Miksi käyttää tekstistä puheeksi -teknologiaa Teamsissa? Selvitä, mitä tämä teknologia voi tarjota Microsoft Teams -istunnoillesi.

Tekstistä puheeksi tiimeille

Henkilöt, jotka haluavat parantaa yhteistyötä Microsoft Teamsissa, voivat käyttää tekstistä puheeksi (TTS) -teknologiaa. Se lukee digitaalista tekstiä ääneen ja auttaa henkilöitä, joilla on viestintävaikeuksia, kommunikoimaan tehokkaammin.

Katsotaanpa, miten voit käyttää TTS:ää Microsoft Teamsin kanssa.

Mikä on Microsoft Teams?

Microsoft Teams on keskustelupohjainen yhteistyötyökalu, joka sisältää verkkokokouksia, asiakirjojen jakamista ja monia muita viestintää parantavia ominaisuuksia.

Suosittu käyttäjäystävällisen suunnittelunsa ansiosta, se auttaa luomaan tuottavan työympäristön etätyöntekijöille pienissä ja suurissa yrityksissä.

Voit parantaa tuotantoja, projekteja ja paljon muuta Microsoft Teamsin avulla. Tässä on joitakin sen vaikuttavimmista ominaisuuksista:

• Kanavat ja tiimit – Sovellus auttaa järjestämään tiimisi kanaviin ja tehostaa viestintää.
• Keskustelutoiminto – Keskustelutoiminto on olennainen osa Microsoft Teams -kokemusta. Voit käyttää sitä viestiäksesi yksilöiden, tiimien ja ryhmien kanssa.
• Asiakirjojen tallennus – Jokainen käyttäjä voi tallentaa tiedostonsa SharePoint Onlineen. He saavat oman kirjastokansion asiakirjojensa turvalliseen säilytykseen.
• Azure Boards – Azure Boards for Teams antaa mahdollisuuden luoda ja hallita työnkulkuja ja reaaliaikaisia tapahtumia. Siinä on myös SSML-tuki, jonka avulla voit säätää lukunopeutta.
• Zoom-integraatio – Voit järjestää korkealaatuisia Teams-kokouksia Zoomin avulla mistä tahansa kanavasta.

Kuinka aktivoida tekstistä puheeksi Microsoft Teamsissa

Yksi Microsoft Teamsin houkuttelevimmista ominaisuuksista on sen TTS-toiminto – Immersive Reader. Voit aktivoida tämän työkalun kuunnellaksesi pitkiä viestejä ei-robottimaisilla äänillä. Parasta on, että se on yhteensopiva sekä pöytätietokoneiden että mobiililaitteiden kanssa.

Näin käytät sitä iOS- tai Windows-tietokoneellasi:

• Käynnistä Microsoft Teams -sovelluksesi.
• Valitse viesti, jonka haluat lukea ääneen ja siirry oikeaan yläkulmaan.
• Napsauta vaakasuoraa kolmen pisteen valikkoa ja paina “Immersive Reader.” Viestisi pitäisi nyt avautua suurella fontilla ja peittää koko Teams-työtila.
• Napauta näytön alaosassa olevaa “Play”-painiketta, ja alusta lukee viestisi ääneen.

Käyttöliittymä himmenee, jotta voit keskittyä sisältöön. Tämä mahdollistaa myös minkä tahansa sanan klikkaamisen ja uudelleen kuuntelemisen. Joissakin osissa voi olla kuvia, jotka auttavat ymmärtämään niitä helpommin.

Käyttöliittymä on yhtä kätevä älypuhelimissa:

• Käynnistä iPhone- tai Android-laitteesi ja avaa Microsoft Teams.
• Etsi viesti, jonka haluat lukea ääneen.
• Paina ja pidä tekstiä, mikä aktivoi avattavan valikon.
• Valitse “Immersive Reader,” napauta toistopainiketta ja nauti TTS-istunnostasi.

Vaihtoehtoja Immersive Readerille

Immersive Reader ei ole ainoa TTS-ohjelmisto, jota voit käyttää Microsoft Teamsin kanssa. Tässä on muutamia muita puhesynteesialustoja.

Balabolka

Balabolka on ilmainen Windows 11 -sovellus, joka käyttää kehittynyttä koneoppimista puheentunnistukseen. Sen avulla voit liittää tekstiä suoraan järjestelmään tai avata käytännössä minkä tahansa muodon, kuten e-kirjat, Word-asiakirjat ja tekstitiedostot. Se tarjoaa myös erinomaiset muistiinpanotoiminnot Teams-puheluiden aikana.

