Excel teksto į kalbą funkcijų supratimas
Tekstas į kalbą – tai technologija, kuri tekstą paverčia natūraliai skambančiu garsu. Ją galima naudoti skaityti tekstui iš dokumentų, svetainių, el. laiškų ir kitų pranešimų.
Naudojant teksto į kalbą funkciją, kompiuteris gali perskaityti tekstą garsiai, kol dirbate. Tai taupo laiką, ypač kai teksto daug.
Ši technologija taip pat veikia ir Microsoft Office programose, tokiose kaip Microsoft Word, Microsoft Powerpoint ir MS Excel – šiose programose yra integruota teksto į kalbą funkcija, kuri gali garsiai skaityti langelius prezentacijoje ar darbalapyje. Tai praverčia tikrinant duomenis ar dalijantis informacija.
Galite koreguoti skaitomo teksto greitį pasirinkę meniu „Tekstas į kalbą“ ir „Balso greitį“. Jei norite, kad tekstas būtų skaitomas lėčiau – pasirinkite mažesnį greitį, greičiau – didesnį.
Kaip naudoti teksto į kalbą Excel
Norėdami, kad Excel garsiai skaitytų tekstą, atidarykite darbalapį ir pažymėkite norimus langelius. Tada viršutiniame meniu pasirinkite Speak Cells komandą. Atsidarys langas, kuriame galėsite pasirinkti skaitymo tvarką: pagal eilutes ar stulpelius. Paspauskite „OK“ ir Excel pradės skaityti garsiai.
Norėdami pridėti mygtuką, kuris perskaitys langelio turinį, pirmiausia pažymėkite langelį. Tada pasirinkite Įterpti > Figūros ir išsirinkite norimą formą. Įdėję mygtuką, spauskite jį dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite Pridėti tekstą. Atsiradusiame laukelyje įrašykite = speak(cell("contents",A1)). Mygtukas perskaitys langelio A1 turinį. Langelį galite pakeisti į bet kurį kitą.
Trumpai: norėdami naudoti teksto į kalbą Excel, spustelėkite langelį, kurio tekstą norite girdėti, dešiniuoju pelės klavišu. Atsidariusiame lange paspauskite Enter – funkcija perskaitys tekstą garsiai.
Kaip maksimaliai išnaudoti tekstą į kalbą Excel
Galvojate, kaip geriausiai išnaudoti tekstą į kalbą Excel? Šiame straipsnyje parodysime, kaip naudoti langelių intervalus ir sparčiuosius klavišus produktyvumui didinti.
Langelių intervalas – tai visa stulpelio ar eilutės sritis su jūsų duomenimis. Norėdami pažymėti intervalą, spauskite pirmą langelį ir tempkite iki paskutinio. Galite laikyti Shift ir paspausti paskutinį langelį.
Pažymėję langelių intervalą, naudokite šiuos spartiuosius klavišus, kad greitai paverstumėte tekstą garsu:
-Ctrl+A: pažymi visą tekstą intervale.
-Ctrl+B: pradeda skaityti nuo dabartinio langelio.
-Ctrl+C: pristabdo skaitymą.
-Ctrl+D: tęsia skaitymą nuo paskutinės vietos.
-Ctrl+E: sustabdo skaitymą.
Spartus įrankių juostos pritaikymas Excel
Excel kalbos funkciją galima naudoti ir pritaikant spartų įrankių juostą pagal savo poreikius. Tai padaroma pasirinkus kalbos funkciją Excel nustatymuose.
Pasirinkę kalbos funkciją, galite nusistatyti norimas balso komandas ir įtraukti dažniausiai naudojamas į spartų įrankių juostą. Taip pat galima reguliuoti skaitymo greitį ir garsą per parinktis. Tai padės dirbti su Excel dar produktyviau.
Išmanus langelių teksto skaitymas
Excel turi integruotą teksto į kalbą funkciją, galinčią garsiai skaityti langelių turinį. Tai naudinga tiek tikrinant tekstą, tiek dėl prieinamumo. Kad įjungtumėte teksto į kalbą Excel:
1. Atidarykite Excel dokumentą, kurį norite skaityti garsiai.
2. Viršuje paspauskite „Failas“.
3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Parinktys“.
4. Kairėje pasirinkite „Tikrinimas“.
5. Eikite į skyrių „Taisant rašybą ir gramatiką Word“ ir pažymėkite langelį prie „Skaityti garsiai taisant rašybą ir gramatiką“.
6. Spauskite „OK“ ir išsaugokite nustatymus.
Dabar tikrinant Excel dokumentą, teksto į kalbą funkcija garsiai perskaitys rastas klaidas. Taip pat galima pažymėti bet kokius langelius ir paspausti „Speak Cells“ mygtuką juostoje – Excel perskaitys jų turinį.
Praktinis teksto į kalbą Excel pritaikymas
Sukonfigūravus teksto į kalbą funkciją, pasižiūrėkime, kur ji ypač praverčia praktiškai.
Teksto į kalbą technologija Excel (dažnai vadinama „excel speak“) suteikia daug privalumų, net ir už bazinių funkcijų ribų. Įtraukę ją į darbą su duomenimis, padidinsite produktyvumą ir prieinamumą.
Teksto į kalbą duomenų peržiūrai
Duomenų tikrinimas – svarbus analizės žingsnis. Ilgai žiūrėdami į tuos pačius skaičius, klaidų galime tiesiog nepamatyti. Naudojant teksto į kalbą funkcijas, pvz., „kalbėti langelį į“ ar „skaityti paspaudus Enter“, lengviau pastebėsite netikslumus.
Jei analizuojate didelį duomenų kiekį, gali būti sunku akimis pamatyti smulkias klaidas ar neatitikimus.
