Mietitkö, kuinka lisätä ääni PowerPointiin? Tekstistä puheeksi -työkalujen avulla voit tehdä esityksistäsi saavutettavampia ja kiinnostavampia.

Kuinka lisätä ääni PowerPointiin

Joskus paras tapa selittää jotain on esityksen tai diaesityksen avulla, ja Microsoft PowerPoint on erinomainen sovellus tähän tarkoitukseen.

Ne, jotka haluavat tehdä esityksestään vielä ymmärrettävämmän ja saavutettavamman, voivat harkita äänen lisäämistä siihen. Tässä selitämme PowerPointin hyödyt ja kuinka lisätä ääni ohjelmaan.

Mikä on Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint on esitysgrafiikkaohjelma, joka julkaistiin vuonna 1987. Alun perin ohjelmisto oli saatavilla vain Macintosh-tietokoneille.

Kuitenkin, Microsoft osti PowerPointin vain kolme kuukautta sen julkaisun jälkeen, ja tämä oli yksi yhtiön ensimmäisistä merkittävistä yritysostoista.

Pian tämän jälkeen PowerPointista tuli osa Microsoft Office -pakettia. Alun perin PowerPoint oli tarkoitettu liiketoimintakäyttöön, mutta siitä tuli nopeasti suosittu myös henkilökohtaisessa, koulutuksellisessa ja yleisessä käytössä.

Nykyään PowerPoint tarjoaa käyttäjilleen laajan valikoiman ominaisuuksia. Sitä käytetään yrityksissä, kouluissa ja kotitalouksissa. Miljoonat ihmiset rakastavat ohjelmaa, koska sen avulla voi luoda ainutlaatuisen diaesityksen omien mieltymysten mukaan.

Käyttäjät voivat valita dian asettelun ja suunnittelun, lisätä siirtymiä seuraavaan diaan, säätää dian ajoituksia ja lisätä erilaisia elementtejä ja animaatioita. Parasta on, että ohjelman käyttöliittymä on yksinkertainen, ja jopa ne, jotka eivät ole teknisesti taitavia, voivat oppia perusteet nopeasti.

Miksi lisätä ääni PowerPoint-esitykseen?

Tässä syitä, miksi äänen lisääminen PowerPoint-esitykseen voi olla hyödyllistä:

Lisääntynyt sitoutuminen

Äänellä varustetut esitykset ovat usein helpommin seurattavia ja sitouttavat katsojat. Äänen lisääminen lisää esityksen uskottavuutta ja luotettavuutta.

Lisäsisällön jakaminen

Äänen lisääminen mahdollistaa lisäsisällön jakamisen katsojille. Esityksesi voi sisältää tiiviitä kohtia, kun taas ääni voi lisätä yksityiskohtia ja täydentää kuvia.

Parannettu saavutettavuus

Yksi merkittävimmistä eduista äänen lisäämisessä esitykseen on parannettu saavutettavuus. Sanojen käyttäminen diojen sisällön selittämiseen voi auttaa niitä, joilla on lukemisvaikeuksia tai näkövamma.

Yksinkertaisesti sanottuna, äänen lisääminen voi tehdä esityksestäsi helpommin seurattavan ja ymmärrettävän.

Äänen lisääminen PowerPointiin—Vaiheet

Jos haluat lisätä ääntä PowerPoint-esitykseesi, toimi seuraavasti:

1. Avaa PowerPoint tietokoneellasi.
2. Valitse “Lisää.”
3. Paina “Ääni” oikeassa yläkulmassa.
4. Valitse “Ääni omalta tietokoneeltani.”
5. Valitse tiedosto, jonka haluat lisätä esitykseen, ja paina “Lisää.”

Ne, jotka haluavat käyttää tallennusominaisuutta, voivat noudattaa alla olevia ohjeita:

1. Avaa PowerPoint.
2. Paina “Lisää.”
3. Valitse “Ääni.”
4. Valitse “Tallenna ääni.”
5. Anna äänitiedostollesi nimi ja paina Tallenna-painiketta aloittaaksesi tallennuksen. PowerPoint antaa sinulle kolmen sekunnin lähtölaskennan ennen tallennuksen alkamista.
6. Kun olet tallentanut kertomuksen, voit tarkistaa äänen painamalla Stop ja sitten Play-painiketta.
7. Valitse ja vedä äänitiedosto haluamallesi dialle. Kaiutinkuvake ilmestyy dioille, joilla on ääntä.

