Nuotolinis darbas ir susitikimai internetu dar labiau išryškino poreikį fiksuoti svarbiausias diskusijų mintis. Microsoft Teams – galinga bendradarbiavimo platforma – siūlo patogią funkciją, leidžiančią be vargo įrašyti susitikimus. Nesvarbu, ar naudojatės PC, Mac, Android ar iOS, ši nuosekli instrukcija parodys, kaip įrašyti Teams susitikimą ir padės maksimaliai išnaudoti šią galimybę.
1 žingsnis: prisijunkite prie Teams ir suplanuokite susitikimą
Prieš pasineriant į susitikimų įrašymo galimybes, įsitikinkite, kad esate prisijungę prie Microsoft Teams. Jei dar ne, atsisiųskite ir įdiekite Teams programėlę į savo įrenginį. Kai būsite pasiruošę, atlikite šiuos paprastus veiksmus:
- Atidarykite Teams: paleiskite programėlę kompiuteryje arba telefone. Jei naudojate naršyklę, eikite į Teams svetainę.
- Pradėkite arba prisijunkite prie susitikimo: pagrindiniame ekrane rasite parinktis pradėti naują arba prisijungti prie vykstančio susitikimo. Jei esate organizatorius, kurkite naują susitikimą, kitu atveju iš būsimo susitikimų sąrašo pasirinkite reikiamą.
- Suplanuokite susitikimą vėlesniam laikui: norėdami numatyti susitikimą kitai dienai ar laikui, spauskite „Kalendorius“ kairėje. Pasirinkite datą, laiką ir pakvieskite komandos narius.
2 žingsnis: pradėkite susitikimą ir pasiruoškite įrašui
Kai jau esate prisijungę prie susitikimo, trumpam pasitikrinkite, ar viskas paruošta sklandžiam įrašymui:
- Prisijunkite: spauskite „Prisijungti“, kad įeitumėte į susitikimo kambarį. Įsitikinkite, jog garsas ir vaizdas veikia tinkamai.
- Sukonfigūruokite kameros ir mikrofono nuostatas: jei naudojate išorinę kamerą ar mikrofoną, dabar pats metas juos prijungti. Spauskite savo profilio nuotrauką viršuje dešinėje ir pasirinkite „Nustatymai“. Skiltyje „Įrenginiai“ pasirinkite tinkamą garso ir vaizdo įrangą.
3 žingsnis: pradėkite įrašymą
Kai susitikimas prasidėjo, laikas įjungti įrašymo funkciją:
- Suraskite „Įrašyti“ mygtuką: susitikimo valdikliuose spauskite „...“ (daugtaškį) ir atidarykite meniu.
- Pradėkite įrašymą: meniu pasirinkite „Pradėti įrašymą“. Visi dalyviai gaus pranešimą, kad susitikimas įrašomas. Prieš pradėdami būtinai gaukite jų sutikimą!
- Įrašymas vyksta: paspaudus įrašymo mygtuką, viršuje pasirodys juosta su informacija apie įrašo pradžią. Nuo šio momento fiksuojamas visas pokalbis.
4 žingsnis: keiskite įrašo nustatymus susitikimo metu
Susitikimo metu galite lanksčiai valdyti įrašymą ir pritaikyti patirtį pagal savo poreikius:
- Pristabdykite ir atnaujinkite: jei reikia pertraukos ar privačios diskusijos, dar kartą spauskite „...“ ir pasirinkite „Pristabdyti įrašą“. Tęsti – „Tęsti įrašymą“.
- Išryškinkite dalyvį ar turinį: užveskite pelę ant norimo vaizdo, spauskite daugtaškį ir rinkitės „Išryškinti“ – taip šis dalyvis ar turinys bus matomas visiems.
- Laisvai naršykite: galite keisti rodinius, perjungti ekrano dalijimąsi, rašyti pokalbyje ar bendrauti su komanda – įrašas fone vis tiek tęsis.
5 žingsnis: užbaikite susitikimą ir sustabdykite įrašą
Artėjant susitikimo pabaigai, nepamirškite tvarkingai užbaigti ir įrašą:
- Apibendrinkite diskusijas: įsitikinkite, kad visi svarbūs klausimai aptarti, o sprendimai priimti.
- Baikite susitikimą: paspauskite „Baigti susitikimą“. Susitikimui pasibaigus, įrašymas automatiškai sustos.
- Išsaugokite ar ištrinkite įrašą: po susitikimo nuspręskite, ar įrašą pasilikti, ar ištrinti, atsižvelgdami į poreikį ir organizacijos taisykles.
Patarimai, kaip efektyviai įrašyti Teams susitikimus
Įrašyti savo Microsoft Teams susitikimus – tik pirmas žingsnis. Štai keli naudingi patarimai, kad iš įrašų gautumėte maksimalią naudą:
- Pasiruoškite iš anksto
Prieš pradėdami įrašymą, trumpai susidarykite aiškią darbotvarkę. Pasiruoškite visus reikiamus dokumentus ir naudokite patikimą įrangą sklandžiam įrašui.
- Informuokite apie įrašymą
Prieš įjungdami vaizdo įrašymą, pokalbyje parašykite trumpą žinutę, kad dalyviai žinotų apie įrašą. Prireikus atsakykite į jų klausimus ar nuogąstavimus dėl proceso.
