एक्सेल में टेक्स्ट टू स्पीच का परिचय
एक्सेल, डेटा प्रबंधन में एक शक्ति केंद्र, अपनी टेक्स्ट टू स्पीच विशेषता के साथ आवाज़ के क्षेत्र में प्रवेश कर चुका है। यह विशेषता, जिसे "टेक्स्ट टू स्पीच एक्सेल" के नाम से जाना जाता है, उन लोगों के लिए एक गेम-चेंजर है जो डेटा व्याख्या और प्रस्तुति पर भारी निर्भर हैं। यह उपयोगकर्ताओं को कोशिकाओं में टेक्स्ट को श्रव्य आवाज़ में बदलने की अनुमति देता है, जिससे डेटा प्रबंधन में पहुंच और दक्षता बढ़ती है।
एक्सेल टेक्स्ट टू स्पीच विशेषता को समझना
एक्सेल में टेक्स्ट टू स्पीच एक अभिनव कार्य है जो एक्सेल स्प्रेडशीट में लिखित डेटा को बोले गए शब्दों में बदलता है। यह विशेषता विशेष रूप से दृष्टिहीन उपयोगकर्ताओं या उन लोगों के लिए लाभकारी है जो श्रवण शिक्षा को प्राथमिकता देते हैं। यह प्रूफरीडिंग और डेटा सत्यापन में भी मदद करता है।
एक्सेल टेक्स्ट टू स्पीच के शीर्ष 10 उपयोग
- डेटा सत्यापन: डेटा प्रविष्टियों की श्रव्य समीक्षा बड़े डेटासेट में सटीकता सुनिश्चित करती है।
- दृष्टिहीनों के लिए पहुंच: टेक्स्ट डेटा को आवाज़ में बदलता है, जिससे एक्सेल अधिक सुलभ बनता है।
- प्रूफरीडिंग: संख्यात्मक डेटा को सुनने से दृश्य रूप से अनदेखे त्रुटियों का पता चलता है।
- मल्टीटास्किंग सहायता: उपयोगकर्ताओं को अन्य कार्यों में व्यस्त रहते हुए डेटा सुनने की अनुमति देता है।
- भाषा सीखना: विदेशी भाषाओं में शब्दों का उच्चारण करके भाषा शिक्षा में सहायता करता है।
- प्रस्तुतियाँ: डेटा में एक वोकल तत्व जोड़कर दर्शकों की भागीदारी बढ़ाता है।
- श्रवण शिक्षा: श्रवण शिक्षार्थियों को दृश्य डेटा विश्लेषण के विकल्प प्रदान करता है।
- बच्चों के लिए डेटा व्याख्या: युवा शिक्षार्थियों के लिए डेटा को अधिक समझने योग्य बनाता है।
- कार्यस्थल दक्षता: लंबी रिपोर्टों की समीक्षा की प्रक्रिया को तेज करता है।
- लंबे टेक्स्ट को पढ़ना: कोशिकाओं में लंबे टेक्स्ट प्रविष्टियों को जोर से पढ़ने में सहायक।
एक्सेल में टेक्स्ट टू स्पीच को सक्रिय करना
एक्सेल में टेक्स्ट टू स्पीच का उपयोग करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को पहले क्विक एक्सेस टूलबार के माध्यम से इस विशेषता को सक्षम करना होगा। इसमें स्पीक सेल्स कमांड का चयन करना और इसे आसान पहुंच के लिए टूलबार में जोड़ना शामिल है।
एक्सेल में स्पीक सेल्स का उपयोग करने के लिए आवश्यकताएँ
स्पीक सेल्स विशेषता का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, आपको चाहिए:
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का संगत संस्करण।
- एक्सेल के इंटरफेस का बुनियादी ज्ञान।
- क्विक एक्सेस टूलबार तक पहुंच।
- एक्सेल की सेल और रेंज चयन तकनीकों की जानकारी।
