Miksi käyttää Google Voicea PC:llä ja muilla laitteilla

Jos tarvitset ratkaisun videopuheluihin ja vastaajaviestien tekstityksiin, harkitse Google Voice -sovellusta PC:lle. Se on saatavilla myös iPhonelle ja Android-laitteille.

Google Voice -sovelluksen ominaisuudet PC:lle ja muille laitteille

Sosiaalisen median ja etätyön yleistyessä videopuhelu- ja puhelinpalvelusovellukset ovat kasvattaneet suosiotaan. Google Voice on ratkaisu, jos haluat matkapuhelinnumeron ilman operaattoria. Tämä monipuolinen viestintäalusta tarjoaa kaiken tarvittavan henkilökohtaiseen ja liiketoimintakäyttöön.

Jos haluat oppia lisää, käsittelemme kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää Google Voicesta, mukaan lukien tilin luominen.

Mikä on Google Voice?

Google Voice on tehokas puhelinpalvelu, joka tukee äänipuheluita, kansainvälisiä puheluita, tekstiviestejä, vastaajaviestejä, puhelunsiirtoa ja paljon muuta. On tärkeää olla sekoittamatta sitä Google Hangoutsin tai Google Meetin kanssa, sillä se on täysin eri palvelu.

Google Voicen avulla käyttäjät saavat Google Voice -numeron omalla suuntanumerolla. Jos voit käyttää Google Voicea matkapuhelimellasi ja tabletillasi, se on saatavilla myös verkkoselaimessa.

Kun saat saapuvan puhelun, näet, että numero soittaa "Google Voice Wi-Fi -puhelun kautta". Google Voice on täydellinen pienyrittäjille, jotka ovat usein liikkeellä. Se on myös erinomainen ratkaisu roskapostipuheluiden välttämiseen.

Miten Google Voice -sovellus toimii?

Google Voice -sovelluksessa on useita tärkeimpiä toimintoja, jotka tekevät siitä viestintätarpeidesi keskuksen. Yksi merkittävimmistä ominaisuuksista on puhelunsiirto. Tämä mahdollistaa saapuvien puheluiden ohjaamisen mihin tahansa valitsemaasi puhelinnumeroon, kuten työ- tai henkilökohtaiseen matkapuhelimeesi. Voit asettaa mukautettuja sääntöjä, milloin ja minne puhelut siirretään, tai jopa estää tiettyjä numeroita kokonaan.

Toinen Google Voice -sovelluksen ominaisuus on vastaajaviestien tekstitys. Tämä ominaisuus muuntaa vastaajaviestisi automaattisesti tekstiksi, jotta voit lukea ne kuuntelemisen sijaan. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun olet kokouksessa tai et halua häiritä ympärilläsi olevia. Voit jopa mukauttaa tekstityksen asetuksia varmistaaksesi, että sovellus tekstittää vastaajaviestisi tarpeidesi mukaisesti.

Sovelluksessa on myös tekstiviestitoiminto, joten voit lähettää ja vastaanottaa tekstiviestejä samalla puhelinnumerolla, joka on liitetty Google Voice -tiliisi. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, jos haluat pitää henkilökohtaisen puhelinnumerosi yksityisenä tai jos haluat pystyä lähettämään tekstiviestejä tietokoneeltasi tai tabletistasi puhelimen lisäksi.

Puhelunsiirron, vastaajaviestien tekstityksen ja tekstiviestien lisäksi Google Voice -sovellus tarjoaa myös neuvottelupuhelutoiminnon. Tämän ominaisuuden avulla voit helposti järjestää neuvottelupuhelun jopa kuuden osallistujan kanssa. Tämä on loistava vaihtoehto etätiimeille tai useiden ihmisten kanssa koordinoimiseen kerralla.

Toinen hyödyllinen ominaisuus Google Voice -sovelluksessa on puheluiden seulonta. Kun joku soittaa Google Voice -numeroosi, sinulla on mahdollisuus vastata puheluun, lähettää se vastaajaan tai seuloa puhelu. Jos valitset puhelun seulonnan, sovellus kehottaa soittajaa kertomaan nimensä, ja voit sitten päättää, vastaatko puheluun vai lähetätkö sen vastaajaan.

