Produktivitetstips til Dropbox

Dropbox kan være et kraftfuldt værktøj til at gemme og overføre filer. Lær hvordan du holder orden og øger produktiviteten med disse tips.

Dropbox er et fremragende værktøj, som du kan bruge til at overføre filer og holde de ting, du har brug for, samlet ét sted. Da det er i skyen, er det et nyttigt værktøj, der lader dig gemme, dele og få adgang til dine filer fra alle dine enheder.

Hvis du ønsker at holde din Dropbox organiseret, er der nogle trin, du kan tage for at gøre det. Vi har samlet nogle nyttige tips til dig, så du kan udnytte Dropboxes bedste funktioner.

Tips til at holde orden i din Dropbox

Der er flere måder, hvorpå du kan holde orden i Dropbox. Her er vores fire bedste tips.

Opret en Dropbox-mappe til hvert projekt, du arbejder på

Vores første tip er at oprette en Dropbox-mappe til hvert emne eller projekt, du arbejder på. Ved at bruge multi-fil arrangøren kan du sortere alle dine dokumenter, så du nemt kan finde dem på iOS, Mac, Android eller Windows.

Brug søgefunktionen til hurtigt at finde de filer, du har brug for

Et andet nyttigt tip til Dropbox er at bruge søgefunktionen til hurtigt og nemt at finde det, du leder efter. Det er nyttigt, hvis du navngiver filerne efter, hvad du planlægger at gøre med dem først. For eksempel, hvis du samler papirer om fugle, hjælper det at navngive hver fil med dokumentets titel, så du nemt kan finde dokumenterne i fremtiden. Konsistente navngivningsstrategier gør søgning enkel.

Del mapper med andre for at samarbejde om projekter

En anden ting at overveje er at bruge delte mapper, som du kan lægge filer i, når du samarbejder med andre på Dropbox.com. I din Dropbox-mobilapp eller nye Dropbox-software på din computer, log ind og svæv over den fil eller mappe, du vil dele med en anden person.

Klik på delingsikonet, og du kan indtaste navnet, e-mailen eller gruppen, som du vil dele filen med. Du kan endda justere det, så de kun kan redigere eller se filen (dette fungerer på samme måde som Google Docs på din Google Drive).

Brug Dropboxes kommentarfunktion til at efterlade noter og feedback på filer  

Kommentering er en anden fordel ved at bruge Dropbox til erhvervsmæssig eller personlig brug på din mobile enhed eller i andre formater. Uanset om du lægger dine filer i en delt mappe eller arbejder på filer individuelt, kan du efterlade kommentarer på dem, ligesom du ville med Google Docs.

På regneark kan du tilføje en kommentar direkte på filen, og den vil dukke op i sidepanelet på højre side af skærmen. På dit nuværende delte Dropbox-papir kan du klikke på “Alle filer” og “Kommentarer” for at efterlade en kommentar på højre side af skærmen også.

Noter opdateres normalt med hver versionshistorik, men sørg for at tjekke tidligere versioner for kommentarer, der måske er faldet væk. Maksimer funktionaliteten af Dropbox 

For at maksimere funktionaliteten af Dropbox bør du undersøge de forskellige integrationer, der følger med denne cloud-lagringssoftware. For eksempel kan du installere en TTS-læser til realtids tekst-til-tale support.

Dropbox-filer 

Klar til at gennemgå dine Dropbox-filer? Måske skal du se de nye delte filer, du lige har modtaget?

Dette er, når en TTS læser vil være praktisk for dig. TTS-læsere hjælper med at forbedre arbejdsgange ved at reducere den tid, det tager at læse dokumenter igennem. Dette er en af de få genveje, du bør kende til, hvis du leder efter produktivitetstips mens du bruger Dropbox.

Tekst-til-tale (TTS) læser 

Tekst-til-tale teknologi er en type hjælpemiddelsteknologi, der vil læse enhver digital tekst højt for dig. Med blot et tryk på en knap på den rigtige software kan du konvertere ordene på din skærm til lyd, så du kan lytte til indholdet af din Dropbox i stedet for at skulle læse dem manuelt.

