Melhor ferramenta para fazer várias coisas ao mesmo tempo

Fazer multitarefas une uma melhor gestão do tempo e produtividade, permitindo que você conclua suas tarefas rapidamente e faça mais ao longo do dia. Para algumas pessoas que realmente gostam de multitarefas, isso praticamente virou um esporte olímpico. Felizmente, existem vários aplicativos que ajudam a deixar suas múltiplas tarefas mais organizadas e simples de gerenciar.

Conheça algumas das melhores ferramentas disponíveis na Google Play e na App Store para ajudar você a manter o foco e gerenciar sua lista de tarefas como um profissional.

Speechify te ajuda a fazer multitarefas com eficiência

Às vezes, uma de suas tarefas pode ser ler. Não seria ótimo conseguir focar em outras tarefas ao mesmo tempo? Pode parecer impossível, mas isso é totalmente viável com o novo app e o principal serviço de texto para fala, o Speechify.

O Speechify lê textos em voz alta para que você possa ouvir enquanto realiza outras tarefas. Ele utiliza inteligência artificial (IA) para escanear o texto e sintetizar vozes que soam naturais. O Speechify oferece opções de personalização de narração, permitindo escolher voz, sotaque, idioma e uma velocidade de leitura até nove vezes mais rápida que a média. A experiência é parecida com ouvir audiolivros.

Você pode usar o Speechify para ler documentos, artigos, e-mails e até para ficar em dia com redes sociais como o LinkedIn.

O serviço Speechify pode ler o texto diretamente no navegador do seu laptop Windows ou MacBook por meio de sua extensão do Chrome. Você pode instalar o app para iOS e ouvir textos em áudio no seu iPad e iPhone, além do app para Android. Ao salvar textos na sua biblioteca do Speechify, você pode acessá-los de qualquer dispositivo, a qualquer momento.

Outras ferramentas de multitarefas que valem a pena conhecer

A desordem afeta seu foco e produtividade, e um ambiente desorganizado pode dificultar alternar entre aplicativos e janelas abertas. Confira outros aplicativos que ajudam a agilizar sua lista de tarefas quando você trabalha em um dispositivo Microsoft Windows ou Apple.

FancyZones pelo Windows PowerToys

Se você está utilizando um monitor de 32 polegadas com proporção 21:9 ou maior, os aplicativos podem não ocupar toda a tela. Apesar de o Windows 10 acomodar aplicativos lado a lado, isso nem sempre funciona em monitores ultrawide. Esses monitores funcionam como dois monitores 16:9 em um só, onde você pode exibir três ou mais aplicativos juntos. O recurso Snap Layout do Windows 11 oferece essa opção, e o app FancyZones leva essa possibilidade aos usuários do Windows 10.

O FancyZones é um utilitário gratuito integrado ao PowerToys. Ele permite dividir sua tela em diferentes zonas virtuais, facilitando a troca rápida de tarefas.

Áreas de Trabalho Virtuais no Windows

As áreas de trabalho virtuais mantêm seu desktop limpo enquanto os aplicativos abertos rodam em segundo plano. O recurso pode ser acessado pelo botão de visão de tarefas no Windows 10. Você não precisa fechar programas para manter a barra de tarefas organizada. Por exemplo, tarefas de diferentes projetos ou clientes podem ser realizadas em áreas de trabalho virtuais separadas.

Todoist

O Todoist usa um método único para incentivar a motivação e a produtividade, transformando sua lista de tarefas em um jogo a ser completado. Inclui sincronização em tempo real, filtros, etiquetas, subtarefas e coordenação de cores, ajudando a priorizar seu dia.

Milanote

O Milanote é mais um app de organização de agendas e um dos melhores do gênero. Além de planejar e organizar sua programação, você pode desenhar projetos específicos.

O Milanote possui muitos recursos para atender às suas necessidades, de planejadores de projetos e mood boards a listas de tarefas padrão. Arquivos de mídia como fotos e vídeos podem ser adicionados aos textos para complementar informações. E tudo é completamente personalizável. Essa plataforma é excelente para compartilhar áreas de trabalho de projetos com amigos ou colegas.

Mosaic

O Mosaic é um app para usuários de Mac. É uma ferramenta poderosa de gerenciamento de janelas que permite organizar e redimensionar suas janelas arrastando e soltando. Você pode criar layouts personalizados para otimizar sua tela do jeito que funcionar melhor para você. Também é possível criar layouts rápidos para adaptar o desktop a novos apps do Mac.

Mission Control no macOS

O recurso Mission Control disponível no sistema operacional Mac é semelhante às Áreas de Trabalho Virtuais do Windows 10. Ele ajuda a manter suas tarefas organizadas ao separá-las em diferentes áreas de trabalho.

Ao abrir o Mission Control, seu desktop será exibido em qualquer tela em modo de tela cheia. Você pode mostrar outra área de trabalho clicando no símbolo “+” do Mission Control.

Magnet

O Magnet leva as melhores funções de multitarefa do Windows para o Mac. Assim como o app Mosaic, o Magnet permite organizar sua tela arrastando as janelas dos aplicativos. Quando arrastadas para a borda da tela, elas se encaixam no modo tela dividida. Não é necessário segurar teclas para criar um novo espaço de trabalho como no recurso nativo de tela dividida do macOS.

O Magnet permite que você organize seu trabalho usando uma divisão de tela em três partes. É possível gerenciar as janelas para exibir até seis painéis lado a lado de forma equilibrada. Além disso, o gerenciador de janelas Magnet possibilita organizar os painéis utilizando atalhos de teclado personalizáveis ou pelo widget na barra de menus.

Como fazer multitarefas com eficiência usando o Speechify

Realizar mais de uma tarefa ao mesmo tempo tem benefícios e desvantagens. Os principais pontos positivos incluem:

• Economia de tempo
• Aumento da sua capacidade cerebral graças ao engajamento constante
• Evitar a procrastinação ao dar conta de mais tarefas
• Melhorar sua resiliência e capacidade de gerenciar situações desafiadoras

Algumas das desvantagens incluem:

• Fazer multitarefas pode gerar ineficiência ao trocar de tarefas, pois o cérebro precisa se ajustar.
• O excesso de multitarefas pode causar bloqueios mentais.
• Pode afetar a capacidade do seu cérebro de reter informações.

Gerenciar várias tarefas funciona melhor quando você combina uma atividade que exige foco, como leitura, com outra automática, como passear com o cachorro ou dobrar roupas.

O Speechify app te transforma em um expert em multitarefas de duas formas:

• Permite que você realize atividades automáticas enquanto seu cérebro foca em conteúdos em áudio.
• Como você não precisa mais ler na tela, pode se afastar dos dispositivos, o que elimina distrações como notificações de redes sociais.

O Speechify vai turbinar sua produtividade e foco. Descubra o seu novo "superpoder de leitura" para multitarefas eficientes experimentando o Speechify grátis hoje mesmo.

FAQ

Como você gerencia várias tarefas simultaneamente?

Considere as dicas a seguir para te ajudar a fazer multitarefas:

• Faça uma lista de tarefas.
• Divida tarefas em pequenas atividades.
• Defina prioridades.
• Limite ou elimine distrações. 

Como posso fazer multitarefas sem sobrecarregar meu cérebro?

Para multitarefar sem se sentir sobrecarregado, tente combinar uma tarefa que exija bastante foco com uma atividade manual que não exija muito pensamento.

Qual é um bom exemplo de multitarefas?

Um bom exemplo de multitarefas é algo que a maioria das pessoas faz diariamente: ouvir rádio enquanto dirige. Outro exemplo é dobrar roupas enquanto assiste TV.