Geriausios produktyvumo programos buhalteriams

Buhalteriai – vieni darbščiausių finansų srities specialistų. Jie atsakingi už atitiktį, finansines ataskaitas, apskaitą, mokesčių deklaracijas, lengvatas ir t. t. Tačiau tai, ką daro klientams, turi atlikti ir savo praktikoje.

Todėl tvarka, našumas ir tikslumas – sėkmingos buhalterinės veiklos pagrindas. Deja, tai pasiekti nėra lengva – prireiks specializuotų produktyvumo programų ir apskaitos įrangos, kurią papildo Excel bei Google Drive galimybės.

Jei norite pakelti produktyvumą į aukštesnį lygį, štai programų sąrašas, kuris padės.

Quickbooks

Quickbooks – viena populiariausių produktyvumo programų buhalteriams. Ja galima naudotis tiek kompiuteryje, tiek naršyklėje, o internetinė versija dar funkcionalesnė.

Buhalteriai dažnai naudoja daugybę skirtingų įrankių, tačiau Quickbooks išsiskiria produktyvumo valdymo sprendimu – tai tarsi „WordPress“ buhalteriams dėl plačių integracijų.

Tai pilnas CRM sprendimas, integruojantis geriausias programas, pvz., PayPal, Dropbox, Trello.

Quickbooks leidžia buhalteriams greičiau atsakyti klientams, išrašyti sąskaitas, tvarkyti apskaitą, stebėti banko sąskaitų srautus ir patogiai valdyti kelis klientus nuotoliniu būdu. Be to, visi trys prenumeratos planai prieinami už patrauklią kainą, ko nesiūlo Xero, Zoho ir kitos.

AuditFile

Apskaitos įmonių vadovams svarbu turėti tvirtą audito procesą tiek vidinėms reikmėms, tiek klientams. Čia geriausiai pasitarnauja AuditFile.

Licencijuoti buhalteriai ir mažos ar vidutinės įmonės pasitelkia AuditFile laikydamiesi pramonės standartų. Įrankis padeda peržiūrėti veiklos procesus ir išlaikyti aukštą profesinę kokybę.

Programėlė leidžia tiksliai vertinti klientų įmones naudojant realaus laiko duomenis. Finansinių ataskaitų generavimas paprastas net ir mažiau su IT susidūrusiems vartotojams.

Fyle

Fyle – išlaidų valdymo programa, naudojama įvairiose organizacijose, įskaitant buhalterines firmas. Tai patikimas įrankis valdant kelių darbuotojų išlaidas.

Kiekvienas buhalteris žino, kaip svarbu tiksliai importuoti duomenis. Išlaidos ypač reikšmingos mokesčių sezono ar biudžeto svarstymo metu.

Fyle išskirtinė tuo, kad integruoja tokias kasdienes programas kaip Slack ar kitus apskaitos įrankius, kuriuos naudoja darbuotojai ir klientai. Ji automatizuoja kreditinių kortelių suderinimą, banko išrašus ir realaus laiko stebėjimą.

Ši programa atstoja kelias kitas ir sumažina rankinį darbą produktyvumo platformoje.

Canopy

Canopy – viena iš apskaitos projektų valdymo priemonių profesionaliems buhalteriams. Platforma siūlo daug įrankių įmonės veiklai valdyti be būtinybės naudoti skirtingus debesijos ar produktyvumo sprendimus.

Platforma leidžia tvarkyti klientų duomenis, dalintis užduočių sąrašais ir gauti pranešimus iš klientų.

Sistemoje galima individualizuoti dokumentų saugyklas ir centralizuotai valdyti failus. Canopy automatizuoja dalį apskaitos procesų ir klientų aptarnavimo, todėl palengvina visos komandos darbą.

Be to, platformoje yra ir mokėjimų sprendimas, apimantis sąskaitų ir duomenų surinkimą. Tai programa, padedanti greičiau gauti apmokėjimus.

Workzone

Buhalteriai dirba prižiūrėdami klientų finansinius įrašus. Tai dažnai reiškia ir mikrovaldymą, todėl itin svarbūs geri organizaciniai įgūdžiai.

Workzone – produktyvumo įrankis, padedantis stebėti, valdyti ir organizuoti projektus bei skatinti skirtingų skyrių bendradarbiavimą.

Programos valdymo sąsaja paremta grafikais ir diagramomis, leidžiančiomis kurti projektų planus ir stebėti pažangą. Buhalteriai gali deleguoti darbus, kurti užduotis, sekti jas Kanban lentose, stebėti terminus ar naudoti kaip užrašinę.

Workzone puikiai tinka analizei ir ataskaitų kūrimui, nepriklausomai nuo projekto komandos dydžio.

actiTIME

Didžiausias produktyvumas priklauso nuo efektyvaus laiko panaudojimo. Tačiau be gero laiko sekimo sunku tai pasiekti.

Pažangi programa actiTIME – tai laiko sekimo įrankis su daugybe funkcijų ir interaktyviu dizainu. Ji automatizuoja išlaidų sekimą, darbo užmokesčio skaičiavimą, sąskaitų kūrimą, apmokėjimus ir duomenų analizę.

actiTIME apdoroja didelius duomenų kiekius, sudaro pristatymus, lenteles, didina našumą ir taupo laiką, pašalindama rutininį administravimą.

Dar palankiau – lanksti kainodara. Individualiems buhalteriams ir mažoms įmonėms (iki 3 žmonių) siūlomas nemokamas planas. Didesnės komandos moka, bet gali 30 dienų išbandyti nemokamai.

Speechify

Speechify – netradicinė apskaitos programa. Ji padeda firmoms saugoti įrašus paversdama straipsnius, ataskaitas, dokumentus ir kontrolinius sąrašus į garso failus. Audio formatu laikomi įrašai praverčia įvairiose situacijose.

Dėl tekstų skaitymo funkcijos Speechify gali paversti viską garsu – nuo vaizdų iki skenuotų dokumentų ar svetainių.

Daugelis buhalterių Speechify naudoja tam, kad ataskaitas būtų paprasta tikrinti telefone. Įsivaizduokite vidinį auditą, kliento projektą, komandai skirtą ataskaitą ar net socialinių tinklų žinutes.

Tačiau, kai visko reikia paskutinę minutę, nėra laiko skaityti kalnų dokumentų.

Speechify pavers ataskaitas aukštos kokybės garsu. Galite klausytis žmogiškais balsais, pasirinkti tarmes ir keisti grojimo greitį.

Ataskaitas galite peržiūrėti iki penkių kartų greičiau nei rodo vidutinis skaitymo greitis.

Dar geriau – ji padės patikrinti ataskaitas net ir pavargusioms akims. Speechify veikia per iOS įrenginius, kaip Android programėlė ir per Windows ar Mac įrenginius.

Taip pat galite nuskenuoti popierinius dokumentus į programą, nereikia rankinio duomenų suvedimo. Garso įrašą paprasta dalintis su pasirinktu įrenginiu.

Jei norite išbandyti Speechify savo įmonėje, jūsų laukia greita registracija.