Što je PDF? Što znači PDF?

Svi smo već koristili PDF, možda i tisuću puta. Ali što je zapravo PDF? PDF, odnosno Portable Document Format, format je razvijen za pouzdano prikazivanje i razmjenu dokumenata, neovisno o softveru, hardveru ili operativnom sustavu. Naziv "PDF" znači Portable Document Format i koristi se za spremanje datoteka koje se ne mogu mijenjati, ali ih je lako dijeliti i ispisivati. Može sadržavati tekst, slike, poveznice, obrasce, gumbe, grafiku i fontove. Krenimo detaljnije vidjeti što je zapravo PDF.

Povijest PDF-a: Tko ga je izumio, kada i zašto

Adobe Systems izumio je PDF 1992. godine. Cilj je bio stvoriti format koji zadržava fiksni izgled, kao tiskani dokument. Dokumenti su tako izgledali isto na svim računalima pa su postali dostupniji i lakše dijeljivi, čime su podigli produktivnost u poslovanju. Od tada su PDF-ovi svuda oko nas i svi se pitaju "što je PDF?"

Što je format PDF datoteke?

PDF datoteka, odnosno Portable Document Format, format je za pouzdano prikazivanje i razmjenu dokumenata, neovisno o softveru, hardveru ili operativnom sustavu. PDF je izumio Adobe, a može sadržavati tekst, slike pa čak i interaktivne 3D dizajne.

Glavna prednost Adobe PDF datoteka je očuvanje izgleda dokumenta — uključujući raspored, fontove, boje i grafiku — na svim platformama, tako da dokument uvijek izgleda isto, neovisno o uređaju ili softveru koji ga otvara. To je ključno za dijeljenje ili ispis dokumenata u univerzalnom formatu.

PDF datoteke mogu sadržavati interaktivne elemente kao što su poveznice, obrasci, gumbi, video i audio sadržaji. Mogu biti zaštićene lozinkom radi sigurnosti, a digitalni potpis može služiti za provjeru izvora PDF datoteke.

PDF-ovi se mogu optimizirati za ispis visoke ili standardne kvalitete, kao i za e-knjige. Podržavaju i verziju za dugotrajno arhiviranje dokumenata u kojoj su sve informacije potrebne za dosljedan prikaz ugrađene u datoteku.

Ovaj univerzalni i fleksibilni format koristi se u poslovne i osobne svrhe, od ugovora, priručnika i e-knjiga do skeniranih dokumenata, interaktivnih obrazaca i još mnogo toga.

Što je PDF i kako ga koristiti?

Sada kad znamo što je PDF, pogledajmo kako ga koristiti. Za otvaranje PDF-a treba vam PDF čitač. Najpoznatiji je Adobe Acrobat Reader, besplatan PDF preglednik za sve vrste PDF sadržaja. Dostupan je za Windows, MacOS i Android. Drugi PDF čitači su Foxit, Google Chrome i razne besplatne PDF aplikacije za iOS i Android uređaje.

PDF, odnosno Portable Document Format, svestran je format koji čuva fontove, slike, grafiku i izgled izvornog dokumenta, bez obzira na uređaj ili softver na kojem je stvoren. Dijeljenje dokumenata tako je jednostavnije i pouzdanije – izgled i raspored ostaju isti na svim uređajima.

PDF se koristi u raznim situacijama, od poslovnih i pravnih dokumenata do obrazaca, priručnika, e-knjiga i još mnogo toga. Može sadržavati poveznice, gumbe, polja za unos, audio, video pa čak i poslovnu logiku. Svoje PDF-ove možete dodatno zaštititi lozinkama i dopuštenjima, integrirati ih u radne procese ili koristiti elektronički potpis.

Korištenje PDF-a je jednostavno:

1. Otvaranje i čitanje PDF-a: PDF možete otvoriti na gotovo svakom uređaju koristeći razne aplikacije. Većina preglednika poput Google Chromea, Firefoxa ili Safarija može otvoriti PDF. Postoje i posebni PDF preglednici kao što je Adobe Acrobat Reader za Windows, MacOS, iOS, Android i druge sustave.
2. Izrada PDF-a: PDF se može stvoriti na više načina. Mnogi programi za obradu teksta, poput Microsoft Worda ili Google Docsa, omogućuju spremanje ili izvoz u PDF. Specijalizirani softver, poput Adobe Acrobata, može stvoriti složenije PDF-ove.
3. Uređivanje PDF-a: Za uređivanje PDF-a potreban je PDF editor kao što su Adobe Acrobat Pro, PDFelement ili Foxit PhantomPDF. Omogućuju mijenjanje teksta, dodavanje slika, izmjenu izgleda i još mnogo toga. Međutim, uređivanje je moguće ograničiti lozinkom.
4. Dijeljenje PDF-a: PDF-ove možete lako dijeliti putem e-maila, slanjem poveznica iz oblaka ili aplikacija za razmjenu poruka.
5. Glavna prednost PDF-a je čuvanje točnog sadržaja i izgleda dokumenata, bez obzira na uređaj ili softver.