- एक्सेल के अनुकूलन विकल्पों की समझ।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में स्पीक सेल्स को कैसे सक्षम करें
एक्सेल में स्पीक सेल्स को सक्षम करने के लिए कुछ चरण शामिल हैं:
- क्विक एक्सेस टूलबार पर राइट-क्लिक करें।
- 'अधिक कमांड' चुनें।
- 'कमांड से चुनें' ड्रॉपडाउन में, 'सभी कमांड' चुनें।
- 'स्पीक सेल्स' खोजें और इसे टूलबार में जोड़ें।
एक्सेल में टेक्स्ट को आवाज़ में बदलना
एक्सेल में टेक्स्ट को आवाज़ में बदलने के लिए:
- उन कोशिकाओं या पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप जोर से पढ़ना चाहते हैं।
- क्विक एक्सेस टूलबार पर 'स्पीक सेल्स' बटन पर क्लिक करें।
एक्सेल में टेक्स्ट-टू-स्पीच की गति को समायोजित करना
एक्सेल में भाषण की गति को बदलने के लिए, अपने कंप्यूटर के कंट्रोल पैनल के स्पीच विकल्पों तक पहुंचें। यहां किए गए समायोजन एक्सेल के टेक्स्ट टू स्पीच प्लेबैक गति में परिलक्षित होते हैं।
एक्सेल में टेक्स्ट का उच्चारण करना
एक्सेल की डिक्टेशन विशेषता उपयोगकर्ताओं को वॉयस कमांड का उपयोग करके डेटा इनपुट करने की अनुमति देती है। यह एक्सेल के होम टैब में 'डिक्टेट' बटन के माध्यम से सुलभ है, जो एक हैंड्स-फ्री डेटा एंट्री विधि प्रदान करता है।
एक्सेल वर्कशीट बनाना
एक्सेल वर्कशीट बनाना सीधा है:
- एक्सेल खोलें।
- एक खाली वर्कबुक चुनें या एक टेम्पलेट का चयन करें।
- सेलों में डेटा दर्ज करना शुरू करें।
व्यापार पत्र में तालिका बनाना
व्यापार पत्र में तालिका बनाने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करके तालिका बनाएं, फिर इसे पत्र में कॉपी और पेस्ट करें, और आवश्यकतानुसार फॉर्मेटिंग समायोजित करें।
शीर्ष 10 एक्सेल टेक्स्ट टू स्पीच टूल्स
- स्पीचिफाई टेक्स्ट टू स्पीच: स्पीचिफाई टेक्स्ट टू स्पीच एक क्रांतिकारी उपकरण है जिसने पाठ-आधारित सामग्री के उपभोग के तरीके को बदल दिया है। उन्नत टेक्स्ट-टू-स्पीच तकनीक का उपयोग करके, स्पीचिफाई लिखित पाठ को जीवन्त बोले गए शब्दों में बदल देता है, जो पढ़ने में कठिनाई, दृष्टि बाधा, या केवल श्रवण अधिगम पसंद करने वालों के लिए बेहद उपयोगी है। इसकी अनुकूलनशील क्षमताएं विभिन्न उपकरणों और प्लेटफार्मों के साथ सहज एकीकरण सुनिश्चित करती हैं, उपयोगकर्ताओं को चलते-फिरते सुनने की सुविधा प्रदान करती हैं।
- नेचुरलरीडर: मुफ्त; प्राकृतिक आवाज में पाठ पढ़ता है; शीर्ष विशेषताएं: बहु-भाषा समर्थन, अनुकूलन योग्य आवाजें, क्लाउड सिंक, ओसीआर फीचर, मोबाइल ऐप।
- वॉइस ड्रीम रीडर: लागत भिन्न होती है; उच्च गुणवत्ता वाली आवाजें प्रदान करता है; शीर्ष विशेषताएं: कई फाइल फॉर्मेट का समर्थन, आवाज अनुकूलन, नोट लेने की सुविधा, ऑडियो फाइल निर्यात, क्लाउड स्टोरेज के साथ एकीकरण।
