Äänikerronnan lisääminen PowerPoint-esitykseen tekee siitä kiinnostavamman. Näin luot äänikerronnan TTS-teknologian avulla.

Kuinka lisätä äänikerronta PowerPoint-esityksiin

Microsoft PowerPoint on uskomattoman monipuolinen yhteistyötyökalu. Se tarjoaa paljon joustavuutta, suunnitteluvaihtoehtoja ja helpottaa jakamista. Liiketoiminnan ammattilaiset, opettajat, opiskelijat ja muut voivat luoda esityksiä tietystä aiheesta. Jos sinun täytyy valmistella esitys työtä tai koulua varten, saatat miettiä, kuinka tehdä diaesityksestä mielenkiintoisempi. Äänikerronnan lisääminen esitykseen on erinomainen ratkaisu. Noudattamalla parhaita äänikerrontakäytäntöjä koko esityksestäsi tulee jännittävämpi ja helpompi seurata. Tämä artikkeli selittää, miksi äänikerronta on tärkeää ja kuinka nauhoittaa kertomus PowerPoint-esityksen päälle.

Mikä on PowerPoint?

PowerPoint, tai lyhyesti PPT, on esitysohjelmisto. Se on osa Microsoft Office -pakettia, ja voit käyttää PowerPointia luodaksesi diaesityksen, joka sisältää kaavioita, kuvia, videoita ja muita tärkeitä tietoja. PowerPointin käyttäminen projektin tai idean esittämiseen yritysmaailmassa on yleistä. Mitkä vaihtoehdot ovat käytettävissäsi, riippuu PowerPoint-versiostasi. Mutta jotkut ominaisuudet ovat pysyneet samoina alkuperäisestä versiosta lähtien. PowerPoint tarjoaa myös ominaisuuksia, kuten siirtymiä, animaatioita, malleja ja erilaisia asetteluja. Jos olet ostanut Microsoft 365 -paketin tai liiketoimintaversion käyttöjärjestelmästä, voit käyttää PowerPointia. On myös tärkeää huomata, että käyttäjät voivat viedä dioja eri tiedostomuodoissa, kuten JPG, PDF, XML ja GIF.

Miksi lisätä äänikerrontaa PowerPoint-esityksiisi?

Kuvittele katsovasi mykkäelokuvaa. Vaikka visuaalit saattavat olla kiehtovia, ilman ääntä tai äänikuvaketta saatat tuntea, että jotain puuttuu. Sama pätee esityksiin. Vaikka diat, joissa on tekstiä ja kuvia, voivat välittää tietoa, oman äänen lisääminen voi herättää sisällön eloon. Ensinnäkin, äänikerronta antaa esityksellesi henkilökohtaisen kosketuksen. Sen sijaan, että vain lukisit dioja, yleisösi kuulee äänesi ohjaavan heitä sisällön läpi. Yksinkertaisesti klikkaamalla dian vasemmassa yläkulmassa olevaa äänikuvaketta he voivat kuulla kertomuksesi. Se on kuin keskustelu yhden puoleisen luennon sijaan. Tämä voi saada yleisösi tuntemaan itsensä enemmän yhteydessä materiaaliin ja sinuun esittäjänä. Toiseksi, kaikki eivät käsittele tietoa samalla tavalla. Jotkut ihmiset ovat auditiivisia oppijoita, mikä tarkoittaa, että he ymmärtävät ja muistavat asiat paremmin kuullessaan ne. Lisäämällä äänikerrontaa palvelet näitä oppijoita varmistaen, että suurempi osa yleisöstäsi ymmärtää ja muistaa jakamasi tiedot. Ja jos olet budjetilla, on olemassa tekstistä puheeksi ohjelmistoja, jotka ovat ilmaisia ja voivat auttaa sinua luomaan nämä äänikerronnat. Lisäksi äänikerronta voi tarjota selkeyttä. Joskus dian teksti voi olla epäselvä tai tulkinnanvarainen. Äänikerronnan avulla voit selittää monimutkaisia ideoita, korostaa tärkeitä kohtia ja antaa kontekstia tarvittaessa. Se on kuin hyödyllinen kertoja, joka selittää tarinaa varmistaen, että kaikki ovat samalla sivulla. Ja valintaruudun avulla kuuntelijat voivat merkitä kohtia, joihin he haluavat palata myöhemmin. Lopuksi, älkäämme unohtako mukavuustekijää. Jos joku jäi paitsi live-esityksestäsi, äänikerronnalla varustettu versio tarkoittaa, että he voivat silti saada koko kokemuksen omalla ajallaan. He voivat pysäyttää, kelata taaksepäin ja toistaa osioita, joita he pitävät haastavina, mikä tekee siitä joustavan oppimistyökalun. Lyhyesti sanottuna, äänikerronnan lisääminen PowerPoint-esityksiisi tekee niistä kiinnostavampia, selkeämpiä ja helpommin saavutettavia. Se on yksinkertainen askel, joka voi tehdä suuren eron siinä, miten sisältösi vastaanotetaan ja ymmärretään.