Koja je osnovna svrha PDF-a?

Glavna svrha PDF formata je očuvati izgled dokumenta, bez obzira na uređaj ili operativni sustav na kojem se prikazuje. PDF prikazuje dokument kao sliku, tako da sadržaj uvijek ostaje isti na svim platformama.

Kako pretvoriti dokument u PDF?

Za pretvorbu dokumenta u PDF koristite opciju "Spremi kao" u Wordu, Excelu ili Google Docsu i odaberite PDF kao format spremanja. Također možete koristiti Adobe Acrobat za pretvaranje drugih formata, kao što su DOCX, PNG ili JPG, u PDF.

Kako izgleda PDF?

PDF izgleda kao skenirana slika dokumenta i zadržava izvorno oblikovanje, fontove i raspored. Može imati i interaktivne elemente poput obrazaca, gumba i poveznica. Web stranice mogu izgledati različito na različitim preglednicima, ali PDF uvijek izgleda isto na svim uređajima.

Koje su prednosti PDF-a?

PDF ima mnoge prednosti. Zadržava izgled neovisno o uređaju, OS-u ili softveru. Kompaktan je, lako se dijeli i ispisuje. Može biti zaštićen lozinkom i podržava interaktivne funkcije. PDF-ovi mogu imati bilješke i digitalne potpise, a mogu biti i PDF/A standardizirani za arhiviranje i dugotrajno čuvanje digitalnih dokumenata.

Koja je razlika između PDF i PDF/A?

PDF i PDF/A oba su formati temeljeni na PDF standardu, ali imaju važne razlike i služe različitim potrebama.

PDF (Portable Document Format): Standardni format koji je izumio Adobe za očuvanje i izmjenu digitalnih dokumenata. PDF može sadržavati tekst, grafiku, slike i multimediju poput audio i video zapisa te interaktivnih polja. Također može koristiti vanjske resurse poput fontova i poveznica.

PDF/A (Portable Document Format for Archiving): Ovo je verzija PDF-a namijenjena dugotrajnom čuvanju dokumentacije. Slovo 'A' označava 'arhiviranje'. PDF/A je samostalan — sve informacije potrebne za prikazivanje dokumenta ugrađene su u datoteku.

Glavna razlika je u samostalnosti formata. U običnom PDF-u fontovi i profili boja mogu biti povezani na vanjske izvore. Ako se ti izvori promijene ili postanu nedostupni, PDF se možda neće ispravno prikazivati.

S druge strane, PDF/A ugrađuje sve potrebne resurse u samu datoteku i tako omogućuje vjeran prikaz u budućnosti, čak i ako izvorni resursi više ne postoje. Na primjer, svi se fontovi ugrađuju izravno u PDF/A dokument.

To čini PDF/A savršenim formatom za dugotrajnu arhivu dokumenata, ali znači i da PDF/A datoteke mogu biti veće od običnih PDF dokumenata, kao i da ne podržavaju multimediju ili JavaScript zbog rizika od promjena ili sigurnosnih problema.

PDF/A je ISO-standardizirana verzija PDF-a i ima nekoliko podtipova (kao PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3) koji nude različite razine kompatibilnosti za razne potrebe arhiviranja.

Koja je razlika između PDF i Word dokumenta?

I PDF i Word prikazuju tekst, ali služe različitim svrhama. Word dokument (.doc ili .docx) lako se uređuje i oblikuje i koristi se dok je sadržaj još u izradi ili izmjenama. PDF je namijenjen finalnim verzijama dokumenata koje treba dijeliti ili ispisivati, jer zadržava isti izgled na svim uređajima.

Koje su prednosti i nedostaci PDF-a?

Prednost PDF-a je što je neovisan o platformi. Izgled PDF-a ne mijenja se ovisno o uređaju ili softveru. PDF-ove je moguće zaštititi lozinkom, spriječiti neovlašteni pristup, a omogućuju i ugradnju multimedije, poveznica i interaktivnih obrazaca.

S druge strane, PDF je teško uređivati bez dodatnog softvera. Također, dodavanje velikih multimedija može znatno povećati veličinu datoteke, što otežava dijeljenje.

Razlika između Adobe Acrobat i Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader je besplatan preglednik PDF-ova koji omogućuje čitanje, ispis i komentiranje dokumenata. Adobe Acrobat je plaćeni softver za napredno stvaranje, uređivanje, zaštitu i konvertiranje PDF datoteka.

