Entendendo os recursos de texto para fala no Excel
Texto para fala é uma tecnologia que converte texto em fala com som natural. Pode ser usada para ler textos de documentos, sites, e-mails e outras mensagens eletrônicas.
Ao utilizar o texto para fala, você pode fazer com que o computador leia o texto em voz alta para você, permitindo ouvir enquanto trabalha. Isso pode ser um grande “quebra-galho” em termos de tempo, especialmente se você tem muita coisa para ler.
Essa tecnologia também pode ser utilizada em aplicativos do Microsoft Office como Microsoft Word, Microsoft PowerPoint e MS Excel, o que é uma ótima forma de agilizar seu trabalho, pois esses programas já possuem a função de texto para fala integrada, que pode ser usada para ler em voz alta o conteúdo das células em uma apresentação ou planilha. Isso pode ser útil para revisar dados ou compartilhar informações com outras pessoas.
Você pode ajustar a velocidade em que o texto é lido indo até o menu “Texto para Fala” e selecionando a opção “Velocidade da Voz”. Se quiser que o texto seja lido mais devagar, escolha uma velocidade menor. Para uma leitura mais rápida, escolha uma velocidade maior.
Como usar o texto para fala no Excel
Para usar o recurso de texto para fala e ler texto no Excel, abra uma planilha e selecione as células que deseja ouvir. Em seguida, vá até a faixa de opções e clique no comando Falar Células. Uma janela pop-up vai aparecer permitindo que você escolha se o Excel deve ler as células por linha ou por coluna. Depois de selecionar a opção desejada, clique em "OK" e o Excel começará a ler em voz alta.
Para adicionar um botão que fale o conteúdo de uma célula, primeiro selecione a célula. Depois, vá em Inserir > Formas e escolha a forma desejada para seu botão. Após adicionar o botão, clique com o botão direito e escolha Adicionar Texto. Na caixa que aparecer, digite = speak(cell("contents",A1)). Isso fará com que o botão leia o conteúdo da célula A1. Você pode alterar a referência para qualquer célula.
Resumindo, para usar o recurso de texto para fala no Excel, clique com o botão direito na célula que deseja ouvir. Uma caixa de diálogo irá aparecer; pressione Enter. O recurso de texto para fala então vai ler o conteúdo escolhido para você.
Maximizando o texto para fala no Excel
Se você procura uma forma de tirar o máximo proveito do texto para fala no Excel, está no lugar certo. Neste artigo, mostramos como usar o recurso em faixas de células e alguns atalhos para aumentar sua produtividade.
A faixa de células se refere a toda a coluna ou linha que contém seus dados. Para selecionar uma faixa de células, basta clicar na primeira célula da faixa e arrastar o mouse até a última célula. Você também pode manter a tecla Shift pressionada enquanto clica na última célula do intervalo.
Depois de selecionar a faixa de células, você pode usar os seguintes atalhos para converter rapidamente o texto em fala:
-Ctrl+A: Seleciona todo o texto da faixa de células.
-Ctrl+B: Inicia a leitura a partir da célula atual.
-Ctrl+C: Pausa a leitura.
-Ctrl+D: Retoma a leitura da última célula onde foi pausado.
-Ctrl+E: Para a leitura das células.
Barra de Acesso Rápido no Excel
O recurso de fala no Excel também pode ser usado para escolher comandos e personalizar a Barra de Acesso Rápido. Isso pode ser feito ao selecionar o recurso de fala no menu de opções do Excel.
Depois de selecionar o recurso de fala, você pode escolher quais comandos de fala deseja usar e personalizar a Barra de Acesso Rápido para incluir seus comandos mais usados. Você também pode ajustar a velocidade de leitura e o volume no menu de opções. Isso vai te ajudar a tirar o máximo de proveito do Excel.
