Se você está procurando uma maneira de ser o mais produtivo possível, pode ter pensado em usar o Hotmail. Embora você talvez já conheça o serviço de e-mail da Microsoft em outlook.com, muitas pessoas preferem optar por uma conta de e-mail do Hotmail.com. Mesmo que você esteja pensando em migrar do Gmail ou MSN (ou live.com) para uma conta Hotmail, é importante se colocar na melhor posição possível para tirar o máximo proveito desse serviço.
Independentemente de você estar migrando do Microsoft Windows Live ou de outro serviço de e-mail, existem algumas dicas que você deve seguir se quiser aproveitar ao máximo seu endereço de e-mail do Hotmail.
Personalize sua caixa de entrada do Hotmail para aumentar a produtividade
Primeiramente, independentemente se você está usando Android, iOS, macOS, Windows ou qualquer outra plataforma, é fundamental personalizar sua caixa de entrada para te ajudar a maximizar sua produtividade. Algumas dicas que você deve seguir incluem:
- Mantenha sua caixa de entrada livre de bagunça. Se você já usou o Onedrive ou uma conta do outlook.com, sabe o quanto o acúmulo pode atrapalhar sua caixa de entrada. Isso pode tornar quase impossível encontrar o que é importante, portanto, sempre apague itens desnecessários.
- Além disso, personalize sua caixa de entrada protegendo seu espaço de armazenamento. Se sua conta ficar muito cheia, talvez você não consiga receber novos e-mails, o que pode atrapalhar sua organização.
- Você também pode personalizar sua caixa de entrada usando cores e marcadores. Isso tornará mais fácil identificar cada mensagem.
- Considere atualizar suas informações de contato com seu número de telefone ou nome de usuário do Skype. Em algumas situações, você pode preferir usar um pseudônimo, como Jack Smith.
- Existem configurações de notificações que permitem controlar quando será avisado. Certifique-se de receber notificações apenas do que é importante e evite distrações desnecessárias.
- Mantenha sua versão do Hotmail atualizada. Fique atento às atualizações de software e utilize sempre a versão mais recente para garantir o máximo de produtividade.
Se você seguir essas personalizações, poderá aproveitar muito mais o Hotmail. Ele é uma das plataformas de e-mail mais populares há anos e pode ajudar você tanto no contato com colegas quanto com familiares e amigos.
Como usar os recursos internos do Hotmail para melhorar seu fluxo de trabalho
Esse serviço de webmail também possui funções integradas que podem ajudar a melhorar seu fluxo de trabalho. Como cliente de e-mail, você pode começar com uma conta gratuita e depois optar por um upgrade se precisar de mais recursos. Alguns dos recursos internos que você pode explorar no menu suspenso são:
- Fique atento aos novos recursos lançados periodicamente. Há muitos provedores no mercado e novas funcionalidades são lançadas com frequência para dispositivos móveis e computadores que utilizam o Hotmail. Use essas novidades para melhorar sua experiência.
- Aproveite o filtro de e-mails indesejados. Muitas pessoas recebem spam que só atrapalha a caixa de entrada. Identifique a origem dessas mensagens e use os filtros para evitar que cheguem até você.
- Considere também utilizar o recurso de agendamento de entrega de e-mails do Hotmail. Isso ajuda a controlar quando determinados e-mails vão chegar, evitando notificações inoportunas durante a noite, por exemplo.
- Use pastas para se organizar melhor. Você pode, por exemplo, criar uma pasta para trabalhos ou estudos e outra para assuntos pessoais, facilitando a identificação de cada mensagem.
- Crie backups periodicamente. Nunca se sabe quando alguém pode tentar invadir sua conta MSN Hotmail, e você não quer perder nenhuma informação importante. Faça cópias de segurança com frequência.
Independentemente se você utiliza esse e-mail no Firefox, Internet Explorer ou outro navegador, fique atento a esses recursos internos. O Hotmail tem várias funcionalidades que Yahoo talvez não possua, e você pode aproveitar ao máximo o Windows Live Hotmail seguindo essas dicas.
