aplikací:

• WhatsApp: Tato aplikace je skvělá pro mezinárodní komunikaci, protože nabízí bezplatné hlasové a video hovory uživatelům po celém světě. Nicméně nenabízí stejné možnosti přesměrování hovorů nebo přepis hlasové schránky jako Google Voice.
• Skype: Tato aplikace je známá svými video konferenčními schopnostmi a je skvělou volbou pro vzdálené týmy nebo vztahy na dálku. Nicméně nenabízí stejnou úroveň integrace s dalšími službami Google jako Google Voice.
• Viber: Tato aplikace nabízí bezplatné hlasové a video hovory i možnosti zasílání zpráv. Umožňuje také uživatelům volat na mezinárodní čísla mimo Viber za nízké sazby. Nicméně nenabízí stejnou úroveň přesměrování hovorů nebo přepis hlasové schránky jako Google Voice.

Jak nastavit Google Voice na PC

Nastavení účtu Google Voice je poměrně jednoduché. Musíte mít stabilní připojení k internetu, platný Google účet a telefonní číslo v USA nebo Kanadě.

Pokud splňujete tyto podmínky, pokračujte následujícími kroky:

1. Přejděte na Voice.google.com pomocí libovolného prohlížeče.
2. Klikněte na tlačítko „Pro osobní použití“ na úvodní obrazovce.
3. Přihlaste se pomocí platného Google účtu.
4. Přečtěte si „Podmínky služby a Zásady ochrany osobních údajů“ a klikněte na „Pokračovat“.
5. Vyhledejte dostupná čísla ve vašem směrovacím čísle. Pokud žádná nejsou k dispozici, zkuste blízkou lokalitu.
6. Klikněte na „Ověřit“ a zadejte své mobilní nebo pevné telefonní číslo.
7. Obdržíte oznámení s přístupovým kódem. Zadejte kód.
8. Klikněte na „Dokončit“.

Google Voice je dostupný pro Windows, macOS, Chrome OS a většinu prohlížečů.

Řešení běžných problémů s aplikací Google Voice

Stejně jako u jakékoli aplikace, i u Google Voice se mohou čas od času vyskytnout problémy. Zde jsou některé běžné problémy, se kterými se můžete setkat, a jak je řešit:

• Problémy s kvalitou hovoru: Pokud máte problémy s kvalitou hovoru, zkuste se přesunout na místo se silnějším signálem nebo se připojit k Wi-Fi síti. Můžete také zkusit upravit nastavení mikrofonu nebo reproduktorů v aplikaci.
• Pády aplikace: Pokud aplikace stále padá, zkuste ji aktualizovat na nejnovější verzi nebo ji znovu nainstalovat. Můžete také zkusit vymazat mezipaměť a data v nastavení aplikace.
• Nemožnost volat: Pokud máte potíže s voláním, ujistěte se, že máte silné připojení k síti nebo Wi-Fi. Můžete také zkusit restartovat aplikaci nebo zařízení.

Zlepšení firemní komunikace s Google Voice a VoIP službami

V dnešním rychlém obchodním světě je efektivní komunikace klíčem k úspěchu. S pokrokem technologií mají firmy přístup k výkonným nástrojům, které mohou revolučně změnit jejich komunikační strategie. Jedním z takových nástrojů je Google Voice, který nabízí řadu funkcí navržených ke zlepšení firemní komunikace. Podívejme se, jak může Google Voice v kombinaci s VoIP službami transformovat způsob, jakým firmy komunikují a spolupracují.

Přesměrování a směrování hovorů pro bezproblémové spojení

Google Voice poskytuje vynikající funkci přesměrování a směrování hovorů, která zajišťuje, že nikdy nezmeškáte důležité hovory, bez ohledu na vaši polohu. Ať už používáte telefon s Androidem nebo jakékoli jiné zařízení, můžete snadno přesměrovat hovory na různá telefonní čísla, jako je vaše mobilní číslo, kancelářský telefon nebo domácí linka. Tato funkce zaručuje, že můžete zůstat ve spojení s klienty a kolegy i na cestách. Navíc Google Voice umožňuje nastavit pravidla směrování hovorů na základě specifických kritérií, jako je čas dne nebo den v týdnu, což zajišťuje, že hovory jsou směrovány na správnou osobu ve správný čas. Využitím této funkce mohou firmy zajistit bezproblémové spojení a optimalizovat správu hovorů.

Přepis hlasové schránky pro efektivní zpracování zpráv

Správa hlasových zpráv může být časově náročná, zejména pokud máte velký objem hovorů. Funkce přepisu hlasových zpráv v Google Voice tento proces revolučně mění tím, že přepisuje hlasové zprávy do textu. To vám umožňuje číst hlasové zprávy místo jejich poslechu, což umožňuje efektivní zpracování zpráv na cestách. Můžete rychle procházet přepisy, upřednostňovat naléhavé zprávy a rychle reagovat na dotazy zákazníků. Přepis hlasových zpráv šetří čas, zajišťuje, že žádné důležité zprávy nezůstanou bez povšimnutí, a zvyšuje celkovou efektivitu komunikace.

Vlastní pozdravy a filtrování hovorů pro profesionální image

Vytvoření profesionálního image je pro firmy klíčové a Google Voice nabízí funkce, které vám v tom pomohou. S vlastními pozdravy můžete vytvořit personalizované hlasové pozdravy, které odrážejí identitu vaší značky. Tyto pozdravy mohou být nahrány vaším vlastním hlasem nebo profesionálním hlasovým umělcem, což zajišťuje profesionální a uhlazený dojem na volající. Navíc filtrování hovorů vám umožňuje filtrovat příchozí hovory na základě ID volajícího nebo specifických kritérií. Můžete se rozhodnout přijímat hovory od důležitých kontaktů, zatímco nechtěné nebo nerelevantní hovory směřovat do hlasové schránky. Tato funkce umožňuje firmám udržovat profesionální image a soustředit se na smysluplné rozhovory.

