Lær hvordan du kan lese e-poster høyt på ulike enheter og plattformer med denne nyttige guiden for tekst-til-tale-apper.

Hvordan lese e-poster høyt: enkel guide + alternativer

Å få e-postene dine lest høyt kan være en stor fordel, spesielt hvis du har problemer med å lese liten tekst på en skjerm.

Heldigvis finnes det en rekke forskjellige apper som kan gjøre dette for deg.

I denne artikkelen viser vi deg hvordan du kan få e-postene dine lest høyt på ulike plattformer. Men før vi kommer til det, la oss utforske viktigheten av å lese e-poster høyt.

Fordeler med å lese e-poster høyt

Å lese e-poster høyt gir mange fordeler, spesielt med nye funksjoner som stemmekommandoer og en avspillingsknapp for å lese e-postene mine.

For det første forbedrer det forståelsen ved å engasjere både dine visuelle og auditive sanser, slik at du lettere kan legge merke til emnelinjen og overskriften. Når du leser stille, spesielt i mørk modus, er det en sjanse for at du kan overse viktige detaljer. Men når du leser høyt, er du mer sannsynlig å legge merke til feil eller inkonsekvenser i meldingen.

For det andre kan det å lese e-poster høyt forbedre språkferdighetene dine. Det lar deg høre ordene slik de er uttalt, noe som hjelper deg å forstå deres riktige uttale. Denne praksisen kan være spesielt nyttig hvis du lærer et nytt språk eller prøver å forbedre dine taleferdigheter på plattformer som LinkedIn.

Til slutt kan det å lese e-poster høyt være en selvtillitsbooster, spesielt hvis du sliter med å snakke offentlig. Ved å øve på denne øvelsen blir du mer komfortabel med å uttrykke tankene og ideene dine. Denne nyvunne selvtilliten kan strekke seg utover e-poster og positivt påvirke dine generelle kommunikasjonsferdigheter, inkludert varsler og andre meldinger.

Situasjoner der det er nyttig å lese e-poster høyt

Selv om det å lese e-poster høyt kan være fordelaktig i ulike situasjoner, er det spesifikke tilfeller der denne praksisen er spesielt nyttig.

Komplekse e-poster: Når du mottar en e-post som inneholder mye detaljert informasjon eller komplekse instruksjoner, kan det å lese den høyt hjelpe deg med å forstå meldingen mer effektivt. Ved å uttale ordene gir du hjernen din en mulighet til å bearbeide innholdet grundigere.

Korrekturlesing: Hvis du er ansvarlig for å korrekturlese viktige e-poster eller skriftlige dokumenter, er det å lese dem høyt en utmerket måte å fange opp stave- og grammatikkfeil. Å høre ordene kan hjelpe med å identifisere feil som kanskje ikke blir lagt merke til når du leser stille.

Presentasjoner: Hvis du trenger å presentere innholdet i en e-post for en gruppe mennesker, lar det å lese den høyt på forhånd deg bli kjent med materialet. Dette holder deg godt forberedt og sikrer en jevn og selvsikker levering.

I tillegg kan det å lese e-poster høyt være nyttig når du håndterer følelsesladede meldinger. Ved å uttale ordene kan du bedre vurdere tonen og intensjonen bak e-posten, noe som hjelper deg å svare på en passende måte.

Videre kan det å bruke stemmekommandoer for å ta meg til e-postene mine og lese dem høyt bidra til å bygge sterkere relasjoner med kolleger og kunder. Ved å ta deg tid til å lese og forstå e-poster grundig, viser du respekt og oppmerksomhet, noe som kan fremme bedre kommunikasjon og samarbeid.

Å lese e-poster høyt kan også være en nyttig teknikk for å forbedre lytteferdighetene dine. Ved å aktivt engasjere deg med ordene som blir sagt, trener du ørene dine til å fange opp nyanser i tone og betoning, noe som kan forbedre dine generelle kommunikasjonsferdigheter.

Til slutt kan det å lese e-poster høyt være en oppmerksom praksis som fremmer fokus og konsentrasjon. Ved å fordype deg i innholdet og uttale ordene høyt, skaper du et rom for udelt oppmerksomhet, slik at du kan absorbere informasjonen mer effektivt.

Sett opp Les Høyt i Outlook

Microsoft Outlook tilbyr en nyttig funksjon kalt Les Høyt som vil lese e-postene dine høyt på Windows. Dette kan være nyttig hvis du prøver å multitaske eller bare vil høre e-postene dine i stedet for å lese dem.

For å slå Les høyt på eller av i Outlook, følg disse trinnene:

1. Åpne Microsoft Outlook og klikk på "Fil"-fanen.
2. Klikk på "Alternativer."
3. Velg "Tilgjengelighet" fra menyen.
4. For å slå på Les høyt, merk av i boksen ved siden av "Vis Les høyt."

Du kan også kontrollere Les høyt ved hjelp av følgende hurtigtaster:

• "CTRL + Alt + Mellomrom" aktiverer Les høyt
• "CTRL + Venstre pil" tar deg tilbake til starten av forrige avsnitt.
• "CTRL + Høyre pil" hopper over det nåværende avsnittet og tar deg til starten av det neste.
• "Alt + Høyre pil" øker lesehastigheten, mens "Alt + Venstre pil" gjør det motsatte.

Hvis du foretrekker å lytte til e-postene dine privat, kan du bruke hodetelefoner. Les høyt er også tilgjengelig i andre Microsoft Office-tjenester som Word og PowerPoint.