Google Voicen käyttövaatimukset 

Ennen Google Voice -sovelluksen käyttöä tarvitset Google-tilin. Tarvitset myös puhelinnumeron, joka voi vastaanottaa puheluita ja tekstiviestejä. Jos aiot käyttää sovellusta puheluiden soittamiseen, tarvitset mikrofonin ja kaiuttimet tai kuulokkeet tehokkaaseen viestintään.

Lisäksi, jos haluat käyttää sovellusta mobiililaitteellasi, tarvitset iOS- tai Android-älypuhelimen tai -tabletin. Voit käyttää Google Voicea verkkoselaimen kautta, mutta jotkin ominaisuudet eivät välttämättä ole käytettävissä ilman mobiilisovellusta.

On tärkeää huomata, että Google Voice ei ole saatavilla kaikissa maissa. Ennen sovelluksen lataamista varmista, että se on saatavilla maassasi. Myös jotkin ominaisuudet voivat vaihdella sijainnin mukaan. Esimerkiksi kansainväliset puheluhinnat voivat vaihdella sen mukaan, mistä maasta soitat ja mihin maahan soitat.

Google Voice -sovelluksen ominaisuuksien tutkiminen

Nyt kun tiedät Google Voice -sovelluksen perustoiminnot, on aika tutustua sen edistyneempiin ominaisuuksiin. Tässä on muutamia ominaisuuksia, jotka saattavat olla erityisen hyödyllisiä:

• Mukautetut vastaajatervehdykset: Voit asettaa erilaisia vastaajatervehdyksiä eri kontakteille tai ryhmille. Esimerkiksi, voit käyttää ammattimaista tervehdystä työkontakteille ja rentoa tervehdystä ystäville ja perheelle.
• Google Voice -numeron siirto: Voit siirtää nykyisen puhelinnumerosi Google Voiceen, mikä tarkoittaa, että voit jatkaa nykyisen numerosi käyttöä hyödyntäen samalla kaikkia Google Voicen tarjoamia ominaisuuksia. Tämä ominaisuus voi olla erityisen hyödyllinen, jos vaihdat puhelinoperaattoria tai haluat säilyttää saman numeron useilla laitteilla.
• Google Voice useilla laitteilla: Voit käyttää Google Voice -sovellusta useilla laitteilla samanaikaisesti. Tämä tarkoittaa esimerkiksi, että voit vastaanottaa puheluita ja tekstiviestejä sekä älypuhelimellasi että tabletillasi yhtä aikaa.

Mitkä ovat Google Voicen hyödyt?

Google Voice on erinomainen puhelinpalvelu, jolla on lukuisia etuja. Tässä joitakin sen merkittäviä ominaisuuksia:

Gmail-puhelut

Google Voice antaa sinulle mahdollisuuden soittaa suoraan Gmail-sähköpostilaatikostasi. Jos olet Yhdysvalloissa tai Kanadassa, tämä ominaisuus on jo oletuksena käytettävissä.

Kuitenkin Google Voicen avulla Gmail ei vaihda puhelinnumeroa joka kerta, kun soitat. Useimmat ihmiset seulovat puheluita tuntemattomista numeroista, ja tämä vaihtoehto ratkaisee sen ongelman. Voit jopa vastata puheluihin Google Chatista.

Rajoittamattomat tekstiviestit

Jos käytät Google Voicea liiketoimintaan, hinnoittelu vaihtelee valitsemasi suunnitelman mukaan. Jos käytät alustaa henkilökohtaiseen käyttöön, voit kuitenkin lähettää rajattomasti ilmaisia tekstiviestejä. Sinun ei tarvitse lähettää viestejä puhelimestasi, sillä voit käyttää Google Voicea selaimen kautta.

