Productiviteitstips voor Dropbox

Dropbox kan een krachtig hulpmiddel zijn voor het opslaan en overdragen van bestanden. Leer hoe je georganiseerd blijft en je productiviteit verhoogt met deze tips.

Dropbox is een uitstekend hulpmiddel dat je kunt gebruiken om bestanden over te dragen en alles wat je nodig hebt op één plek te bewaren. Omdat het in de cloud is, is het een handig hulpmiddel waarmee je je bestanden kunt opslaan, delen en openen vanaf elk van je apparaten.

Als je hoopt je Dropbox georganiseerd te houden, zijn er enkele stappen die je kunt nemen om dat te doen. We hebben enkele handige tips voor je samengesteld, zodat je optimaal kunt profiteren van de beste functies van Dropbox.

Tips om georganiseerd te blijven in je Dropbox

Er zijn verschillende manieren om georganiseerd te blijven in Dropbox. Hier zijn onze vier beste tips.

Maak een Dropbox-map voor elk project waar je aan werkt

Onze eerste tip is om een Dropbox-map te maken voor elk verschillend onderwerp of project waar je aan werkt. Met de multi-bestandsorganisator kun je al je documenten sorteren zodat je ze gemakkelijk kunt vinden op iOS, Mac, Android of Windows.

Gebruik de zoekfunctie om snel de bestanden te vinden die je nodig hebt

Een andere handige tip is om de zoekfunctie te gebruiken om snel en gemakkelijk te vinden wat je zoekt. Het is handig als je de bestanden eerst een naam geeft die aangeeft wat je ermee van plan bent. Bijvoorbeeld, als je documenten over vogels verzamelt, helpt het om elk bestand de titel van het document te geven, zodat je de documenten in de toekomst gemakkelijk kunt vinden. Consistente naamgevingsstrategieën maken zoeken eenvoudig.

Deel mappen met anderen om samen te werken aan projecten

Een andere overweging is het gebruik van gedeelde mappen waarin je bestanden kunt plaatsen wanneer je samenwerkt met anderen op Dropbox.com. In je Dropbox mobiele app of nieuwe Dropbox-software op je computer, log in en zweef over het bestand of de map die je met iemand anders wilt delen.

Klik op het deelpictogram en je kunt de naam, e-mail of groep typen waarmee je het bestand wilt delen. Je kunt het zelfs aanpassen om hen toe te staan het bestand te bewerken of alleen te bekijken (dit werkt vergelijkbaar met Google Docs op je Google Drive).

Gebruik de commentaarfunctie van Dropbox om notities en feedback op bestanden achter te laten  

Commentaar geven is een ander voordeel van het gebruik van Dropbox voor zakelijk of persoonlijk gebruik op je mobiele apparaat of in andere formaten. Of je nu je bestanden in een gedeelde map plaatst of individueel aan bestanden werkt, je kunt er opmerkingen op achterlaten, net zoals je zou doen met Google Docs.

Op spreadsheets kun je direct een opmerking op het bestand toevoegen, en deze verschijnt in de zijbalk aan de rechterkant van het scherm. Op je huidige gedeelde Dropbox-papier kun je op "Alle bestanden" en "Opmerkingen" klikken om een opmerking aan de rechterkant van het scherm achter te laten.

Opmerkingen worden meestal bijgewerkt met elke versiegeschiedenis, maar zorg ervoor dat je eerdere versies controleert op opmerkingen die mogelijk zijn verdwenen. Maximaliseer de functionaliteit van Dropbox 

Om de functionaliteit van Dropbox te maximaliseren, moet je kijken naar de verschillende integraties die bij deze cloudopslagsoftware horen. Je kunt bijvoorbeeld een TTS-lezer installeren voor realtime tekst-naar-spraak ondersteuning.

Dropbox-bestanden 

Klaar om je Dropbox-bestanden te bekijken? Misschien moet je de nieuwe gedeelde bestanden die je net hebt ontvangen doornemen?

Dit is wanneer een TTS-lezer van pas komt. TTS-lezers helpen de workflows te verbeteren door de tijd te verkorten die nodig is om documenten door te nemen. Dit is een van de weinige snelkoppelingen die je moet kennen als je op zoek bent naar productiviteitstips bij het gebruik van Dropbox.

