Online software pro školení nových zaměstnanců: Komplexní průvodce

Co je online software pro školení nových zaměstnanců? Online software pro školení nových zaměstnanců je cloudová platforma, která pomáhá firmám zefektivnit a automatizovat...

Co je online software pro školení nových zaměstnanců?

Online software pro školení nových zaměstnanců je cloudová platforma, která pomáhá firmám zefektivnit a automatizovat proces uvádění nových zaměstnanců do jejich rolí, firemní kultury a základních pracovních funkcí. Tento typ HR softwaru zajišťuje, že noví zaměstnanci mají uživatelsky přívětivou a poutavou zkušenost od prvního dne, což vytváří základ pro lepší udržení a zapojení zaměstnanců během jejich působení.

Jaké jsou výhody používání online školení?

1. Vylepšená zkušenost zaměstnanců: Noví zaměstnanci získají strukturovanou a interaktivní zkušenost, která zvyšuje jejich sebevědomí a zajišťuje pozitivní první dojem.
2. Automatizace a zefektivnění procesů: HR týmy mohou automatizovat opakující se úkoly a nastavit automatizované pracovní postupy, což zajišťuje konzistenci a efektivitu.
3. Bezpapirový proces: Díky elektronickým podpisům a funkcím správy dokumentů se HR procesy stávají ekologičtějšími, snižují spotřebu papíru a zvyšují efektivitu.
4. Zlepšené udržení zaměstnanců: Dobře nastavený proces školení hraje klíčovou roli v udržení zaměstnanců tím, že vytváří základ pro pozitivní životní cyklus zaměstnance.
5. Metriky a sledování: Manažeři a HR týmy mohou snadno sledovat pokrok ve školení, získané certifikace a zpětnou vazbu prostřednictvím integrovaných metrik.

Jaké jsou 3 typy online školení a příklady každého z nich?

1. Samostatné školení: Noví zaměstnanci plní úkoly školení vlastním tempem pomocí šablon a interaktivních modulů. Např. vyplňování elektronických formulářů, procházení příručky pro zaměstnance nebo dokončování certifikací.
2. Školení založené na HRIS: Integrované s HR platformami nebo HRIS, tento přístup zajišťuje, že data zaměstnanců z náborového procesu jsou plynule převedena. Např. BambooHR nebo ClearCompany.
3. Školení zaměřené na LMS: Využití systému pro řízení vzdělávání (LMS), tyto platformy kladou důraz na školící materiály, kvízy a e-learning pro nové zaměstnance. Např. školící program, který nabízí sérii e-learningových modulů.

Jak vytvořit program školení nových zaměstnanců?

1. Definujte cíle: Pochopte, čeho chcete, aby noví zaměstnanci dosáhli na konci školení.
2. Využijte šablony: Použijte šablony školení k vytvoření konzistentních zkušeností a zefektivnění pracovních postupů.
3. Začleňte interaktivní prvky: Zapojte účastníky pomocí interaktivních modulů, kvízů a školících materiálů.
4. Automatizujte procesy: Použijte HR software k automatizaci úkolů jako jsou oznámení, elektronické podpisy a kontroly pozadí.
5. Získejte zpětnou vazbu: Pravidelně se ptejte nových zaměstnanců na zpětnou vazbu a upravujte program na základě jejich podnětů.

Top 10 nezbytností v online softwaru pro školení zaměstnanců:

1. Uživatelsky přívětivé rozhraní
2. Přizpůsobitelné kontrolní seznamy školení
3. Integrace s HRIS a LMS platformami
4. Automatizované pracovní postupy
5. Kompatibilita s mobilními zařízeními
6. Funkce elektronického podpisu
7. Oznámení v reálném čase
8. Komplexní správa dokumentů
9. Interaktivní školící moduly
10. Metriky a analytika

5 případů použití online softwaru pro školení nových zaměstnanců:

1. Centralizované školení pro globální týmy: Zajištění konzistence pro členy týmu rozptýlené po různých geografických oblastech.
2. Školení o souladu s předpisy: Zajištění, že noví zaměstnanci absolvují povinné školení a získají potřebné certifikace.
3. Úvod do příručky pro zaměstnance: Digitální představení firemní kultury, politik a hodnot.
4. Kontroly pozadí a dokumentace: Automatizace sběru a ověřování základních údajů o zaměstnancích.
5. Školení specifické pro roli: Poskytování novým zaměstnancům modulů a materiálů přizpůsobených jejich roli.

Platformy, které většina programů podporuje:

• OS: Windows, MacOS, Linux.
• Zařízení: Stolní počítače, notebooky, tablety a mobilní zařízení.
• Doprovodné aplikace: Mnoho onboardingových softwarových řešení nabízí doprovodné aplikace pro iOS a Android pro usnadnění onboardingu na cestách.

Top 9 online nástrojů pro onboarding:

1. BambooHR:

BambooHR je renomované HR řešení určené pro malé a střední podniky. Nabízí komplexní platformu pro onboarding, která zajišťuje, že se noví zaměstnanci cítí vítáni a mohou rychle začít pracovat.

• Top 5 funkcí:
• Přizpůsobitelné onboardingové kontrolní seznamy
• Portál pro samoobsluhu zaměstnanců
• Elektronické podpisy
• Přístup k mobilní aplikaci
• Integrace s funkcemi řízení výkonu a HRIS
• Cenová politika: Začíná na $99/měsíc pro základní HR funkce; individuální ceny pro pokročilé funkce a větší týmy.

2. ClearCompany:

ClearCompany nabízí kompletní sadu pro řízení talentů. Jejich onboardingové řešení klade důraz na transparentnost a podporuje firemní kulturu od prvního dne.