Lese e-poster høyt på Mac

Mail-appen på din Apple macOS er en flott måte å holde kontakten med venner og familie. Hvis du har problemer med å lese lange e-postmeldinger, kan du få Mail-appen til å lese meldingen høyt for deg.

Slik gjør du det:

1. Åpne appen og velg meldingen du vil lytte til.
2. Klikk hvor som helst i meldingen og velg teksten du vil ha lest høyt.
3. Klikk på "Rediger" og velg "Tale"-alternativet.
4. Klikk på "Start tale."

Appen vil lese den valgte teksten høyt, noe som gjør det lettere for deg å følge med. Du kan justere taletempoet via Systeminnstillinger for å passe dine behov og til og med endre stemmen appen bruker til å lese meldinger høyt.

Bruke TTS for å lese e-poster høyt på Chromebook

Chromebooks har en innebygd skjermleser kalt ChromeVox som kan lese alt på skjermen høyt, inkludert alle menyer, knapper og tekst. Du kan også bruke Velg-til-å-snakke for å høre spesifikke ord eller deler av en side lest høyt.

Slik aktiverer du ChromeVox:

1. Velg tiden i nederste høyre hjørne. Du kan også bruke hurtigtasten "Alt + Shift + s."
2. Klikk på tannhjulikonet for å åpne innstillingsseksjonen.
3. Velg "Avansert"-fanen nederst i innstillingsvinduet.
4. Klikk på "Tilgjengelighet"-fanen og velg "Administrer tilgjengelighetsfunksjoner."
5. For å få en hel side lest høyt, gå til "Tekst-til-tale" og merk av i boksen ved siden av "Aktiver ChromeVox." For å lytte til bare en del av siden, merk av i boksen ved siden av "Aktiver Velg-til-å-snakke."

Chromebooks innebygde skjermleser og Velg-til-å-snakke gjør det enkelt å holde seg oppdatert på e-postkorrespondansen din uten å måtte se på skjermen.

Når Velg-til-å-snakke er aktivert, vil du se en blå uthevet boks rundt det siste du valgte. Du kan flytte denne boksen rundt ved å trykke på piltastene på tastaturet ditt.

Lese e-poster høyt på mobil

Android

Googles Android operativsystem har ikke innebygd tekst-til-tale funksjonalitet. Heldigvis finnes det flere tredjeparts Android-apper som vil lese e-postene dine høyt, og de fungerer stort sett på samme måte.

Bare åpne e-postmeldingene dine, velg teksten du vil lese, trykk på delingsknappen, og velg tekst-til-tale (TTS) appen du vil bruke. Appen vil deretter lese teksten høyt, noe som gjør det enkelt for deg å multitaske eller bare ta en pause fra å stirre på en skjerm.

Noen av de mest populære tekst-til-tale applikasjonene for Android-enheter inkluderer T2S, NaturalReader, Pingloud og Speechify. De fleste av dem er kompatible med andre lydsystemer som Bluetooth, Siri, Google Assistant og Amazon Alexa. For eksempel bruker Pingloud Bluetooth-deteksjon for å slå seg på automatisk når du begynner å kjøre.

iOS

Speak Screen er en flott funksjon for de gangene du ikke kan eller ikke vil se på skjermen. For eksempel, hvis du er på kjøkkenet og lager mat og vil sjekke en oppskrift, kan du slå på Speak Screen og la iPhone eller iPad lese oppskriften mens du lager mat.

Eller, hvis du kjører og vil høre en tekstmelding eller e-post, kan du slå på Speak Screen og la enheten lese den for deg.

For å slå på Speak Screen:

1. Gå til Innstillinger > Generelt > Tilgjengelighet > Talte innhold.
2. Gå til innstillingen "Speak Screen" og trykk på bryteren for å slå den på.

Dette alternativet kan være under "Tale" i tilgjengelighetsinnstillingene på eldre iOS versjoner.

Nå, når du sveiper ned fra toppen av skjermen med to fingre, vil Speak Screen bli aktivert, og enheten din vil begynne å lese det som er på skjermen. Du kan bruke avspillingsalternativene på skjermen når det er nødvendig.

Speechify kan lese all tekst høyt

Til syvende og sist er Speechify et vinnende TTS-alternativ til de innebygde tekst-til-tale funksjonene på mange enheter. Appen fungerer ved å lese all tekst høyt, inkludert e-poster, og kan settes opp på bare noen få øyeblikk.

For å komme i gang, besøk den offisielle Speechify nettstedet og last ned appen for din Android, iOS, Mac eller Windows-enhet. Deretter åpner du appen og importerer teksten du vil lese. Hvis du har installert Chrome på enheten din, kan du bruke Speechify utvidelsen for å enkelt gjøre hvilken som helst nettside om til naturlig lyd uten å forlate nettleseren.

Du kan også velge mellom en rekke naturlig klingende stemmer og innstillinger for å tilpasse opplevelsen din.

Speechify er en flott måte å lese bøker, artikler og andre tekster høyt på, og er enkel å bruke.

Prøv det i dag.

FAQ

Kan Gmail lese e-poster høyt?

Gmail kan ikke lese e-poster høyt. Men en tekst-til-tale generator som Speechify kan hjelpe.

Hvordan får jeg Outlook til å lese e-poster høyt?

Outlook har en funksjon som heter Les Høyt, som leser e-postene dine høyt. Du kan også bruke Speechify.

Hvordan endrer jeg stemmen iPhone bruker til å lese e-poster høyt?

Du kan installere Speechify og få tilgang til mer enn 130 menneskelignende stemmer.