Zoomi salvestise transkribeerimine: praktiline samm-sammuline juhend koosolekute tekstistamiseks

Mis on Zoomi salvestis?

Zoomi salvestis hõlmab koosoleku või veebiseminari heli- ja videosisu. Kasutajad saavad Zoomi salvestised salvestada oma arvutisse või pilve sõltuvalt konto seadistustest. Salvestisi saab kasutada konverentsidel, veebiseminaridel või igapäevastel koosolekutel, et hiljem kõik üle vaadata – midagi olulist ei jää kahe silma vahele.

Kuidas on kõige parem Zoomi salvestist transkribeerida?

Kõige mugavam on kasutada spetsiaalset transkriptsioonitarkvara või -teenust. Need muudavad Zoomi salvestise heli automaatselt tekstiks ning pakuvad sageli ajatemplid, subtiitrid ja kõnelejate tuvastuse.

Kuidas Zoomi koosolekut salvestada

Samm 1: Kontrolli eelduseid

Enne alustamist veendu, et sul on Zoomi koosoleku salvestamise õigused. Pilvesalvestuse ja muude võimaluste jaoks võib vaja minna ettevõtte litsentsi. Kontrolli Zoomi veebiportaalis, kas salvestusfunktsioon on seadetes sisse lülitatud.

Samm 2: Liitu või alusta Zoomi kõnet

Liitu Zoomi koosolekuga, mida soovid salvestada. Kui oled host, alusta koosolekut nagu tavaliselt.

Samm 3: Leia „Salvesta” nupp

Kui oled kõnes, leiad Zoomi akna allservast tavaliselt nupu „Salvesta”.

Samm 4: Käivita salvestus

Klõpsa „Salvesta”, et alustada video salvestamist. Soovi korral saad sisse lülitada ka reaalajas transkriptsiooni, mis kirjutab kõne kohe tekstiks.

Samm 5: Salvesta salvestis

Kui koosolek lõpeb, vajuta „Peata salvestus“. Seejärel konverteerib Zoom salvestatud heli ja video failideks, mida saad salvestada arvutisse või pilve – vastavalt oma seadistustele.

Kuidas pääseb Zoomi salvestustele ligi?

Zoomi salvestised leiab oma konto veebiportaalis vahekaardi „Salvestised” alt. Kui salvestad pilve, siis ava „Pilvesalvestised”. Sealt saab alla laadida nii video-, heli- kui ka transkriptsioonifailid vormingus TXT, SRT või DOCX.

Kui salvestasid faili arvutisse, leiad selle kõvakettalt, mille salvestustee seadetes määrasid – tavaliselt on olemas nii video- kui ka helifail.

Zoomi koosoleku salvestamise hea tava

Teavita osalejaid

Hea tava ja sageli ka seadusest tulenev nõue on enne salvestamist kõigile teada anda, et koosolekut salvestatakse.

Helikvaliteet ja taustamüra

Ole vaikses ruumis – taustamüra võib rikkuda nii helisalvestise kui ka automaatse transkriptsiooni kvaliteedi, kui plaanid hiljem salvestist tekstiks muuta.

Vali õiged seaded

Zoomi kontoseadetes saad sisse ja välja lülitada pealdised ning reaalajas transkriptsiooni, mis teeb tekstid paremini kättesaadavaks. Tekste saab pärast koosolekut veel parandada ning soovi korral integreerida kolmanda osapoole transkriptsioonitööriistu, nt Happy Scribe või mõni muu spetsiaalne tarkvara.

Mitmekeelne tugi

Kui koosolekul räägitakse mitmes keeles, toetab Zoomi transkriptsioon ka keeli nagu inglise, hispaania ja saksa, mis teeb rahvusvaheliste koosolekute läbiviimise lihtsamaks.

Neid juhiseid järgides oled paremini valmis Zoomi koosolekuid salvestama ja transkribeerima ning tagad, et kõik olulised punktid saavad kirja.

Kuidas saab Zoomi salvestist tasuta transkribeerida?

Tasuta transkriptsiooniks saab kasutada näiteks Otter.ai’d, mille tasuta mahul on piirang. Samuti saab kasutada Google Docs’i hääletuvastust, kuid see nõuab salvestise käsitsi ette mängimist.

Kuidas saab Zoomi salvestise transkripti kopeerida?

Kui Zoomi ettevõttekontol on transkriptsioon lubatud, leiad pilvesalvestise transkripti Zoomi veebiportaalist jaotisest „Salvestised”. Transkript on .vtt failina – see tuleb alla laadida ja avada, et teksti kopeerida.

Kuidas Zoomi salvestist Wordi transkribeerida?

