Jos etsit tapaa hyödyntää Excelin tekstistä puheeksi -ominaisuutta parhaalla mahdollisella tavalla, olet oikeassa paikassa. Näytämme, kuinka voit käyttää solujen valintaominaisuutta ja joitakin pikanäppäimiä tuottavuutesi maksimoimiseksi.

Excelin tekstistä puheeksi -ominaisuuksien ymmärtäminen

Tekstistä puheeksi on teknologia, joka muuntaa tekstin luonnollisen kuuloiseksi puheeksi. Sitä voidaan käyttää lukemaan tekstiä asiakirjoista, verkkosivuilta, sähköposteista ja muista sähköisistä viesteistä.

Tekstistä puheeksi -ominaisuuden avulla voit kuunnella tietokoneen lukemaa tekstiä samalla kun työskentelet. Tämä voi säästää aikaa, erityisesti jos sinulla on paljon tekstiä luettavana.

Tätä teknologiaa voidaan käyttää myös Microsoft Office -sovelluksissa, kuten Microsoft Word, Microsoft Powerpoint ja MS Excel, mikä on loistava tapa nopeuttaa työskentelyä, sillä näissä on sisäänrakennettu tekstistä puheeksi -ominaisuus, jota voidaan käyttää solujen lukemiseen ääneen esityksessä tai taulukossa. Tämä voi olla hyödyllistä, jos haluat oikolukea tietoja tai jakaa tietoa muiden kanssa. 

Voit säätää tekstin lukunopeutta siirtymällä “Tekstistä puheeksi” -valikkoon ja valitsemalla ”Puheenopeus” -vaihtoehdon. Jos haluat tekstin luettavan hitaammin, valitse alhaisempi nopeus. Jos haluat tekstin luettavan nopeammin, valitse korkeampi nopeus.

Kuinka käyttää tekstistä puheeksi -ominaisuutta Excelissä

Käyttääksesi tekstistä puheeksi -ominaisuutta Excelissä, avaa Excel-taulukko ja valitse solut, jotka haluat lukea ääneen. Siirry sitten valintanauhaan ja napsauta Solujen puhuminen -komentoa. Ponnahdusikkuna ilmestyy, jossa voit valita, haluatko Excelin lukevan solut riveittäin vai sarakkeittain. Kun olet tehnyt valintasi, napsauta 'OK' ja Excel alkaa lukea ääneen.

Lisätäksesi painikkeen, joka lukee solun sisällön, valitse ensin solu. Siirry sitten Lisää > Muodot ja valitse haluamasi muoto painikkeelle. Kun olet lisännyt painikkeen, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää teksti. Ilmestyvään ruutuun kirjoita = speak(cell("contents",A1)). Tämä saa painikkeen lukemaan solun A1 sisällön. Voit muuttaa solun viitteen mihin tahansa soluun.

Yhteenvetona, käyttääksesi tekstistä puheeksi -ominaisuutta Excelissä, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jonka haluat kuulla ääneen. Dialogi-ikkuna ilmestyy; paina enter. Tekstistä puheeksi -ominaisuus lukee sitten tekstin ääneen puolestasi. 

Tekstistä puheeksi -ominaisuuden maksimointi Excelissä

Jos etsit tapaa hyödyntää tekstistä puheeksi -ominaisuutta Excelissä parhaalla mahdollisella tavalla, olet oikeassa paikassa. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit käyttää solujen valintaominaisuutta ja joitakin pikanäppäimiä tuottavuutesi maksimoimiseksi.

Solujen valinta viittaa koko sarakkeeseen tai riviin, joka sisältää tietosi. Valitaksesi solujen alueen, napsauta yksinkertaisesti alueen ensimmäistä solua ja vedä hiirtä viimeiseen soluun. Voit myös pitää Shift-näppäintä painettuna samalla kun napsautat alueen viimeistä solua.

Kun olet valinnut solujen alueen, voit käyttää seuraavia pikanäppäimiä muuntaaksesi tekstin nopeasti puheeksi:

-Ctrl+A: Valitsee kaiken tekstin solujen alueelta.