Vaihtoehtoisesti voit noudattaa näitä ohjeita:

1. Avaa PowerPoint.
2. Siirry Diaesitys-välilehteen.
3. Paina "Tallenna diaesitys" työkalupalkissa näytön yläreunassa.
4. Valitse "Aloita tallennus alusta" tai "Aloita tallennus nykyisestä diasta".
5. Valitse Tallenna aloittaaksesi äänikerronnan tallennuksen.
6. Tallenna tallennettu ääni napsauttamalla "Tiedosto" vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla "Vie".

Muista, että voit tallentaa ääntä vain, jos sinulla on sisäänrakennettu mikrofoni tai käytät kuulokkeita.

PowerPoint tarjoaa lukuisia vaihtoehtoja äänitiedoston muokkaamiseen. Tätä varten sinun on mentävä Äänityökalut-toiston välilehdelle ja valittava jokin seuraavista riippuen siitä, mitä haluat:

• Äänen leikkaaminen—Valitse "Leikkaa" ja käytä punaista ja vihreää liukusäädintä äänitallenteen leikkaamiseen.
• Äänen häivytys sisään ja ulos—Siirry "Häivytyksen kesto" -ruutuun ja valitse haluamasi numero.
• Säädä äänenvoimakkuutta—Paina "Äänenvoimakkuus" ja valitse haluamasi asetukset.
• Mukauta tallennuksen aloitusta—Paina avattavaa nuolta ja valitse jokin vaihtoehdoista. Ensimmäinen on "Napsautusjärjestyksessä", joka mahdollistaa tiedoston toiston napsautuksella. Toinen on "Automaattisesti", joka toistaa tiedoston heti, kun avaat dian, johon se on lisätty. Kolmas on "Kun napsautetaan", ja se toistaa tiedoston, kun napsautat äänikuvaketta.
• Mukauta, miten ääni toistetaan—Jos haluat toistaa yhden äänitiedoston kaikilla PowerPoint-dioilla esityksessäsi, valitse "Toista diojen yli". Jos haluat toistaa äänitiedostosi silmukassa ja päättää, milloin se lopetetaan, valitse "Silmukka, kunnes pysäytetään". Voit myös päättää, että äänitiedosto toistetaan jatkuvasti koko esityksen ajan. Tässä tapauksessa sinun tulisi valita "Toista taustalla".

Jos et näe joitakin ominaisuuksia, saatat käyttää vanhempaa PowerPoint-versiota. Kokeile päivittää se.

Speechify—Tekstistä puheeksi -ohjelmisto, joka sopii täydellisesti äänikerrontaan

Jos haluat luoda äänikerrontaa PPT-esitykseesi, voit käyttää Speechifyä. Speechify on tekstistä puheeksi -alusta, joka antaa käyttäjille mahdollisuuden muuntaa mikä tahansa kirjoitettu teksti korkealaatuiseksi puheeksi.

Koska Speechify käyttää huipputeknologiaa, se voi tuottaa luonnollisen kuuloisia ääniä. Tällä alustalla käyttäjät voivat valita haluamansa kielen, äänen ja jopa aksentin. Speechify tarjoaa laajan valikoiman mies- ja naisääniä, joten jokainen voi löytää itselleen sopivan.

Äänikerronnan luominen Speechifyssä on erittäin helppoa. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa, mitä haluat äänen tuottajan sanovan, ja alusta muuntaa sen puheeksi. Sitten voit tallentaa halutun tiedostomuodon (.WAV tai .MP3) ja lisätä sen PowerPoint-tiedostoosi.

Sen lisäksi, että Speechify mahdollistaa äänikerronnan luomisen, Speechify antaa sinun luoda ääniversion mistä tahansa kirjoitetusta tekstistä. Lisäksi voit jopa skannata tekstien paperiversioita ja muuntaa ne puheeksi.

Speechifyä voi käyttää sekä Windows- että Mac-tietokoneilla. Lisäksi alusta voidaan integroida selainlaajennuksena Chromeen ja Safariin. Ne, jotka haluavat käyttää Speechifyä mobiililaitteillaan, ilahtuvat kuullessaan, että Speechify-sovellusta voi käyttää iOS- ja Android-laitteilla.

Kokeile Speechifyä ilmaiseksi ja nauti sen eduista.

UKK

Mikä on PowerPointin kanssa yhteensopivan ääniapplikaation nimi?

PowerPointin kanssa yhteensopivia ääniapplikaatioita on useita, kuten Speechify, Audiate ja PowerTalk.

Mitkä ovat Office 365:n vähimmäisvaatimukset tietokoneelle?

Jos haluat käyttää Office 365:tä, tietokoneesi on täytettävä vähimmäisvaatimukset. Joitakin tärkeimpiä ovat Windows-käyttöjärjestelmä 1,6 GHz tai nopeampi (2-ydin) tai macOS Intel-prosessorilla. Yksityiskohtaiset vaatimukset löydät Microsoftin verkkosivuilta.