Falar texto das células – texto para fala
O Excel possui um recurso de texto para fala integrado que pode ler em voz alta o conteúdo de suas células. Isso é útil para revisão de texto ou para fins de acessibilidade. Para ativar o texto para fala no Excel, siga estes passos:
1. Abra o arquivo do Excel que você deseja ouvir.
2. Clique na guia "Arquivo" no topo da tela.
3. Selecione "Opções" no menu suspenso.
4. Clique em "Revisão de Texto" na coluna da esquerda das opções.
5. Role para baixo até a seção "Ao corrigir ortografia e gramática no Word" e marque a caixa ao lado de "Ler em voz alta ao corrigir ortografia e gramática".
6. Clique em "OK" para salvar as alterações.
Agora, ao revisar seu documento do Excel, o recurso de texto para fala irá ler em voz alta eventuais erros. Você também pode usar essa função para fazer o Excel ler o conteúdo das células selecionadas. Basta selecionar as células desejadas e clicar no botão "Falar Células" na Faixa de Opções.
Aplicações práticas do texto para fala no Excel
Agora que você já configurou o texto para fala, vamos explorar algumas situações práticas em que esse recurso pode fazer toda a diferença.
A tecnologia de texto para fala no Excel, frequentemente chamada de "falar no Excel", oferece uma série de benefícios que vão além da funcionalidade básica do programa. Ao incluir esse recurso no seu fluxo de análise de dados, você pode aumentar sua produtividade e melhorar a acessibilidade das suas planilhas.
Usando texto para fala para revisão de dados
A revisão de dados é uma etapa crítica em qualquer análise. Muitas vezes, acostumamo-nos com certos padrões e acabamos ignorando anomalias. Porém, ao utilizar o recurso de texto para fala, especialmente as funções "falar células em" e "falar células ao pressionar Enter", você pode superar essa limitação e obter uma nova perspectiva sobre seus dados.
Imagine-se analisando um grande conjunto de dados com milhares de linhas e colunas. É fácil deixar passar pequenos erros ou inconsistências ao apenas escanear visualmente os dados.
No entanto, ao ouvir o conteúdo com o recurso "falar texto", fica mais fácil identificar inconsistências ou valores fora do padrão. Esse método aumenta sua capacidade de detectar erros e garante a integridade dos dados antes de tomar decisões ou apresentar resultados.
Além disso, converter "Excel para texto" usando texto para fala pode ser especialmente útil ao lidar com dados complexos ou técnicos. Ao ouvir as informações, você consegue entender melhor o contexto e as relações entre variáveis, o que leva a análises e insights mais precisos.
Aproveitando texto para fala para acessibilidade
A acessibilidade é um aspecto crucial de qualquer software ou tecnologia. Inclusão e acesso igual à informação são princípios fundamentais que impulsionam a inovação. O texto para fala no Excel abre possibilidades para pessoas com deficiência visual ou dificuldades de leitura, permitindo que interajam com dados de planilhas de forma eficiente.
Ao ativar esse recurso, você contribui para um ambiente de trabalho inclusivo, que valoriza e apoia necessidades diversas. Pessoas com deficiência visual se beneficiam podendo ouvir o conteúdo da planilha, permitindo navegação e análise de dados de forma independente.
Da mesma forma, indivíduos com dificuldades de leitura, como dislexia, podem aproveitar o texto para fala para superar desafios e compreender melhor as informações.
Além disso, texto para fala pode ser benéfico para pessoas que preferem aprender ouvindo. Ao ouvir os dados, elas podem absorver informações com mais facilidade e memorizá-las por mais tempo.
De modo geral, a integração do texto para fala no Excel não apenas aumenta a funcionalidade do programa, mas também promove inclusão e acessibilidade. Ao adotar esse recurso, você empodera pessoas com diferentes necessidades a interagirem plenamente com dados em planilhas e participarem de processos de decisão baseados em dados.
Microsoft Excel com TTS na sala de aula
O Microsoft Excel com TTS na sala de aula pode ser uma ótima maneira de fornecer informações aos alunos em um formato acessível. Usando TTS, o Excel pode ler em voz alta textos nas células, tornando possível que estudantes cegos ou com baixa visão acessem informações que seriam inacessíveis de outra forma. Além disso, o TTS pode ser usado para revisar documentos ou fornecer feedback auditivo durante a inserção de dados.
