Procurando uma maneira de aumentar a produtividade no seu escritório de advocacia? Aqui estão os melhores aplicativos de produtividade para advogados que ajudarão a melhorar os processos empresariais.

Melhores aplicativos de produtividade para advogados

Trabalho duro é a chave para o sucesso. No entanto, quando a maior parte desse trabalho consiste em horas não faturáveis, pode ser desafiador manter o foco e a motivação. Como os advogados passam quase 50% do tempo em tarefas mundanas, como administração de escritório, sua produtividade pode ser seriamente afetada. Como resultado, um escritório de advocacia médio perde milhões em receita anualmente.

Felizmente, ferramentas digitais podem ajudar um escritório de advocacia a simplificar processos manuais tediosos e melhorar o fluxo de trabalho geral. Como os aplicativos desempenham um papel tão significativo, compilamos uma lista dos melhores aplicativos de produtividade para advogados e profissionais do direito.

Os aplicativos que os advogados devem usar agora

Usar aplicativos de produtividade ajudará os advogados a lidar com processos tediosos mais rapidamente, deixando mais tempo para se concentrar em tarefas voltadas para o cliente. Como essas tarefas são mais significativas, estão diretamente relacionadas à satisfação no trabalho e à sensação de realização e produtividade.

Aqui estão nove aplicativos de produtividade que os advogados vão adorar.

Dropbox

O Dropbox é um poderoso aplicativo de produtividade que oferece várias ferramentas de gerenciamento de tempo.

Com o Dropbox, advogados podem facilmente compartilhar documentos legais e trabalhar neles em tempo real. O Dropbox Paper é uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos que permite atribuir funções e definir prazos em um projeto específico. Dessa forma, todos os membros da equipe podem trabalhar em sincronia. Se você precisar enviar documentos importantes para clientes assinarem, pode conceder a eles acesso a esses arquivos específicos.

O Dropbox também oferece integrações com outros softwares e aplicativos de produtividade valiosos, como Zapier, Trello e Salesforce.

Evernote

O Evernote é um excelente aplicativo de anotações que pode ajudar advogados a capturar e organizar suas ideias. Eles podem usar esta biblioteca digital para coletar documentos empresariais críticos, como faturas e cartões de visita. Além disso, advogados podem fazer anotações que ajudem na gestão de casos.

Como essa biblioteca pode crescer rapidamente, você pode usar tags para facilitar a localização de documentos. Além disso, pode arquivá-los em cadernos individuais para ajudar a manter a organização. Esses cadernos podem então ser usados para integrar novos membros da equipe no escritório de advocacia, educar estudantes de direito, e compartilhar informações de clientes.  

Fastcase

O Fastcase oferece uma coleção de ferramentas de software baseadas em nuvem para incentivar a prática jurídica inteligente, incluindo:

• Fastcase: uma extensa biblioteca jurídica usada para pesquisa legal
• Casemaker: contém resumos jurídicos
• Law Street Media: oferece notícias jurídicas
• AI Sandbox: uma ferramenta de IA personalizada com feeds de dados
• Docket Alarm: oferece análises com um clique
• Next Chapter: uma ferramenta de automação

Clio

O Clio é um software de gestão de práticas jurídicas repleto de recursos para ajudar a navegar no fluxo de trabalho diário e administrar um escritório de advocacia de forma mais eficiente. Este software valioso é um líder na indústria jurídica, pois ajuda advogados em cada etapa do caminho. Algumas das tarefas incluem:

• Cadastro de clientes
• Rastreamento de tempo
• Gestão de documentos
• Calendário jurídico
• Gestão de tarefas
• Faturamento

Feedly

O Feedly é um aplicativo agregador de notícias que compila notícias de várias fontes online. Embora não tenha sido inicialmente projetado como um aplicativo jurídico, o Feedly pode beneficiar profissionais do direito ao filtrar informações irrelevantes e criar uma base de conhecimento jurídico prática.

