Kaug- ja veebikoosolekute ajastul on arutelude põhisisu jäädvustamine väga oluline. Microsoft Teams on võimekas koostööplatvorm, kus saad koosolekuid lihtsalt salvestada. Kasutad arvutit, Maci, Androidi või iOS seadet? See juhend aitab sul Teamsi koosolekuid salvestada ja annab parimad nipid selle võimaluse nutikaks kasutamiseks.
1. samm: Teamsi avamine ja koosoleku ajastamine
Enne salvestamisega alustamist veendu, et oled Microsoft Teamsi sisse loginud. Kui pole veel rakendust paigaldanud, laadi see alla ja installi. Kui kõik on korras, toimi nii:
- Ava Teamsi rakendus oma arvutis või nutiseadmes. Veebibrauseris mine Teamsi kodulehele.
- Alusta uut koosolekut või liitu olemasolevaga: avalehelt vali „Uus koosolek“ või liitu käimasolevaga. Kui oled korraldaja, alusta uut kohtumist, muidu vali sobiv koosolek tulevaste sündmuste seast.
- Ajasta hilisem koosolek: vajadusel klõpsa vasakul „Kalender“. Vali sobiv aeg ja kutsu tiimiliikmed.
2. samm: Koosoleku käivitamine ja salvestuseks ettevalmistamine
Kui oled koosolekul, veendu, et kõik oleks salvestuseks valmis:
- Liitu koosolekuga: klõpsa „Liitu“, et siseneda ruumi. Kontrolli heli- ja kaamerasätteid.
- Sea kaamera ja mikrofoni eelistused: kui kasutad välist kaamerat või mikrofoni, ühenda need nüüd. Klõpsa üleval profiilipildil ja vali „Seaded“. „Seadmed“-vaates vali sobivad audio- ja videoseadmed.
3. samm: Salvestamise alustamine
Koosolek juba käib? Siis on aeg salvestamine käivitada:
- Leia Salvesta nupp: otsi juhtpaneelilt „...“ (kolm punkti) ikooni, klõpsa sellel ja vali rippmenüüst sobiv käsk.
- Alusta salvestamist: menüüst vali „Alusta salvestamist“. Kõik osalejad saavad teavituse. Kinnita, et kõigil on selleks nõusolek!
- Salvestamine algab: pärast salvestusnupu vajutamist ilmub ülaossa teadekast, mis näitab, et salvestus käib. Nüüd jäädvustatakse kõik olulised hetked.
4. samm: Salvestussätete haldamine koosoleku ajal
Koosoleku jooksul saad salvestust juhtida ja kogemust vastavalt vajadusele kohandada:
- Peata ja jätka: pane salvestus pausile või jätka seda, klõpsates taas „...“ ja valides vastava valiku.
- Osaleja või sisu esiletõst: tõsta esile kindel osaleja või jagatud sisu, liikudes tema video peale, klõpsates kolmel punktil ja valides „Esiletõsta“.
- Liigu koosoleku vaadetes: vaheta vabalt video ja ekraanijagamise vahel ning suhtle tiimiga. Salvestus jätkub kogu aeg taustal.
5. samm: Koosoleku lõpetamine ja salvestuse peatamine
Kui kohtumine hakkab lõppema, on aeg salvestus kinni panna:
- Võta arutelud kokku: veendu, et kõik olulisem on läbi käidud ja kokkulepped sõlmitud.
- Lõpeta koosolek: klõpsa „Lõpeta koosolek“. Salvestamine peatub automaatselt.
- Salvesta või kustuta: pärast koosolekut saad valida, kas salvestus säilitada või kustutada. Tee valik oma vajaduste järgi.
Nipid tõhusaks Teamsi koosolekute salvestamiseks
Teamsi koosolekute salvestamine on alles algus. Kasuta järgmisi nõuandeid, et võimalustest maksimum välja võtta:
- Valmista end ette
Enne salvestust koosta päevakord. Hoia dokumendid ja materjalid mugavalt käepärast, et salvestus kulgeks sujuvalt ja tõrgeteta.
- Anna salvestamisest teada
Enne salvestuse alustamist teavita osalejaid vestluses, et koosolek salvestatakse. Vasta küsimustele ja selgita vajadusel, kuidas salvestust kasutatakse.
- Kasuta koosoleku funktsioone
Kasuta Teamsi koostöövahendeid ja innusta kõiki aktiivselt osalema. Lülita täisekraanirežiim, et kõik detailid saaksid hästi jäädvustatud, ka väiksematel seadmetel nagu iPhone.
