Todoist est une application de gestion des tâches et de listes de choses à faire qui peut améliorer votre flux de travail. Est-ce que ça vaut le coup ? Lisez notre guide ultime et nos avis.

Le guide ultime de Todoist et avis : Est-ce que ça vaut le coup ?

Todoist est une application efficace de listes de tâches et un outil de gestion des tâches. Elle propose diverses fonctionnalités, modèles et options de personnalisation qui faciliteront votre journée et votre flux de travail. Cependant, est-ce que ça vaut le coup de la télécharger ? Continuez à lire pour le découvrir.

Qu'est-ce que Todoist ?

Todoist est un gestionnaire de tâches et une application de listes de choses à faire qui vous permet d'organiser vos tâches hebdomadaires et d'accomplir plus chaque jour. C'est une application GTD (Get Things Done) qui vous aide à organiser vos tâches les plus importantes en listes de choses à faire et en tableaux Kanban.

Une fois que vous ajoutez des tâches sur Todoist, vous pouvez définir des rappels et des dates d'échéance et même partager vos tâches avec d'autres. Toutes vos tâches peuvent être organisées en sections et sous-tâches, y compris les tâches professionnelles et personnelles. Accomplir vos tâches deviendra beaucoup plus facile avec l'application Todoist.

Fonctionnalités essentielles de Todoist

Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus importantes de Todoist à garder à l'esprit :

Fonctionnalités de base

À première vue, Todoist fonctionne comme une liste de tâches numérique classique. Vous ajoutez des tâches et vous cochez les tâches terminées de votre liste. Cependant, Todoist vous offre de nombreuses options de personnalisation. Après avoir ajouté une tâche, vous pouvez programmer des notifications et des dates d'échéance. Vous pouvez également ajouter des noms de projets et les assigner à des dates spécifiques.

Des niveaux de priorité peuvent également être ajoutés à vos listes de projets. Il existe trois filtres de priorité : Priorité 1, Priorité 2 et Priorité 3. Vous pouvez également ajouter des thèmes, mais uniquement si vous êtes abonné au plan pro.

Modèles et tableaux

Todoist propose divers modèles, dont certains incluent des réunions en tête-à-tête, des rendez-vous, la gestion de clients, la planification d'événements, le suivi des objectifs, l'organisation de vos tâches, et plus encore. Vous pouvez utiliser des tableaux pour organiser vos nouvelles tâches, tâches récurrentes et tâches quotidiennes.

La vue en tableau Kanban vous permet d'organiser toutes vos tâches, nouveaux projets et projets complexes en différentes listes de tâches et sous-projets.

Todoist pour les entreprises

Ce système de productivité peut également être utilisé par les entreprises, où vous pouvez partager des fichiers, planifier des projets et suivre les progrès avec vos collègues. De plus, vous pouvez synchroniser Todoist sur plus de 10 plateformes, de sorte que toutes les informations seront à jour. Il est également possible d'assigner des projets, de définir des dates d'échéance et de vérifier les projets terminés. Les membres de l'équipe qui terminent leurs projets à temps peuvent être récompensés par des points Karma.

Compatibilité des plateformes

Todoist est principalement conçu comme une application de bureau, disponible pour macOS, Windows 10 et 11, et les systèmes d'exploitation Linux. Cette application de gestion des tâches peut également être installée comme extension de navigateur, disponible pour Chrome, Firefox, Microsoft Edge et Safari. Vous pouvez télécharger Todoist sur votre appareil mobile puisqu'elle est disponible dans l'App Store et sur Google Play.

Intégrations

Lorsque vous installez Todoist, vous pourrez l'intégrer à diverses plateformes, y compris Google Calendar, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox, et plus encore.

Les intégrations disponibles sont classées dans des catégories telles que l'automatisation, la gestion de fichiers, les emails, le suivi du temps, la communication, la productivité et la planification.

Plans tarifaires

En termes de tarification, Todoist propose des plans gratuits, pro et business. Le plan gratuit offre des fonctionnalités limitées, tandis que le plan pro (4 $ par mois) comprend de nombreuses fonctionnalités premium, thèmes et filtres. Le plan business (6 $ par utilisateur par mois) est conçu pour les membres d'équipe, et il dispose de fonctionnalités exclusives pour l'équipe comme la boîte de réception d'équipe et la facturation d'équipe.

Avantages et inconvénients

Voici quelques-uns des avantages les plus notables de Todoist :

• Todoist propose divers thèmes, tableaux, filtres et modèles.
• Il est disponible en tant qu'applications mobiles iOS et Android, ainsi que divers plugins pour navigateurs.
• Todoist propose un plan gratuit, qui inclut cinq projets actifs, cinq collaborations par projet, trois filtres et un historique d'activité d'une semaine.
• Cette application de productivité vous permet d'attribuer des points Karma aux membres de l'équipe pour la réalisation de projets.
• Vous pouvez définir des rappels automatiques et basés sur la localisation.
• Todoist est convivial pour les débutants. Son interface est facile à utiliser et à naviguer.

Voici les inconvénients les plus notables de Todoist :

• Bien que Todoist propose une version gratuite, elle offre peu de fonctionnalités et d'avantages limités.
• Todoist n'offre pas de fonction de suivi du temps. Cela dit, vous pouvez intégrer Todoist avec une application de suivi du temps comme Toggle Track, Flat Tomato ou Time Doctor.

Speechify—Un compagnon idéal pour Todoist

Que vous envisagiez ou non d'installer Todoist, une autre application qui peut vous aider à accomplir vos tâches quotidiennes est Speechify.

Speechify est un outil de synthèse vocale qui peut rendre l'organisation plus facile et fluide. Il est principalement utilisé pour convertir le texte écrit en langage parlé, ce qui est idéal si vous avez beaucoup de travail et préférez écouter plutôt que lire. Vous pouvez écouter n'importe quel texte avec les comédiens de voix de Speechify, vous entendrez donc un langage naturel au lieu de voix automatisées.

Grâce à la fonction d'accélération de Speechify, vous pourrez accomplir plus de travail. Non seulement cela, mais vous pourrez écouter votre travail tout en accomplissant d'autres tâches, maximisant ainsi votre productivité.

Si vous utilisez votre ordinateur (Windows ou Mac) pour suivre votre productivité, vous pouvez installer Speechify en tant qu'application de bureau ou plugin pour navigateur. De plus, vous pouvez télécharger Speechify sur les appareils Apple , comme les iPhones et iPads, et les appareils Android.

Si vous voulez voir comment fonctionne Speechify, vous pouvez l'essayer en ligne gratuitement.

FAQ

Todoist vaut-il son prix ?

Les plans tarifaires de Todoist ne sont pas trop chers comparés à des logiciels similaires, donc l'application en vaut vraiment la peine. Cela dit, si vous souhaitez utiliser Todoist pour vos routines quotidiennes, la version gratuite vous fournira toutes les fonctionnalités nécessaires pour accomplir vos tâches journalières.

Existe-t-il quelque chose de mieux que Todoist ?

Todoist est une application de gestion des tâches assez bonne, mais vous pourriez être intéressé par d'autres options. D'autres logiciels de gestion de projet et applications de productivité incluent Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do et ClickUp.

Puis-je faire confiance à Todoist ?

Oui, vous pouvez faire confiance à Todoist. Grâce à la politique de sécurité de cette application de liste de tâches, vous n'aurez pas à vous inquiéter de la fuite de vos informations.

Todoist est-il sûr ?

Todoist est sûr à utiliser car toutes vos données sont cryptées. Tous les utilisateurs de Todoist peuvent être rassurés en sachant que leurs informations privées sont en sécurité.