Vaiheet äänikerronnan luomiseksi PowerPoint-esitykseesi

Hyvä uutinen on, että PowerPoint-esityksen luominen äänikerronnalla on melko helppoa. Ohjelmistossa on sisäänrakennettu ominaisuus, joten sinun ei tarvitse turvautua kolmannen osapuolen sovelluksiin. Käytitpä sitten Windows- tai Mac-tietokonetta, sillä ei ole väliä. Vaiheet ovat identtiset molemmille. Kuitenkin, jotta voit nauhoittaa ääntä, sinun on varmistettava, että laitteesi ääni toimii. Voit käyttää joko kannettavan tietokoneesi integroitua mikrofonia tai kuulokkeita. Seuraa tätä opasta nauhoittaaksesi diaesityksen ja lisätäksesi äänikerronnan:

1. Käynnistä PowerPoint Mac- tai Windows-tietokoneellasi.
2. Avaa olemassa oleva esitys tai aloita uusi.
3. Siirry päätyökalupalkista "Lisää"-valikkoon.
4. Valitse "Ääni" ja napsauta avattavaa nuolta, valitse "Tallenna ääni".
5. Nimeä äänitiedosto ja valitse tallennuspainike, kun olet valmis.
6. Kun olet valmis, valitse Toista-painike kuunnellaksesi tallennetta.
7. Jos olet tyytyväinen tuloksiin, napsauta "Lisää"-painiketta.
8. Siirry Tiedosto-välilehteen ja valitse "Tallenna nimellä" -vaihtoehto tallentaaksesi uuden PowerPoint-esityksen.

Huom: Voit painaa "ESC"-näppäintä näppäimistölläsi poistuaksesi äänitystoiminnosta. Varmista, että noudatat dian ajoituksia äänityksen aikana. Jos et pidä äänityksestä, napsauta peruuta-painiketta ja aloita uudelleen. Äänikerronta ei ole ainoa ratkaisu PowerPointissa. Voit myös luoda videon, joka seuraa PowerPoint-dioja. Jos siirryt Diaesitys-välilehteen, löydät "Tallenna"-painikkeen, jonka avulla voit tallentaa videota ja ääntä.

Vinkkejä loistavan äänikerronnan luomiseen

Äänikerronta on teoriassa yksinkertaista. Kuitenkin on paljon asioita, jotka on otettava huomioon, kun haluat tehdä erinomaisen äänikerronnan. Tässä muutamia vinkkejä, jotka voivat auttaa.

Tarkista laitteesi

On tärkeää varmistaa, että äänesi on selkeä ja kirkas. Et tarvitse huippuluokan laitteita, mutta sinun on varmistettava, että kaikki toimii. Tarkista laitteesi ääniasetukset ja käytä tarvittaessa mikrofonitelinettä.

Valmistaudu aina

Voit valmistautua äänikerrontaan monin tavoin. Ensinnäkin kirjoita käsikirjoitus. PowerPoint-äänikerronnat toimivat parhaiten, jos luet käsikirjoituksesta. Jos et ole kirjoittanut sitä, varmista, että luet sen läpi ainakin kerran. Siirtyminen nykyiseltä dialta seuraavalle ilman hyvää valmistautumista johtaa huonolaatuisiin äänikerrontoihin. Lopuksi, pidä lasillinen vettä vieressäsi, jos suusi kuivuu äänityksen aikana.

