Onko sinulla liikaa asioita käsissäsi? Jos haluat tulla moniajon mestariksi, tämä artikkeli esittelee parhaan työkalun moniajoon.

Paras työkalu moniajoon

Moniajo yhdistää paremman ajanhallinnan ja tuottavuuden, jotta voit suorittaa tehtäväsi nopeasti ja saada enemmän aikaan. Joillekin moniajo on kuin olympialaji, jota he rakastavat. Onneksi saatavilla on useita sovelluksia, jotka auttavat tekemään monista tehtävistäsi järjestelmällisempiä ja hallittavampia.

Tutustu parhaisiin työkaluihin, jotka ovat saatavilla Google Play- ja App Store -kaupoissa, ja opi hallitsemaan tehtävälistasi kuin ammattilainen.

Speechify auttaa moniajoa tehokkaasti

Joskus yksi tehtävistäsi voi olla lukeminen. Eikö olisikin hienoa keskittyä muihin tehtäviin samalla? Se saattaa kuulostaa mahdottomalta, mutta se on mahdollista uuden sovelluksen ja ykkös tekstistä puheeksi -palvelun, Speechifyn, avulla.

Speechify lukee tekstin ääneen, jotta voit kuunnella samalla kun teet muita tehtäviä. Se käyttää tekoälyä (AI) skannaamaan tekstin ja synteettisiä ääniä luonnollisen kuuloiseen lukemiseen. Se tarjoaa kerronnan mukautusvaihtoehtoja, joiden avulla voit valita äänen, aksentin, kielen ja lukunopeuden, joka on jopa yhdeksän kertaa nopeampi kuin keskimäärin. Kokemus on samanlainen kuin kuuntelisit äänikirjoja.

Voit käyttää Speechifyä lukemaan dokumentteja, artikkeleita, sähköposteja ja jopa tarkistamaan sosiaalista mediaa, kuten LinkedIniä.

Speechify-palvelu voi lukea tekstin Windows-läppärisi tai MacBookisi selaimessa Chrome-laajennuksen avulla. Voit asentaa iOS-sovelluksen tekstin kuunteluun iPadillasi ja iPhonellasi sekä Android-sovelluksen Android-laitteille. Tallentamalla tekstiä Speechify-kirjastoosi voit käyttää sitä millä tahansa laitteella milloin tahansa.

Muita moniajoon sopivia työkaluja

Sekasotku vaikuttaa keskittymiseen ja tuottavuuteen, ja sotkuinen työtila voi tehdä sovellusten ja ikkunoiden välillä vaihtamisen haastavaksi. Tässä on joitakin muita sovelluksia, jotka auttavat sinua suorittamaan tehtävälistasi nopeammin työskennellessäsi Microsoft Windows- tai Apple-laitteella.

FancyZones Windows PowerToysilla

Jos käytät 32-tuumaisen 21:9 kuvasuhteen näyttöä tai suurempaa, käyttämäsi sovellukset eivät välttämättä täytä koko näyttöä. Vaikka Windows 10 tukee vierekkäin avoinna olevia sovelluksia, tämä ei toimi ultralaajojen näyttöjen kanssa. Nämä näytöt ovat kuin kaksi 16:9 näyttöä yhdessä, jolloin voit näyttää kolme tai useampia sovelluksia yhdessä. Windows 11:n Snap Layout -ominaisuus tukee tätä vaihtoehtoa, ja FancyZones-sovellus tarjoaa saman Windows 10 -käyttäjille.

FancyZones on ilmainen apuväline, joka on sisäänrakennettu PowerToysiin. Sen avulla voit jakaa näyttösi eri virtuaalisiin alueisiin ja tukea sinua tehtävien välillä vaihtamisessa nopeammin.

Virtuaaliset työpöydät Windowsissa

Virtuaaliset työpöydät tarjoavat siistin työpöydän samalla kun avoimet sovellukset toimivat taustalla. Ominaisuus on käytettävissä tehtävänäkymäpainikkeen kautta Windows 10:ssä. Sinun ei tarvitse sulkea ohjelmia pitääksesi tehtäväpalkin vähemmän sekavana. Esimerkiksi eri projektien tai asiakkaiden työt voidaan tehdä erillisillä virtuaalisilla työpöydillä.

Todoist

Todoist käyttää ainutlaatuista menetelmää motivaation ja tuottavuuden lisäämiseksi muuttamalla tehtävälistasi peliksi, joka on suoritettava. Se sisältää reaaliaikaisen synkronoinnin, suodatuksen, merkinnät, alitehtävät ja värikoodauksen auttaakseen priorisoimaan päivittäiset tehtäväsi.

Milanote

Milanote on enemmän aikataulun järjestämiseen tarkoitettu sovellus ja yksi parhaista organisointityökaluista. Sen lisäksi, että voit suunnitella ja järjestää aikataulusi, voit suunnitella tiettyjä projekteja.

