Envoyer un message vocal par e-mail

Pour ceux d'entre vous qui se demandent s'il est possible d'envoyer un message vocal par e-mail, la réponse est oui. Mais pourquoi envoyer un message vocal par e-mail ? Facile ! Envoyer...

Pour ceux d'entre vous qui se demandent s'il est possible d'envoyer un message vocal par e-mail, la réponse est oui. Mais pourquoi envoyer un message vocal par e-mail ? Facile ! Envoyer un message vocal par e-mail peut ajouter une touche personnelle et changer votre façon de communiquer. Et envoyer un message vocal par e-mail est un vrai plus. C'est super pratique pour les personnes qui vivent dans leur boîte de réception - elles verront votre message plus rapidement. De plus, c'est plus facile de suivre ce qui a été dit quand c'est dans un e-mail.

Si un message est important, vous avez une copie permanente bien rangée. Pour ceux qui ont du mal à saisir chaque mot dans un message vocal, de nombreux services transcrivent le message pour le rendre plus compréhensible. Vous pouvez également l'écouter tout en faisant d'autres choses sur votre ordinateur, ce qui est un vrai gain de temps. Et si la personne que vous contactez est dans un autre fuseau horaire, elle peut consulter votre message quand cela lui convient. Tous vos messages au même endroit ? C'est tout simplement intelligent.

Que ce soit via Gmail, Outlook ou tout autre fournisseur de messagerie, vous pouvez envoyer un message vocal au lieu d'un message texte traditionnel, et ce tutoriel vous guidera à travers le processus d'envoi de messages vocaux - de la création d'un fichier audio sur votre Android, iPhone ou tout autre appareil mobile, à l'envoi par e-mail à votre destinataire souhaité.

Comment envoyer un enregistrement vocal depuis votre iPhone ou iPad

Les appareils Apple disposent d'une application intégrée appelée Voice Memos App qui vous permet de faire des enregistrements vocaux. Voici comment l'utiliser :

1. Ouvrez l'application Voice Memos sur votre iPhone ou iPad.
2. Appuyez sur le bouton rouge pour commencer à enregistrer votre message.
3. Une fois terminé, appuyez à nouveau sur le bouton rouge pour arrêter. Votre enregistrement sera automatiquement sauvegardé.
4. Pour envoyer votre enregistrement, appuyez sur le fichier audio souhaité, cliquez sur le bouton Partager, et choisissez Mail. Saisissez l'e-mail du destinataire, le sujet, et tout texte supplémentaire, puis envoyez.

Envoyer un message vocal au lieu d'un texte depuis les appareils Android

Les appareils Android offrent également un processus simple pour enregistrer et envoyer des messages vocaux. Voici un bref tutoriel :

1. Ouvrez votre application d'enregistrement (vous pouvez en télécharger une depuis le Google Play Store si votre appareil n'a pas d'application intégrée).
2. Enregistrez votre message vocal et sauvegardez-le sur votre appareil.
3. Ouvrez votre application Gmail ou Outlook, rédigez un nouvel e-mail, et joignez le fichier audio avant de l'envoyer.

Comment envoyer un message vocal par SMS

Vous pouvez envoyer un message vocal par SMS, ce qui peut être une fonctionnalité pratique lorsque vous souhaitez transmettre plus que ce qu'un texte peut exprimer. Le processus est similaire aux sections précédentes, la seule différence étant qu'au lieu de joindre le fichier audio à un e-mail, vous l'attachez à un SMS.

Comment envoyer un enregistrement vocal à quelqu'un ?

Envoyer un enregistrement vocal est assez simple. Que vous utilisiez un iPhone, un Android ou tout autre appareil mobile, les étapes sont généralement les mêmes.

1. Enregistrez votre voix: Utilisez une application d'enregistrement vocal pour créer votre message vocal. Sur iPhone ou iPad, vous pouvez utiliser l'application Voice Memos. Sur Android, vous devrez peut-être télécharger une application d'enregistrement vocal depuis le Google Play Store si aucune n'est préinstallée sur votre appareil.
2. Sauvegardez votre enregistrement: Après avoir terminé l'enregistrement, sauvegardez le fichier audio sur votre appareil. Assurez-vous de lui donner un nom reconnaissable pour le retrouver facilement plus tard.
3. Envoyez l'enregistrement vocal: Il existe plusieurs façons d'envoyer le fichier audio :
• E-mail: Joignez le fichier audio à un e-mail et envoyez-le au destinataire.
• Applications de messagerie: La plupart des applications de messagerie comme WhatsApp, Messenger ou iMessage vous permettent de joindre des fichiers audio à vos messages.
• Stockage en nuage: Vous pouvez télécharger le fichier audio sur un service de stockage en nuage comme Google Drive ou Dropbox, puis partager le lien avec le destinataire.

