Hvis du leter etter en måte å få mest mulig ut av tekst-til-tale i Excel, har du kommet til rett sted. Vi viser deg hvordan du bruker celleområde-funksjonen og noen snarveier for å maksimere produktiviteten din.

Forstå tekst-til-tale-funksjoner i Excel

Tekst-til-tale er en teknologi som konverterer tekst til naturlig lydende tale. Den kan brukes til å lese tekst fra dokumenter, nettsider, e-poster og andre elektroniske meldinger.

Ved å bruke tekst-til-tale kan du få datamaskinen til å lese tekst høyt for deg, slik at du kan lytte mens du jobber. Dette kan være en stor tidsbesparelse, spesielt hvis du har mye tekst å lese gjennom.

Denne teknologien kan også brukes i Microsoft Office-applikasjoner som Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, og MS Excel, som er en flott måte å få arbeidet ditt gjort raskere på, siden disse har en innebygd tekst-til-tale-funksjon som kan brukes til å lese høyt celler i en presentasjon eller et regneark. Dette kan være nyttig hvis du vil korrekturlese data eller dele informasjon med andre. 

Du kan justere hastigheten på opplesningen ved å gå til “Tekst-til-tale”-menyen og velge ”Talehastighet”-alternativet. Hvis du vil at teksten skal leses langsommere, velg en lavere hastighet. Hvis du vil at teksten skal leses raskere, velg en høyere hastighet.

Hvordan bruke tekst-til-tale i Excel

For å bruke tekst-til-tale-funksjonen til å lese Excel-tekst, åpne et Excel-regneark og velg cellene du vil ha lest opp. Gå deretter til båndet og klikk på Kommandoen Les Celler. Et popup-vindu vil dukke opp hvor du kan velge om du vil at Excel skal lese cellene etter rad eller kolonne. Når du har gjort ditt valg, klikk 'OK' og Excel vil begynne å lese høyt.

For å legge til en knapp som vil lese innholdet i en celle, velg først cellen. Gå deretter til Sett inn > Figurer og velg formen du vil ha for knappen din. Etter at du har lagt til knappen, høyreklikk på den og velg Legg til tekst. I boksen som vises, skriv = speak(cell("contents",A1)). Dette vil få knappen til å lese innholdet i celle A1. Du kan endre cellereferansen til hvilken som helst celle du ønsker.

Kort sagt, for å bruke tekst-til-tale-funksjonen i Excel, høyreklikk på cellen du vil høre lest opp. En dialogboks vil vises; trykk enter. Tekst-til-tale-funksjonen vil deretter lese høyt for deg. 

Maksimere tekst-til-tale i Excel

Hvis du leter etter en måte å få mest mulig ut av tekst-til-tale i Excel, har du kommet til rett sted. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du bruker celleområde-funksjonen og noen snarveier for å maksimere produktiviteten din.

Celleområdet refererer til hele kolonnen eller raden som inneholder dataene dine. For å velge et celleområde, klikk ganske enkelt på den første cellen i området og dra deretter musen til den siste cellen i området. Du kan også holde nede Shift-tasten mens du klikker på den siste cellen i området.

Når du har valgt celleområdet, kan du bruke følgende snarveier for raskt å konvertere teksten din til tale:

-Ctrl+A: Velger all tekst i celleområdet.

-Ctrl+B: Begynner å lese fra den gjeldende cellen.

-Ctrl+C: Pauser lesingen.

-Ctrl+D: Gjenopptar lesingen fra den sist pauserte cellen.

-Ctrl+E: Stopper opplesning av celler.

Hurtigtilgangsverktøylinje i Excel

Tale-funksjonen i Excel kan også brukes til å velge kommandoer og tilpasse verktøylinjen for hurtigtilgang. Dette kan gjøres ved å velge tale-funksjonen i Excel-innstillingsmenyen.

Når du har valgt tale-funksjonen, kan du velge hvilke tale-kommandoer du vil bruke og tilpasse verktøylinjen for hurtigtilgang til å inkludere dine mest brukte kommandoer. Du kan også justere lesehastighet og volum fra innstillingsmenyen. Dette vil hjelpe deg med å maksimere produktiviteten når du bruker Excel.

Les opp celler med tekst-til-tale

Excel har en innebygd tekst-til-tale-funksjon som kan lese opp innholdet i cellene dine. Dette er nyttig for korrekturlesing eller for tilgjengelighetsformål. For å aktivere tekst-til-tale i Excel, følg disse trinnene:

1. Åpne Excel-filen du vil ha lest opp.

