Notion을 위한 생산성 팁

Notion은 강력한 프로젝트 관리 앱입니다. 기능과 이점에 대해 더 알아보고, 팀에 적합한지 확인해보세요.

조직 내에서 각기 다른 문서 공유 프로그램을 사용하는 번거로움에 지치셨나요? 회의와 할 일 목록을 한 번에 정리할 수 있는 더 나은 솔루션을 만들 준비가 되셨나요? 생산성을 높이고 싶다면, Notion을 사용할 수 있는 생산성 도구 중 하나로 들어보셨을 것입니다.

Notion이란 무엇인가요?

Notion은 생산성 앱이자 작업 관리 솔루션으로, 팀원들이 서로 다른 플랫폼을 동기화하려고 애쓰지 않고 원하는 워크플로우를 구축할 수 있게 해줍니다. 여기서는 Notion 플랫폼 내에서 생산성을 극대화하기 위해 알아야 할 모든 것을 살펴보겠습니다.

Notion 생산성 팁

버전 변경 검토

중요한 것을 실수로 삭제했나요? 모두가 그런 경험이 있습니다. Notion을 사용하고 있다면 다행입니다. Google Docs처럼, Notion은 페이지에 이루어진 모든 업데이트를 볼 수 있게 해줍니다. Notion 작업 공간의 사이드바 오른쪽 상단의 점 세 개를 클릭한 후 페이지 기록을 선택하면 문서가 생성된 이후의 모든 변경 사항을 확인할 수 있습니다.

페이지 공유

팀과 함께 Notion을 사용하고 있다면 이메일, Google Drive, 또는 다른 공유 서비스를 통해 문서와 스프레드시트를 보낼 필요가 없습니다. 동료에게 Notion 페이지를 보여주고 싶다면, 공유 버튼을 클릭하세요. 상대방은 웹사이트처럼 문서를 볼 수 있습니다. 문서에서 함께 작업하고 싶다면, 공유 버튼을 클릭한 후 '링크 표시' 옵션을 선택하세요. 여기서 링크를 공유받은 사람이 Notion 페이지를 볼 수 있는지, 편집할 수 있는지, 댓글을 달 수 있는지, 복제할 수 있는지를 선택할 수 있습니다.

수식 만들기

Notion에서 수작업으로 계산하는 것이 지치셨나요? Microsoft Excel과 Google Sheets처럼, Notion은 수식을 만들어 시트가 자동으로 계산을 하도록 할 수 있습니다. 급여 명세서나 개인 예산을 위한 시트를 만들 때, Notion은 데이터를 쉽게 관리할 수 있는 도구를 제공합니다. 간단한 키보드 단축키를 사용하여 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다.

페이지 잠금

그룹과 페이지를 공유했는데 편집을 중단해야 한다면, Notion 시스템 내에서 쉽게 페이지를 잠글 수 있습니다. 페이지 오른쪽 상단으로 이동하여 토글 목록을 클릭하고 페이지 잠금 옵션을 선택하세요. 추가 그룹 편집이 필요하다고 판단되면 페이지 잠금을 해제할 수도 있습니다.

목차 만들기

여러 사람을 위한 대형 문서를 작성할 때, 목차를 추가하면 필요한 정보를 쉽게 정리할 수 있습니다. Notion에서 목차를 만드는 것은 간단합니다. 먼저 슬래시를 입력한 후, 목차를 선택하세요. 자동으로 링크 세트가 생성되어 문서 내에서 쉽게 탐색할 수 있습니다.

알림 설정

바쁜 일상 속에서 해야 할 일을 모두 기억하기란 쉽지 않습니다. 다행히도, Notion의 알림 기능은 프로젝트 관리가 쉬워지도록 도와줍니다. Notion에서 알림을 설정하려면, 먼저 알림을 설정할 정보를 찾으세요. 그런 다음, @ 기호를 입력하고 알림을 받을 날짜와 시간을 입력하세요. 팀의 다른 멤버에게 정보를 알리고 싶다면, 또 다른 @ 기호를 입력하고 그들의 이름을 원래 알림 옆에 입력하세요. 이렇게 하면 Google Calendar나 다른 캘린더 시스템을 사용할 필요가 없습니다.

색상 코딩 사용

작업을 시각적으로 정리하여 항상 모든 것이 어디에 있는지 알고 싶다면, Notion의 색상 코딩 블록을 사용하는 것이 현명한 방법입니다. 일부 사람들은 각 프로젝트를 색상으로 구분하고, 다른 사람들은 작업의 진행 상태를 나타내기 위해 색상을 사용합니다 (예: 준비 완료된 영역은 녹색, 추가 작업이 필요한 영역은 노란색, 제거하거나 완전히 재작업해야 하는 영역은 빨간색). 색상을 사용하여 하위 페이지를 라벨링하고 팀원들에게 필요한 작업을 빠르게 보여줄 수 있습니다.

페이지 내보내기

Notion을 아직 사용하지 않는 고객이나 클라이언트와 작업 중이신가요? 걱정 마세요. 다양한 파일 형식으로 자료를 쉽게 내보낼 수 있어 모두가 같은 페이지에서 작업할 수 있습니다. Notion 내에서 문서를 공유할 때처럼, 페이지 오른쪽 상단의 세 점을 클릭하여 시작합니다. 그 후, 내보내기를 선택합니다. 그런 다음 파일 형식을 선택합니다 (PDF, HTML 파일, Google Sheets, 또는 Excel을 사용하는 분들을 위한 CSV 중에서 선택할 수 있습니다).

