Se stai cercando un modo per sfruttare al massimo la sintesi vocale in Excel, sei nel posto giusto. Ti mostreremo come utilizzare la funzione di intervallo di celle e alcuni scorciatoie per massimizzare la tua produttività.

Comprendere le funzionalità di sintesi vocale in Excel

Sintesi vocale è una tecnologia che converte il testo in un discorso naturale. Può essere utilizzata per leggere testi da documenti, siti web, email e altri messaggi elettronici.

Utilizzando la sintesi vocale, puoi far leggere al tuo computer il testo ad alta voce, permettendoti di ascoltare mentre lavori. Questo può essere un grande risparmio di tempo, soprattutto se hai molto testo da leggere.

Questa tecnologia può essere utilizzata anche nelle applicazioni Microsoft Office come Microsoft Word, Microsoft Powerpoint e MS Excel, che è un ottimo modo per completare il lavoro più velocemente poiché queste applicazioni hanno una funzione di sintesi vocale integrata che può essere utilizzata per leggere ad alta voce le celle in una presentazione o in un foglio di lavoro. Questo può essere utile se vuoi correggere i dati o condividere informazioni con altri. 

Puoi regolare la velocità con cui il testo viene letto ad alta voce andando nel menu “Sintesi vocale” e selezionando l'opzione “Velocità voce”. Se vuoi che il testo venga letto più lentamente, seleziona una velocità inferiore. Se vuoi che il testo venga letto più velocemente, seleziona una velocità superiore.

Come utilizzare la sintesi vocale in Excel

Per utilizzare la funzione di sintesi vocale per leggere il testo in Excel, apri un foglio di calcolo Excel e seleziona le celle che vuoi far leggere ad alta voce. Poi, vai alla barra multifunzione e clicca sul comando Parla Celle. Apparirà una finestra pop-up dove puoi selezionare se vuoi che Excel legga le celle per riga o per colonna. Una volta fatta la tua scelta, clicca su 'OK' e Excel inizierà a leggere ad alta voce.

Per aggiungere un pulsante che legga il contenuto di una cella, seleziona prima la cella. Poi vai su Inserisci > Forme e scegli la forma che desideri per il tuo pulsante. Dopo aver aggiunto il pulsante, fai clic con il tasto destro e scegli Aggiungi Testo. Nella casella che appare, digita = speak(cell("contents",A1)). Questo farà sì che il pulsante legga il contenuto della cella A1. Puoi cambiare il riferimento della cella con qualsiasi cella desideri.

In breve, per utilizzare la funzione di sintesi vocale in Excel, fai clic con il tasto destro sulla cella che vuoi ascoltare. Apparirà una finestra di dialogo; premi invio. La funzione di sintesi vocale leggerà quindi ad alta voce per te. 

Massimizzare la sintesi vocale in Excel

Se stai cercando un modo per sfruttare al massimo la sintesi vocale in Excel, sei nel posto giusto. In questo articolo, ti mostreremo come utilizzare la funzione di intervallo di celle e alcune scorciatoie per massimizzare la tua produttività.

L'intervallo di celle si riferisce all'intera colonna o riga che contiene i tuoi dati. Per selezionare un intervallo di celle, clicca semplicemente sulla prima cella dell'intervallo e poi trascina il mouse fino all'ultima cella dell'intervallo. Puoi anche tenere premuto il tasto Maiusc mentre clicchi sull'ultima cella dell'intervallo.

Una volta selezionato l'intervallo di celle, puoi utilizzare le seguenti scorciatoie per convertire rapidamente il tuo testo in sintesi vocale:

-Ctrl+A: Seleziona tutto il testo nell'intervallo di celle.

-Ctrl+B: Inizia a leggere dalla cella corrente.

-Ctrl+C: Mette in pausa la lettura.

-Ctrl+D: Riprende la lettura dall'ultima cella in pausa.

-Ctrl+E: Interrompe la lettura delle celle.

Barra degli strumenti di accesso rapido in Excel

La funzione di sintesi vocale in Excel può essere utilizzata anche per scegliere comandi e personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido. Questo può essere fatto selezionando la funzione di sintesi vocale nel menu delle opzioni di Excel.

Una volta selezionata la funzione di sintesi vocale, puoi scegliere quali comandi vocali utilizzare e personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido per includere i comandi che usi più frequentemente. Puoi anche regolare la velocità di lettura e il volume dal menu delle opzioni. Questo ti aiuterà a massimizzare la tua produttività quando usi Excel.