Comment envoyer un message répondeur par e-mail ?

Les messages répondeur peuvent effectivement être envoyés par e-mail. Voici comment :

1. Accéder aux messages vocaux : Tout d'abord, vous devez accéder à vos messages vocaux. Ce processus peut varier légèrement selon votre fournisseur de services et votre système téléphonique.
2. Enregistrer le message vocal en tant que fichier audio : Une fois que vous avez accédé à vos messages vocaux, vous devriez avoir l'option d'enregistrer le message vocal en tant que fichier audio sur votre appareil.
3. Envoyer le message vocal par email : L'étape suivante consiste à rédiger un email. Joignez le fichier audio du message vocal enregistré à votre email, saisissez l'adresse email du destinataire, ajoutez un objet et tout message supplémentaire, puis cliquez sur Envoyer.

Veuillez noter que tous les fournisseurs de services ne prennent pas en charge la fonction d'exportation des messages vocaux en tant que fichiers audio. Consultez votre fournisseur pour obtenir des instructions détaillées si vous rencontrez des difficultés avec ce processus.

N'oubliez pas, lorsque vous envoyez des messages vocaux, de respecter la vie privée et le consentement de toutes les parties concernées. Bon enregistrement !

Top 8 des logiciels/applications de messages vocaux

Les logiciels/applications de messages vocaux sont essentiels dans la communication car ils nous permettent d'exprimer nos émotions, de rendre la communication plus pratique et efficace, de créer une connexion personnelle, de permettre le multitâche, de surmonter les barrières linguistiques et d'améliorer l'accessibilité pour les personnes malvoyantes. Voici les 8 meilleurs logiciels/applications de messages vocaux :

1. Google Voice : Cette application s'intègre à votre compte Google et offre des services de transcription de messages vocaux. Elle fait partie de Google Workspace et est gratuite à utiliser.
2. Rev Voice Recorder : Rev propose des services d'enregistrement vocal et de transcription de haute qualité. Elle offre un enregistrement en un clic et dispose d'une interface facile à utiliser.
3. Voicera : Grâce à son IA, Voicera transcrit vos enregistrements vocaux en texte. C'est utile pour les personnes qui préfèrent lire plutôt qu'écouter.
4. Apple Voice Memos : Exclusivement pour les utilisateurs iOS, cette application vous permet d'enregistrer des mémos vocaux de haute qualité et de les partager via différentes plateformes.
5. YouMail : Ce système téléphonique professionnel offre la transcription automatique des messages vocaux vers votre email. C'est pratique pour les entreprises souhaitant rationaliser la communication.
6. RingCentral : C'est une plateforme de communication professionnelle offrant des messages vocaux, des systèmes téléphoniques et des services de transcription de messages vocaux. Les tarifs varient selon le forfait choisi.
7. TapeACall Pro : Cette application permet aux utilisateurs d'iPhone d'enregistrer des appels téléphoniques et de les convertir en messages vocaux ou en transcriptions.
8. Otter.ai : Cette application offre des services d'enregistrement vocal et de transcription en temps réel. Elle s'intègre également à Zoom et à d'autres plateformes pour enregistrer des réunions.

La plupart de ces applications nécessitent l'autorisation d'accéder à votre microphone, à votre stockage et à d'autres fonctionnalités pour des performances optimales. Certaines offrent une extension Chrome ou un module complémentaire pour plus de commodité.

Que vous travailliez dans un environnement professionnel ou que vous souhaitiez simplement ajouter une touche personnelle à vos messages, les messages vocaux offrent une excellente alternative aux messages texte. Ils apportent l'élément humain dans la communication numérique, la rendant plus engageante et personnelle. Avec une bonne compréhension de votre appareil iOS, Android ou Mac et le bon logiciel, envoyer un message vocal par email peut être un processus sans tracas.