Como gerenciar seu e-mail de forma mais eficiente com o Hotmail
Independentemente se você estiver usando produtos da Microsoft (como o Microsoft Office) ou migrando de um e-mail do Outlook, é fundamental utilizar o Hotmail da forma mais eficiente possível. Algumas dicas importantes incluem:
- É impossível falar sobre eficiência com esse provedor de e-mails sem mencionar a cibersegurança. Há informações valiosas na sua conta, e você não quer que ninguém invada. Embora o MSN.com já tenha enfrentado incidentes, muitos problemas relacionados a contas de e-mail, como o Windows Live Mail, são causados pelo próprio usuário. Informe-se sobre golpes de phishing e como identificá-los. Nunca forneça seus dados de acesso por mensagem ou e-mail.
- Se você usa www.hotmail.com, há diversos recursos automáticos que podem ajudar. Por exemplo, é possível configurar para que certos e-mails sejam apagados antes mesmo de chegarem ou para que mensagens promocionais sejam enviadas para pastas específicas em horários determinados. Assim, você organiza melhor sua caixa de entrada.
- Não se esqueça de usar pastas para se organizar. Conforme se familiariza com o programa, crie diferentes pastas para assinaturas, grupos, trabalho, estudos, família e até promoções. Isso facilita a busca por mensagens específicas.
- Se houver atualizações de software, mantenha tudo atualizado. Atualizações existem por um motivo e podem trazer novas funções importantes ou correções de segurança que você não quer deixar passar.
- Integre sua conta de e-mail ao seu calendário. Isso facilita acompanhar sua agenda diária. Programe notificações para certos horários e não perca compromissos importantes. Lembre-se de sincronizar o calendário com outros dispositivos também, o que é especialmente relevante para quem trabalha remotamente.
Essas são apenas algumas das dicas mais importantes que você deve seguir para gerenciar o Hotmail com eficiência. Embora seja um serviço popular, é preciso tirar o máximo proveito dele.
Dicas e truques para usar o Hotmail em qualquer lugar
Se você quer usar o Hotmail enquanto está fora de casa, algumas dicas também podem ajudar. São elas:
- O aplicativo: Tenha certeza de que instalou o app correto para seu sistema. Existem versões para todos os principais dispositivos, e é importante manter o app atualizado para acessar todos os recursos disponíveis.
- As notificações: Verifique no programa quais tipos de notificações você recebe. Talvez você não queira ser avisado sobre tudo, ou prefira apenas notificações em banner, sem som.
- O tamanho da fonte: Garanta que o texto esteja legível na tela. Muitas pessoas deixam o texto no tamanho padrão, mas se o brilho estiver baixo, a leitura pode ser prejudicada. Certifique-se de que o texto está em um tamanho confortável para seus olhos e leia os e-mails com clareza.
Ainda existe outra maneira de garantir que você aproveite ao máximo o programa.
Use o Speechify para ouvir seus e-mails do Hotmail
É extremamente perigoso ler e-mails enquanto dirige, e às vezes há muitos e-mails para conferir quando você está na correria. Uma das formas de facilitar isso é fazer com que seus e-mails sejam lidos para você. Você pode fazer isso utilizando o Speechify.
Speechify é um programa que transforma textos de todos os tipos, incluindo e-mails, em áudio para você ouvir, mesmo em movimento. Você pode personalizar a voz conforme suas preferências, deixando-a o mais natural possível. É possível controlar o tom, volume, velocidade e muito mais.
Você também pode aumentar a velocidade de leitura para conferir seus e-mails mais rapidamente. Assim, você reduz o tempo dedicado à leitura e ainda pode realizar outras tarefas enquanto se desloca. Utilize o Speechify para aproveitar o Hotmail ao máximo no seu dia a dia. É um excelente programa HTML para usuários do Hotmail.
