Si vous cherchez à tirer le meilleur parti de la synthèse vocale dans Excel, vous êtes au bon endroit. Nous vous montrerons comment utiliser la fonction de plage de cellules et quelques raccourcis pour maximiser votre productivité.

Comprendre les capacités de synthèse vocale dans Excel

Synthèse vocale est une technologie qui convertit le texte en une voix naturelle. Elle peut être utilisée pour lire le texte de documents, sites web, e-mails et autres messages électroniques.

En utilisant la synthèse vocale, vous pouvez faire lire le texte à haute voix par votre ordinateur, vous permettant ainsi d'écouter tout en travaillant. Cela peut être un gain de temps considérable, surtout si vous avez beaucoup de texte à parcourir.

Cette technologie peut également être utilisée dans les applications Microsoft Office telles que Microsoft Word, Microsoft Powerpoint et MS Excel, ce qui est un excellent moyen d'accélérer votre travail puisque ces applications disposent d'une fonction de synthèse vocale intégrée qui peut être utilisée pour lire à haute voix des cellules dans une présentation ou une feuille de calcul. Cela peut être utile si vous souhaitez relire des données ou partager des informations avec d'autres.

Vous pouvez ajuster la vitesse à laquelle le texte est lu à haute voix en allant dans le menu “Synthèse vocale” et en sélectionnant l'option “Vitesse de la voix”. Si vous souhaitez que le texte soit lu plus lentement, sélectionnez une vitesse plus basse. Si vous souhaitez que le texte soit lu plus rapidement, sélectionnez une vitesse plus élevée.

Comment utiliser la synthèse vocale dans Excel

Pour utiliser la fonction de synthèse vocale pour lire le texte dans Excel, ouvrez une feuille de calcul Excel et sélectionnez les cellules que vous souhaitez faire lire à haute voix. Ensuite, allez dans le ruban et cliquez sur la commande Lire les cellules. Une fenêtre contextuelle apparaîtra où vous pourrez choisir si vous souhaitez qu'Excel lise les cellules par ligne ou par colonne. Une fois votre sélection faite, cliquez sur 'OK' et Excel commencera à lire à haute voix.

Pour ajouter un bouton qui lira le contenu d'une cellule, sélectionnez d'abord la cellule. Ensuite, allez dans Insertion > Formes et choisissez la forme que vous souhaitez pour votre bouton. Après avoir ajouté le bouton, faites un clic droit dessus et choisissez Ajouter du texte. Dans la boîte qui apparaît, tapez = speak(cell("contents",A1)). Cela fera lire le contenu de la cellule A1 par le bouton. Vous pouvez changer la référence de la cellule pour n'importe quelle cellule que vous souhaitez.

En résumé, pour utiliser la fonction de synthèse vocale dans Excel, faites un clic droit sur la cellule que vous souhaitez entendre. Une boîte de dialogue apparaîtra ; appuyez sur Entrée. La fonction de synthèse vocale lira alors à haute voix pour vous.

Maximiser la synthèse vocale dans Excel

Si vous cherchez à tirer le meilleur parti de la synthèse vocale dans Excel, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous vous montrerons comment utiliser la fonction de plage de cellules et quelques raccourcis pour maximiser votre productivité.

La plage de cellules fait référence à l'ensemble de la colonne ou de la ligne qui contient vos données. Pour sélectionner une plage de cellules, cliquez simplement sur la première cellule de la plage, puis faites glisser votre souris jusqu'à la dernière cellule de la plage. Vous pouvez également maintenir la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur la dernière cellule de la plage.

Une fois que vous avez sélectionné la plage de cellules, vous pouvez utiliser les raccourcis suivants pour convertir rapidement votre texte en parole :

-Ctrl+A : Sélectionne tout le texte dans la plage de cellules.

-Ctrl+B : Commence la lecture à partir de la cellule actuelle.

-Ctrl+C : Met en pause la lecture.

-Ctrl+D : Reprend la lecture à partir de la dernière cellule mise en pause.

-Ctrl+E : Arrête la lecture des cellules.

Barre d'outils d'accès rapide sur Excel

La fonctionnalité de synthèse vocale dans Excel peut également être utilisée pour choisir des commandes et personnaliser la barre d'outils d'accès rapide. Cela peut être fait en sélectionnant la fonctionnalité de synthèse vocale dans le menu des options d'Excel.

Une fois que vous avez sélectionné la fonctionnalité de synthèse vocale, vous pouvez choisir les commandes vocales que vous souhaitez utiliser et personnaliser la barre d'outils d'accès rapide pour inclure vos commandes les plus utilisées. Vous pouvez également ajuster la vitesse de lecture et le volume depuis le menu des options. Cela vous aidera à maximiser votre productivité lors de l'utilisation d'Excel.

