अपने व्यवसाय के लिए वॉइसमेल ग्रीटिंग कैसे संपादित करें

इस लेख में, हम आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छी वॉइसमेल ग्रीटिंग बनाने के लिए छह सुझाव प्रदान करेंगे, साथ ही आपकी परफेक्ट वॉइसमेल ग्रीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक सभी चीजें।

वॉइसमेल ग्रीटिंग कॉलर्स के लिए पहला प्रभाव छोड़ती है जब वे सीधे आपसे संपर्क नहीं कर पाते हैं। यह आवश्यक है कि आप एक पेशेवर, सूचनात्मक और आकर्षक व्यवसाय वॉइसमेल ग्रीटिंग बनाएं। इस लेख में, हम आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छी वॉइसमेल ग्रीटिंग बनाने के लिए छह सुझाव प्रदान करेंगे, साथ ही आपकी परफेक्ट वॉइसमेल ग्रीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक सभी चीजें। हम यह भी जानेंगे कि कैसे आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस टूल्स, जैसे कि स्पीचिफाई, आपकी वॉइसमेल ग्रीटिंग आवश्यकताओं में मदद कर सकते हैं।

आपके व्यवसाय के लिए वॉइसमेल ग्रीटिंग के 6 सुझाव

वॉइसमेल ग्रीटिंग आपके व्यवसाय के लिए कॉलर्स के पहले प्रभाव को आकार देने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। जब कॉलर्स आपके वॉइसमेल पर पहुंचते हैं, तो एक अच्छी तरह से तैयार की गई वॉइसमेल ग्रीटिंग उन्हें महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान कर सकती है, उन्हें अपना फोन नंबर छोड़ने के लिए प्रोत्साहित कर सकती है, और उन्हें आश्वस्त कर सकती है कि उन्हें वापस कॉल किया जाएगा। एक पेशेवर वॉइसमेल ग्रीटिंग में आपकी कंपनी का नाम, आपके व्यवसाय के घंटे और संपर्क जानकारी का संक्षिप्त संदेश, और एक दोस्ताना समापन शामिल होना चाहिए। वॉइसमेल ग्रीटिंग उदाहरणों या कस्टमाइज़ेबल टेम्पलेट्स का उपयोग करके, आप एक वॉइसमेल ग्रीटिंग बना सकते हैं जो आपके ब्रांड के साथ मेल खाती है और कॉलर्स के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करती है। संदेश को संक्षिप्त रखें, वॉइसमेल रिकॉर्डिंग के दौरान किसी भी पृष्ठभूमि शोर का ध्यान रखें, और कॉलर्स को सोशल मीडिया पर आपसे जुड़ने के लिए आमंत्रित करने जैसे कॉल टू एक्शन जोड़ने पर विचार करें। एक अच्छी वॉइसमेल ग्रीटिंग के साथ, आप कॉलर्स पर सकारात्मक प्रभाव छोड़ सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनके व्यवसाय के साथ अनुभव की शुरुआत अच्छी हो।

1. पहले से स्क्रिप्ट लिखें: अपनी वॉइसमेल ग्रीटिंग के लिए एक स्क्रिप्ट तैयार करें ताकि आप सही संदेश स्पष्ट और संक्षेप में दे सकें। इसमें आपके व्यवसाय का नाम, एक संक्षिप्त संदेश, और कोई भी प्रासंगिक संपर्क जानकारी शामिल करें। यह कॉलर्स को आवश्यक जानकारी प्रदान करता है, भले ही वे वॉइसमेल छोड़े बिना फोन काट दें।
2. स्पष्टता से बोलें और तब तक रिकॉर्ड करें जब तक कि यह परिपक्व न हो जाए: अपनी वॉइसमेल ग्रीटिंग रिकॉर्ड करते समय, स्पष्ट और आत्मविश्वास से बोलें। तब तक अभ्यास करें जब तक आपका संदेश परिपक्व और पेशेवर न लगे। अपने टोन और गति पर ध्यान दें, और रिकॉर्डिंग की गुणवत्ता को प्रभावित करने वाले पृष्ठभूमि शोर या विकर्षणों को समाप्त करें।
3. अपने दर्शकों के लिए सही टोन और संदेश की पहचान करें: अपने लक्षित दर्शकों और आपके व्यवसाय की प्रकृति पर विचार करें ताकि आपकी वॉइसमेल ग्रीटिंग के लिए उपयुक्त टोन निर्धारित किया जा सके। एक महान वॉइसमेल ग्रीटिंग को आपके ब्रांड की छवि के साथ मेल खाना चाहिए और कॉलर्स पर सकारात्मक प्रभाव डालना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक दोस्ताना और स्वागत योग्य टोन एक छोटे व्यवसाय के लिए उपयुक्त हो सकता है जो संभावित ग्राहकों को आकर्षित करता है, जबकि एक अधिक औपचारिक टोन पेशेवर सेवाओं के लिए उपयुक्त हो सकता है।
4. प्रासंगिक जानकारी प्रदान करें: अपने व्यवसाय के घंटे, वैकल्पिक संपर्क विकल्प, और वह समय सीमा स्पष्ट रूप से बताएं जिसके भीतर कॉलर्स को वापसी कॉल की उम्मीद हो सकती है। कॉलर्स को सही व्यक्ति या विभाग तक पहुंचने के लिए स्पष्ट निर्देश या मेनू विकल्प प्रदान करके इसे आसान बनाएं।
5. रचनात्मक बनें: पेशेवरता बनाए रखते हुए, अपनी वॉइसमेल ग्रीटिंग में कुछ रचनात्मकता डालें ताकि यह यादगार बन सके। एक व्यक्तिगत स्पर्श या एक अनोखा कॉल टू एक्शन जोड़ें जो आपके ब्रांड को दर्शाता हो और कॉलर्स को आकर्षित करता हो। उदाहरण के लिए, आप कॉलर्स को सोशल मीडिया पर आपसे जुड़ने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं या अधिक जानकारी के लिए अपनी वेबसाइट पर निर्देशित कर सकते हैं।
6. बोलते समय मुस्कुराएं: एक सरल लेकिन प्रभावी टिप यह है कि अपनी वॉइसमेल ग्रीटिंग रिकॉर्ड करते समय मुस्कुराएं। यह स्वाभाविक रूप से आपकी आवाज में गर्मजोशी और सकारात्मकता जोड़ता है, कॉलर्स के लिए एक स्वागत योग्य माहौल बनाता है। यह व्यवसाय मालिकों से एक सकारात्मक प्रभाव छोड़ सकता है और आपके कॉलर्स के लिए समग्र अनुभव को बढ़ा सकता है।

