Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas e lista de afazeres que pode melhorar seu fluxo de trabalho. Vale a pena? Leia nosso guia definitivo e avaliações.

O guia definitivo sobre Todoist e avaliações: Vale a pena?

Todoist é um aplicativo eficiente de lista de afazeres e uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. Ele vem com várias funcionalidades, modelos e opções de personalização que tornarão seu dia e fluxo de trabalho mais fáceis. No entanto, vale a pena baixar? Continue lendo para descobrir.

O que é o Todoist?

Todoist é um gerenciador de tarefas e aplicativo de lista de afazeres que permite organizar suas tarefas semanais e realizar mais a cada dia. É um aplicativo de produtividade que ajuda a organizar suas tarefas mais importantes em listas de afazeres e quadros Kanban.

Depois de adicionar tarefas no Todoist, você pode definir lembretes e datas de vencimento e até mesmo compartilhar suas tarefas com outras pessoas. Todas as suas tarefas podem ser organizadas em seções e subtarefas, incluindo tarefas de negócios e pessoais. Realizar tarefas se tornará muito mais fácil com o aplicativo Todoist.

Funcionalidades essenciais do Todoist

Aqui estão algumas das funcionalidades mais importantes do Todoist para ter em mente:

Funcionalidades básicas

À primeira vista, o Todoist funciona como uma lista de afazeres digital comum. Você adiciona tarefas e marca as concluídas. No entanto, o Todoist oferece muitas opções de personalização. Depois de adicionar uma tarefa, você pode agendar notificações e datas de vencimento. Você também pode adicionar nomes de projetos e atribuí-los a datas específicas.

Níveis de prioridade também podem ser adicionados às suas listas de projetos. Existem três filtros de prioridade: Prioridade 1, Prioridade 2 e Prioridade 3. Você também pode adicionar temas, mas apenas se estiver inscrito no plano pro.

Modelos e quadros

O Todoist vem com vários modelos, alguns dos quais incluem reuniões 1-a-1, compromissos, gerenciamento de clientes, planejamento de eventos, rastreador de metas, organização de suas tarefas e mais. Você pode usar quadros para organizar suas novas tarefas, tarefas recorrentes e tarefas diárias.

A visualização em quadro Kanban permite organizar todas as suas tarefas, novos projetos e projetos complexos em diferentes listas de tarefas e subprojetos.

Todoist para empresas

Este sistema de produtividade também pode ser usado por empresas, onde você pode compartilhar arquivos, planejar projetos e acompanhar o progresso com os membros da sua equipe. Além disso, você pode sincronizar o Todoist em mais de 10 plataformas, para que todas as informações estejam atualizadas. Também é possível atribuir projetos, definir datas de vencimento e verificar projetos concluídos. Membros da equipe que concluem seus projetos no prazo podem ser premiados com pontos Karma.

Compatibilidade de plataforma

O Todoist é feito principalmente como um aplicativo de desktop, disponível para sistemas operacionais macOS, Windows 10 e 11, e Linux. Este aplicativo de gerenciamento de tarefas também pode ser instalado como uma extensão de navegador, disponível para Chrome, Firefox, Microsoft Edge e Safari. Você pode baixar o Todoist no seu dispositivo móvel, pois está disponível na App Store e no Google Play.

Integrações

Quando você instala o Todoist, poderá integrá-lo a várias plataformas, incluindo Google Calendar, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox, e mais.

As integrações disponíveis estão em categorias como automação, gerenciamento de arquivos, e-mail, rastreamento de tempo, comunicação, produtividade e planejamento.

Planos de preços

Em termos de preços, o Todoist oferece planos gratuitos, pro e empresariais. O plano gratuito oferece recursos limitados, enquanto o plano pro (US$ 4 por mês) vem com muitos recursos premium, temas e filtros. O plano empresarial (US$ 6 por usuário por mês) é projetado para membros da equipe e possui recursos exclusivos para equipes, como caixa de entrada da equipe e faturamento da equipe.

Prós e contras

Aqui estão algumas das vantagens mais notáveis do Todoist:

• O Todoist oferece vários temas, quadros, filtros e modelos.
• Está disponível como aplicativo para iOS e Android, além de vários plugins para navegadores.
• O Todoist oferece um plano gratuito, que inclui cinco projetos ativos, cinco colaborações por projeto, três filtros e histórico de atividades de uma semana.
• Este aplicativo de produtividade permite que você atribua pontos de Karma aos membros da equipe por completar projetos.
• Você pode definir lembretes automáticos e baseados em localização.
• O Todoist é amigável para iniciantes. Sua interface é fácil de usar e navegar.

Aqui estão os contras mais notáveis do Todoist:

• Embora o Todoist ofereça uma versão gratuita, ela vem com poucos recursos e benefícios limitados.
• O Todoist não oferece um recurso de rastreamento de tempo. No entanto, você pode integrá-lo com um aplicativo de rastreamento de tempo como Toggle Track, Flat Tomato ou Time Doctor.

Speechify—Um companheiro perfeito para o Todoist

Independentemente de você estar planejando instalar o Todoist ou não, outro aplicativo que pode ajudar a completar tarefas diárias é o Speechify.

Speechify é uma ferramenta de texto para fala que pode tornar a organização mais fácil e fluida. É usada principalmente para converter texto escrito em linguagem falada, o que é ideal se você tem muito trabalho e prefere ouvir em vez de ler. Você pode ouvir qualquer texto com os narradores do Speechify, assim você ouvirá uma linguagem natural em vez de vozes automatizadas.

Graças ao recurso de aceleração do Speechify, você conseguirá realizar mais tarefas. Além disso, poderá ouvir seu trabalho enquanto completa outras tarefas, maximizando sua produtividade.

Se você usa seu computador (Windows ou Mac) para acompanhar sua produtividade, pode instalar o Speechify como aplicativo de desktop ou plugin de navegador. Além disso, você pode baixar o Speechify em dispositivos Apple, como iPhones e iPads, e dispositivos Android.

Se você quer ver como o Speechify funciona, pode experimentá-lo online gratuitamente.

Perguntas Frequentes

Vale a pena pagar pelo Todoist?

Os planos de preços do Todoist não são muito caros em comparação com softwares similares, então o aplicativo definitivamente vale a pena. Dito isso, se você quiser usar o Todoist para suas rotinas diárias, a versão gratuita fornecerá todas as funcionalidades necessárias para completar suas tarefas diárias.

Existe algo melhor que o Todoist?

O Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas muito bom, mas você pode se interessar por opções alternativas. Outros softwares de gerenciamento de projetos e aplicativos de produtividade incluem Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do e ClickUp.

Posso confiar no Todoist?

Sim, você pode confiar no Todoist. Graças à política de segurança deste aplicativo de lista de tarefas, você não precisará se preocupar com o vazamento de suas informações.

O Todoist é seguro?

O Todoist é seguro de usar porque todos os seus dados são criptografados. Todos os usuários do Todoist podem ficar tranquilos sabendo que suas informações privadas estão seguras e protegidas.