Tačiau, išklausę tekstą garsiai per „skaitymo teksto“ funkciją, greičiau pastebėsite neatitikimus ar išskirtinumus. Tai padeda užtikrinti duomenų tikslumą prieš priimant sprendimus ar pristatant rezultatus.
Taip pat „excel į tekstą“ per teksto į kalbą funkciją tampa ypač naudinga, kai dirbate su sudėtingais ar techniniais duomenimis. Klausydami informacijos, lengviau suvoksite kontekstą ir ryšius tarp kintamųjų – analizė tampa tikslesnė.
Teksto į kalbą prieinamumui
Prieinamumas – svarbi kiekvienos technologijos dalis. Įtrauki aplinka ir lygios galimybės skatina tobulėjimą. Teksto į kalbą funkcija Excel atveria naujas galimybes regos negalią ar skaitymo sutrikimų turintiems žmonėms, leisdama jiems savarankiškai naudotis lentelėmis.
Įjungę šią funkciją, prisidedate prie įtraukaus darbo – silpnaregiai gali klausytis turinio ir savarankiškai analizuoti duomenis.
Lygiai taip pat žmonėms, turintiems skaitymo sunkumų (pvz., disleksiją), su teksto į kalbą pagalba lengviau suprasti informaciją.
Teksto į kalbą ypač naudinga ir tiems, kurie informaciją geriausiai įsisavina klausydamiesi. Jie greičiau supranta ir įsimena duomenis.
Apibendrinant, teksto į kalbą integracija Excel didina ir funkcionalumą, ir prieinamumą. Ši galimybė leidžia visiems visapusiškai ir savarankiškai naudotis duomenimis.
Microsoft Excel su TTS klasėje
Microsoft Excel su TTS klasėje – puikus būdas pateikti informaciją mokiniams prieinama forma. Naudojant TTS, Excel gali garsiai skaityti langelių tekstą, todėl akli ar silpnaregiai mokiniai gali pasiekti informaciją. TTS tinka ir dokumentų tikrinimui, ir garso atsiliepimui kuriant duomenis.
Norėdami pasinaudoti Excel patarimu, pažymėkite langelį ar intervalą ir rinkitės „Speak“ juostoje. Atsidarys meniu su skaitymo pasirinkimais. Pasirinkite norimą – Excel iškart pradės skaityti garsiai.
Taip pat galima keisti balso greitį ir toną – spauskite „Balsas“ juostoje ir pasirinkite tinkamiausią variantą bei nustatymus.
TTS padeda mokiniams, kuriems sunku skaityti ar reikia papildomos pagalbos suprasti tekstą. Tai gali būti ir priemonė specialiųjų poreikių mokiniams. Naudodami TTS Excel, išbandykite įvairius nustatymus ir atraskite tinkamiausius sau ar mokiniams.
Speechify naudingumas klasėje
Daugelis žmonių rado Speechify labai naudingą klasėje. Jis padėjo daugeliui mokinių tiek su skaitymu, tiek su klausos suvokimu, taip pat yra patogus mokytojams ir dėstytojams, kurie kuria audio paskaitas ar dokumentus.
Apibendrinant, Speechify puikiai tinka mokiniams, kuriems reikia pagalbos skaitant ar norintiems pagerinti klausos suvokimą. Taip pat programa naudinga ir profesionalams, kuriems reikia konvertuoti tekstą į garsą prezentacijoms ar kitiems tikslams.
Speechify – optimalus TTS pasirinkimas Excel
Norite, kad Excel dokumentas būtų perskaitytas garsiai? Speechify gali padėti. Ši programėlė leidžia Excel lapus paversti garsiniu tekstu ir klausytis duomenų, kai tik prireikia.
Speechify su Excel galite naudotis keliais būdais – trumpas instrukcijas rasite čia:
- Pirmas variantas: Speechify papildinys, kurį galite įdiegti tiesiai į Excel ir kelių paspaudimų pagalba paversti langelius ar visą darbalapį garsu.
- Kitas būdas – Speechify internetinis konvertuotojas, kurį rasite speechify.io/convert. Įkelkite failą, pasirinkite „Excel“ ir spauskite „Konvertuoti“ – galėsite atsisiųsti garso versiją ir klausytis bet kada.
Taigi, štai du būdai paversti Excel duomenis garsu per Speechify – patogu tiek kasdien dirbantiems su duomenimis, tiek tiems, kurie nori gauti Excel turinį garso formatu.
DUK
Kaip naudoti tekstą į kalbą Excel?
Kaip įjungti teksto į kalbą Excel? Vykdykite šiuos žingsnius:
- Suraskite spartų įrankių juostą ir ties ja spauskite „Pritaikyti“, tada pasirinkite „Daugiau komandų“.
- Sąraše „Rinktis komandas iš“ pasirinkite „Visos komandos“.
- Suraskite „Speak Cells“ komandą ir spauskite „Pridėti“. Tą patį padarykite su „Stop Speaking“ komanda.
- Spauskite „OK“.
Ar galiu Excel pakeisti balsą ar greitį?
Taip, balso ir greičio nustatymai valdomi per kompiuterio nustatymus. Windows: atverkite Valdymo skydelį > Lengva prieiga > Kalbos atpažinimas ir ten keiskite balso nustatymus. Mac: Sistema > Prieinamumas > Kalbos nustatymai.
Ar TTS funkcija veikia visose Excel versijose?
TTS funkcija veikia daugelyje naujesnių Excel versijų – Office 365, Excel 2019, Excel 2016. Tačiau galimybės ir prieiga priklauso nuo jūsų versijos ir platformos. Visada tikrinkite oficialius šaltinius apie konkrečią savo versiją.