Najbolji programi za izradu PDF-a

Koja je najbolja aplikacija za izradu PDF-a?

1. Adobe Acrobat: Acrobat je jedan od najmoćnijih alata za izradu PDF-ova. Pretvara razne datoteke (DOCX, PPT, HTML) u PDF i čuva izgled. Nudi sigurnosne opcije, ugradnju multimedije, izradu obrazaca i još mnogo toga. Dostupan je za Windows i MacOS.
2. Microsoft Word: Word, primarno program za tekst, omogućava jednostavno spremanje dokumenata u PDF. Sve oblikovanje, fontovi i slike ostaju sačuvani. Word je dio Office paketa za Windows, MacOS i web.
3. Google Docs: Google Docs omogućuje izradu PDF-ova izravno iz preglednika. Nakon izrade dokumenta može se preuzeti kao PDF, uz zadržavanje oblikovanja. Cloud-based je rješenje koje olakšava dijeljenje i suradnju.
4. Foxit PhantomPDF: Foxit PhantomPDF nudi stvaranje PDF-a iz raznih formata, skenera ili prazne stranice. Ima napredne opcije: PDF/A za arhivu, vodene žigove, zaglavlja, podnožja, digitalne potpise. Za Windows i MacOS.
5. PDFCreator (Windows): PDFCreator je popularan alat za izradu PDF-a u Windowsu. Instalira se kao pisač, pa PDF možete napraviti iz bilo kojeg programa koji može ispisivati. Omogućuje i šifriranje i zaštitu PDF-ova.
6. PDF Expert (MacOS): PDF Expert je brz i jednostavan PDF uređivač za MacOS. Omogućuje čitanje, komentiranje, izradu PDF-ova te spajanje više dokumenata u jedan PDF.

Najbolji programi za čitanje PDF-a

Koja je najbolja aplikacija za čitanje PDF-a? Ima ih mnogo, ali jedan je ipak pravi pobjednik. Pogledajte u nastavku.

1. Speechify PDF Reader: Speechify PDF je najbolja aplikacija za čitanje PDF-ova. Ima 200+ glasova, podršku za više jezika, fokusirano slušanje i čitanje te ugrađeni AI bot za pitanja o dokumentu, usporediv s Adobe i Foxit. Isprobajte besplatno.
2. Adobe Acrobat Reader: Najrašireniji program za pregled PDF-ova — besplatan, pouzdan i dostupan za Windows, MacOS, Android i iOS. Uz čitanje omogućuje komentiranje, isticanje i crtanje po PDF-u.
3. Google Chrome: Chrome je, osim što je preglednik, i koristan PDF preglednik. Otvara PDF u novom tabu, bez dodatnog softvera. Ima osnovne funkcije: uvećanje, pretraživanje i ispis.
4. Foxit Reader: Foxit Reader poznat je po brzini i maloj potrošnji resursa. Pruža napredno komentiranje, ispunjavanje obrazaca, dijeljenje putem e-pošte ili društvenih mreža te sigurno čitanje zaštićenih PDF-ova na Windowsu, MacOS-u, Linuxu i mobilnim platformama.
5. Nitro PDF Reader (Windows): Nitro PDF Reader besplatan je preglednik za Windows. Omogućuje pregled, izradu i pretvorbu PDF-ova. Ističe se office sučeljem, lakoćom korištenja i naprednim funkcijama kao što su ispunjavanje obrazaca i potpisivanje.
6. Preview (MacOS): Preview je osnovni preglednik PDF-ova za MacOS. Omogućuje komentiranje, dodavanje potpisa, ispunjavanje obrazaca te uređivanje slika.
7. Xodo (Android, iOS): Xodo je besplatan, mobilni preglednik PDF-a s opcijama isticanja, podcrtavanja i komentiranja PDF-ova. Integriran je s cloud servisima — Google Drive, Dropbox, OneDrive.