Sintesi vocale del testo delle celle

Excel offre una funzione integrata di sintesi vocale che può leggere ad alta voce il contenuto delle tue celle. Questo è utile per correzione di bozze o per scopi di accessibilità. Per abilitare la sintesi vocale in Excel, segui questi passaggi:

1. Apri il file Excel che vuoi far leggere ad alta voce.

2. Clicca sulla scheda "File" in cima allo schermo.

3. Seleziona "Opzioni" dal menu a tendina.

4. Clicca su "Strumenti di correzione" nella colonna di sinistra delle opzioni.

5. Scorri fino alla sezione "Quando si correggono errori di ortografia e grammatica in Word" e seleziona la casella accanto a "Leggi ad alta voce durante la correzione di ortografia e grammatica."

6. Clicca su "OK" per salvare le modifiche.

Ora, quando correggi il tuo documento Excel, la funzione di sintesi vocale leggerà ad alta voce eventuali errori che trova. Puoi anche utilizzare questa funzione per far leggere ad alta voce il contenuto delle celle selezionate. Basta evidenziare le celle che vuoi far leggere, quindi cliccare sul pulsante "Leggi celle" nella barra multifunzione.

Applicazioni pratiche della sintesi vocale in Excel

Ora che hai configurato la sintesi vocale, esploriamo alcune applicazioni pratiche in cui questa funzione può rivelarsi preziosa.

La tecnologia di sintesi vocale in Excel, spesso chiamata "excel speak", offre una serie di vantaggi che vanno oltre la funzionalità di base del software. Integrando questa funzione nel tuo flusso di lavoro di analisi dei dati, puoi migliorare la tua produttività e l'accessibilità dei tuoi fogli di calcolo.

Utilizzo della sintesi vocale per la revisione dei dati

La revisione dei dati è un passaggio critico in qualsiasi analisi. Spesso tendiamo a familiarizzare con certi schemi e a trascurare le anomalie. Tuttavia, sfruttando la potenza della sintesi vocale, in particolare le funzionalità "leggi celle in" e "leggi celle all'inserimento", puoi superare questa limitazione e ottenere una nuova prospettiva sui tuoi dati.

Immagina di analizzare un grande set di dati con migliaia di righe e colonne. È facile perdere piccoli errori o incongruenze quando si scorre visivamente i dati.

Tuttavia, ascoltando il contenuto ad alta voce utilizzando la funzione "leggi testo", puoi identificare più facilmente incongruenze o anomalie. Questo metodo migliora la tua capacità di rilevare errori e garantisce l'integrità dei dati prima di prendere decisioni o presentare risultati.

Inoltre, convertire "excel in testo" tramite la sintesi vocale può essere particolarmente utile quando si trattano dati complessi o tecnici. Ascoltando le informazioni, puoi comprendere meglio il contesto e le relazioni tra le diverse variabili, portando a un'analisi e a intuizioni più accurate.

Sfruttare la sintesi vocale per l'accessibilità

L'accessibilità è un aspetto cruciale di qualsiasi software o tecnologia. L'inclusività e l'accesso equo alle informazioni sono principi fondamentali che guidano l'innovazione e il progresso. La sintesi vocale in Excel apre possibilità per le persone con disabilità visive o difficoltà di lettura, permettendo loro di interagire efficacemente con i dati del foglio di calcolo.

Abilitando questa funzione, contribuisci a un ambiente di lavoro inclusivo che valorizza e supporta le diverse esigenze. Le persone con disabilità visive possono beneficiare della possibilità di ascoltare il contenuto del foglio di calcolo, permettendo loro di navigare e analizzare i dati in modo indipendente.

Allo stesso modo, le persone con difficoltà di lettura, come la dislessia, possono sfruttare la sintesi vocale per superare le sfide e comprendere le informazioni in modo più efficace.

Inoltre, la sintesi vocale può essere utile anche per le persone che preferiscono l'apprendimento uditivo. Ascoltando i dati, possono assorbire le informazioni più facilmente e trattenerle per periodi più lunghi.

Nel complesso, l'integrazione della sintesi vocale in Excel non solo migliora la funzionalità del software, ma promuove anche l'inclusività e l'accessibilità. Abbracciando questa funzione, si consente a persone con esigenze diverse di interagire pienamente con i dati dei fogli di calcolo e partecipare ai processi decisionali basati sui dati.

Microsoft Excel con TTS in classe

Microsoft Excel con TTS in classe può essere un ottimo modo per fornire informazioni agli studenti in un formato accessibile. Utilizzando TTS, Excel può leggere ad alta voce il testo all'interno delle celle, rendendo possibile l'accesso alle informazioni per studenti non vedenti o ipovedenti. Inoltre, TTS può essere utilizzato per correggere documenti o fornire feedback uditivi per l'inserimento dei dati.

