Se você está se perguntando “como posso parar de perder tempo?” Aprenda as dicas mais eficazes para aumentar a produtividade.

Como posso parar de perder tempo?

Perder tempo é algo com que a maioria das pessoas pode se identificar e provavelmente já desperdiçaram tempo em algum momento. Chamadas telefônicas desnecessárias, mensagens de texto e redes sociais são apenas algumas distrações que contribuem para uma sociedade de desperdiçadores de tempo. Além disso, a procrastinação e a falta de gerenciamento do tempo também podem prejudicar a produtividade.

Se você está se perguntando, "como posso parar de perder tempo?" Continue lendo para dicas sobre como concluir tarefas importantes e gerenciar seu tempo de forma mais eficiente.

Dicas essenciais para parar de perder tempo

Distrações são uma das principais razões para a falta de foco. Aqui estão 10 dicas para economizar tempo e ajudá-lo a parar de desperdiçar tempo. Essas dicas se concentram em um dia ou semana de trabalho produtivo. No entanto, muitas se aplicam à conclusão de projetos.

Prepare-se para vencer:

Defina seus objetivos de curto e longo prazo

Ao ter clareza sobre seu objetivo final, você pode decidir os pequenos passos necessários para chegar lá e, em seguida, descobrir como encaixá-los em sua vida.

Crie uma rotina diária e siga-a

Todo ser humano precisa de uma rotina para uma boa saúde mental e bem-estar. Defina um horário para acordar e horários específicos para concluir suas tarefas diárias, especialmente se você trabalha de casa.

Faça uma lista de tarefas e priorize

Você pode anotá-la ou usar um dos aplicativos de notas no seu celular. Você pode categorizar suas tarefas em três grupos:

• Urgente e importante
• Não urgente, mas importante
• Urgente, mas não importante

Para reduzir o estresse, quanto menos tarefas você tiver para completar sob urgente e importante, melhor. Risque cada tarefa da lista à medida que as conclui para medir sua produtividade. No final do dia, reflita sobre seu progresso e pense no dia seguinte.

Agende seu tempo

Faça um plano com uma ideia aproximada de quanto tempo uma tarefa pode levar e suas prioridades. Descubra o cronograma mais produtivo e considere como você prefere trabalhar. Por exemplo, você é mais eficaz na primeira hora do seu dia?

Ao mesmo tempo, seja flexível e adaptável. Concentre-se em completar as tarefas mais complexas primeiro.

Trabalhe em blocos de tempo:

Defina prazos para concluir tarefas

Por exemplo, a primeira hora do dia pode ser dedicada a estudar como você pode melhorar sua carreira e a segunda hora para responder a e-mails e assim por diante. Certifique-se de gastar o tempo alocado em cada tarefa antes de passar para a próxima.

Trabalhar em tarefas em blocos de tempo fixos ou "time boxing”

Essa técnica as divide em tarefas menores. Essa técnica contribui para o gerenciamento do tempo e melhora seu progresso geral. Você também pode descobrir que tem mais tempo livre.

Mover-se aleatoriamente de tarefa em tarefa sem direção pode prejudicar sua produtividade.

Elimine distrações:

Reduza a interação com seu smartphone

Os smartphones são um dispositivo de distração significativo. Uma vez que você abre o celular, pode ser difícil resistir a verificar notificações, mensagens de texto, redes sociais, etc. Considere ativar o modo Não Perturbe ou colocar o telefone no silencioso durante o dia de trabalho.

Reduza a interação com pessoas

Fique em um ambiente onde você não esteja cercado por conversas ou outras distrações. Quando possível, use uma sala vazia para trabalhar ou use fones de ouvido para evitar que as pessoas o incomodem. Você não precisa ouvir nada.

Trabalhe em um único dispositivo, se possível

Alternar entre diferentes dispositivos pode provocar procrastinação. Cada vez que você faz uma mudança, precisa se concentrar novamente. Considere reunir tudo o que você precisa para o dia de trabalho em um único dispositivo antes de começar.

Evite multitarefas

Embora fazer várias coisas ao mesmo tempo possa parecer uma boa ideia para concluir várias tarefas simultaneamente, no final das contas, é uma perda de tempo. Sempre que o cérebro humano alterna constantemente entre tarefas, ele se torna menos eficiente e mais propenso a cometer erros.  

Defina limites de tempo para suas pausas

Defina limites de tempo e cumpra-os. Uma pausa de cinco minutos pode rapidamente se transformar em uma hora. Por exemplo, assistir a vídeos no YouTube ou acessar outras redes sociais pode prender sua atenção por horas. Faça algo durante sua pausa que seja menos provável de fazê-lo perder a noção do tempo.

Sempre garanta que você faça uma pausa para o almoço, de preferência longe de uma tela. Uma mudança completa de atividade por 30 minutos, como comer ou dar uma caminhada, irá prepará-lo para um resto do dia produtivo.

Não precisa esperar para começar:

Use o tempo com sabedoria

Se você tiver a oportunidade de começar seu dia de trabalho 30 minutos antes do horário programado, aproveite e comece. Atrasos podem causar procrastinação e é uma perda de tempo fazer outra coisa antes de começar o que precisa ser feito. A menos que a outra coisa que você esteja fazendo apoie seu progresso, comece mais cedo do que o planejado e use o tempo com sabedoria.

Acredite em si mesmo

Ocasionalmente, os seres humanos procrastinam em iniciar uma tarefa por medo do fracasso e até mesmo do sucesso. Baixa autoconfiança e autocrítica podem causar procrastinação para diferentes tipos de tarefas e tarefas que você nunca fez antes.

A procrastinação baseada no medo é da natureza humana. Para ajudar a superá-la, tente enfrentar seus medos e concentre-se nos resultados positivos de superá-los. Esteja preparado para o sucesso implementando as dicas acima e continue acreditando em si mesmo.

Speechify - um aplicativo para aumentar a produtividade

Aqui está uma dica bônus para aumentar sua produtividade, considere usar o Speechify.

Speechify é o aplicativo número 1 na App Store para texto para fala. Ele pega o texto de um documento, do seu navegador Chrome, ou de uma imagem de texto e converte em áudio. Speechify é um ótimo truque para economizar tempo, pois você pode realizar outra tarefa que exija pouca concentração, como lavar louça ou limpar, por exemplo, enquanto ouve.

Speechify funciona como uma extensão do navegador Chrome ou instalando o aplicativo no desktop ou no celular. Experimente o Speechify gratuitamente para descobrir por que milhões de usuários o utilizam para aumentar sua produtividade.

Perguntas Frequentes

Por que perco tanto tempo?

A principal razão pela qual as pessoas perdem muito tempo é por causa das distrações. Celulares e redes sociais são causas significativas de perda de tempo.

Como os estudantes podem parar de perder tempo?

Os estudantes podem parar de perder tempo:

• evitando maus hábitos que causam distrações
• evitando redes sociais
• colocando seus celulares no modo DND ou silencioso
• estudando em um lugar tranquilo

Como posso passar menos tempo nas redes sociais?

Passe menos tempo nas redes sociais definindo limites de tempo e permitindo-se verificar sua conta apenas algumas vezes por dia. Você também pode considerar reduzir o número de contas de redes sociais que usa.

Como posso melhorar minha produtividade?

Melhore sua produtividade reduzindo distrações, definindo claramente o que precisa ser feito e como. Faça um plano e tenha o que você precisa em mãos para apoiar a execução.