Najbolji programi za uređivanje PDF-a

1. Adobe Acrobat Pro: Acrobat Pro premium je softver za uređivanje PDF-ova. Možete dodavati, brisati i mijenjati tekst i slike, komentirati, potpisivati, uređivati stranice i pretvarati PDF u druge formate. Moguće je i kreiranje obrazaca. Dostupan je za Windows i MacOS.
2. Foxit PhantomPDF: Foxit PhantomPDF nudi sve za napredno uređivanje PDF-ova — uređivanje teksta, dodavanje slika, promjenu izgleda dokumenta, spajanje i dijeljenje PDF-ova, zaštitu lozinkom i digitalnim potpisom. Poznat je po brzini i jednostavnom sučelju; za Windows i MacOS.
3. Nitro Pro (Windows): Nitro Pro opsežan je PDF editor za Windows. Omogućuje uređivanje teksta i slika, konverziju PDF-ova u/iz drugih formata, komentiranje i zaštitu lozinkom. Sučelje je slično MS Office paketima.
4. PDFpenPro (MacOS): PDFpenPro moćan je uređivač za MacOS: uređujte tekst, slike, raspored, komentirajte, koristite OCR, izrađujte interaktivne obrasce i postavite zaštitu.
5. PDFelement (Windows, MacOS, iOS, Android): PDFelement je svestran editor za uređivanje, komentiranje, konverziju, izradu i zaštitu PDF-ova. Ima pregledno sučelje, podržava OCR i obradu većeg broja PDF-ova odjednom.
6. Sejda (Web, Windows, MacOS, Linux): Sejda je PDF uređivač u pregledniku, bez potrebe za instalacijom. Uređuje tekst i slike, spaja i dijeli PDF-ove, potpisuje, štiti i konvertira datoteke. Dostupan je i kao desktop program. Fleksibilno rješenje za sve OS.

Možete li PDF pretvoriti u druge formate?

Da, PDF-ove možete pretvoriti u razne druge formate. To je korisno ako trebate uređivati PDF kao Word dokument ili koristiti podatke u tablici ili prezentaciji.

Načini pretvorbe PDF-a u drugi format:

1. Programi za uređivanje PDF-a: Alati poput Adobe Acrobat Pro i Foxit PhantomPDF mogu spremiti PDF u Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx) ili slike (.jpg, .png i sl.).
2. Online alati za pretvorbu: Mnogi besplatni online alati omogućuju prijenos PDF-a i pretvorbu u različite formate, primjerice Word, Excel, PowerPoint ili slike.
3. Office softver: Neki uredski alati poput Microsoft Worda i Google Docsa mogu otvoriti PDF i pretvoriti ga u svoj izvorni format, ali kod složenih PDF-ova konverzija nije uvijek savršena.

Imajte na umu da se nakon pretvorbe izgled i oblikovanje nekih PDF-ova, osobito s kompleksnim tablicama, grafikom i posebnim fontovima, može promijeniti. Također, ako je PDF zaštićen lozinkom ili sigurnosnim postavkama, možda ga neće biti moguće pretvoriti.

Možete li PDF integrirati s drugim aplikacijama?

Da, PDF se može integrirati s mnogim aplikacijama na razne načine, što povećava produktivnost, olakšava suradnju i ubrzava svakodnevni rad. Evo nekoliko primjera:

1. Sustavi za upravljanje dokumentima (DMS): Aplikacije poput SharePointa, Google Drivea ili Dropboxa omogućuju spremanje i lako dijeljenje PDF-ova uz kontrolu verzija. Omogućuju pristup s bilo kojeg mjesta, često izravno iz aplikacije.
2. Online PDF urednici: Alati kao Adobe Acrobat DC i Xodo omogućuju otvaranje i obradu PDF-a iz preglednika uz mogućnost dijeljenja i suradnje.
3. Aplikacije za e-potpis: Alati poput DocuSigna i Adobe Signa integriraju PDF-ove za digitalno potpisivanje ugovora, obrazaca i sličnih dokumenata.
4. Alati za upravljanje projektima: Trello, Asana i Slack mogu integrirati PDF-ove za zajedničko dijeljenje i komentiranje u sklopu zadatka ili projekta.
5. E-mail klijenti: Većina e-mail klijenata omogućuje pregled PDF privitaka izravno u sučelju. Outlook čak može spremiti e-mailove kao PDF.
6. Mobilne aplikacije: Brojne aplikacije omogućuju otvaranje, komentiranje i dijeljenje PDF-ova preko mobitela. Neke imaju mogućnost pretvaranja slika ili teksta u PDF.
7. OCR softver: Softver za optičko prepoznavanje znakova poput Adobe Acrobata ili ABBYY FineReadera prepoznaje i pretvara skenirane PDF-ove ili slike u pretraživi/uredivi tekst.

Način integracije ovisi o samoj aplikaciji i njezinim mogućnostima. Ponekad trebate dodati ekstenziju ili prijeći na plaćenu verziju kako biste omogućili rad s PDF-ovima ili ih bolje integrirali.

PDF je postao neizostavan dio našeg digitalnog života zbog jednostavnosti i univerzalnosti. Iako postoje i drugi formati, PDF je i dalje prvi izbor za sigurno i pouzdano dijeljenje dokumenata.

Nadamo se da ste kroz ovaj blog saznali što je PDF i odabrali najbolji PDF čitač. Isprobajte Speechify PDF Reader besplatno.