वॉइसमेल ग्रीटिंग टोन का चयन कैसे करें

अपने व्यवसाय की प्रकृति और अपने लक्षित दर्शकों की प्राथमिकताओं पर विचार करें जब आप वॉइसमेल ग्रीटिंग टोन का चयन कर रहे हों। यह आपके ब्रांड पहचान और आपके द्वारा अपेक्षित कॉलर्स के प्रकार के आधार पर दोस्ताना, पेशेवर, उत्साही, या यहां तक कि हास्यपूर्ण हो सकता है। ध्यान रखें कि टोन आपके समग्र ब्रांड छवि के साथ संगत होना चाहिए। अपनी कस्टम वॉइसमेल ग्रीटिंग रिकॉर्ड करने के चरण:

1. अपनी वॉइसमेल सेटिंग्स तक पहुंचें: अपनी फोन प्रणाली के उपयोगकर्ता मैनुअल से परामर्श करें या वॉइसमेल सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए अपने सेवा प्रदाता से संपर्क करें।
2. अपनी ग्रीटिंग रिकॉर्ड करें: अपनी फोन प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए निर्देशों का पालन करें ताकि आप अपनी कस्टम वॉइसमेल ग्रीटिंग रिकॉर्ड कर सकें। आमतौर पर, आपको बीप के बाद बोलने के लिए कहा जाएगा और यदि आवश्यक हो तो पुनः रिकॉर्ड कर सकते हैं।
3. सहेजें और सक्रिय करें: एक बार जब आप अपनी वॉइसमेल ग्रीटिंग से संतुष्ट हो जाएं, तो इसे अपनी डिफ़ॉल्ट ग्रीटिंग के रूप में सहेजें और सक्रिय करें। सुनिश्चित करें कि आपका वॉइसमेल बॉक्स संदेश प्राप्त करने के लिए सेट है।

आपकी वॉइसमेल ग्रीटिंग में आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस टूल्स कैसे मदद कर सकते हैं?

कृत्रिम बुद्धिमत्ता उपकरण, जैसे कि Speechify, आपके वॉइसमेल ग्रीटिंग की जरूरतों को पूरा करने में मदद कर सकते हैं, क्योंकि ये टेक्स्ट-टू-स्पीच तकनीक प्रदान करते हैं जो लिखित स्क्रिप्ट को प्राकृतिक ध्वनि वाली आवाज़ में बदल देते हैं। इससे पेशेवर वॉयस एक्टर्स या व्यापक रिकॉर्डिंग उपकरण की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। Speechify के साथ, आप अपनी ब्रांड के अनुसार विभिन्न आवाज़ों का चयन कर सकते हैं और वॉइसमेल ग्रीटिंग के स्वर और गति को अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। अंत में, एक प्रभावशाली वॉइसमेल ग्रीटिंग बनाना कॉलर्स पर सकारात्मक प्रभाव डालने और उन्हें आवश्यक जानकारी प्रदान करने के लिए महत्वपूर्ण है। ऊपर दिए गए सुझावों का पालन करके, आप एक वॉइसमेल ग्रीटिंग तैयार कर सकते हैं जो पेशेवर, सूचनात्मक और आकर्षक हो। सही स्वर चुनना, रचनात्मक होना और प्रासंगिक संपर्क विवरण प्रदान करना याद रखें। इसके अलावा, उच्च गुणवत्ता वाली वॉइसमेल ग्रीटिंग बनाने की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए Speechify जैसे कृत्रिम बुद्धिमत्ता उपकरणों का उपयोग करने पर विचार करें। एक अच्छी तरह से तैयार की गई वॉइसमेल ग्रीटिंग के साथ, आप कॉलर्स पर सकारात्मक और स्थायी प्रभाव छोड़ सकते हैं, भले ही आप व्यक्तिगत रूप से उनके कॉल का उत्तर देने में असमर्थ हों।