Tekst-naar-spraak (TTS) lezer 

Tekst-naar-spraak technologie is een type ondersteunende technologie die elke digitale tekst hardop voorleest. Met slechts een druk op de knop op de juiste software kun je de woorden op je scherm omzetten in audio, zodat je naar de inhoud van je Dropbox kunt luisteren in plaats van ze handmatig te lezen.

Het is mogelijk om een tekst-naar-spraak-lezer met Dropbox te gebruiken om je dag wat gemakkelijker te maken. Je kunt al je documenten beluisteren met Speechify, zodat je kunt horen wat er in je Dropbox staat in plaats van elk document zelf te moeten lezen. In feite is Speechify een eenvoudige Chrome-extensie. Voeg het toe aan Chrome en je kunt al je Dropbox-bestanden beluisteren met een druk op de knop. Dit is misschien wel de meest productieve browserextensie die je voor Dropbox zult vinden.

Hoe werkt Speechify?

Als je Speechify op je iPad hebt, kun je bijvoorbeeld Speechify gebruiken om al je tekst documenten direct in Dropbox te laten voorlezen. Als je het op Chrome hebt, gebruik dan de extensie om elke tekst op het scherm te laten voorlezen.

Je bent misschien niet bekend met tekst-naar-spraak software, maar veel mensen gebruiken het tegenwoordig. Het is niet alleen voor mensen die moeite hebben met lezen of die leven met ADHD, dyslexie, of andere aandoeningen.

Wie gebruikt TTS voor Dropbox?

Advocaten die honderden dossiers moeten doornemen voor de rechtbank. Contentteams die naar inhoud luisteren die ze moeten beoordelen voordat het online gaat. Iedereen kan productiever zijn met deze technologie.

Waarom Speechify gebruiken om je Dropbox-inhoud om te zetten naar audio?
Je kunt oogvermoeidheid verminderen, naar audio luisteren terwijl je andere taken doet weg van de computer, het audiobestand downloaden om je Dropbox-inhoud onderweg te beluisteren, en meer.

Of je nu een TTS-lezer nodig hebt als hulpmiddel om sneller te lezen of je gewoon de audio wilt versnellen om taken sneller af te ronden dan wanneer je ze zou lezen, dit is een uitstekende aanvulling om klaar te hebben voor gebruik met Dropbox.

FAQ

Is Dropbox een productiviteitstool?

Ja. Dropbox is een productiviteitstool waarmee je toegang hebt vanaf je mobiele apparaat, op Chrome en via andere middelen. Het werkt vergelijkbaar met Gmail, Google Docs en Google Drive omdat het een cloud-gebaseerd platform is.

Met Dropbox kun je eenvoudig taakbeheer uitvoeren, omdat je overal toegang hebt tot je Dropbox-account. Het is beschikbaar op Microsoft Windows, Mac en andere systemen.

Hoe haal ik het meeste uit mijn Dropbox?

Om het meeste uit Dropbox te halen, kun je overwegen om de ruimte die je gratis krijgt te maximaliseren, tweestapsverificatie in te schakelen voor betere beveiliging, en je mappen te synchroniseren over apparaten zodat je er overal toegang toe hebt.

Het fijne aan het gebruik van selectieve synchronisatie is dat je kunt kiezen welke bestanden worden bijgewerkt op je apparaten. Dus, als je een paar bestanden veilig wilt houden op je hoofdcomputer maar van plan bent om anderen met je team te delen, kun je die verplaatsen naar de gedeelde werkruimte voor gemakkelijke toegang online of offline.

Wat zijn enkele productiviteitstips voor Dropbox? 

Er zijn een paar verschillende productiviteitstips voor Dropbox die je misschien wilt proberen. De eerste is het gebruik van de MeisterTask Attachment Picker om belangrijke bestanden aan je MeisterTask-taak toe te voegen (dit is een nuttige integratie om te overwegen). Je kunt het bestand kiezen dat je wilt gebruiken en het toevoegen als een bijlage die anderen kunnen downloaden, ermee kunnen werken, bekijken, en meer.

Een andere overweging met Dropbox is het linken naar documenten die verband houden met een taak in de taakbeschrijving. Dit helpt je georganiseerd te blijven, zodat je snel de items kunt vinden die je zoekt.

Een derde geweldige productiviteitstip is om Speechify met je Dropbox te gebruiken. Elke keer dat iemand een nieuw bestand voor je uploadt om te beoordelen of je klaar bent om door documenten te gaan die je hebt verzameld, kan Speechify ze voor je omzetten naar menselijke spraak, zodat je kunt luisteren in plaats van lezen. Of, lees mee terwijl de audio op de achtergrond speelt.

