Produktivitetstips for Dropbox

Dropbox kan være et kraftig verktøy for lagring og overføring av filer. Lær hvordan du holder orden og øker produktiviteten med disse tipsene.

Dropbox er et utmerket verktøy som du kan bruke til å overføre filer og holde alt du trenger på ett sted. Siden det er i skyen, er det et nyttig verktøy som lar deg lagre, dele og få tilgang til filene dine fra alle enhetene dine.

Hvis du ønsker å holde Dropbox organisert, er det noen trinn du kan ta for å gjøre det. Vi har samlet noen nyttige tips for deg slik at du kan dra nytte av de beste funksjonene i Dropbox.

Tips for å holde orden i Dropbox

Det finnes flere måter å holde orden i Dropbox. Her er våre fire beste tips.

Opprett en Dropbox-mappe for hvert prosjekt du jobber med

Vårt første tips er å opprette en Dropbox-mappe for hvert forskjellige tema eller prosjekt du jobber med. Ved å bruke multi-fil-organisatoren kan du sortere alle dokumentene dine der du enkelt kan finne dem på iOS, Mac, Android eller Windows.

Bruk søkefunksjonen for raskt å finne filene du trenger

Et annet nyttig tips for Dropbox er å bruke søkefunksjonen for raskt og enkelt å finne det du leter etter. Det er nyttig hvis du navngir filene etter hva du planlegger å gjøre med dem først. For eksempel, hvis du samler papirer om fugler, hjelper det å navngi hver fil med dokumentets tittel for å gjøre det enkelt å finne dokumentene i fremtiden. Konsistente navngivningsstrategier gjør søking enkelt.

Del mapper med andre for å samarbeide om prosjekter

En annen ting å vurdere er å bruke delte mapper som du kan legge filer i når du samarbeider med andre på Dropbox.com. I Dropbox-mobilappen din eller den nye Dropbox-programvaren på datamaskinen din, logg inn og hold markøren over filen eller mappen du vil dele med en annen person.

Klikk på deleikonet, og du kan skrive inn navnet, e-posten eller gruppen du vil dele filen med. Du kan til og med justere det for å la dem redigere eller bare se filen (dette fungerer på samme måte som Google-dokumenter på Google Drive).

Bruk kommentarfunksjonen i Dropbox for å legge igjen notater og tilbakemeldinger på filer  

Kommentering er en annen fordel med å bruke Dropbox for forretnings- eller personlig bruk på mobilenheten din eller i andre formater. Enten du legger filene dine i en delt mappe eller jobber med filer individuelt, kan du legge igjen kommentarer på dem akkurat som du ville gjort med Google-dokumenter.

På regneark kan du legge til en kommentar direkte på filen, og den vil vises i sidepanelet på høyre side av skjermen. På ditt nåværende delte Dropbox-dokument kan du klikke på “Alle filer” og “Kommentarer” for å legge igjen en kommentar på høyre side av skjermen også.

Notater oppdateres vanligvis med hver versjonshistorikk, men sørg for å sjekke tidligere versjoner for kommentarer som kan ha falt bort. Maksimer funksjonaliteten til Dropbox 

For å maksimere funksjonaliteten til Dropbox, bør du se på de forskjellige integrasjonene som følger med denne skylagringsprogramvaren. For eksempel kan du installere en TTS-leser for sanntids tekst-til-tale støtte.

Dropbox-filer 

Klar til å gjennomgå Dropbox-filene dine? Kanskje du trenger å gå gjennom de nye delte filene du nettopp har mottatt?

Dette er når en TTS leser vil være nyttig for deg. TTS-lesere hjelper med å forbedre arbeidsflyter ved å redusere tiden det tar å lese gjennom dokumenter. Dette er en av få snarveier du bør vite om hvis du ser etter produktivitetstips mens du bruker Dropbox.

Tekst-til-tale (TTS) leser 

Tekst-til-tale teknologi er en type hjelpemiddelsteknologi som vil lese enhver digital tekst høyt for deg. Med bare et trykk på en knapp på riktig programvare, kan du konvertere ordene på skjermen til lyd, slik at du kan lytte til innholdet i Dropbox i stedet for å måtte lese dem manuelt.

