Leter du etter en måte å øke produktiviteten i advokatfirmaet ditt? Her er de beste produktivitetsappene for advokater som kan hjelpe deg med å forbedre forretningsprosessene.

Beste produktivitetsapper for advokater

Hardt arbeid er nøkkelen til suksess. Men når mesteparten av arbeidet består av ikke-fakturerbare timer, kan det være utfordrende å holde fokus og motivasjon. Siden advokater bruker nesten 50% av tiden sin på rutineoppgaver, som kontoradministrasjon, kan deres produktivitet bli betydelig redusert. Som et resultat taper et gjennomsnittlig advokatfirma millioner i inntekter årlig.

Heldigvis kan digitale verktøy hjelpe et advokatfirma med å effektivisere kjedelige manuelle prosesser og forbedre den generelle arbeidsflyten. Siden apper spiller en så viktig rolle, har vi samlet en liste over de beste produktivitetsappene for advokater og juridiske fagfolk.

Appene advokater bør bruke nå

Å bruke produktivitetsapper vil hjelpe advokater med å få unna de kjedelige prosessene raskere, slik at de får mer tid til å fokusere på klientrelaterte oppgaver. Siden disse oppgavene er mer meningsfulle, er de direkte knyttet til jobbtilfredshet og følelser av prestasjon og produktivitet.

Her er ni produktivitetsapper som advokater vil elske.

Dropbox

Dropbox er en kraftig produktivitetsapp som tilbyr flere verktøy for tidsstyring.

Med Dropbox kan advokater enkelt dele juridiske dokumenter og jobbe med dem i sanntid. Dropbox Paper er et utmerket prosjektstyringsverktøy som lar deg tildele roller og sette frister på et spesifikt prosjekt. På denne måten kan alle teammedlemmer jobbe i takt. Hvis du trenger å sende noen viktige dokumenter til klienter for signatur, kan du gi dem tilgang til de spesifikke filene.

Dropbox tilbyr også integrasjoner med andre verdifulle produktivitetsprogrammer og apper, som Zapier, Trello og Salesforce.

Evernote

Evernote er en utmerket notatapp som kan hjelpe advokater med å fange og organisere ideene sine. De kan bruke dette digitale biblioteket til å samle viktige forretningsdokumenter som fakturaer og visittkort. I tillegg kan advokater ta notater som kan hjelpe deres saksbehandling.

Siden dette biblioteket kan vokse ganske raskt, kan du bruke tagger for å gjøre dokumenter lettere å finne. Du kan også arkivere dem i individuelle notatbøker for å holde deg organisert. Disse notatbøkene kan deretter brukes til å onboarde nye teammedlemmer i advokatfirmaet, utdanne jusstudenter, og dele klientinformasjon.  

Fastcase

Fastcase tilbyr en samling av skybaserte programvareverktøy for å fremme smart juridisk praksis, inkludert:

• Fastcase: et omfattende juridisk bibliotek brukt til juridisk forskning
• Casemaker: inneholder juridiske sammendrag
• Law Street Media: tilbyr juridiske nyheter
• AI Sandbox: et tilpasset AI-verktøy med datafeeds
• Docket Alarm: tilbyr ett-klikk-analyse
• Next Chapter: et automatiseringsverktøy

Clio

Clio er en programvare for advokatpraksisadministrasjon fullpakket med funksjoner for å navigere i den daglige arbeidsflyten og drive et advokatfirma mer effektivt. Denne verdifulle programvaren er en leder i den juridiske bransjen, da den hjelper advokater hvert steg på veien. Noen av oppgavene inkluderer:

• Klientinntak
• Tidsregistrering
• Dokumenthåndtering
• Juridisk kalenderføring
• Oppgavehåndtering
• Fakturering

Feedly

Feedly er en nyhetsaggregator-app som samler nyheter fra ulike nettbaserte kilder. Selv om den ikke opprinnelig er designet som en juridisk app, kan Feedly være til nytte for juridiske fagfolk ved å filtrere ut uviktig informasjon og skape en praktisk juridisk kunnskapsbase.