Poista häiriöäänet

Et ehkä aluksi huomaa taustamelua, mutta äänilaitteesi todennäköisesti huomaa. Ennen kuin napsautat kaiutinkuvaketta PowerPointissa ja aloitat äänityksen, sulje ikkunat ja ovet. Sammuta kaikki ilmoitukset ja poista kello huoneesta, jos se on meluisa.

Ole itsevarma

Jos et ole varma aiheesta, jota kerrot, yleisö huomaa sen. Itsevarmuus on usein helpommin sanottu kuin tehty, mutta se on avain loistavaan äänikerrontaan. Esityksesi on paljon parempi ja mielenkiintoisempi, jos lisäät käsikirjoitukseen persoonallisuutta ja esität repliikkisi kuin ammattilainen.

Paranna esitystäsi lisäominaisuuksilla

Nyt kun äänikerrontasi on onnistuneesti integroitu PowerPoint-esitykseesi, voit parantaa sitä edelleen lisäämällä lisäominaisuuksia. Harkitse seuraavia:

Taustamusiikin ja äänitehosteiden lisääminen

Taustamusiikki ja äänitehosteet voivat lisätä syvyyttä ja vaikuttavuutta esitykseesi. Käytä niitä säästeliäästi ja strategisesti herättääksesi tunteita, korostaaksesi avainkohtia tai luodaksesi tietynlaista tunnelmaa. Varmista, että äänenvoimakkuustasot ovat tasapainossa, eikä ääni peitä äänikerrontaasi tai häiritse yleisöäsi pääsisällöstä.

Animaatioiden ja siirtymien tehokas käyttö

Animaatiot ja siirtymät voivat herättää esityksesi eloon ja tehdä siitä visuaalisesti kiinnostavan. Käytä niitä strategisesti ohjataksesi yleisösi huomiota, korostaaksesi tärkeää tietoa tai luodaksesi sujuvia siirtymiä diojen välillä. Ole kuitenkin varovainen, ettet käytä liikaa animaatioita, sillä liiallinen käyttö voi häiritä ja heikentää esityksesi ammattimaisuutta.

Speechify - Tallenna kerronta PowerPoint-esityksiin tekstistä puheeksi -toiminnolla

On olemassa toinen tapa lisätä ääni PowerPoint-esitykseesi. Jos sinulla on Speechify-tili, voit aloittaa ääniraidan tallentamisen milloin tahansa ja lisätä äänitiedoston myöhemmin. Speechify on tekstistä puheeksi ohjelmisto, joka lukee kaiken digitaalisen tekstin ääneen. Tekstistä puheeksi on eräänlainen avustava teknologia ja loistava työkalu ääniraitojen luomiseen. Jos olet valmis aloittamaan ääniraitojen tallentamisen PPT-esityksiisi, tutustu Speechifyhin jo tänään ilmaiseksi.

UKK

Mikä on ääniraidan hyöty PowerPointissa?

Ääniraidan pääasiallinen hyöty PowerPointissa on, että se lisää esitykseen selityksen. Jos et voi esittää diojasi henkilökohtaisesti, ääniraidan käyttö on seuraavaksi paras ratkaisu. Sama pätee, jos et tunne oloasi mukavaksi esittää henkilökohtaisesti, mutta käytät sen sijaan ääniraitaa.

Mikä on paras ensimmäinen dia PowerPointissa?

Ensimmäinen tai aloitusdia PowerPointissa vaikuttaa katsojien odotuksiin. On tärkeää herättää huomio käyttämällä tilastoja tai mielenkiintoista tietoa. Voit myös kirjoittaa lyhyen vitsin tai esittää tärkeän kysymyksen. Joskus lainaus on erinomainen tapa aloittaa PowerPoint-esitys.

Mitkä muut tekstistä puheeksi sovellukset ovat saatavilla?

Speechify on yksi markkinoiden parhaista tekstistä puheeksi sovelluksista. Kuitenkin on olemassa myös muita vaihtoehtoja. Käyttäjät voivat harkita Amazon Pollyä, NaturalReaderia, Speech Centralia, Voice Dream Readeria ja useita muita.