Ti stai chiedendo "come posso smettere di perdere tempo?" Scopri i consigli più efficaci per aumentare la produttività.

Come posso smettere di perdere tempo?

Perdere tempo è qualcosa a cui la maggior parte delle persone può relazionarsi e probabilmente hanno sprecato tempo in qualche momento. Telefonate inutili, messaggi di testo e social media sono solo alcune delle distrazioni che contribuiscono a una società di perditempo. Inoltre, la procrastinazione e la mancanza di gestione del tempo possono anche ostacolare la produttività.

Ti stai chiedendo, "come posso smettere di perdere tempo?" Continua a leggere per scoprire consigli su come completare compiti importanti e gestire il tuo tempo in modo più efficiente.

I consigli essenziali per smettere di perdere tempo

Le distrazioni sono una delle principali ragioni per la mancanza di concentrazione. Ecco 10 trucchi per risparmiare tempo che ti aiuteranno efficacemente a smettere di perdere tempo. Questi consigli si concentrano su una giornata o settimana lavorativa produttiva. Tuttavia, molti si applicano anche al completamento di progetti.

Preparati per vincere:

Definisci i tuoi obiettivi a breve e lungo termine

Essendo chiaro sul tuo obiettivo finale, puoi decidere i piccoli passi necessari per arrivarci e poi capire come integrarli nella tua vita.

Crea una routine quotidiana e rispettala

Ogni persona ha bisogno di una routine per una buona salute mentale e benessere. Stabilisci un orario per svegliarti e tempi specifici per completare i tuoi compiti quotidiani se lavori da casa.

Fai una lista di cose da fare e dai priorità

Puoi scriverla o utilizzare una delle app per note sul tuo cellulare. Puoi categorizzare i tuoi compiti in tre gruppi:

• Urgente e importante
• Non urgente, ma importante
• Urgente ma non importante

Per ridurre lo stress, meno compiti hai da completare sotto urgente e importante, meglio è. Spunta ogni compito dalla lista man mano che li completi per valutare la tua produttività. Alla fine della giornata, rifletti sui tuoi progressi e pensa al giorno successivo.

Organizza il tuo tempo

Fai un piano con un'idea approssimativa di quanto tempo potrebbe richiedere un compito e le tue priorità. Scopri l'orario più produttivo e considera come preferisci lavorare. Ad esempio, sei più efficace durante la prima ora della tua giornata?

Allo stesso tempo, sii flessibile e adattabile. Concentrati sul completamento dei compiti più complessi per primi.

Lavora a intervalli di tempo:

Stabilisci intervalli di tempo per completare i compiti

Ad esempio, la prima ora della giornata potrebbe essere dedicata a studiare come migliorare la tua carriera e la seconda ora a rispondere alle email e così via. Assicurati di dedicare il tempo stabilito a ciascun compito prima di passare al successivo.

Lavorare su compiti in intervalli di tempo fissi o "time boxing”

Questa tecnica li suddivide in compiti più piccoli. Questa tecnica contribuisce alla gestione del tempo e migliora il tuo progresso complessivo. Potresti anche scoprire di avere più tempo libero a disposizione.

Passare casualmente da un compito all'altro senza direzione può ostacolare la tua produttività.

Elimina le distrazioni:

Riduci l'interazione con il tuo smartphone

Gli smartphone sono un dispositivo di distrazione significativo. Una volta aperto il cellulare, può essere difficile resistere a controllare notifiche, messaggi di testo, social media, ecc. Considera di attivare la modalità Non disturbare o di impostare il telefono in modalità silenziosa durante la giornata lavorativa.

Riduci l'interazione con le persone

Rimani in un ambiente dove non sei circondato da chiacchiere o altre distrazioni. Dove possibile, usa una stanza vuota per lavorare o usa le cuffie per evitare che le persone ti disturbino. Non devi ascoltare nulla.

Lavora da un solo dispositivo, se possibile

Passare da un dispositivo all'altro può indurre alla procrastinazione. Ogni volta che fai un cambiamento, dovrai rifocalizzarti. Considera di raccogliere tutto ciò di cui hai bisogno per la giornata lavorativa su un solo dispositivo prima di iniziare.

Evita il multitasking

Anche se il multitasking può sembrare una buona idea per completare più compiti contemporaneamente, alla fine è una perdita di tempo. Ogni volta che il cervello umano passa costantemente da un'attività all'altra, diventa meno efficiente ed è più probabile che commetta errori.  

Imposta limiti di tempo per le pause

Imposta limiti di tempo e rispettali. Una pausa di cinque minuti può rapidamente trasformarsi in un'ora. Ad esempio, guardare video su YouTube o navigare sui social media potrebbe catturare la tua attenzione per ore. Fai qualcosa durante la pausa che sia meno probabile che ti faccia sforare il tempo.

Assicurati sempre di fare una pausa pranzo, preferibilmente lontano da uno schermo. Un cambio completo di attività per 30 minuti, come mangiare o fare una passeggiata, ti preparerà per un resto della giornata produttivo.

Non c'è bisogno di aspettare per iniziare:

Usa il tempo saggiamente

Se hai l'opportunità di iniziare la tua giornata lavorativa 30 minuti prima dell'orario previsto, approfittane e inizia subito. I ritardi possono causare procrastinazione ed è una perdita di tempo fare qualcos'altro prima di iniziare ciò che deve essere fatto. A meno che l'altra cosa che stai facendo non supporti il tuo progresso, inizia prima del previsto e usa il tempo saggiamente.

Credi in te stesso

A volte, gli esseri umani procrastinano nell'iniziare un compito per paura del fallimento e persino del successo. La bassa autostima e l'autocritica possono causare procrastinazione per diversi tipi di compiti e attività che non hai mai fatto prima.

La procrastinazione basata sulla paura è nella natura umana. Per aiutarti a superarla, prova ad affrontare le tue paure e concentrati sugli esiti positivi del superarle. Preparati al successo implementando i suggerimenti sopra e continua a credere in te stesso.

Speechify - un'app per aumentare la produttività

Ecco un consiglio extra per migliorare la tua produttività, considera l'uso di Speechify.

Speechify è l'app numero 1 nell'App Store per text to speech. Prende il testo da un documento, dal tuo browser Chrome, o da un immagine di testo e lo converte in audio. Speechify è un ottimo trucco per risparmiare tempo poiché puoi occuparti di un altro compito che richiede poca concentrazione, come lavare i piatti o pulire, ad esempio, mentre ascolti.

Speechify funziona come un'estensione del browser Chrome o installando l'app desktop o mobile. Prova Speechify gratuitamente per scoprire perché milioni di utenti lo usano per aumentare la loro produttività.

FAQ

Perché spreco così tanto tempo?

La ragione principale per cui le persone sprecano molto tempo è a causa delle distrazioni. I telefoni cellulari e i social media sono cause significative di perdita di tempo.

Come possono gli studenti smettere di sprecare tempo?

Gli studenti possono smettere di sprecare tempo:

• evitando cattive abitudini che causano distrazioni
• evitando i social media
• impostando i loro telefoni cellulari su DND o silenzioso
• studiando in un luogo tranquillo

Come posso passare meno tempo sui social media?

Passa meno tempo sui social media impostando limiti di tempo e permettendoti di controllare il tuo account solo poche volte al giorno. Potresti anche considerare di ridurre il numero di account social che utilizzi.

Come posso migliorare la mia produttività?

Migliora la tua produttività riducendo le distrazioni definendo chiaramente cosa deve essere fatto e come. Fai un piano e assicurati di avere ciò che ti serve per supportare l'esecuzione.