Puhelunsiirto

Jos olet vaihtamassa matkapuhelinoperaattoria tai matkapuhelinnumeroa, Google Voice on kätevä. Voit siirtää puhelusi jopa kuuteen puhelinnumeroon, mukaan lukien lankapuhelin.

Voit valita, soitetaanko kaikkiin liitettyihin numeroihin samanaikaisesti vai tietyssä järjestyksessä.

Vastaajaviestien transkriptio

Google Voicen avulla voit kuunnella vastaajaviestejä reaaliajassa. Voit kuitenkin myös luottaa integroituun puheentunnistusteknologiaan vastaajaviestien transkriptiossa. Jos tarvitset tehokkaan tavan säilyttää vastaajaviestien sisältö, Google Voice voi transkriboida sen puolestasi, ja voit tallentaa sen tekstinä.

Numeroiden estäminen

Myyntipuhelut, roskapostit ja muut ei-toivotut puhelut voivat pilata kenen tahansa päivän. Google Voicen avulla voit kuitenkin helposti estää nämä puhelut ja tekstiviestit. Voit myös asettaa "Numero ei käytössä" -lähtöviestin, joka saattaa pysäyttää puhelut lopullisesti.

Google Voicen rajoitukset 

Vaikka Google Voice -sovellus on tehokas viestintätyökalu, sillä on joitakin rajoituksia. Esimerkiksi et voi käyttää sovellusta hätäpuheluiden soittamiseen. Et myöskään voi käyttää sovellusta MMS-viestien, kuten kuva- tai videoviestien, lähettämiseen tai vastaanottamiseen. Lisäksi sovellus ei tue ryhmäviestintää muiden kuin Google Voice -käyttäjien kanssa.

Google Voice -sovelluksen vertailu muihin viestintäsovelluksiin

Markkinoilla on useita muita viestintäsovelluksia, joilla on omat vahvuutensa ja heikkoutensa. Näin Google Voice vertautuu joihinkin suosituimpiin viestintäsovelluksiin:

• WhatsApp: Tämä sovellus on erinomainen kansainväliseen viestintään, sillä se tarjoaa ilmaisia ääni- ja videopuheluita käyttäjille ympäri maailmaa. Se ei kuitenkaan tarjoa samanlaisia puhelunsiirto- tai vastaajaviestien transkriptiomahdollisuuksia kuin Google Voice.
• Skype: Tämä sovellus on tunnettu videoneuvotteluominaisuuksistaan ja on loistava valinta etätiimeille tai kaukosuhteille. Se ei kuitenkaan tarjoa samaa integraatiotasoa muiden Google-palveluiden kanssa kuin Google Voice.
• Viber: Tämä sovellus tarjoaa ilmaisia ääni- ja videopuheluita sekä viestintäominaisuuksia. Se mahdollistaa myös kansainväliset puhelut ei-Viber-käyttäjille edullisin hinnoin. Se ei kuitenkaan tarjoa samanlaisia puhelunsiirto- tai vastaajaviestien transkriptiomahdollisuuksia kuin Google Voice.

Google Voicen asentaminen PC:lle

Google Voice -tilin luominen on melko yksinkertaista. Sinun tulee varmistaa, että sinulla on vakaa internetyhteys, voimassa oleva Google-tili ja puhelinnumero Yhdysvalloissa tai Kanadassa.

Jos voit rastittaa nämä ehdot tarkistuslistalta, jatka seuraavilla vaiheilla:

1. Siirry osoitteeseen Voice.google.com millä tahansa selaimella.
2. Klikkaa etusivulla olevaa “Henkilökohtaiseen käyttöön” -painiketta.
3. Kirjaudu sisään voimassa olevalla Google-tilillä.
4. Lue “Käyttöehdot ja tietosuojakäytäntö” ja klikkaa “Jatka.”
5. Etsi saatavilla olevia numeroita suuntanumerosi alueelta. Jos niitä ei ole saatavilla, kokeile läheistä sijaintia.
6. Klikkaa “Vahvista” ja syötä matkapuhelin- tai lankapuhelinnumerosi.
7. Saat ilmoituksen pääsykoodilla. Syötä koodi.
8. Klikkaa “Valmis.”

