Para quem está se perguntando se é possível enviar uma mensagem de voz por email, a resposta é sim. Mas por que enviar uma mensagem de voz por email? Simples! Enviar uma mensagem de voz por email pode adicionar um toque pessoal e mudar a forma como você se comunica. E enviar um correio de voz como email é uma baita vantagem. É super prático para quem vive na caixa de entrada do email — essas pessoas verão sua mensagem mais rápido. Além disso, fica mais fácil acompanhar o que foi dito quando está tudo no email.
Se a mensagem for importante, você terá uma cópia permanente guardada. Para quem acha difícil entender tudo que foi dito em um correio de voz, muitos serviços transcrevem a mensagem, facilitando a compreensão. Você também pode ouvi-la enquanto faz outras coisas no computador, o que economiza tempo. E se a pessoa para quem você está enviando está em outro fuso horário, ela pode ouvir sua mensagem quando for mais conveniente. Ter todas as mensagens em um só lugar? Isso é jogo de mestre.
Seja pelo Gmail, Outlook ou qualquer outro provedor de email, você pode enviar uma mensagem de voz em vez de uma mensagem de texto tradicional, e este tutorial vai te mostrar como enviar mensagens de voz — desde criar o arquivo de áudio no seu Android, iPhone ou qualquer outro dispositivo móvel, até enviá-lo por email para o destinatário desejado.
Como Enviar uma Gravação de Voz do seu iPhone ou iPad por Email
Dispositivos Apple possuem um aplicativo nativo chamado Gravador (Voice Memos) que permite fazer gravações de voz. Veja como usá-lo:
- Abra o app Gravador (Voice Memos) no seu iPhone ou iPad.
- Toque no botão vermelho para começar a gravar sua mensagem.
- Quando terminar, toque novamente no botão vermelho para parar. Sua gravação será salva automaticamente.
- Para enviar sua gravação, selecione o arquivo de áudio desejado, clique no botão Compartilhar e escolha Mail. Digite o email do destinatário, assunto e qualquer texto adicional e, depois, envie.
Envie uma Mensagem de Voz em vez de Texto em Dispositivos Android
Dispositivos Android também oferecem um processo simples para gravar e enviar mensagens de voz. Veja um passo a passo rápido:
- Abra o aplicativo de gravação (você pode baixar um na Google Play Store se seu dispositivo não tiver um app nativo).
- Grave sua mensagem de voz e salve no dispositivo.
- Abra o Gmail ou Outlook, crie um novo email e anexe o arquivo de áudio antes de enviar.
Como Enviar uma Mensagem de Voz por Mensagem de Texto (SMS)
Você pode enviar uma mensagem de voz por SMS, recurso útil quando deseja transmitir mais do que o texto consegue expressar. O processo é parecido com os tópicos anteriores, com a única diferença de que, em vez de anexar o arquivo de áudio a um email, você anexa ao SMS.
Como Enviar uma Gravação de Voz para Alguém?
Enviar uma gravação de voz é bem simples. Seja usando um iPhone, Android ou qualquer outro dispositivo móvel, os passos geralmente são os mesmos.
- Grave Sua Voz: Use um aplicativo de gravação de voz para criar sua mensagem. No iPhone ou iPad, use o app Gravador. No Android, pode ser necessário baixar um app gravador de voz na Google Play Store, caso não exista um no dispositivo.
- Salve Sua Gravação: Após terminar a gravação, salve o arquivo de áudio no dispositivo. Dê um nome fácil para encontrá-lo depois.
- Envie a Gravação de Voz: Existem várias maneiras de enviar o áudio:
- Email: Anexe o arquivo de áudio em um email e envie para o destinatário.
- Apps de Mensagens: A maioria dos aplicativos de mensagens, como WhatsApp, Messenger ou iMessage, permite anexar arquivos de áudio nas conversas.
- Armazenamento em Nuvem: Você pode enviar o arquivo de áudio para um serviço de nuvem como Google Drive ou Dropbox e compartilhar o link com o destinatário.
Como Enviar um Correio de Voz por Email?
Mensagens de correio de voz realmente podem ser enviadas por email. Veja como fazer:
- Acesse os Correios de Voz: Primeiro, você precisa acessar suas mensagens de voz. Esse processo pode variar um pouco conforme o provedor de serviço e o sistema telefônico.
- Salve o Correio de Voz como um Arquivo de Áudio: Depois de acessar suas mensagens, geralmente é possível salvar o correio de voz como um arquivo de áudio no dispositivo.
- Envie o Correio de Voz por Email: O próximo passo é escrever um email. Anexe o arquivo de áudio salvo, informe o endereço de email do destinatário, preencha o assunto, adicione qualquer mensagem e envie.
Lembre-se de que nem todos os provedores oferecem a função de exportar correios de voz como arquivos de áudio. Consulte seu provedor para instruções detalhadas caso tenha dificuldades com esse processo.
Lembre-se: ao enviar mensagens de voz ou correios de voz, respeite a privacidade e o consentimento de todos os envolvidos. Boas gravações!
Top 8 Softwares/Apps de Mensagem de Voz
Softwares/apps de mensagem de voz são essenciais para comunicação porque nos permitem expressar emoções, tornam a comunicação mais prática e eficiente, criam conexão pessoal, possibilitam fazer várias coisas ao mesmo tempo, aproximam quem fala línguas diferentes e aumentam a acessibilidade para pessoas com deficiência visual. Confira os 8 principais apps/software de mensagem de voz:
- Google Voice: Este app se integra à sua conta Google e fornece serviço de transcrição de correios de voz. Faz parte do Google Workspace e é gratuito.
- Rev Voice Recorder: O Rev oferece gravação de voz de alta qualidade e serviço de transcrição. Permite gravar com um clique e tem interface fácil de usar.
- Voicera: Com IA, o Voicera transcreve suas gravações para texto. É útil para quem prefere ler a ouvir.
- Apple Voice Memos: Exclusivo para iOS, permite gravar áudios de alta qualidade e compartilhar em várias plataformas.
- YouMail: Esse sistema telefônico empresarial oferece transcrição automática dos correios de voz por email. É útil para empresas que buscam otimizar a comunicação.
- RingCentral: Plataforma de comunicação empresarial com mensagens de voz, sistema telefônico e transcrição de correio de voz. O preço varia conforme o pacote.
- TapeACall Pro: Esse app permite gravar chamadas no iPhone e transformar em mensagens de voz ou transcrições.
- Otter.ai: Oferece gravação de voz e transcrição em tempo real. Também integra com Zoom e outras plataformas para gravar reuniões.
A maioria desses aplicativos exige permissão para acessar seu microfone, armazenamento e outros recursos para funcionar corretamente. Alguns oferecem extensão para Chrome ou complementos para maior praticidade.
Seja no ambiente de negócios ou simplesmente para personalizar suas mensagens, os áudios oferecem uma excelente alternativa ao texto. Eles trazem o lado humano para a comunicação digital, tornando-a mais envolvente e pessoal. Com um bom entendimento do seu dispositivo iOS, Android ou Mac e o software certo, enviar uma mensagem de voz por email pode ser algo simples e prático.