1. Esita Zoomi salvestis.
2. Kasuta mõnda tööriista või teenust transkribeerimiseks.
3. Kui transkriptsioon on valmis, kopeeri tekst.
4. Ava Word ja kleebi tekst uude .docx dokumenti.

Kuidas tasuta Zoomi koosolekut või salvestist transkribeerida

1. Logi oma Zoomi kontosse sisse.
2. Ava Zoomi veebiportaalis salvestatud koosolekud.
3. Vali salvestis ja laadi alla helifail.
4. Kasuta tasuta transkriptsioonitööriista või -teenust, et heli tekstiks muuta.
5. Kontrolli ja paranda teksti täpsust.

Kas Zoom suudab koosoleku automaatselt transkribeerida?

Jah, Zoomil on automaatse transkriptsiooni funktsioon, kuid see on saadaval peamiselt ettevõtte litsentsiga kontodele. Reaalajas transkriptsioon kirjutab teksti juba koosoleku ajal ning salvestub koos pilvesalvestisega.

Millised on koosolekute transkribeerimise 5 peamist eelist?

1. Kättesaadavus: Transkriptsioon muudab koosolekud kättesaadavaks ka kuulmispuudega inimestele.
2. Järelevaatamine: Kirjalik logi võimaldab osalenutel või puudujatel sisu hiljem rahulikult üle vaadata.
3. Tõhusus: Tekstist saab kiire ülevaate ilma kogu salvestist läbi kuulamata.
4. Mitmekeelsed tiimid: Transkripte saab tõlkida, mis toetab rahvusvahelisi tiime.
5. Tegevused: Tekstist on lihtne tegevuspunkte välja noppida ja ülesandel silm peal hoida.

Parimad 9 Zoomi salvestise transkriptsioonitööriista:

1. Otter.ai:
2. • Omadused: Reaalajas transkriptsioon, tehisintellekt, integreerub Zoomiga, täpsed tekstid, ajatemplid.
   • Hind: Piiratud tasuta versioon, lisaks tasulised paketid.
2. Rev:
3. • Omadused: Professionaalsed transkribeerijad, 99% täpsus, kiire töötlus ja SRT-formaadi tugi.
   • Hind: Makstakse iga audiominuti eest.
3. Happy Scribe:
4. • Omadused: Toetab mitmeid keeli (sh inglise, hispaania, saksa), integreerub Zoomiga, täpsed tekstid ja ajatemplid.
   • Hind: Hind sõltub salvestise pikkusest.
4. Sonix:
5. • Omadused: Automaatne transkriptsioon, mitmekeelne tugi, Zoomi integratsioon, kõnelejate tuvastus, subtiitrid.
   • Hind: Tellimusel põhinev, prooviperiood tasuta.
5. Trint:
6. • Omadused: Reaalajas transkriptsioon, tehisintellekt, pilvesalvestus, kõnelejate eristamine, koostöövahendid.
   • Hind: Tellimusel põhinev.
6. Descript:
7. • Omadused: Audio- ja videotöötlus, otsene Zoomi integratsioon, reaalajas transkriptsioon, subtiitrid ja videofailide muutmine.
   • Hind: Tellimusel põhinev, olemas ka tasuta tase.
7. Temi:
8. • Omadused: Kiire AI-transkriptsioon, Zoomi kõnede tekstistamine, kõnelejate tuvastus, täiustatud redigeerimisvahendid.
   • Hind: Maksad kasutuse pealt.
8. GoTranscript:
9. • Omadused: Inimtöötlus, kõrge täpsus, eri failiformaadid (nt .txt ja .srt), pilveintegratsioon, keeletoetus.
   • Hind: Tasu arvestatakse iga audiominuti pealt.
9. Scribie:
10. • Omadused: Automaatne või käsitsi transkriptsioon, Zoomi integratsioon, ajatemplid, kõnelejate tuvastus, toores tekstifail.
    • Hind: Hind sõltub valitud teenusest.

KKK

Kas saan Zoomi salvestist transkribeerida?

Jah! On mitmeid vahendeid ja teenuseid, mis võimaldavad Zoomi salvestised automaatselt või käsitsi tekstiks muuta.

Kuidas transkribeerida intervjuud?

Kasuta tarkvara või teenust, mis teeb salvestise tekstiks. Mõni tööriist võimaldab ka reaalajas transkriptsiooni.

Kas Zoomil on transkriptsiooni valik?

Jah, Zoomil on automaatne transkriptsioon, mis on peamiselt saadaval ettevõttekontodele.

Kust leida videot Zoomi salvestise transkriptsiooni kohta?

YouTube'is ja õppeplatvormidel nagu Udemy on õpetusvideod, samuti tasub vaadata Zoomi ametlikku veebilehte juhendite jaoks.