Unngå å bli overveldet på jobb ved å ta en kort pause, prioritere viktige oppgaver, lære å sette grenser og bruke tekst-til-tale-apper. Slik gjør du det.

Jeg føler meg overveldet på jobb. Hva bør jeg gjøre?

Ingen bør føle seg overveldet på arbeidsplassen. Dessverre kan dette skje både i en ny jobb eller en du har hatt i mange år. Når du blir overveldet på jobb, kan selv enkle oppgaver bli vanskelige. Produktiviteten og arbeidseffektiviteten kan raskt synke når du har for mye å gjøre og for lite tid til å fullføre viktige oppgaver.

Heldigvis finnes det flere ting du kan gjøre for å unngå å føle deg overveldet uten å justere arbeidstiden eller balansen mellom jobb og fritid. Her er noen forslag og råd om hvordan du kan få kontroll over arbeidsdagen og roe deg ned effektivt.

Hva du kan gjøre for å unngå å føle deg overveldet

Å føle seg overveldet på jobb kan skje både for kontorarbeidere og de som jobber hjemmefra. Denne følelsen kan påvirke din mentale helse og raskt utvikle seg til utbrenthet. Det kan også påvirke ditt personlige liv og eskalere til andre problemer.

Det er viktig å ta seg tid til å forstå hvilke aspekter av jobben som forårsaker denne følelsen og gjøre de nødvendige endringene.

Ta pauser

Når du føler deg overveldet på jobben, kan det noen ganger være nødvendig å ta en pause. Dette kan være bare noen få minutter for deg selv for å få orden på tankene.

Hvis du er engstelig, prøv dype pusteøvelser for å roe sinnet og senke pulsen. Egenomsorg er en viktig del av å være produktiv og fullføre oppgavene dine, og skal ikke sees på som bortkastet tid.

Når du er overveldet av tiden du har til å nå målene dine, kan din mentale helse og velvære bli satt på prøve. Forlat arbeidsplassen og få litt frisk luft. En forandring i omgivelsene kan hjelpe med å klarne hodet.

Prioriter oppgaver

Hver arbeidsdag, lag en gjøremålsliste og bruk litt tid på å prioritere oppgavene dine. Å fysisk skrive ned en daglig oppgaveliste kan hjelpe deg med å se hvor du trenger å fokusere innsatsen din og kan hjelpe med tidsstyring.

Bruk tid på prosjekter som er tidskritiske først. Det er ikke nødvendig å jobbe lengre timer for å fullføre prosjekter som ikke haster. Hvis du har en tendens til å utsette, motiver deg selv til å fullføre alt som haster og ta en kort pause før du går videre til andre oppgaver. Hold deg til gjøremålslisten din, så vil du ikke føle deg så overveldet.

Deleger

En del av problemløsning er å vite når man skal delegere oppgaver til andre teammedlemmer. Det er lett å bli overveldet når du prøver å håndtere hvert prosjekt alene. Å delegere enkle oppgaver til andre kan rydde opp i gjøremålslisten din og frigjøre tid til viktigere oppgaver.

Dette gjelder også utenfor arbeidslivet. Hvis du har et travelt privatliv, se om en venn, kjæreste eller familiemedlem kan ta seg av en personlig oppgave for deg på dager når du har mye å gjøre på jobb. Å delegere oppgaver, både jobbrelaterte og personlige, kan gi deg mer pusterom til å nå dagens mål.

Sett håndterbare mål

Hvis målene dine er urealistiske, vil du raskt føle deg overveldet. Å sette arbeidsrelaterte mål som kan oppnås er nøkkelen til god ytelse. Perfeksjonisme vil motarbeide selv den beste ansatte, så det er nødvendig å lære hva du kan produsere i løpet av en arbeidsdag. Hvis gjøremålslisten din har for mange små oppgaver eller oppgaver du ikke kan oppnå med det første, vil du raskt bli frustrert.

Sett grenser

Å planlegge tid til å fullføre prosjekter kan bidra til å holde arbeidsdagen balansert. Noen ganger er det nødvendig å ikke svare på en ikke-jobbrelatert telefonsamtale. Unngå småprat med teammedlemmer når du har stramme tidsfrister.

Det er greit å si nei til prosjekter hvis de ikke er en del av din stillingsbeskrivelse. Hvis du stadig føler at du gjør mer enn din del og det får deg til å føle deg overveldet daglig, ta en prat med sjefen eller arbeidsgiveren din og revurder ansvarsområdene dine.

Snakk med en kollega

Å snakke om din hektiske arbeidsmengde med en betrodd kollega kan noen ganger sette ting i perspektiv. De kan kanskje tilby konstruktive råd om hvordan de har håndtert og overvunnet lignende situasjoner.

Ofte har de med mer erfaring hatt de samme utfordringene og kan hjelpe med å prioritere oppgaver eller foreslå en bedre bruk av tiden din. Å snakke om dine vanskeligheter med et mer erfarent teammedlem kan noen ganger vise deg hvordan du kan få mer arbeid gjort på kortere tid.

Selv om de ikke kan tilby noen forslag, kan det å vite at du ikke er den eneste som føler presset for å levere, hjelpe deg med å føle deg mindre overveldet.

Øk produktiviteten din og unngå å bli overveldet med Speechify

Speechify er et tekst-til-tale verktøy som kan hjelpe deg med å håndtere mange flere oppgaver og arbeidsoppgaver mer effektivt. Appen kan betydelig redusere stress i arbeidsdagen ved å lese viktige dokumenter for deg, slik at du sparer tid på å lese dem selv. Den fungerer utmerket med Google Docs og er kompatibel med Android, Safari, Chrome og iOS.

For å hjelpe deg med å gli lettere gjennom oppgavene dine, kan Speechify hjelpe deg med å lese raskere og beholde mye mer informasjon. Å lære å lese raskere har mange fordeler på arbeidsplassen og kan bidra til å redusere stress.

For å se hvordan Speechify kan hjelpe deg med å få bedre kontroll over tidsstyring og arbeidsoppgaver, prøv det i dag.

FAQ

Hvorfor tror du at du føler deg overveldet på jobb?

Følelser av panikk og arbeidsrelatert angst er klare tegn på at man føler seg overveldet på jobb.

Hva er det arbeidet du føler deg overveldet av?

Å identifisere nøyaktig hvilke aspekter av jobben din som får deg til å føle deg overveldet kan hjelpe med å finne ut hva som må endres.

Hva er det første steget å ta når man føler seg overveldet på jobb?

Å ta en pause er det beste du kan gjøre når du føler deg overveldet på jobb. Noen ganger er en rask forandring av omgivelser og frisk luft nok til å klarne hodet.

Er det mulig å ta en pause fra jobb og fokusere på noe annet en stund?

Absolutt. Å klarne hodet etter en overveldende arbeidsdag kan gjøre underverker.