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이메일을 소리 내어 읽는 방법: 간단한 가이드 + 대안

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다양한 기기와 플랫폼에서 이메일을 소리 내어 읽는 방법을 이 유용한 텍스트 음성 변환 앱 가이드를 통해 배워보세요.

이메일을 소리 내어 읽는 방법: 간단한 가이드 + 대안

이메일을 소리 내어 읽는 것은 특히 화면의 작은 글씨를 읽기 어려운 경우 큰 편리함을 제공합니다.

다행히도, 이를 도와주는 다양한 앱들이 있습니다.

기사에서는 다양한 플랫폼에서 이메일을 소리 내어 읽는 방법을 알려드립니다. 그 전에, 이메일을 소리 내어 읽는 것의 중요성을 살펴보겠습니다.

이메일을 소리 내어 읽는 것의 장점

이메일을 소리 내어 읽는 것은 특히 음성 명령과 이메일 읽기 버튼 같은 새로운 기능의 등장으로 많은 이점을 제공합니다.

첫째, 시각과 청각을 동시에 활용하여 이해력을 높여주며, 제목과 헤더를 더 효과적으로 인식할 수 있게 합니다. 조용히 읽을 때, 특히 다크 모드에서는 중요한 세부 사항을 놓칠 수 있지만, 소리 내어 읽으면 메시지의 오류나 불일치를 더 잘 발견할 수 있습니다.

둘째, 이메일을 소리 내어 읽는 것은 언어 능력을 향상시킬 수 있습니다. 단어가 발음되는 것을 들으면서 올바른 발음을 이해하는 데 도움이 됩니다. 이는 새로운 언어를 배우거나 LinkedIn 같은 플랫폼에서 말하기 능력을 향상시키려는 경우 특히 유용할 수 있습니다.

마지막으로, 이메일을 소리 내어 읽는 것은 특히 대중 앞에서 말하는 데 어려움을 겪는 경우 자신감을 높일 수 있습니다. 이 연습을 통해 생각과 아이디어를 표현하는 데 더 편안해질 수 있습니다. 이 새로운 자신감은 이메일을 넘어 알림 및 기타 경고를 포함한 전반적인 의사소통 능력에 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

이메일을 소리 내어 읽는 것이 유용한 상황

이메일을 소리 내어 읽는 것은 다양한 상황에서 유용할 수 있으며, 특히 이 연습이 특히 유용한 특정 상황이 있습니다.

복잡한 이메일: 많은 세부 정보나 복잡한 지침이 포함된 이메일을 받을 때, 소리 내어 읽으면 메시지를 더 효과적으로 이해할 수 있습니다. 단어를 발음함으로써 뇌가 내용을 더 철저히 처리할 수 있는 기회를 제공합니다.

교정: 중요한 이메일이나 문서를 교정해야 할 때, 소리 내어 읽는 것은 철자 및 문법 오류를 잡아내는 훌륭한 방법입니다. 단어를 들으면 조용히 읽을 때 놓칠 수 있는 오류를 식별하는 데 도움이 됩니다.

발표: 이메일의 내용을 그룹에게 발표해야 할 때, 사전에 소리 내어 읽으면 자료에 익숙해질 수 있습니다. 이는 준비를 잘 하게 해주며, 매끄럽고 자신감 있는 발표를 보장합니다.

또한, 감정적으로 격앙된 메시지를 다룰 때 이메일을 소리 내어 읽는 것이 유용할 수 있습니다. 단어를 소리 내어 발음함으로써 이메일의 톤과 의도를 더 잘 파악할 수 있어 적절하게 대응할 수 있습니다.

게다가, 음성 명령을 활용하여 이메일로 이동하고 소리 내어 읽는 것은 동료 및 고객과의 관계를 강화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이메일을 철저히 읽고 이해하는 데 시간을 할애함으로써 존중과 주의를 기울이는 모습을 보여주어 더 나은 의사소통과 협력을 촉진할 수 있습니다.

이메일을 소리 내어 읽는 것은 또한 듣기 능력을 향상시키는 유용한 기술이 될 수 있습니다. 발음되는 단어에 적극적으로 참여함으로써, 톤과 강조의 미묘한 차이를 포착하는 귀를 훈련시켜 전반적인 의사소통 능력을 향상시킬 수 있습니다.

마지막으로, 이메일을 소리 내어 읽는 것은 집중력과 주의력을 높이는 마음챙김 연습이 될 수 있습니다. 내용을 몰입하고 단어를 소리 내어 발음함으로써, 집중할 수 있는 공간을 만들어 정보를 더 효과적으로 흡수할 수 있습니다.

