Você se pergunta qual é o melhor horário para ser mais produtivo? Aqui está a resposta para essa pergunta e algumas ideias para ajudá-lo a se tornar mais produtivo.

Melhor horário para trabalhar com máxima produtividade

Aceitamos a ideia de um dia de trabalho de oito horas como algo natural. No entanto, esse conceito só existe desde o início da era industrial. Em termos de história humana, isso não é muito tempo. O expediente das 9 às 17 horas é um fenômeno ainda mais recente.

Essas diretrizes de jornada de trabalho faziam sentido na época em que foram criadas, mas parecem bastante desatualizadas no século 21. Algumas pessoas acordam naturalmente cedo e começam a trabalhar em suas listas de afazeres.

Outras são mais noturnas e se sentem mais produtivas no final do dia. Você pode nem saber como maximizar sua produtividade e quer algumas dicas que possam ajudar.

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Um breve histórico do dia de trabalho de oito horas

Como mencionamos, a criação do dia de trabalho de oito horas, cinco dias por semana, fazia muito mais sentido há cerca de 200 anos. No início do século 19, as pessoas trabalhavam rotineiramente de 12 a 15 horas diárias e raramente tinham dias de folga.

Não foi até que um industrial britânico, Robert Owen, introduziu o slogan "oito horas de trabalho, oito horas de lazer, oito horas de descanso" que algo mudou. Henry Ford, um magnata do setor automobilístico dos EUA, logo seguiu o exemplo.

Ele percebeu que trabalhadores sem tempo livre eram pouco propensos a comprar seus veículos. Finalmente, o presidente dos EUA, Franklin Roosevelt, assinou o Fair Labor Act em 1938, estabelecendo oficialmente o horário de trabalho das 9 às 18 horas ou uma semana de trabalho de 40 horas. Hoje em dia, essas diretrizes não apoiam a ideia de produtividade máxima. 

Descobrindo seu horário de trabalho ideal

Após a pandemia e a normalização do trabalho remoto, as discussões sobre gestão do tempo, produtividade, semanas de trabalho de quatro dias e jornadas de seis horas são mais frequentes. Menos pessoas estão se deslocando e passam menos tempo no trânsito.

Por outro lado, alguns ainda podem ter dificuldades com a quantidade de tempo que desperdiçam em redes sociais ou realizando tarefas irrelevantes. Outro problema é não conhecer seus horários produtivos.

Felizmente, há uma maneira bastante fácil de determinar o horário ideal para trabalhar. Você pode considerar os seguintes fatores.

Em que momento do dia você tem mais energia?

Você pode saber a resposta se for uma pessoa matutina ou sentir pouca energia nesse horário, mas deve prestar ainda mais atenção aos sinais do seu corpo. Talvez você se sinta mais energizado logo após o café da manhã ou enquanto toma seu café da tarde. Essencialmente, você está acompanhando seu ritmo ultradiano, que representa seus níveis de energia ao longo do dia.

Quando você está mais focado?

Altos níveis de energia nem sempre equivalem a excelente foco, então priorizar essa consideração é vital. Pesquisadores provaram que a maioria de nós é menos distraída nas horas da manhã, embora nem todos.

Frequentemente, somos distraídos por notificações do Slack, então focar é difícil. Outras vezes, sua rotina matinal inclui levar as crianças para a escola, o que significa que é impossível se concentrar em tarefas relacionadas ao trabalho.

Quanto você pode controlar sua agenda de trabalho?

Mesmo que você trabalhe de casa, precisa estar presente para chamadas no Zoom ou cumprir prazos. Se você tem alguma liberdade para gerenciar seu tempo e agenda de trabalho, certifique-se de que se encaixe em suas horas mais produtivas.

Quanto tempo você pode dedicar a tarefas de baixo valor?

Se você precisa enviar e-mails ou lidar com entrada de dados por várias horas todos os dias, é essencial identificá-las. Assim, você pode se concentrar mais intensamente em tarefas importantes quando estiver mais produtivo e não deixá-las para o dia seguinte.

Dicas para aumentar a produtividade

Se você trabalha em tempo integral de casa ou do escritório, usar estratégias para melhorar a produtividade é essencial para seu bem-estar geral. Mas quais práticas você pode usar para se tornar mais produtivo?

Aqui estão algumas ideias:

• Técnica Pomodoro – Muitas pessoas produtivas confiam na técnica Pomodoro. Basicamente, você agenda trabalho focado em incrementos de 25 minutos seguidos por pausas de cinco minutos.
• Agendar cochilos – Tirar 15 minutos para um cochilo revigorante diariamente quando seus níveis de energia estão baixos pode aumentar sua produtividade.
• Limpar o espaço de trabalho – Ao limpar e organizar sua mesa, você está criando um ambiente de trabalho mais convidativo.
• Delegar – Se possível, considere delegar algumas tarefas para outros membros da equipe. Assim, você evitará esgotamento e erros.
• Limitar distrações – Considere instalar um aplicativo de bloqueio de sites no seu celular ou tablet. Você também pode usar uma extensão de navegador para limitar o tempo que passa em redes sociais.
• Estabelecer metas pequenas – Tendemos a procrastinar quando nos sentimos sobrecarregados com uma tarefa. Em vez disso, estabeleça metas ou projetos pequenos e ganhe impulso.

Aumente ainda mais sua produtividade com o Speechify

Multitarefa não é ideal para produtividade a longo prazo. Ainda assim, trabalhar em mais de uma tarefa ao mesmo tempo é muitas vezes inevitável. Por exemplo, você pode precisar ler algo para o trabalho e fazer tarefas domésticas.

O Speechify, um aplicativo confiável de texto para fala, pode ler qualquer texto digital em voz alta. Ouvir páginas da web lidas em voz alta ajuda muitas pessoas a se concentrarem e aprenderem melhor. O Speechify está disponível online, como uma extensão do Chrome e como um aplicativo móvel para Android e iOS. Você pode experimentar o Speechify hoje de forma gratuita e se tornar ainda mais produtivo.

Perguntas Frequentes

Qual é o horário do dia em que os trabalhadores são mais produtivos?

Nem todo mundo é produtivo no mesmo horário do dia. No entanto, de acordo com pesquisas, as manhãs são melhores para pensar, as tardes para trabalho físico e as noites para criatividade.

Quais são os benefícios de ser produtivo?

Dominar a produtividade traz muitos benefícios importantes. Seus níveis de energia aumentam, há menos procrastinação e distração, e seu foco pode melhorar também. No geral, uma melhor produtividade leva a um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional e pode prevenir o esgotamento.

Quais são as desvantagens de trabalhar à noite?

Pesquisas mostram que trabalhar à noite consistentemente leva a um desequilíbrio na produção de hormônios. Se combinado com uma dieta desequilibrada, isso leva a diferentes riscos à saúde.

O que você pode fazer para ser mais produtivo durante o dia?

Existem muitas maneiras de alcançar uma melhor produtividade. Fazer pausas curtas, planejar sua agenda de trabalho e passar menos tempo multitarefas são ótimos pontos de partida.