Quando ti senti sopraffatto, la tua produttività diminuisce e il tuo equilibrio tra lavoro e vita privata ne risente. Scopri le 10 regole che ti mostrano come smettere di sentirti sopraffatto al lavoro.

Come smettere di sentirsi sopraffatti al lavoro

Se sei come molte persone, il lavoro ti ha dato del filo da torcere ultimamente. La tua lista di cose da fare si allunga ogni volta che entri in ufficio. Qualunque cosa tu faccia, sembra che non riesci a prenderti una pausa. Anche lavorare più ore non aiuta perché hai troppo lavoro da gestire. Ti senti sopraffatto. Inoltre, questi sentimenti si ripercuotono sulla tua vita personale. Ti preoccupi così tanto del lavoro che non riesci a pensare ad altro. Fortunatamente, puoi fare qualcosa per questi sentimenti di sopraffazione. Segui le 10 regole in questo articolo per aiutarti a gestire scadenze strette e condizioni di lavoro opprimenti.

Dare priorità alla salute mentale per smettere di sentirsi sopraffatti al lavoro

Prima di concentrarti sulle regole per affrontare la sensazione di essere sopraffatti al lavoro, devi sapere perché queste regole sono vitali. Sentirsi sopraffatti ha un enorme impatto sulla tua salute mentale. Più la tua lista di compiti si allunga, più è probabile che tu sperimenti il burnout. Questa sensazione può insinuarsi senza che tu te ne accorga. Prima che te ne renda conto, la tua produttività diminuisce e inizi a temere le tue giornate lavorative. Possiamo guardare ai problemi causati dalla pandemia di COVID-19 per vedere gli effetti della sopraffazione in azione. In uno studio del 2022 pubblicato nel Journal of Environmental Research and Public Health, i ricercatori hanno esaminato il potenziale di turnover rispetto allo stress lavorativo legato alla pandemia. Hanno scoperto che la pandemia ha creato un enorme stress, portando a un maggiore turnover dei dipendenti. In breve, le persone si sentivano sopraffatte dalla pressione al punto da voler trovare altri lavori. È così potente che questi sentimenti possono diventare.

10 regole da seguire per ridurre la sopraffazione e il burnout lavorativo

Ridurre la sopraffazione legata al lavoro richiede di trovare modi per prenderti cura di te stesso. Devi anche valutare il tempo necessario per i compiti essenziali e affrontare i problemi che possono portare al burnout. Queste 10 regole possono aiutarti a superare la sopraffazione.

Regola 1 - Usa l'IA e gli strumenti per aumentare la produttività

L'intelligenza artificiale (IA) ti aiuta a trascorrere meno tempo su compiti manuali, così puoi concentrarti di più su lavori significativi. Prendi Speechify come un ottimo esempio di strumento basato sull'IA. Come app di sintesi vocale, Speechify rende facile leggere contenuti web, controllare le email e gestire compiti di ricerca. L'app legge i contenuti scritti ad alta voce, permettendoti di migliorare la tua gestione del tempo quando lavori su progetti complessi. L'IA automatizza i compiti più piccoli, dandoti abbastanza tempo per affrontare la tua lista di cose da fare.

Regola 2 - Concentrati sui tuoi compiti ad alta priorità

Qual è l'unica cosa che devi realizzare oggi? Quel compito deve andare direttamente in cima alla tua lista di cose da fare. Dividere la tua attenzione tra il tuo lavoro ad alta priorità e tutto il resto che devi fare ti porta a perdere tempo. Completa il compito più cruciale prima di passare al successivo.

Regola 3 - Stabilisci dei limiti

Stabilire dei limiti si applica a tutti gli aspetti della tua vita lavorativa. I tuoi limiti impediscono agli altri membri del team di aggiungere più lavoro al tuo carico quando sei già sopraffatto. I tuoi limiti ti permettono anche di proteggere il tuo tempo lontano dal lavoro, il che significa che crei un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Crea orari di inizio e fine chiari per la tua giornata lavorativa. Attieniti a questi orari di lavoro dedicati, non importa quanto sia forte la tentazione di affrontare un altro compito quando sei a casa.