Det er muligt at bruge en tekst-til-tale læser med Dropbox for at gøre din dag lidt lettere. Du kan lytte til alle dine dokumenter med Speechify, så du kan høre, hvad der er i din Dropbox i stedet for at skulle læse hvert dokument selv. Faktisk er Speechify en simpel Chrome-udvidelse. Tilføj den til Chrome, og du kan lytte til alle dine Dropbox-filer med et tryk på en knap. Dette er måske den mest produktive browserudvidelse, du vil finde til Dropbox.

Hvordan fungerer Speechify?

Hvis du har Speechify på din iPad, kan du for eksempel bruge Speechify til at læse alle dine tekst dokumenter direkte i Dropbox. Hvis du har det på Chrome, brug udvidelsen til at læse enhver tekst på skærmen.

Du er måske ikke bekendt med tekst-til-tale software, men mange bruger det i dag. Det er ikke kun for folk, der har svært ved at læse eller lever med ADHD, dysleksi, eller andre tilstande.

Så, hvem bruger TTS til Dropbox?

Advokater, der har hundredevis af filer at gennemgå før retten. Indholdsteams, der lytter til indhold, de skal gennemgå, før det går live på nettet. Alle kan blive mere produktive med denne teknologi.

Hvorfor bruge Speechify til at konvertere dit Dropbox-indhold til lyd?
Du kan reducere øjentræthed, lytte til lyd, mens du laver andre opgaver væk fra computeren, downloade lydfilen for at lytte til dit Dropbox-indhold på farten, og mere.

Uanset om du har brug for en TTS-læser som hjælp til at læse hurtigere eller du bare vil fremskynde lyden for at komme hurtigere igennem opgaverne, end du ville, hvis du læste dem, er dette en fremragende tilføjelse at have klar til brug med Dropbox.

FAQ

Er Dropbox et produktivitetsværktøj?

Ja. Dropbox er et produktivitetsværktøj, der giver dig adgang fra din mobile enhed, på Chrome og gennem andre midler. Det fungerer på samme måde som Gmail, Google Docs og Google Drive, da det er en cloud-baseret platform.

Dropbox giver dig mulighed for nemt at håndtere opgavestyring, da du kan få adgang til din Dropbox-konto fra hvor som helst. Det er tilgængeligt på Microsoft Windows, Mac og andre systemer.

Hvordan får jeg mest ud af min Dropbox?

For at få mest muligt ud af Dropbox bør du overveje at maksimere den plads, du får gratis, aktivere to-trins verifikation for bedre sikkerhed og synkronisere dine mapper på tværs af enheder, så du kan få adgang til dem fra hvor som helst.

Det smarte ved at bruge selektiv synkronisering er, at du vælger, hvilke filer der opdateres på tværs af dine enheder. Så hvis du vil holde nogle filer sikre på din hovedcomputer, men planlægger at dele andre med dit team, kan du flytte dem over i det delte arbejdsområde for nem adgang online eller offline.

Hvad er nogle produktivitetstips til Dropbox? 

Der er nogle forskellige produktivitetstips til Dropbox, som du måske vil prøve. Den første er at bruge MeisterTask Attachment Picker til at vedhæfte vigtige filer til din MeisterTask-opgave (dette er en nyttig integration at overveje). Du kan vælge den fil, du vil bruge, og tilføje den som en vedhæftning, som andre kan downloade, interagere med, se og mere.

En anden ting at overveje at gøre med Dropbox er at linke til dokumenter, der relaterer til en opgave i opgavebeskrivelsen. Dette hjælper dig med at holde dig organiseret, så du hurtigt kan finde de ting, du leder efter.

Et tredje fantastisk produktivitetstip er at bruge Speechify med din Dropbox. Hver gang nogen uploader en ny fil til dig at gennemgå, eller du er klar til at sætte dig ned og gennemgå dokumenter, du har samlet, kan Speechify konvertere dem til menneskelignende tale for dig, så du kan lytte i stedet for at læse. Eller, læs med, mens lyden spiller i baggrunden.