O conteúdo coletado pode ser usado para pesquisa, análise de concorrentes e marketing. Para ajudar os advogados a se manterem organizados, este aplicativo permite que eles etiquetem artigos e os agrupem em fluxos. Além disso, advogados podem compartilhar rapidamente esse conteúdo nas redes sociais, garantindo que sempre estejam atualizados sobre os tópicos em alta.

Slack

O Slack é um aplicativo muito popular que muitos escritórios de advocacia estão adotando para comunicação. Ele pode integrar-se a vários outros aplicativos e plug-ins, permitindo automatizar trabalhos jurídicos complicados, como pesquisa legal.

O Slack também pode simplificar processos de pesquisa jurídica caros. Você pode configurar um feed RSS para monitorar precedentes para novas citações e discuti-los com colegas e partes interessadas em um espaço dedicado no Slack. O melhor de tudo é que você pode fazer tudo isso remotamente.

iAnnotate

O iAnnotate é um aplicativo para IOS que você pode usar para revisar e anotar documentos. Este aplicativo prático permite sincronizar documentos de várias fontes online, incluindo Dropbox, Google Drive e OneDrive. Além de processar rapidamente arquivos de diferentes fontes, você pode compartilhar arquivos específicos com colegas e clientes.

GoodReader

GoodReader é um aplicativo profissional de leitor de PDF que permite criar, editar, anotar e converter seus arquivos de forma rápida e eficiente. Este aplicativo é uma excelente opção para revisar seus documentos eletronicamente. Além disso, ele sincroniza diretamente com o Dropbox, permitindo armazenar documentos importantes de casos jurídicos com segurança.

Speechify

De acordo com a American Bar Association, aplicativos de texto para fala (TTS) podem ser um recurso valioso para profissionais jurídicos. Como o nome sugere, esses aplicativos convertem texto digital em arquivos de áudio, o que pode beneficiar advogados de várias maneiras. O Speechify é um dos principais aplicativos TTS do mercado, graças às suas muitas funcionalidades úteis.

Para começar, este ótimo aplicativo está disponível em todas as principais plataformas em computadores, tablets e dispositivos móveis. Se você é usuário da Apple, pode baixar o aplicativo Speechify para seu Mac ou visitar a App Store para as versões de iPad e iPhone. Usuários de Android podem contar com um aplicativo móvel prático, enquanto usuários de Windows têm uma extensão confiável para o Chrome.

Independentemente da versão do Speechify que você use, você poderá trabalhar com vários formatos de arquivo, incluindo PDFs, documentos do Google e arquivos do pacote Microsoft Office. Graças a uma funcionalidade de reconhecimento óptico de caracteres, você também pode extrair texto de imagens, tornando a leitura de documentos jurídicos impressos mais fácil.

Você também pode exportar seus arquivos de áudio, permitindo ouvi-los em qualquer lugar. Todas essas funcionalidades incríveis permitem que advogados:

• Melhorem a compreensão e retenção de dados
• Economizem tempo e multitarefa
• Gerenciem seus documentos de forma mais eficiente
• Revisem documentos automaticamente

Experimente o Speechify - O aplicativo de produtividade de texto para fala para advogados

Graças à abundância de ferramentas à sua disposição, aumentar a produtividade nunca foi tão fácil. Você pode começar a aproveitar tudo o que o texto para fala tem a oferecer hoje mesmo baixando a versão gratuita do Speechify.

FAQ

O que os advogados usam para controlar seu tempo?

Os advogados usam software de gestão com funcionalidade de controle de tempo integrada para controlar o tempo.

Os advogados usam o OneNote?

Os advogados usam o aplicativo OneNote. Na verdade, é um dos melhores aplicativos para advogados que operam em um ambiente Microsoft Office.

O Excel é útil para advogados?

O Excel pode ser útil para advogados. Eles geralmente o utilizam para analisar dados financeiros ou controlar horas faturáveis manualmente.

Qual é um exemplo de aplicativo relacionado ao direito?

Muitos aplicativos foram projetados com profissionais do direito em mente, incluindo Fastcase e ABA Journal.

Quais são algumas alternativas ao Evernote?

Indivíduos que procuram alternativas ao Evernote devem considerar o Microsoft OneNote, Notion e Zoho Notebook.