¿Te preguntas cómo agregar voz a PowerPoint? Con la ayuda de herramientas de texto a voz, puedes hacer que tus presentaciones sean más accesibles y atractivas.

Cómo agregar voz a PowerPoint

A veces, la mejor manera de explicar algo es a través de una presentación o un pase de diapositivas, y Microsoft PowerPoint es una excelente aplicación para ello.

Aquellos que desean hacer su presentación aún más comprensible y accesible deberían considerar agregar narración a la misma. Aquí, explicaremos los beneficios de PowerPoint y cómo agregar voz al programa.

¿Qué es Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint es un programa de gráficos de presentación lanzado en 1987. Inicialmente, el software estaba disponible solo para computadoras Macintosh.

Sin embargo, Microsoft adquirió PowerPoint solo tres meses después de su lanzamiento, y esta fue una de las primeras adquisiciones significativas de la compañía.

Poco después, PowerPoint se convirtió en parte del paquete Microsoft Office. Originalmente, PowerPoint estaba destinado a fines empresariales, pero rápidamente se utilizó para uso personal, educativo y general.

Hoy en día, PowerPoint ofrece una amplia gama de funciones a sus usuarios. Se utiliza en empresas, escuelas y hogares privados. A millones de personas les encanta el programa porque les permite crear un pase de diapositivas único basado en sus preferencias.

Los usuarios pueden elegir el diseño y la disposición de las diapositivas, agregar transiciones a la siguiente diapositiva, ajustar los tiempos de las diapositivas e insertar diferentes elementos y animaciones. Lo mejor de todo es que el programa tiene una interfaz sencilla, y hasta aquellos que no son expertos en tecnología pueden aprender lo básico en poco tiempo.

¿Por qué agregar voz a una presentación de PowerPoint?

Aquí te explicamos por qué agregar una narración a una presentación de PowerPoint podría ser útil:

Mayor participación

Las presentaciones con narración suelen ser más fáciles de seguir y captar la atención de los espectadores. Tener una narración añade validez y fiabilidad a la presentación.

Compartir contenido adicional

Agregar una narración te permite compartir contenido adicional con tus espectadores. Tu presentación puede incluir puntos concisos, mientras que la narración puede añadir detalles y complementar las imágenes.

Mejor accesibilidad

Uno de los beneficios más significativos de agregar narración a una presentación es la mejora en la accesibilidad. Usar palabras para explicar lo que está en las diapositivas puede ayudar a aquellos con dificultades de lectura o problemas de visión.

En pocas palabras, agregar una narración puede hacer que tu presentación sea más fácil de seguir y entender.

Agregar voz a PowerPoint—Los pasos

Si deseas agregar audio a tu presentación de PowerPoint, esto es lo que necesitas hacer:

1. Abre PowerPoint en tu computadora.
2. Elige “Insertar”.
3. Presiona “Audio” en la esquina superior derecha.
4. Selecciona “Audio en mi PC”.
5. Elige el archivo que deseas agregar a la presentación desde el cuadro de diálogo y presiona “Insertar”.

Aquellos que deseen usar la función de grabación deben seguir las instrucciones a continuación:

1. Abre PowerPoint.
2. Presiona “Insertar”.
3. Selecciona “Audio”.
4. Elige “Grabar audio”.
5. Ingresa el nombre de tu archivo de audio y presiona el botón de grabar para comenzar a grabar. PowerPoint te dará una cuenta regresiva de tres segundos antes de comenzar a grabar.
6. Una vez que grabes la narración, puedes revisar el audio si haces clic en Detener y luego presionas el botón de Reproducir.
7. Selecciona y arrastra el archivo de audio a la diapositiva deseada. Un icono de altavoz aparecerá en las diapositivas que tengan audio.