Det er mulig å bruke en tekst-til-tale leser med Dropbox for å gjøre dagen din litt enklere. Du kan lytte til alle dokumentene dine med Speechify, slik at du kan høre hva som er i Dropbox i stedet for å måtte lese hvert dokument selv. Faktisk er Speechify en enkel Chrome-utvidelse. Legg den til i Chrome, og du kan lytte til alle Dropbox-filene dine med et knappetrykk. Dette er kanskje den mest produktive nettleserutvidelsen du vil finne for Dropbox.

Hvordan fungerer Speechify?

Hvis du har Speechify på din iPad, for eksempel, kan du bruke Speechify til å lese all teksten din dokumenter direkte i Dropbox. Hvis du har det på Chrome, bruk utvidelsen for å lese hvilken som helst tekst på skjermen.

Du er kanskje ikke kjent med tekst-til-tale-programvare, men mange bruker det i dag. Det er ikke bare for folk som har lesevansker eller som lever med ADHD, dysleksi, eller andre tilstander.

Så, hvem bruker TTS for Dropbox?

Advokater som har hundrevis av filer å gjennomgå før rettssak. Innholdsteam som lytter til innhold de må gjennomgå før det publiseres på nettet. Alle kan bli mer produktive med denne teknologien.

Hvorfor bruke Speechify for å konvertere Dropbox-innholdet ditt til lyd?
Du kan redusere øyetretthet, lytte til lyd mens du gjør andre oppgaver borte fra datamaskinen, laste ned lydfilen for å lytte til Dropbox-innholdet ditt på farten, og mer.

Enten du trenger en TTS-leser som hjelpemiddel for å lese raskere eller du bare vil øke hastigheten på lyden for å komme gjennom oppgaver raskere enn du ville gjort hvis du leste dem, er dette et utmerket tillegg å ha klart til bruk med Dropbox.

FAQ

Er Dropbox et produktivitetsverktøy?

Ja. Dropbox er et produktivitetsverktøy som lar deg få tilgang til det fra din mobile enhet, på Chrome, og gjennom andre metoder. Det fungerer på samme måte som Gmail, Google Docs og Google Drive siden det er en skybasert plattform.

Dropbox lar deg håndtere oppgavestyring med letthet, da du kan få tilgang til Dropbox-kontoen din fra hvor som helst. Det er tilgjengelig på Microsoft Windows, Mac og andre systemer.

Hvordan får jeg mest mulig ut av Dropbox?

For å få mest mulig ut av Dropbox, bør du vurdere å maksimere plassen du får gratis, aktivere totrinnsverifisering for bedre sikkerhet, og synkronisere mappene dine på tvers av enheter slik at du kan få tilgang til dem fra hvor som helst.

Det fine med å bruke selektiv synkronisering er at du velger hvilke filer som oppdateres på tvers av enhetene dine. Så, hvis du vil holde noen filer trygge på hoveddatamaskinen din, men planlegger å dele andre med teamet ditt, kan du flytte dem over til det delte arbeidsområdet for enkel tilgang online eller offline.

Hva er noen produktivitetstips for Dropbox? 

Det finnes noen forskjellige produktivitetstips for Dropbox som du kanskje vil prøve. Det første er å bruke MeisterTask Attachment Picker for å legge ved viktige filer til MeisterTask-oppgaven din (dette er en nyttig integrasjon å vurdere). Du kan velge filen du vil bruke og legge den til som et vedlegg som andre kan laste ned, samhandle med, se, og mer.

En annen ting å vurdere å gjøre med Dropbox er å lenke til dokumenter som er relatert til en oppgave i oppgavebeskrivelsen. Dette hjelper deg med å holde deg organisert, slik at du raskt kan finne elementene du leter etter.

Et tredje fantastisk produktivitetstips er å bruke Speechify med Dropbox. Hver gang noen laster opp en ny fil for deg å gjennomgå, eller du er klar til å sette deg ned og gå gjennom dokumenter du har samlet, kan Speechify konvertere dem til menneskelignende tale for deg, slik at du kan lytte i stedet for å lese. Eller, les sammen med lyden som spiller i bakgrunnen.

