Como ler e-mails em voz alta: guia simples + alternativas
Ouvir seus e-mails em voz alta pode ser uma grande mão na roda, especialmente se você tem dificuldade para ler textos pequenos na tela.
Felizmente, há diversos aplicativos que fazem isso por você.
Neste artigo, vamos mostrar como fazer seus e-mails serem lidos em voz alta em diferentes plataformas. Mas antes disso, vamos ver por que ler e-mails em voz alta pode fazer tanta diferença.
Benefícios de ler e-mails em voz alta
Ler e-mails em voz alta traz inúmeras vantagens, principalmente com o surgimento de novos recursos como comandos de voz e um botão de reprodução para ouvir meus e-mails.
Primeiro, aumenta a compreensão ao envolver tanto sua visão quanto a audição, permitindo perceber com mais clareza o assunto e o cabeçalho do e-mail. Ao ler silenciosamente, especialmente no modo escuro, é fácil deixar passar detalhes importantes. Já ao ouvir o conteúdo em voz alta, é muito mais provável que você identifique erros ou inconsistências na mensagem.
Além disso, ler e-mails em voz alta pode aprimorar suas habilidades linguísticas. Isso permite que você ouça as palavras sendo pronunciadas, ajudando a entender a pronúncia correta. Essa prática pode ser especialmente útil se você estiver aprendendo um novo idioma ou tentando melhorar suas habilidades de fala em plataformas como o LinkedIn.
Por fim, ler e-mails em voz alta pode aumentar sua confiança, principalmente se você tem dificuldades para falar em público. Ao praticar esse exercício, você se sente mais à vontade para expressar ideias e pensamentos. Essa nova confiança pode se estender além dos e-mails e impactar positivamente suas habilidades de comunicação em geral, incluindo notificações e outros alertas.
Situações em que ler e-mails em voz alta é útil
Embora ler e-mails em voz alta seja benéfico em diversos cenários, há situações específicas em que essa prática se mostra especialmente útil.
E-mails complexos: Quando você recebe um e-mail com muitas informações detalhadas ou instruções complexas, ouvir a mensagem em voz alta pode ajudar a compreender o conteúdo com mais eficácia. Ao pronunciar as palavras, você dá ao cérebro a chance de processar tudo com mais atenção.
Revisão: Se você é responsável por revisar e-mails importantes ou outros textos, ler em voz alta é uma excelente forma de identificar erros de ortografia e gramática. Ouvir as palavras pode ajudar a notar deslizes que passariam batido na leitura silenciosa.
Apresentações: Se você precisar apresentar o conteúdo de um e-mail para um grupo, ler em voz alta previamente permite se familiarizar com o material. Isso garante um preparo melhor e uma apresentação mais confiante e tranquila.
Além disso, ler e-mails em voz alta pode ser benéfico ao lidar com mensagens carregadas de emoção. Ao vocalizar as palavras, fica mais fácil perceber o tom e a intenção do e-mail, ajudando você a responder da maneira adequada.
Além do mais, usar comandos de voz para acessar meus e-mails e escutá-los em voz alta pode ajudar a construir relações mais fortes com colegas e clientes. Ao dedicar tempo para ler e compreender os e-mails a fundo, você demonstra respeito e atenção, o que favorece uma comunicação e colaboração melhores.
Ler e-mails em voz alta também pode ser uma técnica útil para melhorar suas habilidades de escuta. Ao se envolver ativamente com as palavras faladas, você treina seu ouvido para perceber nuances de tom e ênfase, melhorando sua comunicação em geral.
Por fim, ler e-mails em voz alta pode funcionar como uma prática de atenção plena que promove foco e concentração. Ao se envolver totalmente com o conteúdo e falar em voz alta, você cria um momento de presença total, o que permite absorver as informações com mais eficácia.
Como ativar Ler em Voz Alta no Outlook
O Microsoft Outlook oferece um recurso útil chamado Ler em Voz Alta (Read Aloud) que lê seus e-mails em voz alta no Windows. Isso pode ser muito prático se você está tentando realizar várias tarefas ao mesmo tempo ou simplesmente prefere ouvir seus e-mails em vez de lê-los.
Para ativar ou desativar o Ler em Voz Alta no Outlook, siga estes passos:
- Abra o Microsoft Outlook e clique na guia "Arquivo".
- Clique em "Opções".
- Selecione "Acessibilidade" no menu de opções.
- Para ativar o Ler em Voz Alta, marque a caixa ao lado de "Mostrar Ler em Voz Alta".
Você também pode controlar o Ler em Voz Alta usando os seguintes atalhos de teclado:
- "CTRL + Alt + Espaço" ativa o Ler em Voz Alta.
- "CTRL + Seta para a esquerda" volta ao início do parágrafo anterior.
- "CTRL + Seta para a direita" pula o parágrafo atual e vai para o início do próximo.
- "Alt + Seta para a direita" aumenta a velocidade da leitura, enquanto "Alt + Seta para a esquerda" reduz a velocidade.
Se quiser ouvir seus e-mails de forma privada, você pode utilizar fones de ouvido ou headsets. O Ler em Voz Alta também está disponível em outros serviços do Microsoft Office, como Word e PowerPoint.
