Lær hvordan du læser e-mails højt på forskellige enheder og platforme med denne nyttige guide til tekst-til-tale-apps.

Sådan læser du e-mails højt: enkel guide + alternativer

At få dine e-mails læst højt kan være en stor fordel, især hvis du har svært ved at læse små tekster på en skærm.

Heldigvis er der en række forskellige apps, der kan gøre dette for dig.

I denne artikel viser vi dig, hvordan du får dine e-mails læst højt på forskellige platforme. Men før vi kommer til det, lad os udforske vigtigheden af at læse e-mails højt.

Fordele ved at læse e-mails højt

At læse e-mails højt bringer mange fordele, især med nye funktioner som stemmekommandoer og en afspilningsknap til at læse mine e-mails.

For det første forbedrer det forståelsen ved at engagere både dine visuelle og auditive sanser, så du lettere kan bemærke emnelinjen og overskriften. Når du læser stille, især i mørk tilstand, er der en chance for, at du overser vigtige detaljer. Men når du læser højt, er du mere tilbøjelig til at opdage fejl eller uoverensstemmelser i beskeden.

For det andet kan det at læse e-mails højt forbedre dine sprogkundskaber. Det giver dig mulighed for at høre ordene, som de udtales, hvilket hjælper dig med at forstå deres korrekte udtale. Denne praksis kan være særligt nyttig, hvis du lærer et nyt sprog eller forsøger at forbedre dine taleevner på platforme som LinkedIn.

Endelig kan det at læse e-mails højt være en selvtillidsbooster, især hvis du har svært ved at tale offentligt. Ved at øve denne øvelse bliver du mere komfortabel med at udtrykke dine tanker og ideer. Denne nyvundne selvtillid kan strække sig ud over e-mails og positivt påvirke dine samlede kommunikationsevner, herunder notifikationer og andre alarmer.

Situationer hvor det er nyttigt at læse e-mails højt

Mens det at læse e-mails højt kan være gavnligt i forskellige scenarier, er der specifikke situationer, hvor denne praksis er særligt nyttig.

Komplekse e-mails: Når du modtager en e-mail, der indeholder mange detaljerede oplysninger eller komplekse instruktioner, kan det at læse den højt hjælpe dig med at forstå beskeden mere effektivt. Ved at udtale ordene giver du din hjerne mulighed for at bearbejde indholdet mere grundigt.

Korrekturlæsning: Hvis du er ansvarlig for at korrekturlæse vigtige e-mails eller skriftlige dokumenter, er det en fremragende måde at fange stave- og grammatikfejl ved at læse dem højt. At høre ordene kan hjælpe med at identificere fejl, der måske går ubemærket hen, når man læser stille.

Præsentationer: Hvis du skal præsentere indholdet af en e-mail for en gruppe mennesker, giver det at læse den højt på forhånd dig mulighed for at blive fortrolig med materialet. Dette holder dig godt forberedt og sikrer en glat og selvsikker levering.

Derudover kan det at læse e-mails højt være gavnligt, når man håndterer følelsesladede beskeder. Ved at udtale ordene kan du bedre vurdere tonen og hensigten bag e-mailen, hvilket hjælper dig med at svare passende.

Desuden kan brugen af stemmekommandoer til at tage mig til mine e-mails og læse dem højt hjælpe med at opbygge stærkere relationer med kolleger og kunder. Ved at tage dig tid til at læse og forstå e-mails grundigt, viser du respekt og opmærksomhed, hvilket kan fremme bedre kommunikation og samarbejde.

At læse e-mails højt kan også være en nyttig teknik til at forbedre dine lyttefærdigheder. Ved aktivt at engagere dig med de ord, der bliver talt, træner du dine ører til at opfange nuancer i tone og betoning, hvilket kan forbedre dine samlede kommunikationsevner.

Endelig kan det at læse e-mails højt være en mindful praksis, der fremmer fokus og koncentration. Ved at fordybe dig i indholdet og udtale ordene højt skaber du et rum for udelte opmærksomhed, hvilket gør det muligt for dig at absorbere informationen mere effektivt.

Opsæt Læs Højt i Outlook

Microsoft Outlook tilbyder en nyttig funktion kaldet Læs Højt, der vil læse dine e-mails højt på Windows. Dette kan være nyttigt, hvis du forsøger at multitaske eller bare vil høre dine e-mails i stedet for at læse dem.

For at slå Læs Højt til eller fra i Outlook, følg disse trin:

1. Åbn Microsoft Outlook og klik på fanen "Filer".
2. Klik på "Indstillinger".
3. Vælg "Tilgængelighed" fra menuen.
4. For at slå Læs Højt til, markér boksen ved siden af "Vis Læs Højt".

Du kan også styre Læs Højt ved hjælp af følgende tastaturgenveje:

• "CTRL + Alt + Mellemrum" aktiverer Læs Højt
• "CTRL + Venstre Pil" tager dig tilbage til starten af det forrige afsnit.
• "CTRL + Højre Pil" springer det aktuelle afsnit over og tager dig til starten af det næste.
• "Alt + Højre Pil" øger læsehastigheden, mens "Alt + Venstre Pil" gør det modsatte.

Hvis du foretrækker at lytte til dine e-mails privat, kan du bruge hovedtelefoner eller headsets. Læs Højt er også tilgængelig i andre Microsoft Office-tjenester som Word og PowerPoint.

