5 Todoist alternatyvos

Todoist yra vienas populiariausių užduočių ir produktyvumo įrankių. Ši programa padeda optimizuoti darbą, nustatyti užduočių prioritetus ir sklandžiau bendradarbiauti. Nors Todoist labai funkcionalus, dalis vartotojų renkasi kitus projektų valdymo ir komandinio darbo įrankius.

Panagrinėkime pagrindines Todoist funkcijas ir apžvelkime populiariausias alternatyvas.

Kas yra Todoist?

Prieš aptariant alternatyvas, verta žinoti, kas iš tikrųjų yra Todoist. Tai užduočių valdymo programa, kurią 2007 m. sukūrė Doist. Ji padeda susitvarkyti užduotis, susikoncentruoti ir geriau planuoti laiką.

Vartotojai vertina Todoist dėl patogaus naudojimo. Galima kurti užduočių sąrašus, čeklistus, skirstyti juos į projektus ir sekcijas.

Kuriant užduotis, galima nustatyti terminus, pridėti pastabas, žymėti pagal svarbą, automatizuoti pasikartojimus, sekti eigą ir valdyti pranešimus.

Viena pagrindinių Todoist savybių – Kanban lenta, kuri padeda vizualiai valdyti darbus, lengvina komandų bendravimą ir leidžia aiškiai matyti darbo eigą.

Todoist integruojamas su daugeliu programų ir platformų. Populiariausios – Gmail, Slack, Google Drive, Google Calendar, Google Docs ir kt.

Kalbant apie kainą, yra nemokamas planas ir dvi premium versijos. Pirmasis tinka pradedantiesiems. Norint išnaudoti visas funkcijas, verta rinktis mokamą planą.

Todoist alternatyvos

Štai geriausios Todoist alternatyvos:

ClickUp

ClickUp – projektų valdymo ir laiko sekimo programa, startavusi 2017 m. Šiandien ja naudojasi milijonai žmonių visame pasaulyje.

ClickUp populiari dėl lanksčių valdymo galimybių. Ji tinka tiek pavieniams naudotojams, tiek verslams ar didelėms įmonėms, siekiančioms didesnio produktyvumo.

ClickUp darbo erdvę galite skaidyti į poskyrius (skyrius), kurti ir tvarkyti užduočių sąrašus pagal poreikį ir taip užtikrinti didesnį produktyvumą.

ClickUp leidžia naudoti kelis rodinius: Gantt (diagramos), kalendoriaus, lentos ir sąrašo.

ClickUp siūlo nemokamą planą ir kelias mokamas versijas. Daug kas sutinka, kad tai viena geriausių Todoist alternatyvų.

Any.do

Any.do – populiari užduočių valdymo programa, pasirodžiusi 2011 m. Ji leidžia kurti užduotis, smulkinti jas į dalis ir susieti su kalendoriumi, kad matytumėte visos savaitės ar dienos planą.

Atnaujinę į premium versiją, galėsite kurti pasikartojančias užduotis ir lankščiau valdyti laiką.

Programa skirta kompiuteriams ir mobiliesiems įrenginiams, tad tvarkaraštį galėsite stebėti bet kur ir bet kada.

Kaip ir Todoist, Any.do puikiai tinka paprastoms užduotims. Tačiau sudėtingesniems projektams ši programa gali būti per paprasta.

Asana

Asana – projektų valdymo programa, padedanti komandai kurti, tvarkyti ir prižiūrėti užduočių sąrašus. Jos tikslas – sumažinti poreikį susitikimams ir el. laiškams bei padėti sutelkti dėmesį į darbus.

Asana turi daug naudingų funkcijų. Galima priskirti užduotis, komentuoti ir koordinuoti komandos darbą.

Kiekvieno projekto erdvėje yra užduočių sąrašo rodinys, pokalbiai, skatinantys bendravimą, kalendorius ir progreso vaizdas.

Asana leidžia nustatyti priklausomybes ir stebėti etapus, kad projektai vyktų sklandžiai. Jei valdote daug projektų ar norite daugiau galimybių, ši programa gali būti geresnis pasirinkimas nei Todoist.

Trello

Trello – internetinis Kanban projektų valdymo įrankis, pasirodęs 2014 m. Nepaisant gana trumpos istorijos, juo naudojasi milijonai žmonių visame pasaulyje.

Trello leidžia komandoms kurti, valdyti ir bendrinti užduotis. Visi darbai vaizduojami kortelėmis, kurias galima paprastai „drag-and-drop“ būdu perkelti lentoje.

Numatytasis rodinys – Kanban lenta. Norėdami naudotis kitais projekto rodiniais, turėsite įsigyti prenumeratą.

Skirtingai nei Todoist, Trello tinka ir sudėtingesniems projektams.

OmniFocus

OmniFocus – galinga užduočių valdymo programa, skirta macOS ir iOS vartotojams. Ji pasižymi paprasta sąsaja ir leidžia greitai kurti užduotis be sudėtingų nustatymų ar dažno perjunginėjimo tarp programų.

Didelis privalumas – galima kurti automatikos šablonus naudojant specialią sintaksę. Juos lengva pritaikyti skirtingiems projektams ir taip sutaupyti laiko komandai.

OmniFocus labai lanksti. Galite pridėti veiksmų, grupuoti juos į projektus, rašyti pastabas, kurti žymas ir naudotis kitomis funkcijomis, padedančiomis susidėlioti projektus.

Programa integruojasi su Siri – pakanka pasakyti užduotį balsu ir taip sutaupysite laiko.

Skirtingai nei Todoist, OmniFocus nesiūlo nemokamos versijos.

Padidinkite produktyvumą su Speechify

Užduočių valdymo įrankiai pagerina produktyvumą ir bendravimą komandoje. Norintiems žengti dar toliau, verta išbandyti teksto į garsą platformas, pvz., Speechify.

Speechify – TTS paslauga, kuri bet kokį skaitmeninį tekstą paverčia garsu. Ji naudoja pažangias technologijas ir paverčia rašytinį tekstą natūraliu balsu.

Naudodami Speechify galite išgirsti bet kurį interneto puslapį, projektų valdymo programą, dokumentą, prezentaciją ir kt.

Speechify siūlo daugiau nei 20 kalbų ir 30 balsų, taip pat patogias funkcijas: pastabas, žymėjimą, išsaugojimą.

Speechify galima naudoti kaip atskirą Mac programą, naršyklės plėtinį Chrome ar Safari, taip pat kaip mobiliąją programą Android ir Apple (iPhone ir iPad) įrenginiams.

Išbandykite Speechify nemokamai ir atraskite visas galimybes.

DUK

Kokia programa geresnė už Todoist?

Kiekvienas žmogus skirtingas, todėl sunku vienareikšmiškai pasakyti, ar Todoist geresnė už kitas. Viskas priklauso nuo jūsų poreikių.

Ar Todoist geriau nei Trello?

Daugelis sutinka, kad Todoist geriausiai tinka paprastiems projektams, o didesniems ar sudėtingesniems labiau tinka Trello.

Kokia geriausia programa asmeninėms užduotims?

Puikios asmeninių užduočių programos: Google Tasks, TickTick, Microsoft To Do, Evernote, Google Keep, MeisterTask.

Kokia geriausia užduočių sąrašų programa?

Geriausios užduočių sąrašų programos: Todoist, Asana, TickTick, Any.do ir kt.