I alle disse tilfellene er produktivitetstipsene sikre på å hjelpe deg med å håndtere oppgavene dine raskere mens du bruker Dropbox.

{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Hva er det mest realistiske verktøyet for tekst-til-tale?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Både Amazon Polly og Speechify tilbyr svært nøyaktige, livaktige og menneskelignende stemmer. Imidlertid gjør Amazons kompliserte prismodell Speechify til et bedre valg for rimelig og realistisk tekst-til-tale."}},{"@type":"Question","name":"Hvilken er den beste appen for tekst-til-tale?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Den beste appen for tekst-til-tale er den som fungerer for dine unike behov. Det finnes mange alternativer på markedet, hver med forskjellige fordeler og ulemper. Den beste måten å finne den rette appen for deg er å prøve dem ut og se hvilken som passer."}},{"@type":"Question","name":"Finnes det en nettside som leser tekst for deg?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Enhver tekst-til-tale-app eller nettleserutvidelse kan lese grunnleggende tekst for deg i form av .WAV-filer, MP3-filer og andre typer lydfiler."}},{"@type":"Question","name":"Hva er det beste gratisverktøyet for tekst-til-tale på nett?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Den beste gratisappen for tekst-til-tale på nett er prøveversjonen av Speechify. Selv om Balabolka er helt gratis, mangler programmet flere viktige funksjoner som Speechify tilbyr uten kostnad."}},{"@type":"Question","name":"Hvilke taleapper har de beste menneskelignende stemmene?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify og Amazon Polly har de mest livaktige menneskelignende stemmene av alle tekst-til-tale-applikasjoner. Pollys Neural Text-to-Speech (NTTS) gjør det til et ledende valg, med Speechify like bak."}},{"@type":"Question","name":"Hva er den beste programvaren for tekst-til-tale for opptak av podkast-lydfiler?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"De fleste populære tekst-til-tale-programmer kan ta opp podkast-lydfiler som kan redigeres og lastes opp til podkast-plattformer som iTunes og Spotify. Tekst-til-tale-verktøy er en flott måte å komme i gang med podkastopptak hvis du er ukomfortabel med å snakke høyt eller hvis du ikke har høykvalitets podkastopptaksutstyr tilgjengelig."}},{"@type":"Question","name":"Hva er den beste tekst-til-tale-leseren for Android og iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Det finnes flere alternativer for tekst-til-tale-lesere på iOS og Android. Hvilken du velger avhenger i stor grad av hvilke funksjoner du trenger og om du vil bruke applikasjonen i en nettleser eller en app. Prøv flere og behold den du liker best."}},{"@type":"Question","name":"Hvilke naturlig lydende talesynteseverktøy bruker dyp læring eller e-læring for tilpasset stemmegenerering?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"De mest teknologisk avanserte tekst-til-tale-applikasjonene er antageligvis Amazon Polly og Speechify. Begge bruker toppmoderne dyp læring og kunstig intelligens for å generere naturlig lydende, menneskelignende stemmer som kan lese opp ethvert dokument."}},{"@type":"Question","name":"Hvilket er det mest livaktige taleverktøyet for personlig bruk?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Hvis du trenger en tekst-til-tale-applikasjon for personlig bruk med livaktig tale, er NaturalReader og Speechify begge utmerkede alternativer."}},{"@type":"Question","name":"Hvilke tekst-til-tale-apper har de beste kjendisstemmene?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify har den mest omfattende listen over populære kjendisstemmer tilgjengelig på noen tekst-til-tale-applikasjon. Populære kjendisstemmer brukere kan velge fra inkluderer A-kjendiser som Arnold Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow, og flere."}},{"@type":"Question","name":"Hvor kan jeg finne de beste nettbaserte opplæringene for tekst-til-tale?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Det finnes mange internettopplæringer tilgjengelig for det brede utvalget av tekst-til-tale-verktøy på markedet. Noen av de beste nettbaserte opplæringene for tekst-til-tale kan finnes på YouTube og andre lignende videoplattformer."}}]}