Lorsque vous vous sentez dépassé, votre productivité diminue et votre équilibre travail-vie personnelle en souffre. Découvrez les 10 règles pour ne plus vous sentir submergé au travail.

Comment arrêter de se sentir dépassé au travail

Si vous êtes comme beaucoup de gens, le travail vous a donné du fil à retordre ces derniers temps. Votre liste de tâches s'allonge chaque fois que vous arrivez au bureau. Peu importe ce que vous faites, vous n'arrivez pas à souffler. Même en travaillant plus longtemps, cela ne suffit pas car trop de travail vous tombe dessus. Vous vous sentez submergé. De plus, ces sentiments débordent sur votre vie personnelle. Vous vous inquiétez tellement du travail que vous ne pouvez penser à rien d'autre. Heureusement, vous pouvez faire quelque chose pour ces sentiments de débordement. Suivez les 10 règles de cet article pour vous aider à gérer les délais serrés et les conditions de travail accablantes.

Prioriser la santé mentale pour ne plus se sentir dépassé au travail

Avant de vous concentrer sur les règles pour lutter contre le sentiment d'être submergé au travail, vous devez comprendre pourquoi ces règles sont essentielles. Se sentir dépassé a un impact énorme sur votre santé mentale. Plus votre liste de tâches s'allonge, plus vous risquez de vous épuiser. Ce sentiment peut s'insinuer en vous sans même que vous vous en rendiez compte. Avant que vous ne le sachiez, votre productivité diminue, et vous commencez à redouter vos journées de travail. Nous pouvons examiner les problèmes causés par la pandémie de COVID-19 pour voir les effets du débordement en action. Dans une étude de 2022 publiée dans l'International Journal of Environmental Research and Public Health, les chercheurs ont examiné le potentiel de rotation par rapport au stress lié au travail pendant la pandémie. Ils ont constaté que la pandémie a créé un stress énorme, entraînant un taux de rotation des employés plus élevé. En bref, les gens se sentaient submergés par la pression au point de vouloir trouver d'autres emplois. C'est à quel point ces sentiments peuvent devenir puissants.

10 règles à suivre pour réduire le débordement et l'épuisement professionnel

Réduire le débordement lié au travail nécessite de trouver des moyens de prendre soin de vous. Vous devez également évaluer le temps nécessaire pour les tâches essentielles et affronter les problèmes qui peuvent mener à l'épuisement. Ces 10 règles peuvent vous aider à surmonter le débordement.

Règle 1 - Utiliser l'IA et des outils pour augmenter la productivité

L'intelligence artificielle (IA) vous aide à passer moins de temps sur des tâches manuelles afin que vous puissiez vous concentrer davantage sur un travail significatif. Prenez Speechify comme un excellent exemple d'outil basé sur l'IA. En tant qu'application de synthèse vocale, Speechify facilite la lecture de contenu web, la vérification des emails, et la gestion des tâches de recherche. L'application lit le contenu écrit à haute voix, vous permettant d'améliorer votre gestion du temps lorsque vous travaillez sur des projets complexes. L'IA automatise les petites tâches, vous laissant suffisamment de temps pour avancer dans votre liste de tâches.

Règle 2 - Concentrez-vous sur vos tâches prioritaires

Quelle est la chose que vous devez accomplir aujourd'hui ? Cette tâche doit être en haut de votre liste de tâches. Diviser votre attention entre votre travail prioritaire et tout le reste vous fait perdre du temps. Terminez la tâche la plus cruciale avant de passer à la suivante.

Règle 3 - Fixez des limites

Fixer des limites s'applique à tous les aspects de votre vie professionnelle. Vos limites empêchent les autres membres de l'équipe de vous imposer plus de travail lorsque vous êtes déjà submergé. Vos limites vous permettent également de protéger votre temps en dehors du travail, ce qui signifie que vous créez un meilleur équilibre travail-vie personnelle. Créez des heures de début et de fin claires pour votre journée de travail. Respectez ces heures de travail dédiées, peu importe la tentation de vous lancer dans une autre tâche lorsque vous êtes à la maison.