-Ctrl+B: Aloittaa lukemisen nykyisestä solusta.

-Ctrl+C: Keskeyttää lukemisen.

-Ctrl+D: Jatkaa lukemista viimeksi keskeytetystä solusta.

-Ctrl+E: Lopettaa solujen lukemisen.

Pikatyökalurivi Excelissä

Excelin puhetoimintoa voi käyttää myös komentojen valitsemiseen ja pikatyökalurivin mukauttamiseen. Tämä onnistuu valitsemalla puhetoiminto Excelin asetuksista.

Kun olet valinnut puhetoiminnon, voit valita, mitä puhekomentoja haluat käyttää, ja mukauttaa pikatyökalurivin sisältämään useimmin käyttämäsi komennot. Voit myös säätää lukunopeutta ja äänenvoimakkuutta asetuksista. Tämä auttaa sinua maksimoimaan tuottavuutesi Exceliä käyttäessäsi.

Solujen tekstin puheeksi muuttaminen

Excelissä on sisäänrakennettu tekstin puheeksi -toiminto, joka voi lukea solujen sisällön ääneen. Tämä on hyödyllistä oikolukemiseen tai saavutettavuuden parantamiseen. Ota tekstin puheeksi -toiminto käyttöön Excelissä seuraavasti:

1. Avaa Excel-tiedosto, jonka haluat lukea ääneen.

2. Napsauta näytön yläreunassa olevaa "Tiedosto"-välilehteä.

3. Valitse avattavasta valikosta "Asetukset".

4. Napsauta vasemmanpuoleisessa sarakkeessa "Oikoluku".

5. Vieritä alas kohtaan "Kun korjaat oikeinkirjoitusta ja kielioppia Wordissa" ja valitse valintaruutu "Lue ääneen korjatessasi oikeinkirjoitusta ja kielioppia".

6. Napsauta "OK" tallentaaksesi muutokset.

Nyt, kun oikolukeminen Excel-dokumenttia, tekstin puheeksi -toiminto lukee ääneen kaikki havaitut virheet. Voit myös käyttää tätä toimintoa, jotta Excel lukee valittujen solujen sisällön ääneen. Korosta vain solut, jotka haluat lukea, ja napsauta sitten "Puhu solut" -painiketta valintanauhassa.

Tekstin puheeksi -toiminnon käytännön sovellukset Excelissä

Nyt kun olet ottanut tekstin puheeksi -toiminnon käyttöön ja määrittänyt sen, tutustutaanpa joihinkin käytännön sovelluksiin, joissa tämä toiminto voi olla korvaamaton.

Excelin tekstin puheeksi -teknologia, jota usein kutsutaan "excel speak" -toiminnoksi, tarjoaa monia etuja, jotka ylittävät ohjelmiston perustoiminnot. Sisällyttämällä tämän toiminnon osaksi data-analyysityöskentelyäsi voit parantaa tuottavuuttasi ja parantaa taulukoidesi saavutettavuutta.

Tekstin puheeksi -toiminnon käyttö datan tarkastelussa

Datan tarkastelu on kriittinen vaihe missä tahansa analyysissä. Usein totumme tiettyihin kaavoihin ja jätämme huomiotta poikkeamat. Kuitenkin hyödyntämällä tekstin puheeksi -toiminnon voimaa, erityisesti "puhu solut" ja "puhu solut syötettäessä" -toimintoja, voit voittaa tämän rajoituksen ja saada uuden näkökulman dataasi.

Kuvittele, että analysoit suurta tietojoukkoa, jossa on tuhansia rivejä ja sarakkeita. On helppoa ohittaa pieniä virheitä tai epäjohdonmukaisuuksia, kun selaat dataa visuaalisesti.

Kuitenkin kuuntelemalla sisältöä ääneen "puhu teksti" -toiminnon avulla, voit helpommin tunnistaa epäjohdonmukaisuudet tai poikkeamat. Tämä menetelmä parantaa kykyäsi havaita virheitä ja varmistaa datan eheys ennen päätösten tekemistä tai tulosten esittämistä.