Outlook에서 소리 내어 읽기 설정

Microsoft Outlook은 Windows에서 이메일을 소리 내어 읽어주는 유용한 기능인 소리 내어 읽기를 제공합니다. 멀티태스킹을 하거나 이메일을 읽는 대신 듣고 싶을 때 유용할 수 있습니다.

Outlook에서 읽어주기 기능을 켜거나 끄려면 다음 단계를 따르세요:

  1. Microsoft Outlook을 열고 "파일" 탭을 클릭합니다.
  2. "옵션"을 클릭합니다.
  3. 옵션 메뉴에서 "접근성"을 선택합니다.
  4. 읽어주기 기능을 켜려면 "읽어주기 표시" 옆의 상자를 체크합니다.

다음 키보드 단축키를 사용하여 읽어주기 기능을 제어할 수 있습니다:

  • "CTRL + Alt + Space"는 읽어주기 기능을 활성화합니다.
  • "CTRL + 왼쪽 화살표"는 이전 단락의 시작으로 돌아갑니다.
  • "CTRL + 오른쪽 화살표"는 현재 단락을 건너뛰고 다음 단락의 시작으로 이동합니다.
  • "Alt + 오른쪽 화살표"는 읽기 속도를 높이고, "Alt + 왼쪽 화살표"는 속도를 줄입니다.

이메일을 개인적으로 듣고 싶다면, 헤드폰이나 헤드셋을 사용할 수 있습니다. 읽어주기 기능은 Word와 PowerPoint 같은 다른 Microsoft Office 서비스에서도 사용할 수 있습니다.

Mac에서 이메일 읽어주기

Apple의 macOS에서 Mail 앱은 친구 및 가족과 연락을 유지하는 훌륭한 방법입니다. 긴 이메일 메시지를 읽기 어려운 경우, Mail 앱의 음성 비서가 메시지를 읽어줄 수 있습니다.

이렇게 하려면:

  1. 앱을 열고 듣고 싶은 메시지를 선택합니다.
  2. 메시지 내에서 아무 곳이나 클릭하고 읽어주기를 원하는 텍스트를 선택합니다.
  3. "편집"을 클릭하고 "음성" 옵션을 선택합니다.
  4. "말하기 시작"을 클릭합니다.

앱은 선택한 텍스트를 소리 내어 읽어주어 따라가기 쉽게 만듭니다. 시스템 설정을 통해 말하기 속도를 조정할 수 있으며, 메시지를 읽어주는 음성을 변경할 수도 있습니다.

Chromebook에서 TTS로 이메일 읽어주기

Chromebook에는 ChromeVox라는 내장 화면 읽기 기능이 있어 화면의 모든 메뉴, 버튼, 텍스트를 읽어줍니다. 특정 단어나 페이지의 일부를 읽어주기 위해 선택하여 말하기 기능도 사용할 수 있습니다.

ChromeVox를 활성화하는 방법은 다음과 같습니다:

  1. 오른쪽 하단의 시간을 선택합니다. "Alt + Shift + s" 키보드 단축키를 사용할 수도 있습니다.
  2. 설정 섹션을 열기 위해 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
  3. 설정 창 하단의 "고급" 탭을 선택합니다.
  4. "접근성" 탭을 클릭하고 "접근성 기능 관리"를 선택합니다.
  5. 전체 페이지를 읽어주려면 "텍스트 음성 변환"으로 이동하여 "ChromeVox 활성화" 체크박스를 선택합니다. 페이지의 일부만 듣고 싶다면 "선택하여 말하기 활성화" 옆의 상자를 체크합니다.

Chromebook의 내장 화면 읽기 기능과 선택하여 말하기 기능은 화면을 보지 않고도 이메일을 쉽게 관리할 수 있게 해줍니다.

선택하여 말하기 기능이 활성화되면, 마지막으로 선택한 항목 주위에 파란색 강조 상자가 나타납니다. 이 상자는 키보드의 화살표 키를 눌러 이동할 수 있습니다.

모바일에서 이메일 읽어주기

안드로이드

Google의 안드로이드 운영 체제에는 내장된 텍스트 음성 변환 기능이 없습니다. 다행히도, 이메일을 읽어주는 여러 서드파티 안드로이드 앱이 있으며, 이들은 모두 본질적으로 동일한 방식으로 작동합니다.

