Komplexní průvodce přepisy schůzek: Definice, význam a nejlepší nástroje

Co je to přepis schůzky? Přepis schůzky je písemný záznam zvukového a někdy i video obsahu schůzky, zahrnující každý detail...

Co je to přepis schůzky?

Přepis schůzky je písemný záznam zvukového a někdy i video obsahu schůzky, zahrnující každý detail, který byl během sezení vysloven. Ať už jde o Zoom nebo Google Meet, služby přepisu schůzek převádějí celý zvukový záznam konference do čitelného formátu. Tento proces, známý jako 'přepisování', zachycuje každé slovo a často zahrnuje další prvky jako časové značky a identifikaci mluvčích.

Jak získat přepis schůzky?

Získání přepisu schůzky je jednoduché díky množství dostupných služeb přepisu. Většina platforem pro videokonference, jako je Zoom a Microsoft Teams, má vestavěné funkce přepisu, které mohou přepisovat schůzky v reálném čase nebo z nahraných souborů. Kromě toho jsou k dispozici nástroje třetích stran, které poskytují přesné služby přepisu, podporující různé případy použití včetně webinářů, podcastů a virtuálních schůzek. Tyto nástroje se často integrují s platformami pro videokonference a dalšími pracovními nástroji, jako je Google Kalendář, Slack a Dropbox.

Přepis schůzky vs. zápis ze schůzky

I když oba přepisy schůzek a zápisy poskytují písemný záznam schůzky, slouží různým účelům. Přepisy schůzek nabízejí doslovný záznam toho, co bylo diskutováno, zachycující všechny detaily, včetně jakýchkoli vycpávkových slov. Na druhou stranu, zápisy se zaměřují na klíčové body, úkoly a rozhodnutí přijatá během schůzky. Obvykle sledují agendu schůzky a často jsou připravovány ve šablonách pro konzistenci.

Přepisy schůzek v Microsoft Teams a Zoom

Ve video schůzkách na Microsoft Teams je funkce přepisu schůzky dostupná pod menu '...' v ovládacích prvcích schůzky. Přepis je generován v reálném čase a lze jej stáhnout jako .txt nebo .docx soubor. Podobně i Zoom nabízí službu přepisu. K datu publikace tohoto blogu nebyla funkce přepisu Zoomu dostupná v reálném čase a vyžadovala samostatný proces nahrání záznamů schůzek do služby přepisu.

Výhody přepisu schůzky

Přepisy schůzek poskytují několik výhod:

1. Inkluzivní: Umožňují lidem, kteří mohou mít potíže se sledováním mluveného jazyka v reálném čase.
2. Revize: Umožňují účastníkům přezkoumat obsah schůzky vlastním tempem, aby se ujistili, že žádné klíčové body nebyly přehlédnuty.
3. Záznam: Nabízejí podrobný záznam schůzek pro budoucí použití.
4. Efektivita: Šetří čas na psaní poznámek a umožňují soustředit se na diskusi během schůzky.
5. Jasnost: Pomáhají objasnit jakékoli nedorozumění tím, že poskytují přesný záznam toho, co bylo řečeno.

Top 8 nástrojů pro přepis schůzek

1. Otter.ai: Služba přepisu založená na AI, která se integruje se Zoom a Google Meet, nabízí přepis v reálném čase, funkce spolupráce a časové značky. Dostupné na iOS, Android a webu.
2. Rev: Populární služba přepisu poskytující přesné přepisy s rychlým zpracováním, vhodná pro velké soubory a delší schůzky.
3. Descript: Nabízí komplexní pracovní postup pro přepis, úpravu a vylepšení přepisů. Podporuje také úpravu videa.
4. Transcribe: Nástroj specializující se na převod zvukových souborů do textu. Umožňuje uživatelům nahrávat soubory a přepisuje v reálném čase.
5. Trint: Nabízí snadno použitelnou platformu pro přepis zvukových a video souborů a má integrovaný editor pro vylepšení přepisů.
6. Scribie: Poskytuje jak automatické, tak manuální služby přepisu, s důrazem na přesnost.
7. Temi: Cenově dostupná, AI založená služba ideální pro rychlé a přehledné přepisy.
8. Happy Scribe: Nabízí řadu funkcí včetně přepisu, titulků a překladu do více jazyků, včetně portugalštiny.

Každý poskytovatel má různé cenové modely, proto zvažte své potřeby a rozpočet při výběru služby. Mnoho z nich také nabízí integrace s různými aplikacemi a poskytuje mobilní verze pro práci na dálku.

Přijetím nástrojů pro přepis schůzek můžete zvýšit produktivitu a efektivitu svých schůzek, zajistit, že všichni zůstanou na stejné vlně a úkoly budou sledovány.

Pamatujte, že výběr nástroje pro přepis schůzek by měl odpovídat vašim potřebám, velikosti vaší organizace a povaze vašich diskusí. S těmito poznatky jste připraveni zachytit každou cennou konverzaci na vašich schůzkách.