Google Voice on saatavilla Windowsille, macOS:lle, Chrome OS:lle ja useimmille selaimille.

Google Voice -sovelluksen yleisten ongelmien vianmääritys

Kuten minkä tahansa sovelluksen kanssa, saatat kohdata ongelmia Google Voice -sovelluksen kanssa ajoittain. Tässä on joitakin yleisiä ongelmia, joita saatat kohdata, ja kuinka ratkaista ne:

• Puhelun laatuongelmat: Jos koet huonoa puhelun laatua, yritä siirtyä paikkaan, jossa on vahvempi matkapuhelinsignaali tai yhdistä Wi-Fi-verkkoon. Voit myös yrittää säätää mikrofonin tai kaiuttimen asetuksia sovelluksessa.
• Sovellus kaatuu: Jos sovellus kaatuu jatkuvasti, yritä päivittää sovellus uusimpaan versioon tai asentaa se uudelleen kokonaan. Voit myös yrittää tyhjentää sovelluksen välimuistin ja tiedot asetuksista.
• Puheluiden soittaminen ei onnistu: Jos sinulla on vaikeuksia soittaa puheluita, varmista, että sinulla on vahva matkapuhelin- tai Wi-Fi-yhteys. Voit myös yrittää käynnistää sovelluksen tai laitteesi uudelleen.

Liiketoimintaviestinnän parantaminen Google Voicen ja VoIP-palveluiden avulla

Nykyajan nopeatahtisessa liiketoimintamaailmassa tehokas viestintä on avain menestykseen. Teknologian kehittyessä yrityksillä on käytössään tehokkaita työkaluja, jotka voivat mullistaa heidän viestintästrategiansa. Yksi tällainen työkalu on Google Voice, joka tarjoaa useita ominaisuuksia liiketoimintaviestinnän parantamiseksi. Tutustutaanpa siihen, miten Google Voice yhdessä VoIP-palveluiden kanssa voi muuttaa tapaa, jolla yritykset yhdistävät ja tekevät yhteistyötä.

Puhelunsiirto ja reititys saumattomaan yhteydenpitoon

Google Voice tarjoaa erinomaisen puhelunsiirto- ja reititysominaisuuden, joka varmistaa, ettet koskaan jää paitsi tärkeistä puheluista sijainnistasi riippumatta. Käytitpä sitten Android-puhelinta tai muuta laitetta, voit helposti siirtää puheluita eri puhelinnumeroihin, kuten matkapuhelinnumeroosi, toimistopuhelimeesi tai kotilinjaasi. Tämä ominaisuus takaa, että voit pysyä yhteydessä asiakkaisiin ja kollegoihin myös liikkeellä ollessasi. Lisäksi Google Voice mahdollistaa puhelureitityssääntöjen asettamisen tiettyjen kriteerien, kuten vuorokaudenajan tai viikonpäivän, perusteella, varmistaen, että puhelut ohjataan oikealle henkilölle oikeaan aikaan. Hyödyntämällä tätä ominaisuutta yritykset voivat luoda saumattoman yhteydenpidon ja optimoida puheluiden hallinnan.

Vastaajaviestien transkriptio tehokkaaseen viestien käsittelyyn

Vastaajaviestien hallinta voi olla aikaa vievää, erityisesti kun puheluita on paljon. Google Voicen vastaajaviestien transkriptio-ominaisuus mullistaa tämän prosessin muuttamalla vastaajaviestit tekstiksi. Tämä mahdollistaa viestien lukemisen kuuntelemisen sijaan, mikä tehostaa viestien käsittelyä liikkeellä ollessa. Voit nopeasti selata transkriptioita, priorisoida kiireelliset viestit ja vastata asiakaskyselyihin nopeasti. Vastaajaviestien transkriptio säästää aikaa, varmistaa, ettei tärkeitä viestejä jää huomaamatta, ja parantaa viestinnän tehokkuutta.