Règle 4 - Utilisez la respiration profonde

Le stress peut vous amener à paniquer. Vous pouvez vous sentir anxieux ou même avoir du mal à respirer. Chaque fois que des sentiments d'anxiété surgissent, faites une courte pause et pratiquez la respiration profonde. Passez quelques minutes à inspirer et expirer lentement. Vous ralentirez votre rythme cardiaque et aurez quelques instants pour vous détendre et vous calmer.

Règle 5 - Parlez à un collègue

Partager vos problèmes avec d'autres peut vous aider à obtenir une nouvelle perspective. Souvent, les collègues peuvent vous guider à travers des problèmes liés au travail qu'un proche ne comprend pas. Si vous commencez à vous sentir stressé, faites une pause avec un collègue. Discutez des défis auxquels vous êtes confronté et vous pourriez trouver une solution qui vous aide à gagner du temps.

Règle 6 - Respectez votre description de poste

Le glissement de tâches affecte plus que la gestion de projet. Il peut également affecter votre vie professionnelle. Chaque tâche supplémentaire que vous acceptez au-delà de ce qui est dans votre description de poste s'accumule jusqu'à ce que vous soyez un candidat idéal pour l'épuisement professionnel. La solution est d'éviter de prendre en charge des tâches qui ne figurent pas dans votre description de poste. Concentrez-vous sur votre travail plutôt que d'aider les autres à faire le leur.

Règle 7 - Éloignez-vous des réseaux sociaux

Les réseaux sociaux posent des problèmes au travail pour plusieurs raisons. Les influenceurs que vous suivez peuvent promouvoir une culture de l'effort qui vous pousse à travailler plus dur. De plus, les réseaux sociaux peuvent mener à la procrastination, vous faisant perdre du temps. Engagez-vous à vous éloigner des réseaux sociaux pendant vos heures de travail.

Règle 8 - Évitez le perfectionnisme

Un vieux dicton dit : «Le perfectionnisme est l'ennemi du progrès. » Essayer de rendre tout parfait vous fait perdre dans des tâches inutiles. Acceptez que « suffisamment bien » soit suffisant.

Règle 9 - Pratiquez l'auto-soin

Prendre soin de vous en dehors du travail est tout aussi important pour la productivité que pour votre bien-être. L'auto-soin inclut toute activité que vous faites pour vous-même. Des exemples incluent maintenir une alimentation saine, faire de l'exercice, méditer et pratiquer des loisirs.

Règle 10 - Suivez un emploi du temps

Les gens se sentent souvent dépassés parce qu'ils se sentent perdus pendant leurs journées de travail. Créer un emploi du temps vous permet de consacrer du temps aux tâches que vous souhaitez accomplir. Cela vous donne également une feuille de route pour la journée, vous permettant de toujours savoir quoi faire ensuite.

Optimisez votre journée de travail en utilisant la synthèse vocale pour booster votre productivité

Améliorer votre productivité est l'une des clés pour surmonter le sentiment d'être débordé. Speechify aide en fournissant une application TTS qui lit le texte en ligne pour vous. L'application est idéale pour ceux ayant des difficultés de lecture. De plus, elle propose plusieurs réglages de vitesse, permettant de lire le texte plus rapidement que vous ne pouvez le lire vous-même. Speechify est disponible pour Android, Windows, iOS, et macOS. Si vous souhaitez en savoir plus, essayez l'application gratuitement dès aujourd'hui.

FAQ

Est-il normal de se sentir constamment débordé au travail ?

Il est normal de se sentir débordé au travail. Cependant, il n'est pas normal de se sentir débordé tout le temps.

De quoi le sentiment d'être débordé est-il un symptôme ?

L'anxiété et l'épuisement sont deux symptômes courants du sentiment d'être débordé.

Quelles sont certaines des causes du sentiment d'être débordé au travail ?

Trop de travail est la cause la plus courante du sentiment d'être débordé au travail.

Quelle est la différence entre se sentir débordé et être stressé ?

Vous pouvez vous sentir stressé par un projet sur lequel vous travaillez actuellement. Vous êtes débordé si vous êtes si épuisé qu'il semble impossible de terminer ce projet.