홈 페이지 만들기

Notion에서 제공하는 모든 것을 쉽게 정리하려면 웹사이트처럼 기능하는 홈 페이지를 만들 수 있습니다. 링크를 추가하여 팀과 함께 필요한 정보를 쉽게 얻을 수 있으며, Notion 문서와 시트를 모두 뒤적일 필요가 없습니다. 이러한 페이지는 처음부터 만들거나 준비된 Notion 템플릿을 사용할 수 있습니다.

독서 목록 만들기

Notion에서 독서 목록을 만들면 비즈니스와 개인 생활 모두에서 다음 단계로 나아가게 할 책을 추적할 수 있습니다.

목표 설정 및 추적

Notion 내에서 목표 차트를 만들면 개인 및 비즈니스 진행 상황을 앞으로 나아가게 할 수 있습니다. Notion에서 정기적으로 작업하면 목표를 향해 어떻게 나아가고 있는지 확인할 수 있으며, 목표를 뒷전으로 미루지 않게 됩니다.

Notion 템플릿을 사용하여 페이지 만들기

Notion 데이터베이스를 사용하면 따라가기 쉽고 보기 좋은 페이지를 쉽게 만들 수 있습니다. Notion 내에서 템플릿 버튼을 클릭하면 소프트웨어 내 특정 요구에 맞춘 다양한 옵션을 볼 수 있습니다. 회의 템플릿을 찾거나 새로운 제품을 설계하기 위한 로드맵을 찾든, 템플릿은 팀과 함께 이해하기 쉽게 Notion 페이지를 설정하는 데 도움을 줍니다.

Notion의 다크 테마

Notion에서 다크 모드를 활성화하려면:

• '설정 및 멤버'로 이동
• 외관 선택
• 드롭다운 메뉴를 '다크'로 변경

PC에서는 ctrl+shift+L, Mac에서는 cmnd+shift+L을 눌러 Notion에서 다크 모드를 활성화할 수 있습니다. 인터페이스가 보기 쉬운 앱으로 변환되어 눈이 편안해집니다.

Notion에서 빠른 검색

Notion의 생산성을 극대화하기 위한 또 다른 유용한 튜토리얼은 빠른 검색을 실행하는 방법을 배우는 것입니다. Notion에서 새 페이지를 빠르게 검색하려면:

• Mac에서는 cmnd+P, PC에서는 ctrl+P를 누릅니다.
• 이렇게 하면 모든 페이지를 스캔하는 빠른 메뉴가 나타납니다.

Notion에서 @ 기호를 사용하여 다른 페이지나 사람 참조

'@' 기호를 입력하고 참조하려는 페이지를 선택하여 다른 페이지에 직접 링크할 수 있습니다. 또한 특정 사용자와 구독자를 언급하려면 '@' 기호를 입력하고 이름을 선택하면 됩니다.

참고: 사람을 언급할 때마다 화면 왼쪽 상단의 '모든 업데이트' 탭에서 알림을 받게 됩니다.

Notion에서 블록 열 만들기

Notion은 블록을 나란히 정리할 수 있도록 합니다. Notion에서 블록 열을 만들려면:

• 정리하려는 블록 또는 블록의 왼쪽에 있는 회색 점 여섯 개를 선택합니다.
• 선택한 블록을 나란히 열을 만들고자 하는 블록의 옆으로 이동합니다.
• 파란색 세로선이 보이면 클릭하여 완료합니다.

Notion의 슬래시 단축키

새 블록을 만들기 위해 플러스 아이콘을 선택하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하는 대신, '/'를 누르고 만들고자 하는 블록의 이름을 입력하세요. 이렇게 하면 마우스를 사용하지 않고도 템플릿에 새 블록을 빠르게 만들 수 있습니다.

Speechify로 Notion 워크플로우 개선하기

Speechify는 텍스트를 오디오로 쉽게 변환하여 Notion에서 팀과 함께 작업 중인 문서를 쉽게 따라갈 수 있게 해줍니다. Speechify를 사용하면 컴퓨터 앞에 앉을 필요가 없습니다. 오디오 파일 라이브러리는 Android에서 iPhone까지 모든 기기와 자동으로 동기화되어 이동 중에도 최신 정보를 유지할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

Notion은 생산성 향상에 도움이 되나요?

Evernote, Slack, Trello와 같은 인기 있는 앱과 달리, Notion은 단순한 메모 작성 및 커뮤니케이션 앱 이상의 기능을 제공합니다. Notion을 통해 삶의 모든 측면을 아우르는 생산성 솔루션을 구축할 수 있습니다. 저는 이전에 Notion으로 습관 추적기를 만든 경험이 있으며, 여전히 운동 기록, 일기 정리, 글쓰기 집계에 사용하고 있습니다. 사실, 이 블로그 글도 지금 Notion에서 작성하고 있습니다. 

Notion은 내 Apple 또는 Samsung 휴대폰에서 작동하나요?

Notion은 데스크톱과 모바일 앱을 모두 제공하여 어디서든 최신 상태를 유지할 수 있습니다. 모바일 앱은 Android와 iOS 플랫폼 모두에서 사용할 수 있습니다.