In al deze gevallen zullen de productiviteitstips je zeker helpen om je taken sneller af te handelen terwijl je Dropbox gebruikt.

{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Wat is het meest realistische tekst-naar-spraak hulpmiddel?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Zowel Amazon Polly als Speechify bieden uiterst nauwkeurige, levensechte en menselijk klinkende stemmen. Echter, door het ingewikkelde prijsmodel van Amazon is Speechify een betere keuze voor betaalbare en realistische tekst-naar-spraak."}},{"@type":"Question","name":"Wat is de beste tekst-naar-spraak app?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"De beste tekst-naar-spraak app is degene die aan jouw unieke behoeften voldoet. Er zijn veel opties beschikbaar op de markt, elk met verschillende voor- en nadelen. De beste manier om de juiste app voor jou te vinden, is door ze uit te proberen en te zien welke het beste past."}},{"@type":"Question","name":"Is er een website die tekst voorleest?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Elke tekst-naar-spraak app of browserextensie kan basis tekst voorlezen in de vorm van .WAV-bestanden, MP3-bestanden en andere soorten audiobestanden."}},{"@type":"Question","name":"Wat is de beste gratis online tekst-naar-spraak tool?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"De beste gratis online tekst-naar-spraak app is de proefversie van Speechify. Hoewel Balabolka volledig gratis is, mist het programma verschillende belangrijke functies die Speechify gratis aanbiedt."}},{"@type":"Question","name":"Welke spraak apps hebben de beste menselijke stemmen?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify en Amazon Polly hebben de meest levensechte menselijk klinkende stemmen van alle tekst-naar-spraak applicaties. Polly's Neural Text-to-Speech (NTTS) maakt het een toonaangevende keuze, met Speechify vlak daarachter."}},{"@type":"Question","name":"Wat is de beste tekst-naar-spraak software voor het opnemen van podcast audiobestanden?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"De meeste populaire tekst-naar-spraak programma's kunnen podcast audiobestanden opnemen die kunnen worden bewerkt en geüpload naar podcast luisterplatforms zoals iTunes en Spotify. Tekst-naar-spraak tools zijn een geweldige manier om te beginnen met podcastopnames als je je ongemakkelijk voelt om hardop te spreken of als je geen hoogwaardige podcast opnameapparatuur tot je beschikking hebt."}},{"@type":"Question","name":"Wat is de beste tekst-naar-spraak lezer voor Android en iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Er zijn meerdere opties voor tekst-naar-spraak lezers op iOS en Android. Welke je kiest hangt grotendeels af van welke functies je nodig hebt en of je de applicatie in een browser of een app wilt gebruiken. Probeer er meerdere uit en houd degene die je het beste bevalt."}},{"@type":"Question","name":"Welke natuurlijk klinkende spraaksynthese tools gebruiken deep learning of e-learning voor aangepaste stemgeneratie?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"De technologisch meest geavanceerde tekst-naar-spraak applicaties zijn waarschijnlijk Amazon Polly en Speechify. Beide maken gebruik van geavanceerde deep learning en kunstmatige intelligentie om natuurlijk klinkende, mensachtige stemmen te genereren die elk document kunnen voorlezen."}},{"@type":"Question","name":"Wat is het meest levensechte spraak hulpmiddel voor persoonlijk gebruik?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Als je een tekst-naar-spraak applicatie nodig hebt voor persoonlijk gebruik met levensechte spraak, zijn NaturalReader en Speechify beide uitstekende opties."}},{"@type":"Question","name":"Welke tekst-naar-spraak apps hebben de beste beroemdheden stemmen?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify heeft de meest uitgebreide lijst van populaire beroemdheden stemmen beschikbaar op elke tekst-naar-spraak applicatie. Populaire beroemdheden stemmen waar gebruikers uit kunnen kiezen zijn onder andere A-lijst beroemdheden zoals Arnold Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow en meer."}},{"@type":"Question","name":"Waar kan ik de beste online tutorials voor tekst-naar-spraak vinden?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Er zijn veel internet tutorials beschikbaar voor de grote verscheidenheid aan tekst-naar-spraak tools op de markt. Enkele van de beste online tutorials voor tekst-naar-spraak zijn te vinden op YouTube en andere vergelijkbare videoplatforms."}}]}