Lisäksi "excelin muuttaminen tekstiksi" tekstin puheeksi -toiminnon avulla voi olla erityisen hyödyllistä, kun käsitellään monimutkaista tai teknistä dataa. Kuuntelemalla tietoa voit paremmin ymmärtää kontekstin ja eri muuttujien väliset suhteet, mikä johtaa tarkempaan analyysiin ja oivalluksiin.

Tekstin puheeksi -toiminnon hyödyntäminen saavutettavuuden parantamiseksi

Saavutettavuus on tärkeä osa mitä tahansa ohjelmistoa tai teknologiaa. Inklusiivisuus ja yhtäläinen pääsy tietoon ovat perusperiaatteita, jotka edistävät innovaatioita ja kehitystä. Excelin tekstin puheeksi -toiminto avaa mahdollisuuksia henkilöille, joilla on näkövamma tai lukemisvaikeuksia, mahdollistaen heille tehokkaan vuorovaikutuksen taulukkodatan kanssa.

Ottamalla tämän toiminnon käyttöön edistät inklusiivista työympäristöä, joka arvostaa ja tukee erilaisia tarpeita. Näkövammaiset henkilöt voivat hyötyä mahdollisuudesta kuunnella taulukon sisältöä, mikä mahdollistaa itsenäisen navigoinnin ja datan analysoinnin.

Samoin henkilöt, joilla on lukemisvaikeuksia, kuten dysleksia, voivat hyödyntää tekstin puheeksi -toimintoa voittaakseen haasteet ja ymmärtääkseen tiedon tehokkaammin.

Lisäksi tekstin puheeksi -toiminto voi olla hyödyllinen henkilöille, jotka suosivat auditiivista oppimista. Kuuntelemalla dataa he voivat omaksua tietoa helpommin ja säilyttää sen pidempään.

Kaiken kaikkiaan tekstistä puheeksi -toiminnon integrointi Exceliin ei ainoastaan paranna ohjelmiston toiminnallisuutta, vaan edistää myös osallisuutta ja saavutettavuutta. Hyödyntämällä tätä ominaisuutta annat mahdollisuuden erilaisille käyttäjille osallistua täysipainoisesti taulukkolaskennan tietoihin ja osallistua tietoon perustuvaan päätöksentekoon.

Microsoft Excel ja TTS luokkahuoneessa

Microsoft Excel ja TTS luokkahuoneessa voivat olla erinomainen tapa tarjota tietoa opiskelijoille saavutettavassa muodossa. Käyttämällä TTS:ää Excel voi lukea solujen tekstiä ääneen, mikä mahdollistaa sokeiden tai heikkonäköisten opiskelijoiden pääsyn tietoihin, jotka muuten olisivat heille saavuttamattomia. Lisäksi TTS:ää voidaan käyttää asiakirjojen oikolukuun tai antamaan kuullun palautetta tietojen syöttämisessä.

Muutama Excel-vinkki: valitse yksinkertaisesti solu tai solujen alue, jonka haluat Excelin lukevan ääneen. Siirry sitten "Puhu"-painikkeeseen valintanauhassa ja napsauta sitä. Avautuu pudotusvalikko, jossa on luettelo vaihtoehdoista, miten haluat Excelin lukevan valitun tekstin. Valitse haluamasi vaihtoehto, ja Excel alkaa lukea ääneen välittömästi.

Voit myös säätää äänen lukunopeutta ja sävyä napsauttamalla "Ääni"-painiketta valintanauhassa. Tämä avaa valintaikkunan, jossa voit valita erilaisista äänistä ja säätää puheasetuksia.

TTS voi olla erinomainen työkalu opiskelijoille, joilla on vaikeuksia lukemisessa tai jotka tarvitsevat lisäapua tekstin ymmärtämisessä. Sitä voidaan käyttää myös mukautuksena opiskelijoille, joilla on tiettyjä oppimisvaikeuksia. Kun käytät TTS:ää Excelissä, kokeile eri vaihtoehtoja löytääksesi ne, jotka toimivat parhaiten sinulle ja opiskelijoillesi.