Alternativamente, puedes seguir estos pasos:

1. Abre PowerPoint.
2. Ve a la pestaña Presentación con diapositivas.
3. Presiona “Grabar presentación” en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla.
4. Elige “Iniciar grabación desde el principio” o “Iniciar grabación desde la diapositiva actual.”
5. Selecciona Grabar para comenzar a grabar tu narración de audio.
6. Guarda el sonido grabado haciendo clic en “Archivo” en la esquina superior izquierda y eligiendo “Exportar.”

Ten en cuenta que solo puedes grabar audio si tienes un micrófono incorporado o usas auriculares.

PowerPoint ofrece numerosas opciones para editar tu archivo de audio. Para hacerlo, deberás ir a la pestaña Reproducción de herramientas de audio y elegir una de las siguientes, dependiendo de lo que desees:

• Recortar el audio—Selecciona “Recortar” y usa los deslizadores rojo y verde para recortar tu grabación de audio.
• Atenuar el audio—Ve al cuadro “Duración de atenuación” y elige el número deseado.
• Ajustar el volumen—Presiona “Volumen” y selecciona la configuración deseada.
• Personalizar el inicio de la grabación—Presiona la flecha desplegable y selecciona una de las opciones. La primera es “En secuencia de clics,” que te permite reproducir el archivo con un clic. La segunda es “Automáticamente,” que reproduce el archivo tan pronto como abres la diapositiva a la que se ha añadido. La tercera es “Al hacer clic,” y reproduce el archivo cuando haces clic en el icono de audio.
• Personalizar cómo se reproduce el audio—Si deseas reproducir un solo archivo de audio en todas las diapositivas de tu presentación de PowerPoint, elige “Reproducir en todas las diapositivas.” Si deseas reproducir tu archivo de audio en bucle y decidir cuándo detenerlo, selecciona “Repetir hasta detener.” También puedes decidir que el archivo de audio se reproduzca continuamente en toda la presentación. En ese caso, debes elegir “Reproducir en segundo plano.”

Si no ves algunas de las funciones, es posible que estés usando una versión anterior de PowerPoint. Intenta actualizarla.

Speechify—Software de texto a voz perfecto para locuciones

Si deseas crear locuciones para tu presentación de PPT, puedes usar Speechify. Speechify es una plataforma de texto a voz que permite a los usuarios convertir cualquier texto escrito en lenguaje hablado de alta calidad.

Dado que Speechify utiliza tecnología de IA de vanguardia, puede producir voces que suenan naturales. Con esta plataforma, los usuarios pueden elegir su idioma, voz e incluso acento preferido. Speechify ofrece una amplia gama de voces masculinas y femeninas para que todos puedan encontrar una que les convenga.

Crear una locución en Speechify es muy fácil. Todo lo que necesitas hacer es escribir lo que quieres que diga el creador de voz, y la plataforma lo convertirá en habla. Luego, puedes guardar en el formato de archivo deseado (.WAV o .MP3) y añadirlo a tu archivo de PowerPoint.

Además de permitirte crear locuciones, Speechify te permite crear una versión de audio de cualquier texto escrito. Además, incluso puedes escanear copias impresas de textos y transformarlas en lenguaje hablado.

Speechify se puede usar tanto en computadoras Windows como Mac. Además, la plataforma se puede integrar como una extensión del navegador para Chrome y Safari. Aquellos que deseen usar Speechify en sus dispositivos móviles estarán contentos de saber que la aplicación Speechify se puede usar en iOS y Android.

Prueba Speechify gratis y disfruta de sus beneficios.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el nombre de una aplicación de voz compatible con PowerPoint?

Hay varias aplicaciones de voz compatibles con PowerPoint, como Speechify, Audiate y PowerTalk.

¿Cuáles son los requisitos mínimos del sistema para usar Office 365?

Si deseas usar Office 365, tu computadora debe cumplir con los requisitos mínimos. Algunos de los más importantes son tener Windows OS 1.6 GHz o más rápido (2 núcleos) o macOS con un procesador Intel. Puedes encontrar los requisitos detallados en el sitio web de Microsoft.