Jak přestat být zahlcen v práci
Uváděno v
- Jak přestat být zahlcen v práci
- Prioritizace duševního zdraví pro zastavení pocitu zahlcení v práci
- 10 pravidel, jak se vyhnout zahlcení a vyhoření v práci
- Pravidlo 1 - Používejte AI a nástroje ke zvýšení produktivity
- Pravidlo 2 - Soustřeďte se na úkoly s vysokou prioritou
- Pravidlo 3 - Nastavte si hranice
- Pravidlo 4 - Používejte hluboké dýchání
- Pravidlo 5 - Promluvte si s kolegou
- Pravidlo 6 - Držte se své pracovní náplně
- Pravidlo 7 - Odstraňte se ze sociálních sítí
- Pravidlo 8 - Vyhněte se perfekcionismu
- Pravidlo 9 - Pečujte o sebe
- Pravidlo 10 - Dodržujte rozvrh
- Využijte svůj pracovní den na maximum pomocí převodu textu na řeč pro zvýšení produktivity
- Často kladené otázky
Když jste zahlceni, vaše produktivita klesá a trpí rovnováha mezi pracovním a osobním životem. Objevte 10 pravidel, která vám ukážou, jak přestat být zahlcen v práci.
Jak přestat být zahlcen v práci
Pokud jste jako mnoho lidí, práce vám v poslední době dává zabrat. Váš seznam úkolů se zvětšuje pokaždé, když přijdete do kanceláře. Ať děláte cokoli, nemůžete si odpočinout. Ani delší pracovní doba nepomáhá, protože máte příliš mnoho práce. Cítíte se zahlceni. Navíc tyto pocity přenášíte i do osobního života. Tolik se obáváte práce, že nemůžete myslet na nic jiného. Naštěstí můžete s těmito pocity něco udělat. Dodržujte 10 pravidel v tomto článku, která vám pomohou zvládnout těsné termíny a náročné pracovní podmínky.
Prioritizace duševního zdraví pro zastavení pocitu zahlcení v práci
Než se zaměříte na pravidla, jak se vypořádat s pocitem zahlcení v práci, musíte vědět, proč jsou tato pravidla důležitá. Pocit zahlcení má obrovský dopad na vaše duševní zdraví. Čím větší je váš seznam úkolů, tím pravděpodobněji zažijete vyhoření. Tento pocit se může plížit, aniž byste si to uvědomovali. Než se nadějete, vaše produktivita klesá a začínáte se děsit pracovních dnů. Můžeme se podívat na problémy, které způsobila pandemie COVID-19, abychom viděli účinky zahlcení v praxi. Ve studii z roku 2022 publikované v International Journal of Environmental Research and Public Health se vědci zabývali potenciálem fluktuace zaměstnanců ve srovnání se stresem souvisejícím s pandemií. Zjistili, že pandemie vytvořila obrovský stres, což vedlo k vyšší fluktuaci zaměstnanců. Stručně řečeno, lidé se cítili zahlceni tlakem do té míry, že chtěli najít jinou práci. Tak silné mohou tyto pocity být.
10 pravidel, jak se vyhnout zahlcení a vyhoření v práci
Zvládnutí pracovního zahlcení vyžaduje, abyste našli způsoby, jak se o sebe postarat. Také musíte odhadnout množství času potřebného na základní úkoly a čelit problémům, které mohou vést k vyhoření. Těchto 10 pravidel vám může pomoci překonat pocit zahlcení.
Pravidlo 1 - Používejte AI a nástroje ke zvýšení produktivity
Umělá inteligence (AI) vám pomáhá trávit méně času manuálními úkoly, abyste se mohli více soustředit na smysluplnou práci. Vezměte si Speechify jako skvělý příklad nástroje poháněného AI. Jako aplikace pro převod textu na řeč, Speechify usnadňuje čtení webového obsahu, kontrolu e-mailů a řešení výzkumných úkolů. Aplikace čte psaný obsah nahlas, což vám umožňuje zlepšit řízení času při práci na složitých projektech. AI automatizuje menší úkoly, což vám dává dostatek času na práci na vašem seznamu úkolů.
Pravidlo 2 - Soustřeďte se na úkoly s vysokou prioritou
Co je ta jedna věc, kterou dnes musíte splnit? Tento úkol musí jít přímo na vrchol vašeho seznamu úkolů. Rozdělení pozornosti mezi úkol s vysokou prioritou a vše ostatní, co musíte udělat, vede k plýtvání časem. Dokončete nejdůležitější úkol, než se pustíte do dalšího.
Pravidlo 3 - Nastavte si hranice
Nastavení hranic platí pro všechny aspekty vašeho pracovního života. Vaše limity zabrání ostatním členům týmu, aby vám přidávali další práci, když už jste zahlceni. Vaše hranice vám také umožňují chránit svůj čas mimo práci, což znamená, že si vytvoříte lepší rovnováhu mezi pracovním a osobním životem. Vytvořte si jasné začátky a konce pracovního dne. Držte se těchto vyhrazených pracovních hodin, ať už je pokušení pustit se do dalšího úkolu doma jakkoli silné.