2. Klikk på "Fil"-fanen øverst på skjermen.

3. Velg "Alternativer" fra rullegardinmenyen.

4. Klikk på "Korrektur" i venstre kolonne av alternativer.

5. Rull ned til delen "Når du retter stave- og grammatikkfeil i Word" og merk av i boksen ved siden av "Les opp mens du retter stave- og grammatikkfeil."

6. Klikk "OK" for å lagre endringene dine.

Nå, når du korrekturleser Excel-dokumentet ditt, vil tekst-til-tale-funksjonen lese opp eventuelle feil den finner. Du kan også bruke denne funksjonen til å få Excel til å lese opp celleinnhold du velger. Marker bare cellene du vil ha lest opp, og klikk deretter på "Les opp celler"-knappen på båndet.

Praktiske bruksområder for tekst-til-tale i Excel

Nå som du har satt opp og konfigurert tekst-til-tale, la oss utforske noen praktiske bruksområder der denne funksjonen kan være uvurderlig.

Tekst-til-tale-teknologi i Excel, ofte referert til som "excel speak," tilbyr en rekke fordeler som går utover programvarens grunnleggende funksjonalitet. Ved å integrere denne funksjonen i din dataanalyseprosess, kan du øke produktiviteten og forbedre tilgjengeligheten til regnearkene dine.

Bruke tekst-til-tale for datagjennomgang

Datagjennomgang er et kritisk trinn i enhver analyse. Ofte har vi en tendens til å bli kjent med visse mønstre og overse avvik. Men ved å utnytte kraften i tekst-til-tale, spesielt funksjonene "les celler i" og "les celler ved inntasting", kan du overvinne denne begrensningen og få et nytt perspektiv på dataene dine.

Tenk deg at du analyserer et stort datasett med tusenvis av rader og kolonner. Det er lett å overse små feil eller inkonsekvenser når man visuelt skanner gjennom dataene.

Men ved å høre innholdet lest opp med "les tekst"-funksjonen, kan du lettere identifisere inkonsekvenser eller avvik. Denne metoden forbedrer evnen din til å oppdage feil og sikrer dataintegritet før du tar beslutninger eller presenterer funn.

Videre kan konvertering av "excel til tekst" gjennom tekst-til-tale være spesielt nyttig når du arbeider med komplekse eller tekniske data. Ved å lytte til informasjonen kan du bedre forstå konteksten og forholdene mellom ulike variabler, noe som fører til mer nøyaktig analyse og innsikt.

Utnytte tekst-til-tale for tilgjengelighet

Tilgjengelighet er en viktig del av enhver programvare eller teknologi. Inkludering og lik tilgang til informasjon er grunnleggende prinsipper som driver innovasjon og fremgang. Tekst-til-tale i Excel åpner opp muligheter for personer med synshemminger eller lesevansker, slik at de kan samhandle med regnearkdata effektivt.

Ved å aktivere denne funksjonen bidrar du til et inkluderende arbeidsmiljø som verdsetter og støtter ulike behov. Personer med synshemminger kan dra nytte av muligheten til å lytte til innholdet i regnearket, noe som gjør det mulig for dem å navigere og analysere data uavhengig.

På samme måte kan personer med lesevansker, som dysleksi, utnytte tekst-til-tale for å overvinne utfordringer og forstå informasjonen mer effektivt.

Dessuten kan tekst-til-tale også være nyttig for personer som foretrekker auditiv læring. Ved å lytte til dataene kan de lettere absorbere informasjon og beholde den over lengre tid.

Alt i alt forbedrer integreringen av tekst-til-tale i Excel ikke bare funksjonaliteten til programvaren, men fremmer også inkludering og tilgjengelighet. Ved å omfavne denne funksjonen gir du personer med ulike behov muligheten til å fullt ut engasjere seg med regnearkdata og delta i datadrevne beslutningsprosesser.

Microsoft Excel med TTS i klasserommet

Microsoft Excel med TTS i klasserommet kan være en flott måte å gi informasjon til elever i et tilgjengelig format. Ved å bruke TTS kan Excel lese opp tekst i celler, noe som gjør det mulig for elever som er blinde eller har nedsatt syn å få tilgang til informasjon som ellers ville vært utilgjengelig. I tillegg kan TTS brukes til å korrekturlese dokumenter eller gi auditiv tilbakemelding ved dataregistrering.