Kuinka hyödyllinen Speechify on luokkahuoneessa

Monet ovat havainneet Speechifyn olevan korvaamaton työkalu luokkahuoneessa. Se on auttanut monia opiskelijoita lukemisessa ja kuullun ymmärtämisessä, ja se on myös helpottanut opettajien tai professorien luoda luentojensa tai asiakirjojensa ääniversioita.

Kaiken kaikkiaan Speechify on loistava työkalu opiskelijoille, jotka tarvitsevat apua lukemisessa tai haluavat parantaa kuullun ymmärtämistään. Sovellusta voivat käyttää myös ammattilaiset, jotka tarvitsevat tekstin muuntamista puheeksi esityksiä tai muita tarkoituksia varten.

Speechify - huippuvalinta TTS:lle Excelissä

Jos etsit tapaa saada Excel-taulukko luetuksi ääneen, on hyviä uutisia – Speechify voi auttaa. Sovellus tarjoaa puhetoimintoja, joita voidaan käyttää Excelin kanssa, mikä tarkoittaa, että voit helposti saada laskentataulukkosi luetuksi ääneen.

On muutamia eri tapoja käyttää Speechifyä Excelin kanssa, ja voit tutustua yksinkertaisiin ohjeisiin täällä:

1. Ensimmäinen on Speechify-lisäosa, joka voidaan asentaa suoraan Exceliin ja käyttää solujen tai koko laskentataulukoiden muuntamiseen puheeksi. Tämä on loistava vaihtoehto, jos tarvitset taulukon säännöllistä lukemista ääneen, sillä se mahdollistaa nopean ja helpon muuntamisen puheeksi vain muutamalla napsautuksella.
2. Toinen vaihtoehto on käyttää Speechifyn verkkokonvertteria, joka löytyy osoitteesta speechify.io/convert. Tämä konvertteri voi muuntaa minkä tahansa Excel-taulukon muotoon, jota tekstistä puheeksi -moottorimme voi lukea ääneen. Lataa tiedostosi ja valitse 'Excel'-vaihtoehto vasemmalta, sitten napsauta 'Muunna'. Tiedostosi käsitellään, ja voit ladata ääniversion kuunneltavaksi milloin tahansa.

Siinäpä se - kaksi tapaa muuntaa Excel-taulukkosi puheeksi käyttämällä Speechifyä. Tarvitsetpa tietojesi kuuntelua säännöllisesti tai haluat vain helpon tavan saada ne toiseen muotoon.

Usein kysytyt kysymykset

​​Kuinka käytän tekstistä puheeksi -toimintoa Excelissä?

Käyttääksesi tekstistä puheeksi -toimintoa Excelissä, sinun tulee noudattaa näitä vaiheita:

1. Etsi Pikatyökalurivi ja sen vierestä valitse Mukauta pikatyökaluriviä ja valitse Lisää komentoja
2. Valitse Kaikki komennot kohdasta Valitse komennot
3. Selaa alaspäin ja etsi Solujen puhe -komento. Valitse Lisää. Tee sama Lopeta puhuminen -komennolle.
4. Klikkaa OK

Voinko säätää Excelin puheentunnistuksen ääntä tai nopeutta?

Kyllä, Excelin puheentunnistuksen ääni ja nopeus säädetään yleensä tietokoneen järjestelmäasetuksista. Windowsissa voit mennä Ohjauspaneeliin, valita "Helppokäyttötoiminnot" ja sitten "Puheentunnistus". Sieltä voit säätää ääniasetuksia. Macissa nämä asetukset löytyvät kohdasta "Järjestelmäasetukset" ja sitten "Esteettömyys".

Onko puheentunnistusominaisuus saatavilla kaikissa Excel-versioissa?

Puheentunnistusominaisuus on saatavilla useimmissa uusimmissa Excel-versioissa, kuten Excel for Office 365, Excel 2019 ja Excel 2016. Ominaisuuden saatavuus ja tarkat käyttöohjeet voivat kuitenkin vaihdella version ja alustan mukaan. Tarkista aina virallisista dokumenteista tai ohjeresursseista oman Excel-versiosi tiedot.