- Muuda salvestused süsteemseks
Kui salvestus on valmis, pane sellele selge, arusaadav nimi. Hoia faile eraldi kaustades oma seadmes, OneDrive'is või SharePointis.
- Vaata salvestused üle ja jaga neid
Pärast koosolekut vaata salvestus üle, et olulised punktid silma ei jääks. Jaga seda osalejatele ning neile, kes ei saanud osaleda. Nii saavad kõik vajadusel oma seadmes salvestust järele vaadata.
Salvestusprobleemide kiirabi
Isegi lihtsa kasutajaliidesega Teamsis võib salvestamisel ette tulla tõrkeid. Siin on levinud mured ja lahendused:
- Salvestus ei alga või katkeb ootamatult
Kui salvestus ei käivitu või katkeb, kontrolli internetiühendust. Veendu, et ühendus ja arvuti jõudlus on piisavad. Kontrolli ka, et Teamsis on salvestusõigused lubatud.
- Heli- või videoprobleemid
Parima salvestuskvaliteedi jaoks kohanda kaamera ja mikrofoni sätteid. Kui probleemid püsivad, proovi parendada internetiühendust või kasuta kaabliga ühendust.
- Faili salvestamine või taasesitus ei õnnestu
Salvestades vali sobiv failivorming, et faili saaks erinevatel seadmetel vaadata. Testi taasesitust, ka iPhone’is, et kõik töötaks tõrgeteta.
- Salvestus pole peale koosolekut saadaval
Kui salvestust ei leia, kontrolli, kas see on pilvega sünkroonitud. Veendu, et fail on Stream’is või SharePoint’is korralikult üles laaditud ja talletunud.
Neid nippe järgides salvestad ja haldad Teamsi koosolekuid edukalt, olulised arutelud jäävad kvaliteetselt alles ja on tiimiga alati mugavalt jagatavad.
Juurdepääsetavus ja levik Speechify transkribeerijaga: Teamsist sotsiaalmeediani
Virtuaalkoosolekute ja videote ajastul on Speechify Transkriptsioon sinu parim abiline. Salvestad Teamsi koosolekuid? Speechify aitab need transkribeerida ja suurendab nii arusaadavust. Lisaks saad sisu jagada sotsiaalmeedias, näiteks YouTube’i või TikToki. Transkribeerides on sisu laiemale publikule kättesaadavam ja kaasavam.
Kas oled hoopis iOSi fänn, Androidi kasutaja või eelistad Maci või PCd — Speechify Transkriptsioon sobib sulle! Kasuta seda koosolekute või sotsiaalmeediasisu transkribeerimiseks. Soovid muuta oma sisu kõigile kättesaadavamaks? Proovi Speechify’d kohe ja laienda oma haaret.
KKK
1. Kas saan Teamsi koosolekut ekraanisalvestiga salvestada?
Jah, saad kasutada ekraanisalvesti tarkvara (nt OBS Studio), et Teamsi koosolek üles võtta. Käivita salvesti enne koosolekuakna avamist ja veendu, et salvestatakse nii video kui ka heli. Ekraanisalvesti võimaldab jäädvustada korraga kogu koosolekuliidest ja muid tegevusi.
2. Kas saan salvestatud Teamsi koosoleku tekstiks transkribeerida?
Praegu pole Microsoft Teamsis salvestatud koosolekute jaoks sisseehitatud transkriptsioonivõimalust. Saad kasutada kolmandate osapoolte teenuseid nagu Speechify, et teisendada salvestused tekstiks. Nii on infot lihtsam hiljem üles leida ja arutelusid uuesti üle vaadata.
3. Kuidas salvestada kanali koosolekut Teamsis?
Kanali koosoleku salvestamine on sarnane tavalise koosoleku salvestamisega. Kanalivestluses vajuta „Kohtu nüüd“ ja alusta koosolekut. Järgi selles juhendis toodud samme. Salvestusnupp töötab ka kanali koosolekutel, nii et olulised arutelud jäävad alles.
4. Kas saan valida Teamsi salvestise aegumiskuupäeva?
Hetkel ei saa Teamsis salvestise aegumiskuupäeva määrata. Salvestised talletatakse Microsoft Streamis või SharePointis ning säilitamine toimub sinu asutuse või Office 365 poliitikate järgi. Kui vajad konkreetset säilitusperioodi, pöördu IT-administraatori poole.