Noen pro-Excel-tips: velg ganske enkelt cellen eller celleområdet du vil at Excel skal lese opp. Gå deretter til "Speak"-knappen på båndet og klikk på den. En rullegardinmeny vil vises med en liste over alternativer for hvordan du vil at Excel skal lese den valgte teksten. Velg ønsket alternativ, og Excel vil begynne å lese opp umiddelbart.

Du kan også justere lesehastigheten og tonehøyden til stemmen ved å klikke på "Voice"-knappen på båndet. Dette vil åpne en dialogboks hvor du kan velge mellom ulike stemmer og justere talealternativer.

TTS kan være et flott verktøy for elever som sliter med lesing eller som trenger ekstra hjelp til å forstå tekst. Det kan også brukes som en tilrettelegging for elever med visse lærevansker. Når du bruker TTS i Excel, sørg for å eksperimentere med de forskjellige alternativene for å finne de som fungerer best for deg og dine elever.

Hvor nyttig Speechify er i klasserommet

Mange har funnet Speechify å være et uvurderlig verktøy i klasserommet. Det har hjulpet mange elever med lesing og lytteforståelse, og det har også gjort det enklere for lærere eller professorer å lage lydversjoner av forelesningene eller dokumentene sine.

Alt i alt er Speechify et flott verktøy for elever som trenger hjelp med lesing eller som ønsker å øke sin lytteforståelse. Appen kan også brukes av profesjonelle som trenger å konvertere tekst til tale for presentasjoner eller andre formål.

Speechify - et toppvalg for TTS i Excel

Hvis du leter etter en måte å få Excel-regnearket ditt lest opp på, er det gode nyheter – Speechify kan hjelpe. Appen tilbyr talefunksjonalitet som kan brukes med Excel, noe som betyr at du enkelt kan få regnearkene dine lest opp.

Det finnes noen forskjellige måter du kan bruke Speechify med Excel, og vennligst sjekk de enkle veiledningene her:

1. Den første er gjennom Speechify-tillegget, som kan installeres direkte i Excel og brukes til å konvertere celler eller hele regneark til tale. Dette er et flott alternativ hvis du trenger å få regnearket ditt lest opp regelmessig, da det lar deg raskt og enkelt konvertere det til tale med bare noen få klikk.
2. Et annet alternativ er å bruke Speechify online-konverter, som kan finnes på speechify.io/convert. Denne konverteren kan brukes til å konvertere ethvert Excel-regneark til et format som kan leses opp av vår tekst-til-tale-motor. Last ganske enkelt opp filen din og velg 'Excel'-alternativet på venstre side, og klikk deretter 'Convert'. Filen din vil bli behandlet, og du vil kunne laste ned lydversjonen for å lytte til når det passer deg.

Så der har du det - to måter å konvertere Excel-regnearket ditt til tale ved hjelp av Speechify. Enten du trenger å lytte til dataene dine regelmessig eller bare vil ha en enkel måte å få det i et annet format.

Vanlige spørsmål

​​Hvordan bruker jeg tekst-til-tale i Excel?

For å bruke tekst-til-tale i Excel, må du følge disse trinnene:

1. Finn verktøylinjen for hurtigtilgang, og ved siden av den, klikk Tilpass verktøylinje for hurtigtilgang, og velg Flere kommandoer
2. Velg Alle kommandoer fra Velg kommandoer fra listen
3. Bla nedover og finn kommandoen Les opp celler. Velg Legg til. Gjør det samme for kommandoen Stopp opplesing.
4. Klikk OK

Kan jeg justere stemmen eller hastigheten på TTS i Excel?

Ja, stemmen og hastigheten til TTS-funksjonen i Excel styres vanligvis av datamaskinens systeminnstillinger. På Windows kan du for eksempel gå til Kontrollpanel, velge "Hjelpemidler," og deretter velge "Talegjenkjenning." Derfra kan du justere stemmeinnstillingene. På Mac finner du disse innstillingene under "Systemvalg" og deretter "Tilgjengelighet."

Er TTS-funksjonen tilgjengelig i alle versjoner av Excel?

TTS-funksjonen er tilgjengelig i de fleste nyere versjoner av Excel, inkludert Excel for Office 365, Excel 2019 og Excel 2016. Tilgjengeligheten og de nøyaktige trinnene for å få tilgang til funksjonen kan imidlertid variere avhengig av din versjon og plattform. Se alltid den offisielle dokumentasjonen eller hjelpekildene for din spesifikke versjon av Excel.