Det innsamlede innholdet kan brukes til forskning, konkurrentanalyse og markedsføring. For å hjelpe advokater med å holde seg organisert, lar denne appen dem tagge artikler og gruppere dem i strømmer. I tillegg kan advokater raskt dele dette innholdet på sosiale medier, slik at de alltid holder seg oppdatert på trendende temaer.

Slack

Slack er en høyt rangert app som mange advokatfirmaer bruker for kommunikasjon. Den kan integreres med flere andre apper og plug-ins, slik at du kan automatisere tungvint juridisk arbeid som juridisk forskning.

Slack kan også effektivisere kostbare juridiske forskningsprosesser. Du kan sette opp en RSS-feed for å overvåke presedenser for nye sitater og diskutere dem med kolleger og interessenter i en dedikert Slack-kanal. Best av alt, du kan gjøre alt dette eksternt.

iAnnotate

iAnnotate er en IOS-app som du kan bruke til å gjennomgå og kommentere dokumenter. Denne praktiske appen lar deg synkronisere dokumenter fra ulike nettbaserte kilder, inkludert Dropbox, Google Drive og OneDrive. I tillegg til å raskt behandle filer fra forskjellige kilder, kan du dele spesifikke filer med kolleger og klienter.

GoodReader

GoodReader er en profesjonell PDF-leser app som lar deg opprette, redigere, kommentere og konvertere filene dine raskt og effektivt. Denne appen er et utmerket alternativ for å gjennomgå dokumentene dine elektronisk. I tillegg synkroniserer den direkte med Dropbox, slik at du kan lagre viktige juridiske dokumenter trygt.

Speechify

Ifølge den amerikanske advokatforeningen kan tekst-til-tale (TTS) apper være et verdifullt verktøy for juridiske fagfolk. Som navnet antyder, konverterer disse appene digital tekst til lydfiler, noe som kan være til nytte for advokater på flere måter. Speechify er en av de ledende TTS appene på markedet, takket være sine mange nyttige funksjoner.

For det første er denne flotte appen tilgjengelig på alle store plattformer på datamaskiner, nettbrett og mobile enheter. Hvis du er Apple-bruker, kan du laste ned en Speechify-app for din Mac eller besøke App Store for iPad- og iPhone-versjonene. Android-brukere kan stole på en praktisk mobilapp, mens Windows-brukere får en pålitelig Chrome-utvidelse.

Uansett hvilken versjon av Speechify du bruker, vil du kunne jobbe med ulike filformater, inkludert PDF-er, Google-dokumenter og Microsoft Office-filer. Takket være en optisk tegngjenkjenningsfunksjon kan du også trekke ut tekst fra bilder, noe som gjør lesing av trykte juridiske dokumenter problemfritt.

Du kan også eksportere lydfilene dine, slik at du kan lytte til dem på farten. Alle disse utrolige funksjonene lar advokater:

• Forbedre forståelse og oppbevaring av data
• Spare tid og multitaske
• Håndtere dokumentene sine mer effektivt
• Gjennomgå dokumenter automatisk

Prøv Speechify - Produktivitetsappen for tekst-til-tale for advokater

Takket være overfloden av verktøy til din disposisjon, har det aldri vært enklere å øke produktiviteten. Du kan begynne å dra nytte av alt tekst-til-tale har å tilby i dag ved å laste ned gratisversjonen av Speechify.

FAQ

Hva bruker advokater for å spore tiden sin?

Advokater bruker administrasjonsprogramvare med innebygd tidsregistreringsfunksjonalitet for å spore tid.

Bruker advokater OneNote?

Advokater bruker OneNote-appen. Faktisk er det en av de beste appene for advokater som opererer i et Microsoft Office-miljø.

Er Excel nyttig for advokater?

Excel kan være nyttig for advokater. De bruker det vanligvis til å behandle økonomiske data eller spore fakturerbare timer manuelt.

Hva er et eksempel på en jusrelatert app?

Mange apper er designet med juridiske fagfolk i tankene, inkludert Fastcase og ABA Journal.

Hva er noen alternativer til Evernote?

Personer som ser etter verdige alternativer til Evernote, bør vurdere Microsoft OneNote, Notion og Zoho Notebook.