I alle disse tilfælde er produktivitetstipsene sikre på at hjælpe dig med at håndtere dine opgaver hurtigere, mens du bruger Dropbox.

{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Hvad er det mest realistiske tekst-til-tale værktøj?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Både Amazon Polly og Speechify tilbyder ekstremt præcise, livagtige og menneskelignende stemmer. Dog gør Amazons komplicerede prismodel Speechify til et bedre valg for en overkommelig og realistisk tekst-til-tale løsning."}},{"@type":"Question","name":"Hvilken er den bedste tekst-til-tale app?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Den bedste tekst-til-tale app er den, der passer til dine unikke behov. Der er mange muligheder på markedet, hver med forskellige fordele og ulemper. Den bedste måde at finde den rigtige app til dig er at prøve dem og se, hvilken der passer bedst."}},{"@type":"Question","name":"Er der en hjemmeside, der læser tekst op for dig?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Enhver tekst-til-tale app eller browserudvidelse kan læse grundlæggende tekst op for dig i form af .WAV filer, MP3 filer og andre typer lydfiler."}},{"@type":"Question","name":"Hvad er det bedste gratis tekst-til-tale online værktøj?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Den bedste tekst-til-tale online app gratis er Speechifys prøveversion. Selvom Balabolka er helt gratis, mangler programmet flere vigtige funktioner, som Speechify tilbyder uden omkostninger."}},{"@type":"Question","name":"Hvilke taleapps har de bedste menneskelige stemmer?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify og Amazon Polly har de mest livagtige menneskelignende stemmer af alle tekst-til-tale applikationer. Pollys Neural Text-to-Speech (NTTS) gør det til et førende valg, med Speechify lige efter."}},{"@type":"Question","name":"Hvad er den bedste tekst-til-tale software til optagelse af podcast lydfiler?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"De mest populære tekst-til-tale programmer kan optage podcast lydfiler, der kan redigeres og uploades til podcast lytteplatforme som iTunes og Spotify. Tekst-til-tale værktøjer er en fantastisk måde at komme i gang med podcast optagelse, hvis du er utilpas ved at tale højt eller ikke har adgang til højkvalitets podcast optageudstyr."}},{"@type":"Question","name":"Hvad er den bedste tekst-til-tale læser til Android og iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Der er flere muligheder for tekst-til-tale læsere på iOS og Android. Hvilken du vælger afhænger i høj grad af, hvilke funktioner du har brug for, og om du vil bruge applikationen i en browser eller en app. Prøv flere og behold den, du bedst kan lide."}},{"@type":"Question","name":"Hvilke naturligt lydende talesynteseværktøjer bruger dyb læring eller e-læring til tilpasset stemmegenerering?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"De mest teknologisk avancerede tekst-til-tale applikationer er uden tvivl Amazon Polly og Speechify. Begge bruger avanceret dyb læring og kunstig intelligens til at generere naturligt lydende, menneskelignende stemmer, der kan læse ethvert dokument højt."}},{"@type":"Question","name":"Hvilket er det mest livagtige taleværktøj til personlig brug?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Hvis du har brug for en tekst-til-tale applikation til personlig brug med livagtig tale, er NaturalReader og Speechify begge fremragende valg."}},{"@type":"Question","name":"Hvilke tekst-til-tale apps har de bedste kendis stemmer?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify har den mest omfattende liste over populære kendis stemmer tilgængelig på nogen tekst-til-tale applikation. Populære kendis stemmer, som brugere kan vælge imellem, inkluderer A-liste kendisser som Arnold Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow og flere."}},{"@type":"Question","name":"Hvor kan jeg finde de bedste tekst-til-tale online tutorials?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Der er mange internettutorials tilgængelige for det brede udvalg af tekst-til-tale værktøjer på markedet. Nogle af de bedste tekst-til-tale online tutorials kan findes på YouTube og andre lignende videoplatforme."}}]}