Alcuni consigli per Excel: seleziona semplicemente la cella o l'intervallo di celle che desideri che Excel legga ad alta voce. Poi, vai al pulsante "Parla" sulla barra multifunzione e cliccaci sopra. Apparirà un menu a tendina con un elenco di opzioni su come desideri che Excel legga il testo selezionato. Scegli l'opzione desiderata e Excel inizierà a leggere ad alta voce immediatamente.

Puoi anche regolare la velocità di lettura e il tono della voce cliccando sul pulsante “Voce” sulla barra multifunzione. Questo aprirà una finestra di dialogo dove puoi selezionare tra una varietà di voci diverse e regolare le opzioni di sintesi vocale.

TTS può essere un ottimo strumento per studenti che hanno difficoltà con la lettura o che necessitano di ulteriore aiuto per comprendere il testo. Può anche essere utilizzato come supporto per studenti con determinate disabilità di apprendimento. Quando usi TTS in Excel, assicurati di sperimentare le diverse opzioni per trovare quelle che funzionano meglio per te e i tuoi studenti.

Quanto è utile Speechify in classe

Molte persone hanno trovato Speechify uno strumento inestimabile in classe. Ha aiutato molti studenti con la lettura e la comprensione dell'ascolto, e ha anche reso più facile per insegnanti o professori creare versioni audio delle loro lezioni o documenti.

Nel complesso, Speechify è un ottimo strumento per studenti che necessitano di assistenza con la lettura o che vogliono aumentare la loro comprensione dell'ascolto. L'app può essere utilizzata anche da professionisti che hanno bisogno di convertire testo in voce per presentazioni o altri scopi.

Speechify - una scelta top per TTS su Excel

Se stai cercando un modo per farti leggere ad alta voce il tuo foglio di calcolo Excel, c'è una buona notizia – Speechify può aiutarti. L'app offre funzionalità di sintesi vocale che possono essere utilizzate con Excel, il che significa che puoi farti leggere ad alta voce i tuoi fogli di lavoro con facilità.

Ci sono diversi modi in cui puoi utilizzare Speechify con Excel e ti invitiamo a controllare i semplici tutorial qui:

1. Il primo è tramite l'add-in Speechify, che può essere installato direttamente in Excel e utilizzato per convertire celle o interi fogli di lavoro in voce. Questa è un'ottima opzione se hai bisogno di farti leggere ad alta voce il tuo foglio di calcolo regolarmente, poiché ti permetterà di convertirlo rapidamente e facilmente in voce con pochi clic.
2. Un'altra opzione è utilizzare il convertitore online di Speechify, che può essere trovato su speechify.io/convert. Questo convertitore può essere utilizzato per convertire qualsiasi foglio di calcolo Excel in un formato che può essere letto ad alta voce dal nostro motore di sintesi vocale. Basta caricare il tuo file e scegliere l'opzione 'Excel' sul lato sinistro, quindi cliccare su 'Converti'. Il tuo file verrà elaborato e potrai scaricare la versione audio per ascoltarla a tuo piacimento.

Ecco quindi due modi per convertire il tuo foglio di calcolo Excel in voce utilizzando Speechify. Che tu abbia bisogno di ascoltare i tuoi dati regolarmente o semplicemente voglia un modo semplice per convertirli in un altro formato.

Domande frequenti

​​Come si usa la sintesi vocale in Excel?

Per utilizzare la sintesi vocale in Excel, devi seguire questi passaggi:

1. Trova la barra degli strumenti di accesso rapido, e accanto ad essa, clicca su Personalizza barra degli strumenti di accesso rapido, e seleziona Altri comandi
2. Seleziona Tutti i comandi dall'elenco Scegli comandi da
3. Scorri verso il basso e trova il comando Pronuncia celle. Scegli Aggiungi. Fai lo stesso per il comando Interrompi pronuncia.
4. Clicca OK

Posso regolare la voce o la velocità del TTS in Excel?

Sì, la voce e la velocità della funzione TTS in Excel sono generalmente controllate dalle impostazioni di sistema del tuo computer. Su Windows, ad esempio, puoi andare al Pannello di controllo, selezionare "Accesso facilitato" e poi scegliere "Riconoscimento vocale". Da lì, puoi regolare le impostazioni della voce. Su Mac, queste impostazioni si trovano sotto "Preferenze di Sistema" e poi "Accessibilità".

La funzione TTS è disponibile in tutte le versioni di Excel?

La funzione TTS è disponibile nella maggior parte delle versioni recenti di Excel, inclusi Excel per Office 365, Excel 2019 ed Excel 2016. Tuttavia, la disponibilità e i passaggi esatti per accedere alla funzione possono variare a seconda della tua versione e piattaforma. Consulta sempre la documentazione ufficiale o le risorse di aiuto per la tua versione specifica di Excel.