Read Aloud

Tämä Edge-, Firefox- ja Chrome-laajennus voi lukea mitä tahansa verkkosivustoa, kuten LinkedIn ja Facebook. Read Aloud antaa sinulle mahdollisuuden hallita toistoa ja kuunnella tallenteitasi laajalla äänivalikoimalla, mukaan lukien Googlen ja Amazonin äänet.

Lisäksi voit käyttää ohjelmistoa analysoimaan Google Docs -dokumentteja, verkkosivuja ja PDF-tiedostoja.

Valitse ja kuuntele

Valitse ja kuuntele on Androidin sisäänrakennettu ominaisuus, jonka löydät Esteettömyys-valikosta. Se lukee tekstin mistä tahansa sovelluksesta, kun painat äänenvoimakkuusnäppäimiä samanaikaisesti tai pyyhkäiset näyttöä ylöspäin, riippuen asetuksistasi. Toiston hallintapainikkeet ovat näytön alaosassa.

Sovellus on yhteensopiva monien äänien kanssa, joita voi säätää asetuksista. Voit jopa käyttää kokeellista tilaa lukeaksesi tekstejä kuvien sisällä.

Puhuttu sisältö

Jokaisessa Apple-laitteessa on Puhuttu sisältö. Olitpa sitten iPhone- tai iPad-käyttäjä, voit käynnistää ominaisuuden käyttääksesi Sirin mukaansatempaavia ääniä, jotka lukevat ääneen.

Kun työkalu lukee tekstiäsi, se korostaa sanat, jotta voit seurata mukana. Näytön komennot antavat sinun nopeuttaa tai hidastaa tallennetta, mikä mahdollistaa Teams-istuntojesi uudelleenkuuntelun.

Speechify

Toinen erinomainen sovellus, joka toimii Microsoft Teamsin kanssa, on Speechify. Sen huipputekninen API tarjoaa joukon merkittäviä ominaisuuksia.

Ensinnäkin TTS-ohjelmistossa on sisäänrakennettu skanneri. Sinun tarvitsee vain klikata “+” -symbolia ja valita “Skannaa teksti” valikosta käynnistääksesi sen. Se antaa sinun ottaa kuvan sivustasi ja ladata sen suoraan järjestelmään. Tämä poistaa kalliiden skannereiden tarpeen.

Toiseksi sovelluksessa on intuitiivinen automaattinen korostusominaisuus. Se yhdistää äänet vastaaviin kirjaimiin auttaakseen sinua pysymään mukana. Tarjolla on myös erilaisia värejä ja kirjanmerkkejä.

Lopuksi, Speechify voi kääntää sisältösi useille kielille:

• Ranska
• Italia
• Saksa
• Hindi
• Portugali
• Espanja
• Venäjä

Kokeile Speechify - Tekstistä puheeksi -ohjelmisto, joka on yhteensopiva Microsoft-laitteiden kanssa

Speechify on täydellinen pari Microsoft-laitteille ja tarjoaa elävimmät äänet verrattuna muihin tekstistä puheeksi -alustoihin. Itse asiassa jotkut käyttäjät sanovat, että äänet ovat erottamattomia todellisista ihmisen äänistä. Tämän realismin ansiosta sisällön kuuntelu, olipa kyseessä sähköpostit, sosiaalisen median julkaisut, Teams-sisältö jne., on nautinnollista.

Tutustu alustan ominaisuuksiin kokeilemalla sitä ilmaiseksi.

UKK

Kuinka otan puheesta tekstiksi -toiminnon käyttöön Microsoft Teamsissa?

Microsoft Teams ei tue puheesta tekstiksi -teknologiaa. Tällä hetkellä voit käyttää vain sen tekstistä puheeksi -ominaisuutta – Immersive Readeria.

Kuinka saan Microsoft Teamsin lukemaan minulle?

Voit saada Microsoft Teamsin lukemaan sinulle ottamalla käyttöön Immersive Readerin. Korosta haluamasi viesti ja klikkaa valikkoa näytön oikeassa yläkulmassa. Paina kolmen pisteen valikkoa, valitse “Immersive Reader” ja napauta toistopainiketta.

Mitkä ovat puheesta tekstiksi -toiminnon edut Microsoft Teamsissa?

Puheesta tekstiksi -toiminnon edut Microsoft Teamsissa ovat merkittävät. Voit litteroida muistiinpanosi automaattisesti. Lisäksi voit lisätä tehokkuuttasi vähentämällä paperityötä.

Mitä ääntä Microsoft Teams käyttää puheesta tekstiksi -toiminnossa?

Microsoft Teamsilla ei ole omia puheesta tekstiksi -ääniä, mutta sillä on kaksi miesääntä ja naisääntä tekstistä puheeksi -toiminnolleen.