Lire le texte des cellules à haute voix

Excel propose une fonctionnalité intégrée de synthèse vocale qui peut lire à haute voix le contenu de vos cellules. Cela est utile pour la relecture ou pour des raisons d'accessibilité. Pour activer la synthèse vocale dans Excel, suivez ces étapes :

1. Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez faire lire à haute voix.

2. Cliquez sur l'onglet "Fichier" en haut de l'écran.

3. Sélectionnez "Options" dans le menu déroulant.

4. Cliquez sur "Vérification" dans la colonne de gauche des options.

5. Faites défiler jusqu'à la section "Lors de la correction de l'orthographe et de la grammaire dans Word" et cochez la case à côté de "Lire à haute voix lors de la correction de l'orthographe et de la grammaire".

6. Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.

Désormais, lorsque vous relisez votre document Excel, la fonctionnalité de synthèse vocale lira à haute voix les erreurs qu'elle trouve. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour faire lire à haute voix le contenu des cellules que vous sélectionnez. Il suffit de surligner les cellules que vous souhaitez faire lire, puis de cliquer sur le bouton "Lire les cellules" dans le Ruban.

Applications pratiques de la synthèse vocale dans Excel

Maintenant que vous avez configuré la synthèse vocale, explorons quelques applications pratiques où cette fonctionnalité peut s'avérer précieuse.

La technologie de synthèse vocale dans Excel, souvent appelée "excel speak", offre une gamme d'avantages qui vont au-delà de la fonctionnalité de base du logiciel. En intégrant cette fonctionnalité dans votre flux de travail d'analyse de données, vous pouvez améliorer votre productivité et l'accessibilité de vos feuilles de calcul.

Utiliser la synthèse vocale pour la révision des données

La révision des données est une étape cruciale dans toute analyse. Souvent, nous avons tendance à nous familiariser avec certains schémas et à négliger les anomalies. Cependant, en exploitant la puissance de la synthèse vocale, notamment les fonctionnalités "lire les cellules dans" et "lire les cellules à l'entrée", vous pouvez surmonter cette limitation et obtenir une nouvelle perspective sur vos données.

Imaginez que vous analysez un grand ensemble de données avec des milliers de lignes et de colonnes. Il est facile de manquer de petites erreurs ou incohérences en parcourant visuellement les données.

Cependant, en écoutant le contenu à haute voix grâce à la fonctionnalité "lire le texte", vous pouvez identifier plus facilement les incohérences ou les valeurs aberrantes. Cette méthode améliore votre capacité à détecter les erreurs et garantit l'intégrité des données avant de prendre des décisions ou de présenter des résultats.

De plus, convertir "excel en texte" via la synthèse vocale peut être particulièrement utile lorsqu'il s'agit de données complexes ou techniques. En écoutant les informations, vous pouvez mieux comprendre le contexte et les relations entre les différentes variables, ce qui conduit à une analyse et des insights plus précis.

Exploiter la synthèse vocale pour l'accessibilité

L'accessibilité est un aspect crucial de tout logiciel ou technologie. L'inclusivité et l'accès égal à l'information sont des principes fondamentaux qui stimulent l'innovation et le progrès. La synthèse vocale dans Excel ouvre des possibilités pour les personnes ayant des déficiences visuelles ou des difficultés de lecture, leur permettant d'interagir efficacement avec les données des feuilles de calcul.

En activant cette fonctionnalité, vous contribuez à un environnement de travail inclusif qui valorise et soutient les besoins divers. Les personnes ayant des déficiences visuelles peuvent bénéficier de la possibilité d'écouter le contenu de la feuille de calcul, leur permettant de naviguer et d'analyser les données de manière autonome.

De même, les personnes ayant des difficultés de lecture, comme la dyslexie, peuvent utiliser la synthèse vocale pour surmonter les défis et comprendre l'information plus efficacement.

De plus, la synthèse vocale peut également être bénéfique pour les personnes qui préfèrent l'apprentissage auditif. En écoutant les données, elles peuvent absorber l'information plus facilement et la retenir plus longtemps.

Dans l'ensemble, l'intégration de la synthèse vocale dans Excel non seulement améliore la fonctionnalité du logiciel, mais favorise également l'inclusivité et l'accessibilité. En adoptant cette fonctionnalité, vous permettez aux personnes ayant des besoins divers de s'engager pleinement avec les données des feuilles de calcul et de participer aux processus de prise de décision basés sur les données.

Microsoft Excel avec TTS en classe

Microsoft Excel avec TTS en classe peut être un excellent moyen de fournir des informations aux étudiants dans un format accessible. En utilisant TTS, Excel peut lire à haute voix le texte des cellules, permettant ainsi aux étudiants aveugles ou malvoyants d'accéder à des informations qui seraient autrement inaccessibles. De plus, TTS peut être utilisé pour relire des documents ou fournir un retour auditif pour la saisie de données.