Regola 4 - Usa la respirazione profonda

Sentirsi stressati può farti andare nel panico. Potresti trovarti a diventare ansioso o addirittura a sentirti a corto di fiato. Ogni volta che sorgono sentimenti di ansia, prenditi una breve pausa e pratica la respirazione profonda. Trascorri alcuni minuti respirando lentamente dentro e fuori. Rallenterai il battito cardiaco e avrai qualche momento per decomprimere e calmarti.

Regola 5 - Parla con un collega

Condividere i tuoi problemi con gli altri può aiutarti a ottenere una nuova prospettiva. Spesso, i colleghi possono guidarti attraverso problemi legati al lavoro che una persona cara non comprende. Se inizi a sentirti stressato, fai una pausa con un collega. Parla delle sfide che affronti e potresti trovare una soluzione che ti aiuti a risparmiare tempo.

Regola 6 - Attieniti alla tua descrizione del lavoro

Il creep dello scopo influisce più che sulla gestione dei progetti. Può anche influire sulla tua vita lavorativa. Ogni compito extra che assumi oltre a ciò che è nella tua descrizione del lavoro si accumula fino a quando non sei un candidato ideale per il burnout. La soluzione è evitare di assumere compiti che non sono nella tua descrizione del lavoro. Concentrati sul tuo lavoro piuttosto che aiutare altre persone a fare il loro.

Regola 7 - Allontanati dai social media

I social media creano problemi lavorativi per diversi motivi. Gli influencer che segui possono promuovere una cultura del lavoro incessante che ti fa sentire come se dovessi lavorare di più. Inoltre, i social media possono portare alla procrastinazione, facendoti perdere tempo. Impegnati a staccarti dai social media durante le ore di lavoro.

Regola 8 - Evita il perfezionismo

Un vecchio detto afferma: “Il perfezionismo è il nemico del progresso.” Cercare di rendere perfetto tutto ciò che fai ti porta a perderti in lavori che non devi fare. Permetti che “abbastanza buono” sia sufficiente.

Regola 9 - Prenditi cura di te stesso

Prendersi cura di sé al di fuori del lavoro è importante per la produttività quanto per il tuo benessere. La cura di sé include qualsiasi attività che fai per te stesso. Esempi includono mantenere una dieta sana, fare esercizio, meditare e dedicarsi a hobby.

Regola 10 - Segui un programma

Le persone spesso si sentono sopraffatte perché si sentono perse durante le giornate lavorative. Creare un programma ti permette di assegnare tempo ai compiti che vuoi completare. Ti fornisce anche una mappa per la giornata, così sai sempre cosa fare dopo.

Sfrutta al massimo la tua giornata lavorativa usando il testo in voce per aumentare la produttività

Migliorare la tua produttività è una delle chiavi per affrontare il sovraccarico. Speechify aiuta fornendo un'app TTS che legge il testo online per te. L'app è ideale per chi ha difficoltà di lettura. Inoltre, ha diverse impostazioni di velocità, permettendo di leggere il testo più velocemente di quanto tu possa fare da solo. Speechify è disponibile per dispositivi Android, Windows, iOS e macOS. Se vuoi saperne di più, prova l'app gratuitamente oggi.

FAQ

È normale sentirsi sopraffatti al lavoro tutto il tempo?

È normale sentirsi sopraffatti al lavoro. Tuttavia, non è normale sentirsi sopraffatti tutto il tempo.

Di cosa è sintomo sentirsi sopraffatti?

Ansia e stanchezza sono due sintomi comuni del sentirsi sopraffatti.

Quali sono alcune delle cause del sentirsi sopraffatti al lavoro?

Troppo lavoro è la causa più comune del sentirsi sopraffatti al lavoro.

Qual è la differenza tra sentirsi sopraffatti ed essere stressati?

Potresti sentirti stressato per un progetto su cui stai lavorando. Sei sopraffatto se sei così esausto che sembra impossibile completare quel progetto.