Milanote tarjoaa monia ominaisuuksia tarpeidesi täyttämiseksi, projektisuunnittelijoista ja tunnelmatauluista tavallisiin tehtävälistoihin. Mediatiedostoja, kuten kuvia ja videoita, voi lisätä tekstiin lisätietojen saamiseksi. Kaikki on täysin muokattavissa. Tämä alusta on erinomainen työtilojen jakamiseen projektisuunnittelua varten ystävien tai kollegoiden kanssa.

Mosaic

Mosaic on sovellus Mac-käyttäjille. Se on tehokas ikkunanhallintatyökalu, jonka avulla voit järjestellä ja muuttaa ikkunoiden kokoa vetämällä ja pudottamalla. Voit luoda henkilökohtaisia asetteluja maksimoidaksesi näytön käytön sinulle parhaiten sopivalla tavalla. Lisäksi voit luoda nopean asettelun mukauttaaksesi työpöytäsi uusille Mac-sovelluksille.

Mission Control macOS:ssa

Mission Control -ominaisuus, joka on saatavilla Mac-käyttöjärjestelmissä, on samanlainen kuin Windows 10:n virtuaaliset työpöydät. Se auttaa pitämään työsi järjestyksessä pitämällä ne erillisillä työpöydillä.

Kun avaat Mission Controlin, työpöytäsi pitäisi näkyä missä tahansa koko näytön ikkunassa. Voit näyttää toisen työpöydän napsauttamalla Mission Controlin "+"-merkkiä.

Magnet

Magnet tarjoaa parhaat Windowsin moniajo-ominaisuudet Mac-käyttöjärjestelmälle. Kuten Mosaic-sovellus, voit järjestää näyttösi vetämällä sovellusikkunoita. Kun ne vedetään näytön reunaan, sovellukset napsahtavat jaetun näytön näkymään. Sinun ei tarvitse pitää näppäimiä alhaalla luodaksesi uuden työtilan, kuten macOS:n sisäänrakennetussa jaetun näytön sovelluksessa.

Magnetin avulla voit järjestää työsi kolmoisjaetulla näytöllä. Voit hallita ikkunoitasi niin, että ne mahtuvat jopa kuuteen paneeliin vierekkäin. Lisäksi Magnet-ikkunanhallintaohjelman avulla voit järjestää paneelisi mukautettavilla pikanäppäimillä tai valikkopalkin widgetillä.

Kuinka moniajoa tehokkaasti Speechifyn avulla

Useamman tehtävän suorittamisella samanaikaisesti on etuja ja haittoja. Etuja ovat muun muassa:

• Ajan säästäminen
• Aivojen tehon lisääminen jatkuvan tekemisen kautta
• Prokrastinaation estäminen, kun saavutat enemmän
• Kestävyyden ja kyvyn hallita haastavia tilanteita parantaminen

Haittoja ovat muun muassa seuraavat:

• Moniajo voi aiheuttaa tehottoman ajankäytön, kun vaihdat tehtävien välillä aivojesi sopeutuessa muutokseen.
• Raskas moniajo voi johtaa henkisiin lukkoihin.
• Se voi vaikuttaa aivojesi kykyyn säilyttää tietoa.

Tehtävien jonglööraus toimii parhaiten, kun yhdistät keskittymistä vaativan työn, kuten lukemisen, automaattiseen tehtävään, kuten koiran ulkoiluttamiseen tai pyykin taitteluun.

Speechify-sovellus auttaa sinua tulemaan moniajon ammattilaiseksi kahdella tavalla:

• Sen avulla voit suorittaa automaattisia tehtäviä samalla, kun aivosi keskittyvät äänisisältöön.
• Koska sinun ei tarvitse lukea näytöltä, se vie sinut pois laitteiltasi, poistaen häiriötekijät, kuten sosiaalisen median ilmoitukset.

Speechify lisää tuottavuutta ja keskittymistä. Löydä uusi "lukemisen supervoimasi" tehokkaaseen moniajoon kokeilemalla Speechifyta ilmaiseksi tänään.

UKK

Kuinka hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?

Harkitse seuraavia asioita moniajon avuksi:

• Tee tehtävälista.
• Jaa tehtävät pienempiin osiin.
• Aseta etusijalle tärkeimmät tehtävät.
• Rajoita tai poista häiriötekijät. 

Kuinka voin moniajoa ilman, että aivoni rasittuvat?

Jotta moniajo ei tuntuisi ylivoimaiselta, harkitse yhdistää tehtävä, joka vaatii intensiivistä keskittymistä, manuaaliseen työhön, joka vaatii vain vähän ajattelua.

Mikä on hyvä esimerkki moniajosta?

Hyvä esimerkki moniajon taidosta on jotain, mitä useimmat tekevät päivittäin: kuunnellaan radiota samalla kun ajetaan autoa. Toinen esimerkki on pyykkien viikkaaminen samalla kun katsotaan televisiota.