- बालाबोल्का: मुफ्त; विभिन्न फॉर्मेट में टेक्स्ट को स्पीच में बदलता है; शीर्ष विशेषताएं: बैच फाइल रूपांतरण, अनुकूलन योग्य आवाज पैरामीटर, टेक्स्ट संपादन, क्लिपबोर्ड मॉनिटरिंग, बहु-भाषा समर्थन।
- टेक्स्टअलाउड: लागत भिन्न होती है; विभिन्न स्रोतों से टेक्स्ट को स्पीच में बदलता है; शीर्ष विशेषताएं: कई आवाजों और भाषाओं का समर्थन, बुकमार्किंग, प्लगइन समर्थन, ऑडियो फाइल निर्यात, एकीकृत ब्राउज़र।
- ज़ाबावेयर टेक्स्ट-टू-स्पीच रीडर: मुफ्त; उच्च गुणवत्ता वाली आवाजों का उपयोग करता है; शीर्ष विशेषताएं: क्लिपबोर्ड से पढ़ता है, अनुकूलन योग्य पढ़ने की गति और आवाज, सरल इंटरफेस, टेक्स्ट हाइलाइटिंग, टेक्स्ट को ऑडियो फाइलों में बदलता है।
- स्पीकोनिया: मुफ्त; सरल टेक्स्ट-टू-स्पीच टूल; शीर्ष विशेषताएं: टेक्स्ट फाइलों और क्लिपबोर्ड को पढ़ता है, समायोज्य गति और पिच, बैच फाइल रूपांतरण, कई भाषाओं का समर्थन, अनुकूलन योग्य आवाज विकल्प।
- पैनोप्रीटर बेसिक: मुफ्त; सरल टेक्स्ट-टू-स्पीच इंटरफेस; शीर्ष विशेषताएं: टेक्स्ट फाइलों और वेब पेजों को पढ़ता है, टेक्स्ट को स्पीच और ऑडियो फाइलों में बदलता है, समायोज्य आवाज गति, बैच रूपांतरण, कई भाषा समर्थन।
- वर्डटॉक: मुफ्त; माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए एक ऐड-इन; शीर्ष विशेषताएं: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ एकीकृत, अनुकूलन योग्य आवाज विकल्प, पढ़ते समय टेक्स्ट को हाइलाइट करना, स्पीच को ऑडियो फाइलों के रूप में सहेजना, समायोज्य पढ़ने की गति।
- रीडस्पीकर: लागत भिन्न होती है; एक वेब-आधारित टेक्स्ट-टू-स्पीच सेवा प्रदान करता है; शीर्ष विशेषताएं: क्लाउड-आधारित, कई भाषाएं और आवाजें, अनुकूलन योग्य पढ़ने की गति और पिच, विभिन्न प्लेटफार्मों के साथ एकीकरण, ऑडियो फाइल डाउनलोड विकल्प।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मेरा एक्सेल मुझसे बात क्यों कर रहा है?
यह तब होता है जब एक्सेल में 'सेल्स बोलें' फीचर सक्रिय होता है।
मैं एक्सेल में टेक्स्ट को कैसे प्रवाहित करूं?
होम टैब में 'रैप टेक्स्ट' विकल्प का उपयोग करें ताकि टेक्स्ट सेल के भीतर प्रवाहित हो सके।
मैं अपने एक्सेल को मुझसे बात करने से कैसे रोकूं?
स्पीच को रोकने के लिए क्विक एक्सेस टूलबार में 'स्टॉप स्पीकिंग' बटन पर क्लिक करें।
मैं एक्सेल में आवाज को कैसे रोकूं?
क्विक एक्सेस टूलबार से 'सेल्स बोलें' फीचर को अक्षम करें।
मैं एक्सेल में टेक्स्ट को जोर से कैसे पढ़वाऊं?
सेल्स का चयन करें और क्विक एक्सेस टूलबार में 'सेल्स बोलें' पर क्लिक करें।
मैं एक्सेल में अपने टेक्स्ट-टू-स्पीच की भाषा कैसे बदलूं?
कंप्यूटर के कंट्रोल पैनल में स्पीच विकल्पों के तहत भाषा बदलें।
मैं एक्सेल को अपनी भाषा में कैसे बोलवाऊं?
कंट्रोल पैनल के स्पीच विकल्पों में भाषा सेटिंग्स को समायोजित करें।
