Undgå at blive overvældet på arbejdet ved at tage en kort pause, prioritere vigtige opgaver, lære at sætte grænser og bruge tekst-til-tale-apps. Her er hvordan.

Jeg føler mig overvældet på arbejdet. Hvad skal jeg gøre?

Ingen bør føle sig overvældet på arbejdspladsen. Desværre kan det ske både i et nyt job eller et, du har haft i årevis. Når du først er overvældet på arbejdet, kan selv simple opgaver blive en kamp. Produktiviteten og arbejdseffektiviteten kan hurtigt falde, når du har for meget arbejde og ikke nok tid til at fuldføre vigtige opgaver.

Heldigvis er der flere ting, du kan gøre for at stoppe med at føle dig overvældet uden at ændre dine arbejdstider eller din work-life balance. Her er nogle forslag og råd til, hvordan du får styr på din arbejdsdag og beroliger dig effektivt.

Hvad du kan gøre for at stoppe med at føle dig overvældet

At føle sig overvældet på arbejdet kan ske både for kontorarbejdere og dem, der arbejder hjemmefra. Denne følelse kan påvirke din mentale sundhed og hurtigt udvikle sig til arbejdsrelateret stress. Det kan også påvirke dit privatliv og eskalere til andre problemer.

Det er vigtigt at tage sig tid til at forstå, hvilke aspekter af dit job der forårsager denne følelse, og foretage de nødvendige ændringer.

Tag pauser

Når du føler dig overvældet på jobbet, har du nogle gange brug for at tage en pause. Det kan være bare et par minutter for dig selv til at få styr på dine tanker.

Hvis du er ængstelig, kan du prøve dybe vejrtrækningsøvelser for at berolige dit sind og sænke din puls. Selvpleje er en vigtig del af at være produktiv og få dine opgaver gjort og bør ikke ses som spild af tid.

Når du er overvældet af den tid, du har til at nå dine mål, kan din mentale sundhed og velvære blive presset til det yderste. Forlad din arbejdsplads og få noget frisk luft. Et sceneskift kan hjælpe med at klare tankerne.

Prioriter opgaver

Hver arbejdsdag, lav en to-do liste og brug lidt tid på at prioritere dine opgaver. At skrive en daglig opgaveliste ned kan hjælpe dig med at se, hvor du skal fokusere din indsats og kan hjælpe med din tidsstyring.

Brug tid på projekter, der er tidsfølsomme først. Der er ingen grund til at arbejde længere timer for at færdiggøre projekter, der ikke haster. Hvis du har tendens til at udsætte, motiver dig selv til at afslutte alt, der er presserende, og tag en kort pause, før du går videre til andre opgaver. Hold dig til din to-do liste, og du vil ikke føle dig så overvældet.

Delegér

En del af problemløsning er at vide, hvornår man skal delegere opgaver til andre teammedlemmer. Det er nemt at blive overvældet, når du prøver at tackle hvert projekt alene. At delegere simple opgaver til andre kan rydde din to-do liste og frigøre tid til vigtigere opgaver.

Dette gælder også uden for dit arbejdsliv. Hvis du har et travlt privatliv, se om en ven, elsket eller familiemedlem kan tage sig af en personlig opgave for dig på dage, hvor du har meget på arbejdspladen. At delegere opgaver, både arbejdsmæssige og personlige, kan give dig mere luft til at nå dagens mål.

Sæt håndterbare mål

Hvis dine mål er urealistiske, vil du hurtigt føle dig overvældet. At sætte arbejdsrelaterede mål, der kan opnås, er nøglen til præstation. Perfektionisme vil modarbejde selv den bedste medarbejder, så det er nødvendigt at lære, hvad du kan producere på en arbejdsdag. Hvis din to-do liste har for mange små opgaver eller opgaver, du ikke kan opnå snart, vil du hurtigt blive frustreret.

Sæt grænser

At planlægge tid til at færdiggøre projekter kan hjælpe med at holde din arbejdsdag i balance. Det er nogle gange nødvendigt ikke at besvare et ikke-arbejdsrelateret opkald. Undgå småsnak med teammedlemmer, når du har stramme deadlines.

Det er okay at sige nej til projekter, hvis de ikke er en del af din jobbeskrivelse. Hvis du konstant føler, at du gør mere end din del, og det får dig til at føle dig overvældet dagligt, så tjek ind med din chef eller arbejdsgiver og revurder dine ansvarsområder.

Tal med en kollega

At tale om din hektiske arbejdsbyrde med en betroet kollega kan nogle gange sætte tingene i perspektiv. De kan måske tilbyde konstruktive råd om, hvordan de har håndteret og overvundet lignende situationer.

Ofte har dem med mere erfaring haft de samme vanskeligheder og kan hjælpe med at prioritere opgaver eller foreslå en bedre brug af din tid. At tale om dine vanskeligheder med et mere erfarent teammedlem kan nogle gange vise dig, hvordan du kan få mere arbejde gjort på kortere tid.

Selv hvis de ikke kan tilbyde nogen forslag, kan det at vide, at du ikke er den eneste, der føler presset for at præstere, hjælpe med at få dig til at føle dig mindre overvældet.

Øg din produktivitet og undgå at blive overvældet med Speechify

Speechify er et tekst-til-tale værktøj, der kan hjælpe dig med at håndtere mange flere opgaver og arbejdsopgaver mere effektivt. Appen kan markant reducere stress i arbejdsdagen ved at læse vigtige dokumenter op for dig, så du sparer tid på at læse dem selv. Den fungerer godt med Google Docs og er kompatibel med Android, Safari, Chrome og iOS.

For at hjælpe dig med at glide lettere gennem dine opgaver, kan Speechify hjælpe dig med at læse hurtigere og huske meget mere information. At lære at læse hurtigere har mange fordele på arbejdspladsen og kan hjælpe med at reducere stress.

For at se, hvordan Speechify kan hjælpe dig med at få mere kontrol over din tidsstyring og arbejdsopgaver, prøv det i dag.

FAQ

Hvorfor tror du, at du føler dig overvældet på arbejdet?

Følelser af panik og arbejdsrelateret angst er klare tegn på at føle sig overvældet på arbejdet.

Hvilket arbejde føler du dig overvældet af?

At identificere præcis hvilke aspekter af dit job, der får dig til at føle dig overvældet, kan hjælpe med at finde ud af, hvad der skal ændres.

Hvad er det første skridt at tage, når man føler sig overvældet på arbejdet?

At tage en pause er det bedste, du kan gøre, når du føler dig overvældet på arbejdet. Nogle gange er en hurtig ændring af omgivelserne og frisk luft nok til at klare tankerne.

Er det muligt at tage en pause fra arbejdet og fokusere på noget andet i et stykke tid?

Absolut. At få renset hovedet efter en overvældende arbejdsdag kan gøre underværker.