이메일 메시지를 열고, 읽고 싶은 텍스트를 선택한 후, 공유 버튼을 누르고 사용하고 싶은 텍스트 음성 변환 (TTS) 앱을 선택하세요. 그러면 앱이 텍스트를 소리 내어 읽어주어 멀티태스킹을 하거나 화면을 보지 않고도 쉴 수 있습니다.

안드로이드 기기에서 가장 인기 있는 텍스트 음성 변환 애플리케이션으로는 T2S, NaturalReader, Pingloud, 그리고 Speechify가 있습니다. 대부분의 앱은 Bluetooth, Siri, Google Assistant, 그리고 Amazon Alexa와 같은 다른 오디오 시스템과 호환됩니다. 예를 들어, Pingloud는 Bluetooth 감지를 통해 운전을 시작할 때 자동으로 켜집니다.

iOS

Speak Screen은 화면을 볼 수 없거나 보고 싶지 않을 때 유용한 기능입니다. 예를 들어, 요리를 하면서 레시피를 확인하고 싶을 때, Speak Screen을 켜면 iPhone이나 iPad가 레시피를 읽어줍니다.

또는 운전 중에 문자 메시지나 이메일을 듣고 싶을 때, Speak Screen을 켜면 기기가 읽어줍니다.

Speak Screen을 켜려면:

  1. 설정 > 일반 > 손쉬운 사용 > 음성 콘텐츠로 이동합니다.
  2. "Speak Screen" 설정으로 이동하여 스위치를 눌러 켭니다.

이 옵션은 이전 iOS 버전에서는 손쉬운 사용 설정의 “음성” 아래에 있을 수 있습니다.

이제 화면 상단에서 두 손가락으로 아래로 스와이프하면 Speak Screen이 활성화되어 기기가 화면에 있는 내용을 읽기 시작합니다. 필요할 때 화면에 표시되는 재생 옵션을 사용할 수 있습니다.

Speechify는 모든 텍스트를 소리 내어 읽을 수 있습니다

결국, Speechify는 많은 기기에 내장된 텍스트 음성 변환 기능에 대한 훌륭한 대안입니다. 이 앱은 이메일을 포함한 모든 텍스트를 소리 내어 읽어주며, 몇 분 안에 설정할 수 있습니다.

시작하려면 공식 Speechify 웹사이트 를 방문하여 Android, iOS, Mac 또는 Windows 기기에 앱을 다운로드하세요. 그런 다음 앱을 열고 읽고 싶은 텍스트를 가져옵니다. 기기에 Chrome을 설치했다면, Speechify 확장 프로그램을 사용하여 브라우저를 떠나지 않고도 웹 페이지를 자연스러운 오디오로 변환할 수 있습니다.

또한 다양한 자연스러운 목소리와 설정을 선택하여 경험을 맞춤화할 수 있습니다.

Speechify는 책, 기사 및 기타 텍스트를 소리 내어 읽기에 훌륭하며 사용하기 쉽습니다.

오늘 한번 시도해보세요.

자주 묻는 질문

Gmail이 이메일을 소리 내어 읽어줄 수 있나요?

Gmail 자체는 이메일을 소리 내어 읽을 수 없습니다. 그러나 텍스트 음성 변환 생성기인 Speechify가 도움을 줄 수 있습니다.

Outlook에서 이메일을 소리 내어 읽게 하려면 어떻게 하나요?

Outlook에는 이메일을 소리 내어 읽어주는 Read Aloud 도구가 있습니다. Speechify도 사용할 수 있습니다.

iPhone에서 이메일을 소리 내어 읽을 때 사용하는 목소리를 어떻게 변경하나요?

Speechify를 설치하면 130개 이상의 사람 같은 목소리를 사용할 수 있습니다.

Cliff Weitzman

클리프 와이츠먼

클리프 와이츠먼은 난독증 옹호자이자 세계 최고의 텍스트 음성 변환 앱인 Speechify의 CEO 및 설립자입니다. 이 앱은 10만 개 이상의 5성급 리뷰를 받았으며, 앱 스토어의 뉴스 & 매거진 카테고리에서 1위를 차지했습니다. 2017년, 와이츠먼은 학습 장애가 있는 사람들이 인터넷을 더 쉽게 접근할 수 있도록 한 공로로 포브스 30세 이하 30인 리스트에 선정되었습니다. 클리프 와이츠먼은 EdSurge, Inc., PC Mag, Entrepreneur, Mashable 등 주요 매체에 소개되었습니다.