Pravidlo 4 - Používejte hluboké dýchání
Pocit stresu vás může přimět k panice. Můžete se cítit úzkostně nebo dokonce mít pocit, že se vám nedostává dechu. Kdykoli se objeví úzkostné pocity, udělejte si krátkou přestávku a procvičujte hluboké dýchání. Strávte několik minut pomalým nádechem a výdechem. Zpomalíte srdeční tep a získáte pár okamžiků na uvolnění a uklidnění.
Pravidlo 5 - Promluvte si s kolegou
Sdílení vašich problémů s ostatními vám může pomoci získat nový pohled. Často vám kolegové mohou pomoci s pracovními problémy, které blízký člověk nemusí chápat. Pokud se začnete cítit ve stresu, udělejte si přestávku s kolegou. Proberte výzvy, kterým čelíte, a možná najdete řešení, které vám pomůže ušetřit čas.
Pravidlo 6 - Držte se své pracovní náplně
Rozšiřování rozsahu úkolů ovlivňuje více než jen projektové řízení. Může také ovlivnit váš pracovní život. Každý další úkol, který přijmete nad rámec své pracovní náplně, se hromadí, až se stanete hlavním kandidátem na vyhoření. Řešením je vyhnout se přijímání úkolů, které nejsou ve vaší pracovní náplni. Soustřeďte se na svou práci, místo abyste pomáhali ostatním s jejich.
Pravidlo 7 - Odstraňte se ze sociálních sítí
Sociální sítě způsobují problémy v práci z několika důvodů. Influenceri, které sledujete, mohou propagovat kulturu dřiny, která vás nutí pracovat tvrději. Navíc sociální sítě mohou vést k prokrastinaci, což může způsobit ztrátu času. Zavázat se k tomu, že se během pracovní doby odpojíte od sociálních sítí.
Pravidlo 8 - Vyhněte se perfekcionismu
Staré přísloví říká, „Perfekcionismus je nepřítelem pokroku.“ Snažit se udělat vše dokonale vede k tomu, že se ztratíte v práci, kterou nemusíte dělat. Dovolte si, aby „dostatečně dobré“ bylo dostatečné.
Pravidlo 9 - Pečujte o sebe
Péče o sebe mimo práci je stejně důležitá pro produktivitu jako pro vaše blaho. Sebepéče zahrnuje jakoukoli činnost, kterou děláte pro sebe. Příklady zahrnují udržování zdravé stravy, cvičení, meditaci a věnování se koníčkům.
Pravidlo 10 - Dodržujte rozvrh
Lidé se často cítí zahlceni, protože se během pracovního dne cítí ztraceni. Vytvoření rozvrhu vám umožní vyhradit si čas na úkoly, které chcete dokončit. Také vám poskytne plán na den, což znamená, že vždy víte, co dělat dál.
Využijte svůj pracovní den na maximum pomocí převodu textu na řeč pro zvýšení produktivity
Zvýšení vaší produktivity je jedním z klíčů k překonání zahlcení. Speechify pomáhá tím, že poskytuje TTS aplikaci, která čte online text za vás. Aplikace je ideální pro ty, kteří mají potíže s čtením. Navíc má několik rychlostních nastavení, což umožňuje číst text rychleji, než byste ho sami přečetli. Speechify je k dispozici pro Android, Windows, iOS a macOS zařízení. Pokud se chcete dozvědět více, vyzkoušejte aplikaci zdarma ještě dnes.
Často kladené otázky
Je normální cítit se v práci neustále zahlcený?
Je normální cítit se v práci zahlcený. Nicméně, není normální cítit se tak neustále.
Co je příznakem pocitu zahlcení?
Úzkost a vyčerpání jsou dva běžné příznaky pocitu zahlcení.
Jaké jsou některé příčiny pocitu zahlcení v práci?
Příliš mnoho práce je nejčastější příčinou pocitu zahlcení v práci.
Jaký je rozdíl mezi pocitem zahlcení a stresem?
Můžete se cítit ve stresu kvůli projektu, na kterém právě pracujete. Jste zahlceni, pokud jste tak vyčerpaní, že se zdá, že dokončení toho projektu je nemožné.
Cliff Weitzman
Cliff Weitzman je zastáncem dyslexie a CEO a zakladatelem Speechify, nejpopulárnější aplikace pro převod textu na řeč na světě, s více než 100 000 pětihvězdičkovými recenzemi a první příčkou v App Store v kategorii Zprávy a časopisy. V roce 2017 byl Weitzman zařazen na seznam Forbes 30 pod 30 za svou práci na zpřístupnění internetu lidem s poruchami učení. Cliff Weitzman byl uveden v EdSurge, Inc., PC Mag, Entrepreneur, Mashable a dalších předních médiích.