Jos etsit tuottavuusvinkkejä arkistoijille, tutustu muutamiin tapoihin lisätä tuottavuutta.

Tuottavuusvinkkejä arkistoijille

Jos olet arkistoija, tiedät, että aikasi on kysyttyä. Sinulla on miljoona tehtävää päivän aikana, ja saatat tuntea, ettei tunnit riitä kaiken tekemiseen. Onneksi lukuisat sovellukset automaatiotoiminnoilla voivat auttaa sinua lisäämään tuottavuutta. Tutustu muutamiin keskeisiin vinkkeihin alla!

Lisää tuottavuutta arkistoijana

Monet arkistoijat kamppailevat pysyäkseen tehtävissään. Häiriötekijöitä ovat muun muassa sovellusten push-ilmoitukset, sosiaalisen median selailu ja jopa pandemian aiheuttamat ongelmat. Vaikka jotkut arkistoijat tekevät uudenvuodenlupauksia yrittääkseen lisätä tuottavuutta, paras tapa parantaa ajanhallintaa on käyttää tekstistä puheeksi -ohjelmia.

Tekstistä puheeksi -ohjelmien hyödyt arkistoijille

Tekstistä puheeksi -ohjelmat ovat tulleet paljon tehokkaammiksi verkkosuunnittelun ja widget-arkkitehtuurin parantuessa. Muutamalla yksinkertaisella askeleella voit käyttää tekstistä puheeksi -ohjelmia auttamaan sinua lisäämään tuottavuuttasi. Ei ole väliä, kuinka monta portfoliota sinulla on!

Kuinka tekstistä puheeksi voi auttaa arkistoijien päivittäisissä tehtävissä

Paras tapa, jolla tekstistä puheeksi -ohjelmat voivat auttaa arkistoijia, on lyhentää aikaa, joka kuluu asiakirjojen läpikäymiseen. Mieti kuinka pitkät asiakirjasi ovat ja kuinka kauan niiden lukeminen kestää. Nyt mieti, kuinka paljon nopeammin voisit edetä, jos voisit kuunnella asiakirjoja lukemisen sijaan. Tässä Speechify voi auttaa sinua.

Speechify

Speechify on ensiluokkainen tekstistä puheeksi -ohjelma. Speechify tarjoaa pääsyn HD, luonnollisiin ääniin, joita voit mukauttaa tarpeidesi mukaan. Voit myös seurata mukana, kun Speechify korostaa tekstiä. Tai voit keskittyä muihin tehtäviin, multitaskata kuunnellessasi Speechifyn lukevan asiakirjan sinulle.

Ominaisuudet

Joitakin Speechifyn upeista tekstistä puheeksi -ominaisuuksista ovat:

• Voit mukauttaa äänen sävelkorkeutta, äänenvoimakkuutta ja sävyä tarpeidesi mukaan.
• Voit nostaa lukunopeuden jopa 9-kertaiseksi normaaliin puhenopeuteen verrattuna. Tämä voi auttaa sinua käymään asiakirjat läpi vielä nopeammin.
• Premium-versio sisältää välittömän käännöksen kymmenille kielille. Tämä on olennaista arkistoijille, jotka työskentelevät asiakirjojen parissa ympäri maailmaa.
• Voit korostaa tekstiä asiakirjan lukiessa mukana ja laajentaa sanavarastoasi.

Näistä syistä ja monista muista Speechify on markkinoiden paras tekstistä puheeksi -ohjelma tänään.