Læs e-mails højt på Mac

Mail-appen på din Apples macOS er en fantastisk måde at holde kontakt med venner og familie. Hvis du har svært ved at læse lange e-mailbeskeder, kan du få Mail-appens stemmeassistent til at læse beskeden højt.

Sådan gør du:

1. Åbn appen og vælg den besked, du vil lytte til.
2. Klik et vilkårligt sted i beskeden og vælg den tekst, du vil have læst højt.
3. Klik på "Rediger" og vælg "Tale"-muligheden.
4. Klik på "Start med at tale".

Appen vil læse den valgte tekst højt, hvilket gør det lettere for dig at følge med. Du kan justere taletempoet via Systemindstillingerne, så det passer til dine behov, og endda ændre stemmen, som appen bruger til at læse beskeder højt.

Brug TTS til at læse e-mails højt på Chromebook

Chromebooks har en indbygget skærmlæser kaldet ChromeVox, der kan læse alt på skærmen højt, inklusive alle menuer, knapper og tekst. Du kan også bruge Vælg-til-tale for at høre specifikke ord eller dele af en side læst højt.

Sådan aktiverer du ChromeVox:

1. Vælg tiden i nederste højre hjørne. Du kan også bruge tastaturgenvejen "Alt + Shift + s".
2. Klik på tandhjulsikonet for at åbne indstillingssektionen.
3. Vælg fanen "Avanceret" nederst i indstillingsvinduet.
4. Klik på fanen "Tilgængelighed" og vælg "Administrer tilgængelighedsfunktioner".
5. For at få en hel side læst højt, gå til "Tekst-til-tale" og vælg afkrydsningsfeltet "Aktiver ChromeVox". For kun at lytte til en del af siden, markér boksen ved siden af "Aktiver Vælg-til-tale".

Chromebooks indbyggede skærmlæser og Vælg-til-tale gør det nemt at holde styr på din e-mailkorrespondance uden at skulle kigge på skærmen.

Når Vælg-til-tale er aktiveret, vil du se en blå fremhævet boks omkring det sidste, du har valgt. Du kan flytte denne boks rundt ved at trykke på piletasterne på dit tastatur.

Læs e-mails højt på mobilen

Android

Googles Android operativsystem har ikke en indbygget tekst-til-tale funktion. Heldigvis er der flere tredjeparts Android-apps, der kan læse dine e-mails højt, og de fungerer stort set på samme måde.

Åbn blot dine e-mails, vælg den tekst, du vil læse, tryk på delingsknappen, og vælg den tekst-til-tale (TTS) app, du vil bruge. Appen vil derefter læse teksten højt, hvilket gør det nemt for dig at multitaske eller blot tage en pause fra skærmen.

Nogle af de mest populære tekst-til-tale applikationer til Android-enheder inkluderer T2S, NaturalReader, Pingloud og Speechify. De fleste af dem er kompatible med andre lydsystemer som Bluetooth, Siri, Google Assistant og Amazon Alexa. For eksempel bruger Pingloud Bluetooth-detektion til automatisk at tænde, når du begynder at køre.

iOS

Speak Screen er en fantastisk funktion til de tidspunkter, hvor du ikke kan eller ikke vil kigge på din skærm. For eksempel, hvis du er i køkkenet og laver mad og vil tjekke en opskrift, kan du tænde for Speak Screen og få din iPhone eller iPad til at læse opskriften op, mens du laver mad.

Eller, hvis du kører bil og vil høre en tekstbesked eller e-mail, kan du tænde for Speak Screen og få din enhed til at læse den op for dig.

Sådan tænder du for Speak Screen:

1. Gå til Indstillinger > Generelt > Tilgængelighed > Talte indhold.
2. Gå til indstillingen "Speak Screen" og tryk på kontakten for at tænde den.

Denne mulighed kan være under "Tale" i tilgængelighedsindstillingerne på ældre iOS versioner.

Nu, når du swiper ned fra toppen af din skærm med to fingre, vil Speak Screen blive aktiveret, og din enhed vil begynde at læse, hvad der er på din skærm. Du kan bruge afspilningsmulighederne på skærmen, når det er nødvendigt.

Speechify kan læse enhver tekst højt

I sidste ende er Speechify et fremragende TTS-alternativ til de indbyggede tekst-til-tale funktioner på mange enheder. Appen fungerer ved at læse enhver tekst højt, inklusive e-mails, og kan opsættes på få øjeblikke.

For at komme i gang, besøg den officielle Speechify hjemmeside og download appen til din Android, iOS, Mac eller Windows enhed. Åbn derefter appen og importer den tekst, du vil læse. Hvis du har installeret Chrome på din enhed, kan du bruge Speechify udvidelsen til bekvemt at omdanne enhver webside til naturligt lydende lyd uden at forlade browseren.

Du kan også vælge mellem en række naturligt lydende stemmer og indstillinger for at tilpasse din oplevelse.

Speechify er en fantastisk måde at læse bøger, artikler og andre tekster højt og er nem at bruge.

Prøv det i dag.

FAQ

Kan Gmail læse e-mails højt?

Gmail kan ikke selv læse e-mails højt. Men en tekst-til-tale generator som Speechify kan hjælpe.

Hvordan får jeg Outlook til at læse e-mails højt?

Outlook er udstyret med Læs Højt, et værktøj der læser dine e-mails op. Du kan også bruge Speechify.

Hvordan ændrer jeg stemmen, som iPhone bruger til at læse e-mails højt?

Du kan installere Speechify og få mere end 130 menneskelignende stemmer.