Lendo e-mails em voz alta no Mac
O aplicativo Mail do macOS da Apple é uma ótima maneira de manter contato com amigos e família. Se você tem dificuldade para ler mensagens de e-mail longas, você pode fazer com que o assistente de voz do Mail leia a mensagem para você.
Para fazer isso:
- Abra o app e selecione a mensagem que deseja ouvir.
- Clique em qualquer lugar da mensagem e selecione o texto que deseja ouvir em voz alta.
- Clique em "Editar" e selecione a opção "Fala".
- Clique em "Iniciar fala".
O aplicativo lerá o texto selecionado em voz alta, tornando mais fácil acompanhar. Você pode ajustar a velocidade da fala em Ajustes do Sistema conforme sua necessidade e até mesmo mudar a voz usada para ler as mensagens.
Usando TTS para ler e-mails no Chromebook
Os Chromebooks possuem um leitor de tela integrado chamado ChromeVox, que pode ler tudo que aparece na tela, incluindo menus, botões e textos. Também é possível usar o recurso Selecionar para ouvir (Select-to-speak) para ouvir palavras ou trechos específicos de uma página.
Veja como ativar o ChromeVox:
- Clique no horário no canto inferior direito. Você também pode usar o atalho de teclado "Alt + Shift + s".
- Clique no ícone de engrenagem para abrir as configurações.
- Selecione a aba "Avançado" na parte inferior da tela de configurações.
- Clique na aba "Acessibilidade" e selecione "Gerenciar recursos de acessibilidade".
- Para ler a página inteira em voz alta, vá até "Texto para Fala" e marque a caixa "Ativar ChromeVox". Para ouvir apenas um trecho, marque "Ativar Selecionar para ouvir".
O leitor de tela e o Selecionar para ouvir integrados do Chromebook facilitam acompanhar sua correspondência sem precisar olhar para a tela.
Quando o Selecionar para ouvir está ativado, você verá uma caixa azul destacando o último item selecionado. Você pode mover essa caixa usando as setas do teclado.
Leia e-mails em voz alta no celular
Android
O sistema operacional Android do Google não possui uma funcionalidade texto para fala embutida. Felizmente, há vários aplicativos de terceiros para Android que leem seus e-mails em voz alta e todos funcionam de maneira semelhante.
Basta abrir suas mensagens de e-mail, selecionar o texto que deseja ouvir, tocar no botão de compartilhar e escolher o aplicativo texto para fala (TTS) de sua preferência. O app vai ler o texto em voz alta, facilitando fazer várias coisas ao mesmo tempo ou dando uma folga para seus olhos.
Alguns dos aplicativos de texto para fala mais populares para Android incluem T2S, NaturalReader, Pingloud e Speechify. A maioria é compatível com sistemas de áudio como Bluetooth, Siri, Google Assistente e Amazon Alexa. Por exemplo, o Pingloud usa detecção de Bluetooth para ativar automaticamente quando você começa a dirigir.
iOS
O recurso Speak Screen é ótimo para aquelas horas em que você não pode ou não quer olhar para a tela. Por exemplo, se está cozinhando e quer seguir uma receita, pode ativar o Speak Screen e deixar seu iPhone ou iPad ler a receita enquanto você cozinha.
Ou, se estiver dirigindo e quiser ouvir uma mensagem de texto ou e-mail, basta ativar o Speak Screen e seu dispositivo vai ler para você.
Para ativar o Speak Screen:
- Acesse Ajustes > Geral > Acessibilidade > Conteúdo Falado.
- Encontre a opção "Speak Screen" e ative a chave.
Essa opção pode estar em "Fala" nas configurações de Acessibilidade em versões mais antigas do iOS.
Agora, sempre que você deslizar dois dedos para baixo a partir do topo da tela, o Speak Screen será ativado e seu dispositivo começará a ler o que estiver na tela. Você pode usar as opções de reprodução na tela conforme necessário.
Speechify pode ler qualquer texto em voz alta
No fim das contas, o Speechify é uma alternativa TTS imbatível aos recursos nativos de texto para fala em muitos dispositivos. O app lê qualquer texto em voz alta, incluindo e-mails, e pode ser configurado em poucos minutos.
Para começar, visite o site oficial do Speechify website e baixe o app para seu dispositivo Android, iOS, Mac ou Windows. Depois, abra o app e importe o texto que você quer que seja lido. Se você instalou o Chrome no seu dispositivo, você pode usar a extensão para transformar qualquer página web em áudio natural sem sair do navegador.
Você também pode escolher entre diversas vozes naturais e ajustar as configurações para personalizar sua experiência.
O Speechify é uma excelente forma de ouvir livros, artigos e outros textos em voz alta, além de ser muito fácil de usar.
Experimente hoje mesmo.
Perguntas frequentes
O Gmail pode ler e-mails em voz alta?
O Gmail, por si só, não consegue ler e-mails em voz alta. Porém, um gerador de texto para fala como o Speechify pode ajudar.
Como faço o Outlook ler e-mails em voz alta?
O Outlook possui o recurso Ler em Voz Alta, uma ferramenta que lê seus e-mails em voz alta. Você também pode utilizar o Speechify.
Como mudar a voz que o iPhone usa para ler e-mails em voz alta?
Você pode instalar o Speechify e ter acesso a mais de 130 vozes humanas.