Cenově dostupné mezinárodní volání a textování pro globální dosah

V dnešním globalizovaném obchodním prostředí je klíčové zůstat ve spojení s mezinárodními klienty a zákazníky. Google Voice nabízí konkurenční ceny pro mezinárodní volání a textování, což umožňuje firmám bezproblémovou komunikaci přes hranice. Využitím cenově dostupných mezinárodních tarifů Google Voice mohou firmy rozšířit svůj dosah, pěstovat mezinárodní vztahy a poskytovat výjimečný zákaznický servis globální klientele. Schopnost spojit se se zákazníky bez ohledu na jejich geografickou polohu zvyšuje obchodní příležitosti a otevírá dveře novým trhům.

Integrace s účty Workspace pro zjednodušenou spolupráci

Google Voice se bezproblémově integruje s účty Workspace, což poskytuje komplexní komunikační řešení pro firmy. Připojením Google Voice k vašemu účtu Workspace můžete snadno synchronizovat kontakty, přistupovat ke sdíleným kalendářům a zjednodušit komunikaci v rámci vašeho týmu. Oznámení v reálném čase zajišťují, že nikdy nezmeškáte důležité hovory nebo zprávy, což umožňuje rychlé reakce a efektivní spolupráci. Integrace mezi Google Voice a účty Workspace zvyšuje produktivitu, podporuje týmovou práci a zjednodušuje komunikační pracovní postupy.

Kromě Google Voice mohou firmy také využívat VoIP služby k dalšímu optimalizování své komunikační infrastruktury. VoIP (Voice over Internet Protocol) služby využívají internet k přenosu hlasových dat, nabízejí flexibilitu, úspory nákladů a pokročilé funkce. Kombinací Google Voice s VoIP službami mohou firmy odemknout ještě silnější komunikační schopnosti. VoIP služby poskytují další funkce, jako je videokonference, analýza hovorů a pokročilá správa hovorů, což umožňuje firmám přizpůsobit svou komunikační strategii podle svých specifických potřeb.

Google Voice v kombinaci s VoIP službami umožňuje firmám výrazně zlepšit jejich komunikační strategie. Využitím funkcí jako je přesměrování a směrování hovorů, přepis hlasových zpráv, vlastní pozdravy a cenově dostupné mezinárodní volání mohou firmy zjednodušit své komunikační procesy, udržovat profesionální image a rozšířit svůj dosah globálně. Integrace s účty Workspace a využití VoIP služeb dále zesilují výhody, poskytují firmám komplexní a efektivní komunikační ekosystém. Využijte sílu Google Voice a VoIP služeb k transformaci vaší obchodní komunikace a zůstaňte v čele v dnešním konkurenčním prostředí.

Shrnutí Google Voice

Celkově je aplikace Google Voice mocným komunikačním nástrojem, který nabízí řadu užitečných funkcí. Je to skvělá volba pro ty, kteří chtějí udržet své osobní telefonní číslo v soukromí nebo potřebují centrum pro všechny své komunikační potřeby. I když má některá omezení, aplikace se neustále vyvíjí a zlepšuje, což zajišťuje, že uživatelé mají přístup k nejnovější komunikační technologii. S informacemi uvedenými v tomto článku byste měli mít dobré pochopení toho, jak aplikace funguje, jaké požadavky jsou potřebné k jejímu použití a jak se srovnává s jinými komunikačními aplikacemi na trhu.

Vyzkoušejte Speechify – aplikaci pro převod textu na řeč, která doplní Google Voice

Můžete si nechat digitální text přečíst nahlas při používání Google Voice na vašem PC přes prohlížeč. Speechify je spolehlivá aplikace pro převod textu na řeč, která může používání Google Voice ještě usnadnit. S rozšířením pro Google Chrome nebo Safari prohlížeč, Speechify bude číst informace na obrazovce, včetně textových zpráv, Gmail emailů a dalších.

Tato funkce umožňuje lidem s poruchami učení a zrakovým postižením přístup ke všem funkcím Google Voice. Vyzkoušejte Speechify dnes zdarma a užijte si výhody tohoto skvělého nástroje pro převod textu na řeč.

Často kladené otázky

Na jakých platformách je Google Voice dostupný?

Google Voice je dostupný na různých platformách a operačních systémech. Můžete jej používat na Microsoft Windows, Apple macOS, Chrome OS a Linux s omezenou kapacitou. Software VoIP je dostupný v prohlížečích Google Chrome, Firefox, Edge a Safari. Mějte na paměti, že k používání aplikace potřebujete účet Google.

Mohu nainstalovat aplikaci Google Voice?

Ano, můžete nainstalovat aplikaci Google Voice na své mobilní zařízení nebo ji používat online přes webový prohlížeč. iOS aplikace je dostupná v App Store a Android aplikace v Google Play Store.

Má aplikace Google Voice verzi pro stolní počítače?

Ne, nemá. Google Voice můžete používat pouze přes web nebo mobilní aplikace pro Android a iOS.

Jaké jsou požadavky pro používání aplikace Google Voice?

Existují dva hlavní požadavky pro používání aplikace Google Voice. Potřebujete platný účet Google nebo G Suite a telefonní číslo v USA nebo Kanadě, pevnou linku nebo mobil. Nezapomeňte také, že potřebujete stabilní připojení k internetu, Wi-Fi nebo mobilní data.

Jak odinstaluji aplikaci Google Voice z počítače?

Nemusíte odinstalovat aplikaci Google Voice z počítače, protože žádný software nestahujete. Můžete odstranit zástupce na webovou stránku Google Voice.