- Naudokite susitikimo funkcijas
Išnaudokite visas Microsoft Teams bendradarbiavimo priemones susitikimo metu. Skatinkite aktyvų įsitraukimą – panašiai kaip gyvame Zoom susitikime. Įjunkite viso ekrano režimą, kad vaizdas būtų patogus ir mažesnių ekranų (pvz., iPhone) naudotojams.
- Tvarkykite įrašus
Baigę vaizdo įrašą, suteikite jam aiškų ir konkretų pavadinimą. Įrašus susitvarkykite atskiruose aplankuose – debesijoje (OneDrive, SharePoint) ar savo įrenginyje.
- Peržiūrėkite ir dalinkitės įrašais
Po susitikimo peržiūrėkite įrašą – taip pastebėsite praleistas detales. Pasidalykite juo su dalyviais ir tais, kurie negalėjo prisijungti. Tai ypač patogu tiems, kurie nori peržiūrėti įrašą kitu metu ar kitame įrenginyje, pavyzdžiui, iPhone.
Dažniausių įrašymo sutrikimų sprendimai
Nors Teams sąsaja patogi, vis tiek galite susidurti su įrašymo trikdžiais. Štai kaip juos išspręsti:
- Įrašymas neprasideda arba netikėtai sustoja
Jei įrašymas neprasideda ar nutrūksta, patikrinkite interneto ryšį ir ar pakanka sistemos išteklių. Taip pat įsitikinkite, kad įjungti Teams įrašymo leidimai – tai padės išvengti nesklandumų.
- Prasta garso ar vaizdo kokybė
Norėdami geriausios įrašo kokybės, sureguliuokite kameros ir mikrofono nustatymus. Jei problemos kartojasi, pasvarstykite apie geresnį interneto planą – tai užtikrins sklandesnį įrašymą ir atkūrimą.
- Failo išsaugojimo ar atkūrimo problemos
Išsaugodami rinkitės plačiai palaikomą failo formatą, tinkantį skirtingiems įrenginiams. Patikrinkite, ar įrašas be trikdžių groja keliuose įrenginiuose (įskaitant iPhone), kad visi galėtų jį lengvai peržiūrėti.
- Įrašas po susitikimo nepasiekiamas
Jei nepavyksta rasti įrašo, patikrinkite, ar jis sėkmingai įkeltas į pasirinktą saugyklą. Naudojant Microsoft Stream ar SharePoint, įsitikinkite, kad įrašas tikrai įkeltas ir išsaugotas – taip išvengsite netikėtų praradimų.
Vadovaudamiesi šiais patarimais ir sprendimais, būsite pasiruošę sklandžiai įrašyti ir tvarkyti Teams susitikimus – svarbūs pokalbiai bus įamžinti kokybiškai ir lengvai pasiekiami visai komandai.
Didinkite pasiekiamumą su Speechify Transcription: nuo Teams iki socialinių tinklų
Virtualių susitikimų ir vaizdo įrašų pasaulyje Speechify Transcription tampa patikimu pagalbininku. Įrašinėdami Teams susitikimus ir aptardami svarbias temas, su Speechify Transcription diskusijas lengvai transkribuokite – taip didinsite prieinamumą ir aiškumą. Be to, galėsite dalytis įžvalgomis socialinėse platformose, pvz., YouTube ar TikTok. Transkribuodami vaizdo įrašus, atveriate juos dar platesnei auditorijai.
Nesvarbu, ar esate iOS ar Android entuziastas, ar dirbate su Mac ar PC, Speechify Transcription pritaikytas jums. Naudokite šį įrankį tiek susitikimų medžiagai, tiek socialinių tinklų turiniui. Norite, kad jūsų turinys pasiektų daugiau žmonių? Išbandykite Speechify Transcription jau šiandien.
DUK
1. Ar galima įrašyti Teams susitikimą naudojant ekrano įrašymo programą?
Taip, galite naudoti ekrano įrašymo programą, pvz., OBS Studio, Microsoft Teams susitikimui įrašyti. Pradėkite ekrano įrašymą prieš įeidami į susitikimo langą ir įsitikinkite, kad fiksuojamas ir garsas, ir vaizdas. Toks būdas dažnai suteikia daugiau lankstumo – galite įrašyti visą susitikimo langą ir kitą veiklą ekrane.
2. Ar galiu transkribuoti įrašytą Teams susitikimą į tekstą?
Šiuo metu Microsoft Teams neturi integruotos įrašų transkripcijos funkcijos. Tačiau galite naudoti trečiųjų šalių paslaugas, pvz., Speechify Transcriptions, kurios garso ar vaizdo įrašus paverčia tekstu. Taip lengviau ieškoti ir analizuoti svarbias diskusijų vietas.
3. Kaip įrašyti kanalo susitikimą Microsoft Teams?
Kanalų susitikimai Teams įrašomi taip pat, kaip ir įprasti. Kanalo pokalbyje spauskite „Susitikti dabar“ ir pradėkite susitikimą, tuomet vadovaukitės šiame vadove aprašytais žingsniais. Įrašymo funkcija vienodai galioja ir kanalo susitikimams – taip užtikrinsite, kad svarbios komandos diskusijos nepradingtų.
4. Ar galiu nustatyti Microsoft Teams susitikimo įrašo galiojimo laiką?
Šiuo metu Microsoft Teams leidžia įrašus saugoti Stream arba SharePoint pagal jūsų organizacijos ar Office 365 Enterprise E1 taisykles, tačiau nėra galimybės pačiam nustatyti įrašo galiojimo laiko. Jei reikia ilgesnio ar trumpesnio saugojimo, kreipkitės į IT administratorių dėl organizacijos politikos.