Quelques astuces pour Excel : sélectionnez simplement la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez faire lire à Excel. Ensuite, allez sur le bouton "Parler" dans le ruban et cliquez dessus. Un menu déroulant apparaîtra avec une liste d'options pour la lecture du texte sélectionné. Choisissez l'option souhaitée et Excel commencera à lire à haute voix immédiatement.

Vous pouvez également ajuster la vitesse et le ton de la voix en cliquant sur le bouton “Voix” dans le ruban. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pourrez choisir parmi une variété de voix différentes et ajuster les options de parole.

TTS peut être un excellent outil pour les étudiants qui ont des difficultés à lire ou qui ont besoin d'une aide supplémentaire pour comprendre le texte. Il peut également être utilisé comme une adaptation pour les étudiants ayant certains troubles d'apprentissage. Lors de l'utilisation de TTS dans Excel, assurez-vous d'expérimenter les différentes options pour trouver celles qui fonctionnent le mieux pour vous et vos étudiants.

L'utilité de Speechify en classe

Beaucoup de gens ont trouvé Speechify être un outil inestimable en classe. Il a aidé de nombreux étudiants avec la lecture et la compréhension orale, et il a également facilité la création de versions audio des cours ou documents pour les enseignants ou professeurs.

Dans l'ensemble, Speechify est un excellent outil pour les étudiants qui ont besoin d'aide pour la lecture ou qui souhaitent améliorer leur compréhension orale. L'application peut également être utilisée par des professionnels qui ont besoin de convertir du texte en parole pour des présentations ou d'autres fins.

Speechify - un choix de premier plan pour TTS sur Excel

Si vous cherchez un moyen de faire lire à haute voix votre feuille de calcul Excel, bonne nouvelle – Speechify peut vous aider. L'application offre une fonctionnalité de synthèse vocale qui peut être utilisée avec Excel, ce qui signifie que vous pouvez faire lire vos feuilles de calcul à haute voix facilement.

Il existe plusieurs façons d'utiliser Speechify avec Excel, et veuillez consulter les tutoriels simples ici :

1. La première est via l'add-in Speechify, qui peut être installé directement dans Excel et utilisé pour convertir des cellules ou des feuilles de calcul entières en parole. C'est une excellente option si vous avez besoin de faire lire votre feuille de calcul à haute voix régulièrement, car cela vous permettra de la convertir rapidement et facilement en parole en quelques clics.
2. Une autre option est d'utiliser le convertisseur en ligne Speechify, disponible sur speechify.io/convert. Ce convertisseur peut être utilisé pour convertir n'importe quelle feuille de calcul Excel dans un format qui peut être lu à haute voix par notre moteur de synthèse vocale. Il suffit de télécharger votre fichier et de choisir l'option 'Excel' sur le côté gauche, puis de cliquer sur 'Convertir'. Votre fichier sera traité et vous pourrez télécharger la version audio pour l'écouter à votre convenance.

Voilà donc deux façons de convertir votre feuille de calcul Excel en parole en utilisant Speechify. Que vous ayez besoin d'écouter vos données régulièrement ou que vous souhaitiez simplement un moyen facile de les mettre dans un autre format.

FAQs

​​Comment utiliser la synthèse vocale dans Excel ?

Pour utiliser la synthèse vocale dans Excel, vous devez suivre ces étapes :

1. Trouvez la barre d'outils Accès rapide, et à côté, cliquez sur Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, puis sélectionnez Autres commandes
2. Sélectionnez Toutes les commandes dans la liste Choisir les commandes
3. Faites défiler vers le bas et trouvez la commande Lire les cellules. Choisissez Ajouter. Faites de même pour la commande Arrêter la lecture.
4. Cliquez sur OK

Puis-je ajuster la voix ou la vitesse de la synthèse vocale dans Excel ?

Oui, la voix et la vitesse de la fonction de synthèse vocale dans Excel sont généralement contrôlées par les paramètres système de votre ordinateur. Sur Windows, par exemple, vous pouvez aller dans le Panneau de configuration, sélectionner « Options d'ergonomie », puis choisir « Reconnaissance vocale ». De là, vous pouvez ajuster les paramètres de la voix. Sur Mac, ces paramètres se trouvent sous « Préférences Système » puis « Accessibilité ».

La fonction de synthèse vocale est-elle disponible dans toutes les versions d'Excel ?

La fonction de synthèse vocale est disponible dans la plupart des versions récentes d'Excel, y compris Excel pour Office 365, Excel 2019 et Excel 2016. Cependant, la disponibilité et les étapes exactes pour accéder à la fonction peuvent varier selon votre version et votre plateforme. Référez-vous toujours à la documentation officielle ou aux ressources d'aide pour votre version spécifique d'Excel.