Mukautetut tervehdykset ja puhelujen seulonta ammattimaisen imagon luomiseksi

Ammattimaisen imagon luominen on yrityksille tärkeää, ja Google Voice tarjoaa ominaisuuksia, jotka auttavat saavuttamaan tämän. Mukautettujen tervehdysten avulla voit luoda henkilökohtaisia vastaajatervehdyksiä, jotka heijastavat brändisi identiteettiä. Nämä tervehdykset voidaan nauhoittaa omalla äänelläsi tai ammattilaisen ääninäyttelijän avulla, mikä varmistaa ammattimaisen ja huolitellun vaikutelman soittajille. Lisäksi puhelujen seulonta mahdollistaa saapuvien puhelujen suodattamisen soittajan tunnuksen tai tiettyjen kriteerien perusteella. Voit valita vastaavasi tärkeiden kontaktien puheluihin ja ohjata ei-toivotut tai epäolennaiset puhelut vastaajaan. Tämä ominaisuus auttaa yrityksiä ylläpitämään ammattimaista imagoa ja keskittymään merkityksellisiin keskusteluihin.

Edulliset kansainväliset puhelut ja viestit maailmanlaajuiseen tavoittamiseen

Nykyisessä globalisoituneessa liiketoimintaympäristössä yhteydenpito kansainvälisiin asiakkaisiin on elintärkeää. Google Voice tarjoaa kilpailukykyiset hinnat kansainvälisille puheluille ja viesteille, mikä mahdollistaa yritysten saumattoman viestinnän yli rajojen. Hyödyntämällä Google Voicen edullisia kansainvälisiä hintoja yritykset voivat laajentaa tavoittavuuttaan, vaalia kansainvälisiä suhteita ja tarjota erinomaista asiakaspalvelua maailmanlaajuiselle asiakaskunnalle. Kyky olla yhteydessä asiakkaisiin heidän maantieteellisestä sijainnistaan riippumatta parantaa liiketoimintamahdollisuuksia ja avaa ovia uusille markkinoille.

Integraatio työtilitilien kanssa sujuvaan yhteistyöhön

Google Voice integroituu saumattomasti työtilitilien kanssa, tarjoten kattavan viestintäratkaisun yrityksille. Yhdistämällä Google Voice työtilitiliisi voit helposti synkronoida yhteystiedot, käyttää jaettuja kalentereita ja tehostaa viestintää tiimisi sisällä. Reaaliaikaiset ilmoitukset varmistavat, ettet koskaan jää paitsi tärkeistä puheluista tai viesteistä, mikä mahdollistaa nopeat vastaukset ja tehokkaan yhteistyön. Google Voicen ja työtilitilien välinen integraatio parantaa tuottavuutta, edistää tiimityötä ja yksinkertaistaa viestintäprosesseja.

Google Voicen lisäksi yritykset voivat hyödyntää myös VoIP-palveluita optimoidakseen viestintäinfrastruktuuriaan. VoIP (Voice over Internet Protocol) -palvelut käyttävät internetiä äänidatan siirtämiseen, tarjoten joustavuutta, kustannussäästöjä ja kehittyneitä ominaisuuksia. Yhdistämällä Google Voice VoIP-palveluihin yritykset voivat avata entistä tehokkaampia viestintämahdollisuuksia. VoIP-palvelut tarjoavat lisäominaisuuksia, kuten videoneuvotteluja, puheluanalyysejä ja kehittynyttä puhelunhallintaa, mikä mahdollistaa yritysten räätälöidä viestintästrategiansa omien tarpeidensa mukaan.

