Todoist je aplikace pro správu úkolů a seznam úkolů, která může zlepšit pracovní postup. Stojí to za to? Přečtěte si náš nejlepší průvodce a recenze.

Nejlepší průvodce Todoist a recenze: Stojí to za to?

Todoist je efektivní aplikace pro seznam úkolů a nástroj pro správu úkolů. Nabízí různé funkce, šablony a možnosti přizpůsobení, které vám usnadní den a pracovní postup. Ale stojí za to si ji stáhnout? Čtěte dál a zjistěte to.

Co je Todoist?

Todoist je správce úkolů a aplikace pro seznam úkolů, která vám umožní organizovat týdenní úkoly a dosáhnout více každý den. Je to aplikace pro plnění úkolů (GTD), která vám pomůže uspořádat nejdůležitější úkoly do seznamů úkolů a Kanban desek.

Jakmile přidáte úkoly do Todoist, můžete nastavit připomenutí a termíny splnění a dokonce sdílet své úkoly s ostatními. Všechny vaše úkoly mohou být organizovány do sekcí a podúkolů, včetně pracovních a osobních úkolů. Díky aplikaci Todoist bude plnění úkolů mnohem jednodušší.

Základní funkce Todoist

Zde jsou některé z nejdůležitějších funkcí Todoist, které stojí za zmínku:

Základní funkce

Na první pohled Todoist funguje jako běžný digitální seznam úkolů. Přidáte úkoly a odškrtnete splněné úkoly ze seznamu. Nicméně, Todoist vám nabízí spoustu možností přizpůsobení. Po přidání úkolu můžete naplánovat oznámení a termíny splnění. Můžete také přidat názvy projektů a přiřadit jim konkrétní data.

K vašim seznamům projektů lze také přidat úrovně priority. Existují tři filtry priority: Priorita 1, Priorita 2 a Priorita 3. Můžete také přidat motivy, ale pouze pokud máte předplacený profesionální plán.

Šablony a desky

Todoist přichází s různými šablonami, některé z nich zahrnují 1-na-1 schůzky, schůzky, správu klientů, plánování událostí, sledování cílů, organizaci úkolů a další. Můžete použít desky k uspořádání nových úkolů, opakujících se úkolů a denních úkolů.

Pohled Kanban desky vám umožní organizovat všechny vaše úkoly, nové projekty a složité projekty do různých seznamů úkolů a podprojektů.

Todoist pro firmy

Tento systém produktivity může být také použit firmami, kde můžete sdílet soubory, plánovat projekty a sledovat pokrok s členy týmu. Navíc můžete synchronizovat Todoist na více než 10 platformách, takže všechny informace budou aktuální. Je také možné přiřadit projekty, nastavit termíny splnění a kontrolovat dokončené projekty. Členové týmu, kteří dokončí své projekty včas, mohou být odměněni body Karma.

Kompatibilita s platformami

Todoist je primárně vytvořen jako desktopová aplikace, dostupná pro operační systémy macOS, Windows 10 a 11 a Linux. Tato aplikace pro správu úkolů může být také nainstalována jako rozšíření prohlížeče, dostupné pro Chrome, Firefox, Microsoft Edge a Safari. Můžete si stáhnout Todoist na svém mobilním zařízení, protože je dostupný v App Store a na Google Play.

Integrace

Když nainstalujete Todoist, budete ho moci integrovat s různými platformami, včetně Google Kalendáře, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox a další.

Dostupné integrace jsou k dispozici v kategoriích jako automatizace, správa souborů, e-mail, sledování času, komunikace, produktivita a plánování.

Cenové plány

Co se týče cen, Todoist nabízí bezplatné, profesionální a firemní plány. Bezplatný plán nabízí omezené funkce, zatímco profesionální plán (4 $ měsíčně) přichází s mnoha prémiovými funkcemi, motivy a filtry. Firemní plán (6 $ za uživatele měsíčně) je navržen pro členy týmu a má exkluzivní týmové funkce jako týmová schránka a týmové fakturace.

Výhody a nevýhody

Zde jsou některé z nejvýznamnějších výhod Todoist:

• Todoist nabízí různé motivy, nástěnky, filtry a šablony.
• Je dostupný jako iOS a Android mobilní aplikace, stejně jako různé pluginy pro prohlížeče.
• Todoist nabízí bezplatný plán, který zahrnuje pět aktivních projektů, pět spoluprací na projekt, tři filtry a týdenní historii aktivit.
• Tato aplikace pro produktivitu umožňuje udělovat členům týmu body Karma za dokončení projektů.
• Můžete nastavit automatické a místně založené připomínky.
• Todoist je přívětivý pro začátečníky. Jeho rozhraní je snadné na používání a orientaci.

Zde jsou nejvýznamnější nevýhody Todoist:

• I když Todoist nabízí bezplatnou verzi, má málo funkcí a omezené výhody.
• Todoist nenabízí funkci sledování času. Nicméně, můžete Todoist integrovat s aplikacemi pro sledování času jako Toggle Track, Flat Tomato nebo Time Doctor.

Speechify—Perfektní doplněk k Todoist

Ať už plánujete nainstalovat Todoist nebo ne, další aplikace, která vám může pomoci s každodenními úkoly, je Speechify.

Speechify je nástroj pro převod textu na řeč, který může usnadnit a zjednodušit organizaci. Primárně se používá k převodu psaného textu na mluvený jazyk, což je ideální, pokud máte hodně práce a raději byste poslouchali než četli. Můžete poslouchat jakýkoli text s hlasovými herci Speechify, takže budete poslouchat přirozený jazyk místo automatizovaných hlasů.

Díky funkci zrychlení Speechify budete schopni udělat více práce. Nejen to, ale budete moci poslouchat svou práci při plnění jiných úkolů, čímž maximalizujete svou produktivitu.

Pokud používáte počítač (Windows nebo Mac) pro sledování své produktivity, můžete nainstalovat Speechify jako desktopovou aplikaci nebo plugin pro prohlížeč. Navíc si můžete stáhnout Speechify na Apple zařízení, jako jsou iPhony a iPady, a Android zařízení.

Pokud chcete vidět, jak Speechify funguje, můžete vyzkoušet ho online zdarma.

Často kladené otázky

Stojí Todoist za ty peníze?

Cenové plány Todoist nejsou příliš drahé ve srovnání s podobným softwarem, takže aplikace rozhodně stojí za to. Nicméně, pokud chcete používat Todoist pro své každodenní rutiny, bezplatná verze vám poskytne všechny potřebné funkce k dokončení denních úkolů.

Existuje něco lepšího než Todoist?

Todoist je docela dobrá aplikace pro správu úkolů, ale možná vás zajímají alternativní možnosti. Další software pro správu projektů a aplikace pro produktivitu zahrnují Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do a ClickUp.

Mohu důvěřovat Todoist?

Ano, můžete důvěřovat Todoist. Díky bezpečnostní politice této aplikace pro seznamy úkolů se nemusíte obávat úniku vašich informací.

Je Todoist bezpečný?

Todoist je bezpečný k použití, protože všechna vaše data jsou šifrována. Všichni uživatelé Todoist mohou být klidní, protože jejich soukromé informace jsou v bezpečí a chráněny.