Ti chiedi qual è il momento migliore per essere al massimo della produttività? Ecco la risposta a questa domanda e alcune idee per aiutarti a diventare più produttivo.

Il momento migliore per lavorare e massimizzare la produttività

Diamo per scontato l'idea di una giornata lavorativa di otto ore. Tuttavia, questo concetto esiste solo dall'inizio dell'era industriale. In termini di storia umana, non è un periodo significativo. Gli orari di lavoro dalle 9 alle 17 sono un fenomeno ancora più recente.

Queste linee guida per la giornata lavorativa avevano senso al momento della loro creazione, ma sembrano piuttosto superate nel 21° secolo. Alcune persone si svegliano naturalmente presto e iniziano a lavorare sulla loro lista di cose da fare.

Altri sono più nottambuli e si sentono più produttivi alla fine della giornata. Potresti non sapere nemmeno come massimizzare la tua produttività e desiderare alcuni consigli che possano aiutarti.

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Una breve storia della giornata lavorativa di otto ore

Come abbiamo accennato, la creazione della giornata lavorativa di otto ore, cinque giorni alla settimana, aveva molto più senso circa 200 anni fa. All'inizio del 19° secolo, le persone lavoravano abitualmente 12-15 ore al giorno e raramente avevano giorni liberi.

Non è stato fino a quando un industriale britannico, Robert Owen, ha introdotto lo slogan "otto ore di lavoro, otto ore di svago, otto ore di riposo" che qualcosa è cambiato. Henry Ford, un magnate dell'automobile degli Stati Uniti, ha presto seguito l'esempio.

Si rese conto che i lavoratori senza tempo libero erano poco propensi ad acquistare i suoi veicoli. Infine, il presidente degli Stati Uniti Franklin Roosevelt firmò il Fair Labor Act nel 1938, stabilendo ufficialmente gli orari di lavoro dalle 9 alle 18 o una settimana lavorativa di 40 ore. Oggigiorno, queste linee guida non supportano l'idea di massima produttività. 

Scoprire il tuo tempo di lavoro ottimale

Dopo la pandemia e la normalizzazione del lavoro a distanza, le discussioni sulla gestione del tempo, la produttività, le settimane lavorative di quattro giorni e le giornate lavorative di sei ore sono più frequenti. Meno persone fanno il pendolare e trascorrono meno tempo nel traffico.

D'altra parte, alcuni possono ancora avere difficoltà con la quantità di tempo che sprecano sui social media o svolgendo compiti irrilevanti. Un altro problema è non conoscere le proprie ore produttive.

Fortunatamente, c'è un modo abbastanza semplice per determinare il tempo ottimale per lavorare. Puoi considerare i seguenti fattori.

A che ora del giorno hai più energia?

Potresti conoscere la risposta se sei una persona mattiniera o ti senti a bassa energia in quel momento della giornata, ma dovresti prestare ancora più attenzione ai segnali del tuo corpo. Forse ti senti più energico subito dopo colazione o mentre bevi il tuo caffè di metà mattina. In sostanza, stai tenendo traccia del tuo ritmo ultradiano, che rappresenta i tuoi livelli di energia durante il giorno.

Quando sei più concentrato?

Alti livelli di energia non sempre equivalgono a un'ottima concentrazione, quindi è fondamentale dare priorità a questa considerazione. I ricercatori hanno dimostrato che la maggior parte di noi è meno distratta nelle ore del mattino, anche se non tutti.

Spesso, siamo distratti dalle notifiche di Slack, quindi concentrarsi è difficile. Altre volte, la tua routine mattutina include portare i bambini a scuola, il che significa che è impossibile concentrarsi su compiti legati al lavoro.

Quanto puoi controllare il tuo orario di lavoro?

Anche se lavori da casa, devi essere presente per le chiamate Zoom o rispettare le scadenze. Se hai una certa libertà nella gestione del tuo tempo e orario di lavoro, assicurati che si adatti alle tue ore più produttive.

Quanto tempo puoi dedicare a compiti di basso valore?

Se hai bisogno di inviare email o gestire l'inserimento dati per diverse ore ogni giorno, è essenziale identificarli. Pertanto, puoi concentrarti più intensamente su compiti importanti quando sei più produttivo e non lasciarli per il giorno successivo.

Consigli per aumentare la produttività

Se lavori a tempo pieno da casa o in ufficio, utilizzare strategie per una migliore produttività è essenziale per il tuo benessere generale. Ma quali pratiche puoi adottare per diventare più produttivo?

Ecco alcune idee:

• Tecnica del Pomodoro – Molte persone produttive si affidano alla tecnica del Pomodoro. In sostanza, si programma il lavoro concentrato in incrementi di 25 minuti seguiti da pause di cinque minuti.
• Programmare pisolini – Fare un pisolino di 15 minuti ogni giorno quando i livelli di energia sono bassi può aumentare la produttività.
• Pulire lo spazio di lavoro – Pulendo e organizzando la scrivania, si crea un ambiente di lavoro più invitante.
• Delegare – Se possibile, considera di delegare alcune attività ad altri membri del team. In questo modo, eviterai il burnout e gli errori.
• Limitare le distrazioni – Considera di installare un'app per bloccare i siti web sul tuo telefono o tablet. Puoi anche utilizzare un'estensione del browser per limitare il tempo trascorso sui social media.
• Stabilire piccoli obiettivi – Tendiamo a procrastinare quando ci sentiamo sopraffatti da un compito. Invece, stabilisci piccoli obiettivi o progetti e crea slancio.

Aumenta ancora di più la tua produttività con Speechify

Il multitasking non è l'ideale per la produttività a lungo termine. Tuttavia, lavorare su più di un compito alla volta è spesso inevitabile. Ad esempio, potresti dover leggere qualcosa per lavoro e fare le faccende domestiche.

Speechify, un'app affidabile di sintesi vocale, può leggere ad alta voce qualsiasi testo digitale. Ascoltare le pagine web lette ad alta voce aiuta molte persone a concentrarsi e ad apprendere meglio. Speechify è disponibile online, come estensione di Chrome e come app mobile per Android e iOS . Puoi provare Speechify oggi gratuitamente e diventare ancora più produttivo.

FAQ

Qual è il momento della giornata in cui i lavoratori sono più produttivi?

Non tutti sono produttivi allo stesso momento della giornata. Tuttavia, secondo la ricerca, le ore del mattino sono le migliori per pensare, quelle del pomeriggio per il lavoro fisico e quelle della sera per la creatività.

Quali sono i benefici dell'essere produttivi?

Padroneggiare la produttività porta molti benefici importanti. I livelli di energia aumentano, c'è meno procrastinazione e distrazione, e la concentrazione può migliorare. In generale, una migliore produttività porta a un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e può prevenire il burnout.

Quali sono gli svantaggi di lavorare di notte?

La ricerca mostra che lavorare di notte costantemente porta a uno squilibrio nella produzione di ormoni. Se associato a una dieta squilibrata, porta a diversi rischi per la salute.

Cosa puoi fare per essere più produttivo durante il giorno?

Ci sono molti modi in cui le persone possono raggiungere una migliore produttività. Fare brevi pause, pianificare il proprio programma di lavoro e trascorrere meno tempo a fare multitasking sono tutti ottimi punti di partenza.