• Top 5 funkcí:
• Bezpapirový onboarding
• Přizpůsobitelné pracovní postupy
• Sledování souladu
• Integrace se systémem sledování uchazečů
• Metriky zapojení zaměstnanců
• Cenová politika: Ceny jsou přizpůsobitelné podle potřeb společnosti; společnosti musí kontaktovat ClearCompany pro cenovou nabídku.

3. WorkBright:

WorkBright nabízí vzdálenou správu úkolů, která umožňuje novým zaměstnancům dokončit veškerou dokumentaci ještě před nástupem do kanceláře.

• Top 5 funkcí:
• Vzdálený onboarding
• Upozornění na soulad
• Mobilní rozhraní
• Automatizované připomínky
• Řízení životního cyklu zaměstnanců
• Cenová politika: Je třeba kontaktovat WorkBright pro podrobnosti o cenách na míru.

4. Onboard by HR Cloud:

Onboard od HR Cloud poskytuje bezproblémový onboardingový proces, který zvyšuje retenci a produktivitu.

• Top 5 funkcí:
• Elektronické podpisy
• Přizpůsobitelné pracovní postupy
• Automatizace úkolů
• Řízení souladu
• Portál pro zaměstnance
• Cenová politika: Začíná na $9.50/uživatel za měsíc.

5. SaplingHR:

SaplingHR se zaměřuje na vytváření propojeného a inkluzivního onboardingového zážitku, který je v souladu s firmami s globálním týmem.

• Top 5 funkcí:
• Zážitek z preboardingu
• Onboarding podle role
• Integrace s dalšími HR nástroji
• Data-driven insights
• Automatizované HR procesy
• Cenová politika: Individuální ceny; společnosti jsou vyzvány, aby kontaktovaly SaplingHR pro cenovou nabídku.

6. Kissflow HR Cloud:

Kissflow nabízí přístup bez kódu k onboardingu, což umožňuje firmám navrhnout proces, který vyhovuje jejich jedinečným potřebám.

• Top 5 funkcí:
• Vytváření vlastních aplikací
• Integrace s dalšími HR procesy
• Předdefinované šablony
• Přístup na základě rolí
• Analytika a reportování
• Ceny: Začíná na $390/měsíc pro až 30 uživatelů.

7. GoCo:

GoCo je známé svou moderní a intuitivní platformou, která zjednodušuje složité HR úkoly. Nabízí kouzelný zážitek z onboardingu, jak sami popisují.

• Top 5 funkcí:
• Digitální správa dokumentů
• Elektronické podpisy
• Synchronizace benefitů
• Upozornění na dodržování předpisů
• Vlastní onboardingové workflow
• Ceny: Základní onboarding je zdarma, ale pro pokročilé funkce je třeba kontaktovat GoCo pro cenovou nabídku.

8. Enboarder:

Enboarder klade důraz na zkušenost zaměstnanců, zajišťuje hladký přechod nových zaměstnanců do jejich rolí.

• Top 5 funkcí:
• Průzkumy a zpětná vazba od zaměstnanců
• Kontroly s manažery
• Personalizované onboardingové cesty
• Obsah specifický pro roli
• Analýza zapojení
• Ceny: Individuální ceny; kontaktujte Enboarder pro podrobnosti.

9. Workday:

Workday poskytuje komplexní HR řešení. Jejich onboardingový modul je součástí širší HCM sady, která zajišťuje plynulý zážitek od náboru až po odchod do důchodu.

• Top 5 funkcí:
• Správa úkolů
• Propojení s kolegy pro nové zaměstnance
• Personalizovaný onboardingový panel
• Správa dokumentů
• Integrace s učením a rozvojem
• Ceny: Individuální ceny na základě velikosti a potřeb společnosti; kontaktujte Workday pro cenovou nabídku.

Sekce FAQ:

Jak vytvořit virtuální onboardingový program?

Začněte definováním svých cílů, využijte onboardingové šablony, začleňte interaktivní prvky, automatizujte procesy pomocí HR softwaru a pravidelně získávejte zpětnou vazbu od nových zaměstnanců.

Který software poskytuje digitální onboardingový proces?

Několik softwarových řešení nabízí digitální onboarding, včetně BambooHR, ClearCompany a GoCo.

Jak školit nové zaměstnance virtuálně?

Použijte kombinaci e-learningových modulů, interaktivních školicích materiálů a kvízů prostřednictvím platforem jako LMS. Zajistěte strukturovaný onboardingový program, který postupně představí nového zaměstnance firemní kultuře, členům týmu a úkolům specifickým pro jeho roli.

Jak vybrat nejlepší onboardingový software?

Zvažte faktory jako uživatelská přívětivost, klíčové funkce, kompatibilita s existujícími HR řešeními, ceny, zákaznická podpora a zpětná vazba od současných uživatelů.

Co je nejdůležitější při výběru onboardingového softwaru?

Nejdůležitější je, jak software odpovídá jedinečným cílům vaší společnosti v oblasti onboardingu, zajišťující plynulý a poutavý onboardingový zážitek pro nové zaměstnance.

Kolik stojí software?

Náklady se liší podle funkcí, velikosti společnosti a specifických potřeb. Platformy jako BambooHR mají stanovené ceny, zatímco jiné, jako ClearCompany, nabízejí přizpůsobené ceny.

Jaké jsou výhody používání softwaru pro onboarding?

Softwarová řešení zjednodušují proces onboardingu, zajišťují konzistentní, uživatelsky přívětivý a poutavý zážitek pro nové zaměstnance. Také usnadňují automatizaci, bezpapírovou dokumentaci a lepší sledování pokroku v onboardingu.