Para algumas dicas de uso profissional do Excel, selecione a célula ou a faixa de células que você quer que o Excel leia em voz alta. Depois, vá até o botão "Falar" na faixa de opções e clique nele. Um menu suspenso vai aparecer com opções de como você quer que o Excel leia o texto selecionado. Escolha a opção desejada e o Excel começará a leitura imediatamente.
Você também pode ajustar a velocidade e o tom da voz clicando no botão “Voz” na faixa de opções. Isso abrirá uma caixa de diálogo onde você pode selecionar entre diversas vozes e ajustar as opções de fala.
TTS pode ser uma ótima ferramenta para alunos com dificuldades de leitura ou que precisam de ajuda extra para compreender textos. Também pode ser usado como adaptação para estudantes com determinados distúrbios de aprendizagem. Ao usar TTS no Excel, experimente as diferentes opções para encontrar as que melhor funcionam para você e seus alunos.
Como o Speechify é útil na sala de aula
Muitas pessoas já consideram o Speechify uma ferramenta indispensável em sala de aula. Ele já ajudou muitos alunos com leitura e compreensão auditiva, e também facilitou para professores e instrutores a criação de versões em áudio de suas aulas ou documentos.
De maneira geral, o Speechify é uma excelente ferramenta para estudantes que precisam de suporte na leitura ou desejam aumentar a compreensão auditiva. O aplicativo também pode ser útil para profissionais que precisam converter texto em fala para apresentações ou outras finalidades.
Speechify – uma das melhores opções de TTS para Excel
Se você procura uma forma de ouvir sua planilha do Excel sendo lida em voz alta, temos uma boa notícia – Speechify pode ajudar. O aplicativo oferece funcionalidade de leitura em voz alta que pode ser usada com o Excel, permitindo que suas planilhas sejam lidas facilmente.
Existem algumas formas diferentes de usar o Speechify com o Excel – e você confere tutoriais simples aqui:
- A primeira é através do complemento Speechify, que pode ser instalado diretamente no Excel e usado para converter células ou planilhas completas em fala. Esta é uma ótima opção se você precisa ouvir sua planilha com frequência, pois permite converter rapidamente e com poucos cliques.
- Outra opção é usar o conversor online Speechify, disponível em speechify.io/convert. Esse conversor pode ser usado para transformar qualquer planilha do Excel em um formato lido pelo nosso mecanismo de texto para fala. Basta fazer o upload do arquivo, escolher a opção "Excel" à esquerda e clicar em "Converter". Seu arquivo será processado e você poderá baixar a versão em áudio para ouvir quando quiser.
Portanto, aí estão duas maneiras de converter sua planilha do Excel em áudio usando o Speechify – seja para ouvir seus dados com frequência ou apenas para facilitar a conversão para outro formato.
Perguntas frequentes
Como usar texto para fala no Excel?
Para usar texto para fala no Excel, siga estes passos:
- Encontre a Barra de Acesso Rápido, ao lado dela clique em Personalizar Barra de Acesso Rápido e selecione Mais Comandos.
- Selecione Todos os Comandos em Escolher comandos de.
- Role para baixo e encontre o comando Falar Células. Clique em Adicionar. Faça o mesmo para o comando Parar de Falar.
- Clique em OK.
Posso ajustar a voz ou a velocidade da TTS no Excel?
Sim, a voz e a velocidade do recurso de texto para fala no Excel geralmente são controladas pelas configurações do sistema do computador. No Windows, por exemplo, vá em Painel de Controle, selecione “Facilidade de Acesso” e, em seguida, “Reconhecimento de Fala”. Lá, é possível ajustar as configurações de voz. No Mac, essas opções estão em "Preferências do Sistema" e depois "Acessibilidade".
O recurso de TTS está disponível em todas as versões do Excel?
O recurso de texto para fala está disponível na maioria das versões recentes do Excel, incluindo Excel para Office 365, Excel 2019 e Excel 2016. No entanto, a disponibilidade e os passos exatos para acessar o recurso podem variar conforme a versão ou plataforma. Sempre consulte a documentação oficial ou os recursos de ajuda específicos para sua versão do Excel.