Google Voice yhdessä VoIP-palveluiden kanssa antaa yrityksille mahdollisuuden parantaa viestintästrategioitaan merkittävästi. Hyödyntämällä ominaisuuksia, kuten puhelunsiirtoa ja reititystä, vastaajaviestien transkriptiota, mukautettuja tervehdyksiä ja edullisia kansainvälisiä puheluja, yritykset voivat virtaviivaistaa viestintäprosessejaan, ylläpitää ammattimaista imagoa ja laajentaa tavoittavuuttaan maailmanlaajuisesti. Integraatio työtilitilien kanssa ja VoIP-palveluiden käyttö lisäävät hyötyjä, tarjoten yrityksille kattavan ja tehokkaan viestintäekosysteemin. Hyödynnä Google Voicen ja VoIP-palveluiden voimaa muuttaaksesi yrityksesi viestintää ja pysyäksesi kilpailun edellä nykyisessä liiketoimintaympäristössä.

Google Voicen yhteenveto

Kaiken kaikkiaan Google Voice -sovellus on tehokas viestintätyökalu, joka tarjoaa monia hyödyllisiä ominaisuuksia. Se on loistava valinta niille, jotka haluavat pitää henkilökohtaisen puhelinnumeronsa yksityisenä tai tarvitsevat keskuksen kaikille viestintätarpeilleen. Vaikka sovelluksessa on joitakin rajoituksia, se kehittyy ja paranee jatkuvasti, varmistaen, että käyttäjillä on pääsy uusimpaan viestintäteknologiaan. Tämän artikkelin tarjoamien tietojen avulla sinun pitäisi olla hyvä käsitys siitä, miten sovellus toimii, mitä vaatimuksia sen käyttöön tarvitaan ja miten se vertautuu muihin markkinoilla oleviin viestintäsovelluksiin.

Kokeile Speechify – tekstistä puheeksi -sovellus täydentämään Google Voicea

Voit kuunnella digitaalista tekstiä ääneen luettuna käyttäessäsi Google Voicea tietokoneellasi selaimen kautta. Speechify on luotettava tekstistä puheeksi -sovellus, joka voi tehdä Google Voicen käytöstä entistä helpompaa. Google Chrome- tai Safari -selainlaajennuksen avulla Speechify lukee näytöllä olevan tiedon, mukaan lukien tekstiviestit, Gmail sähköpostit ja paljon muuta.

Tämä toiminto mahdollistaa oppimisvaikeuksista ja näkövammaisille henkilöille pääsyn kaikkiin Google Voice -ominaisuuksiin. Kokeile Speechifyta tänään ilmaiseksi ja nauti tämän erinomaisen tekstistä puheeksi työkalun eduista.

Usein kysytyt kysymykset

Millä alustoilla Google Voice on saatavilla?

Google Voice on saatavilla useilla alustoilla ja käyttöjärjestelmissä. Voit käyttää Google Voicea Microsoft Windowsissa, Apple macOS:ssa, Chrome OS:ssa ja Linuxissa rajoitetusti. VoIP-ohjelmisto on saatavilla Google Chromessa, Firefoxissa, Edgessä ja Safarissa. Muista, että tarvitset Google-tilin sovelluksen käyttämiseen.

Voinko asentaa Google Voice -sovelluksen?

Kyllä, voit asentaa Google Voice -sovelluksen mobiililaitteeseesi tai käyttää sitä verkossa selaimen kautta. iOS -sovellus on saatavilla App Storessa ja Android -sovellus Google Play Storessa.

Onko Google Voice -sovelluksesta työpöytäversiota?

Ei ole. Voit käyttää Google Voicea vain verkossa tai Android- ja iOS-mobiilisovelluksilla.

Mitkä ovat vaatimukset Google Voice -sovelluksen käyttämiseen?

Google Voice -sovelluksen käyttämiseen on kaksi päävaatimusta. Tarvitset voimassa olevan Google- tai G Suite -tilin ja Yhdysvaltojen tai Kanadan puhelinnumeron, lankapuhelimen tai matkapuhelimen. Muista myös, että tarvitset vakaan internet-yhteyden, Wi-Fi:n tai mobiilidatan.

Kuinka poistan Google Voice -sovelluksen tietokoneeltani?

Sinun ei tarvitse poistaa Google Voice -sovellusta tietokoneelta, koska et lataa mitään ohjelmistoa alun perinkään. Voit poistaa Google Voice -verkkosivuston pikakuvakkeen.